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行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、工作概述行政专员是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
他们负责处理各种行政事务，包括文件管理、会议组织、办公设备维护、行政支持等。
本作业指导书旨在提供行政专员的工作指导，确保他们能够高效地完成各项任务。
二、文件管理1. 文件归档：行政专员负责对公司文件进行归档和管理。
每份文件应按照一定的分类标准进行整理，并标注清晰的文件编号和日期。
2. 文件检索：行政专员应能够迅速准确地找到需要的文件。
建议采用电子文档管理系统，通过关键词搜索或按照分类目录进行检索。
3. 文件备份：为了防止文件丢失或损坏，行政专员应定期进行文件备份，并保留在安全的存储设备或云端。
三、会议组织1. 会议安排：行政专员应负责会议的安排和准备工作。
包括确定会议时间、地点，发送会议邀请函，准备会议材料等。
2. 会议记录：行政专员应记录会议内容和决议，并及时将会议纪要分发给与会人员。
确保会议记录准确无误，并妥善保存。
3. 会议设备维护：行政专员应检查会议室设备的正常运行情况，如投影仪、音响设备等。
如果发现故障，应及时联系维修人员进行修复。
四、办公设备维护1. 办公设备保养：行政专员应定期检查和保养办公设备，如打印机、复印机、传真机等。
确保设备处于良好的工作状态。
2. 办公用品采购：行政专员应根据公司需求，及时采购办公用品。
确保办公室内的用品充足，并与供应商保持良好的合作关系。
3. 办公环境维护：行政专员应保持办公环境的整洁和舒适。
包括定期清理办公桌、卫生间等，保持办公室的良好形象。
五、行政支持1. 部门协调：行政专员应与各部门保持良好的沟通和协作，协助解决日常行政问题，提供必要的支持和帮助。
2. 电话接听：行政专员应接听公司电话，并及时转达相关信息。
在接听电话时，应礼貌、热情地回答问题，并记录必要的信息。
3. 来访接待：行政专员应热情接待来访客户和合作伙伴，提供必要的支持和协助。
确保来访者在公司内有良好的体验。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、岗位背景和职责行政专员是公司行政部门的核心成员，负责协助管理和执行公司的日常行政事务。
他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地处理各种行政事务，以确保公司的正常运营。
行政专员的主要职责包括但不限于：1. 组织和安排会议：负责会议的筹备工作，包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备等。
2. 文件管理：负责公司文件的归档、存档和检索工作，确保文件的安全和完整性。
3. 办公设备管理：负责公司办公设备的采购、维护和报废处理，确保设备的正常运作。
4. 供应商管理：与供应商进行联系和协商，确保公司的日常用品和设备的供应充足。
5. 行政支持：为公司员工提供行政支持，包括但不限于差旅安排、车辆管理、办公用品采购等。
6. 行政报告：定期向上级主管提交行政报告，汇报行政工作的进展和问题。
二、工作流程和标准操作1. 会议组织流程：a. 根据会议需求确定会议时间、地点和参会人员，与相关人员进行沟通并协调安排。
b. 预订会议室，并确保会议室的设备和材料准备充足。
c. 准备会议日程和材料，并提前发送给与会人员。
d. 在会议开始前进行会议室的布置，确保设备正常运作。
e. 在会议结束后整理会议记录和决议，并及时发送给与会人员。
2. 文件管理流程：a. 建立文件分类和编号系统，确保文件的有序存放和检索。
b. 每份文件都应有明确的标识，包括文件名称、编码、存放位置等信息。
c. 文件的存档和归档应按照公司规定的时间和流程进行。
d. 定期检查文件的完整性和安全性，确保文件没有遗失或被损坏。
3. 办公设备管理流程：a. 根据公司的需求和预算，制定设备采购计划，并与供应商进行洽谈和比价。
b. 确保设备的正常运作，定期进行设备的维护和保养。
c. 对于无法修复的设备，及时报废并进行相应的处理。
4. 供应商管理流程：a. 与供应商建立良好的合作关系，及时沟通和协商相关事宜。
b. 定期评估供应商的绩效和服务质量，确保供应商的可靠性。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、任务背景及目的行政专员是负责协助管理层进行日常行政工作的重要岗位。
为了提高行政专员的工作效率和规范化水平，制定本作业指导书，旨在明确行政专员的职责和工作流程，确保工作的高效进行。
二、职责和要求1. 行政事务管理：负责办公室日常行政事务的管理，包括文件管理、文件归档、会议安排等。
2. 办公设备维护：负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障，并与相关供应商进行沟通和协调。
3. 行政支持：为公司员工提供行政支持服务，包括办公用品采购、差旅安排、会议室预订等。
4. 文件处理：负责公司文件的处理和管理，包括文件的复印、打印、扫描等工作。
5. 数据统计和分析：根据需要，负责收集、整理和分析相关数据，并提供相应的报告和建议。
6. 公司文化宣传：协助组织公司内部活动，提高员工的凝聚力和归属感。
三、工作流程1. 收集和处理文件：根据公司规定，及时收集、处理和分发公司内部和外部的文件，确保文件的安全和机密性。
2. 会议安排：根据领导的安排，及时安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
3. 办公用品管理：负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品，确保员工的正常工作需求。
4. 差旅安排：根据员工的差旅需求，及时安排机票、酒店预订和交通接送等，确保员工的出差顺利进行。
5. 设备维护和报修：负责办公设备的维护和保养，定期检查设备的工作状态，及时处理设备故障，并与供应商进行沟通和协调。
6. 数据统计和分析：根据需要，收集、整理和分析相关数据，并生成相应的报告和分析结果，为管理层提供决策依据。
7. 公司文化宣传：协助组织公司内部活动，包括员工生日会、团建活动等，提高员工的凝聚力和归属感。
四、工作技巧和注意事项1. 熟练掌握办公软件：熟练掌握常用的办公软件，如Microsoft Office套件，能够高效地处理文件、制作报告和表格等。
2. 细心和耐心：处理文件时要细心和耐心，确保文件的准确性和完整性，避免遗漏和错误。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、任务背景行政专员是企业中非常重要的岗位之一，承担着协助管理层进行日常行政工作的职责。
为了确保行政工作的高效进行，制定一份行政专员作业指导书是非常必要的。
本指导书旨在明确行政专员的工作职责、操作流程以及相关规范，以便行政专员能够准确、高效地完成各项工作任务。
二、工作职责1. 日常文档管理行政专员负责企业日常文档的管理工作，包括文件的归档、整理、存档等。
具体职责如下：- 根据文件的重要性和保密级别，制定合理的文件分类和存档系统；- 定期检查文件的完整性和准确性，确保文件的及时更新；- 建立文档借阅制度，确保文件的安全性和保密性。
2. 会议组织和协调行政专员负责企业内部会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
具体职责如下：- 根据会议的目的和议程，准备会议所需的文件、资料和设备；- 协调与会人员的日程安排，确保会议的参与者能够按时参加；- 记录会议的讨论内容和决议，及时分发会议纪要。
3. 差旅安排和费用报销行政专员负责企业员工的差旅安排和费用报销工作，确保员工的出差行程顺利进行。
具体职责如下：- 根据员工的出差需求，安排合适的交通工具和住宿；- 协调与差旅相关的事宜，如签证申请、保险购买等；- 审核员工的差旅费用报销申请，确保符合企业规定的费用标准。
4. 办公用品采购和库存管理行政专员负责企业办公用品的采购和库存管理工作，确保员工的工作需求得到满足。
具体职责如下：- 根据员工的需求和预算，采购合适的办公用品；- 管理办公用品的库存，及时补充和更新；- 定期核对办公用品的使用情况，制定合理的采购计划。
5. 其他行政支持工作行政专员还需要提供其他行政支持工作，以满足企业的日常运营需求。
具体职责如下：- 协助管理层进行文件的起草和修改；- 协调与外部供应商的合作，如保洁、快递等；- 处理员工的日常问题和需求，提供必要的支持和帮助。
三、操作流程1. 日常文档管理流程- 收集和整理文件：根据文件的来源和内容，收集和整理相关文件。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==行政管理作业指导书篇一：行政作业指导书受控状态：文件编号： QI-AD-01行政部作业指导书版本/修改号：V1.0批准：生效日期:分发号:目录1 目的2 范围3 部门职责4 部门管理规定与说明办公用品管理流程计算机管理流程证照管理流程 5人员编制与架构 6 输入/输出信息表 7职位职责及任职资格 8 部门文档管理一览表1 目的本文件的目的在于规范公司行政部门各项工作，以确保部门的工作质量。
2 范围适用于行政后勤各项工作。
3 部门职责 3．1 行政事务管理1) 负责公司办公设备、办公用品的发放与管理； 2) 负责公司固定资产的管理；3) 负责公司文件及档案的管理；4) 负责公司证照的管理及各种证件的办理； 5) 负责公司员工宿舍的管理； 6) 负责公司通讯系统的管理； 7) 负责公司安全的管理。
8) 负责公司车辆的使用和保养管理； 3．2企业文化的建设1) 负责企业文化的宣贯；2) 公司文化活动、会议的组织工作； 3．3部门体系文件管理1) 按照公司的ISO9001体系负责本部门管理工作；可根据实际运行情况按照相关程序完善本部门的ISO9001文件；2) 负责本部门HSE体系的管理工作。
设备公司9000版文件出版、发放，整理归档。
3．4其他负责落实总经理及副总临时交办的工作。
4 工作流程及说明 4.1宿舍水电计费流程4.1.1行政助理负责于每月10日前将上月宿舍费统计等附表提交至负责薪酬核算的人事助理。
4.2办公用品管理流程4.2.1公司行政部门办公用品的管理部门，负责公司办公用品的采购计划及预算，主要把握正常情况下每月平均消耗量及其市场价格最佳采购日期。
4.2.2每月月底制定出月度办公用品采购计划，报南山财务实施采购。
如有特殊、临时急用办公用品的采购由行政部购买并入库。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、任务背景行政专员是企业中非常重要的一个职位，负责组织、协调和执行公司的行政工作。
为了确保行政工作的高效运行，制定一份行政专员作业指导书是非常必要的。
二、任务目的本作业指导书的目的是为行政专员提供详细的工作指导，包括工作职责、工作流程、常见问题解答等，以提高行政工作的效率和质量。
三、工作职责1. 文件管理：- 负责公司文件的整理、归档和保管工作；- 确保文件的安全性和机密性；- 协助其他部门完成文件的复印、打印和分发工作。
2. 办公设备管理：- 负责公司办公设备的采购、维修和更新；- 确保办公设备的正常运行，并及时处理设备故障；- 维护设备清单和维修记录。
3. 会议组织：- 协助安排公司内部会议，包括会议室预订、会议材料准备和会议记录；- 协调与外部合作伙伴的会议安排，确保会议的顺利进行；- 跟进会议决议的执行情况。
4. 差旅管理：- 协助员工出差的行程安排，包括机票预订、酒店预订和交通安排；- 处理差旅费用报销，确保报销流程的规范和及时性；- 维护差旅记录和费用报销记录。
5. 办公用品管理：- 负责办公用品的采购、库存管理和分发；- 监控办公用品的使用情况，提出合理的采购建议；- 维护办公用品清单和消耗记录。
四、工作流程1. 文件管理流程：- 收集需要归档的文件；- 按照文件分类和编号规则进行归档；- 将归档文件存放在指定的位置，并做好标识和保管。
2. 办公设备管理流程：- 监控办公设备的使用情况，及时发现设备故障；- 协调维修人员进行设备维修；- 根据需要更新和采购新的办公设备。
3. 会议组织流程：- 根据会议需求确定会议时间和地点；- 发送会议邀请函，并准备会议材料；- 进行会议记录，并及时发送会议纪要。
4. 差旅管理流程：- 根据员工出差需求，安排差旅行程；- 预订机票、酒店和交通工具；- 处理差旅费用报销。
5. 办公用品管理流程：- 监控办公用品的库存情况，及时补充不足的物品；- 根据员工需求分发办公用品；- 定期盘点办公用品库存。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、任务背景随着企业规模的扩大和发展，行政工作的复杂性也逐渐增加。
为了提高行政专员的工作效率和质量，制定本作业指导书，旨在明确行政专员的工作职责和要求，提供操作指南，确保行政工作的顺利进行。
二、工作职责1. 文件管理行政专员负责公司各类文件的管理工作，包括文件的收发、归档和备份等。
具体工作流程如下：（1）收发文件：根据文件的紧急程度和重要性，及时收发文件，并确保文件传递的准确性和完整性。
（2）文件归档：按照公司规定的文件分类和编号系统，将文件进行归档，并确保文件的安全性和易查性。
（3）文件备份：定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或者损坏。
2. 会议组织行政专员负责公司内部会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
具体工作流程如下：（1）会议筹备：根据会议目的和议程，制定会议计划，并通知相关人员参会。
（2）会议安排：预订会议室、准备会议所需的设备和材料，并确保会议室的整洁和环境的舒适。
（3）会议记录：负责会议记录的撰写和整理工作，确保会议内容的准确性和完整性。
（4）会议跟进：根据会议决议，及时跟进相关事项的落实情况，并向相关人员进行反馈。
3. 办公设备维护行政专员负责公司办公设备的维护和保养工作，确保设备的正常运行。
具体工作流程如下：（1）设备巡检：定期对办公设备进行巡检，发现问题及时报修或者更换设备。
（2）设备维修：负责设备故障的维修工作，或者协调维修人员进行维修。
（3）设备保养：定期对办公设备进行保养，包括清洁、润滑等工作，延长设备的使用寿命。
4. 行政支持行政专员负责提供行政支持，协助其他部门的工作。
具体工作流程如下：（1）文件处理：负责处理部门间的文件传递和协调工作，确保文件的及时传递和处理。
（2）行政协调：协助其他部门解决行政问题，提供行政支持和协助。
（3）行政报告：定期向上级汇报行政工作的发展情况和问题，提出改进意见和建议。
三、工作要求1. 严格遵守公司规章制度，保守公司机密，维护公司利益。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书引言概述：行政专员是组织内部的重要角色之一，负责协助管理层进行日常行政工作。
为了提高行政专员的工作效率和准确性，制定一份详细的作业指导书是非常必要的。
本文将从五个大点来阐述行政专员作业指导书的内容。
正文内容：1. 工作流程1.1 熟悉公司组织架构和相关部门职能1.2 掌握日常行政工作流程1.3 熟悉各类文件的处理流程1.4 了解会议组织和协调流程1.5 熟悉办公设备的使用和维护2. 文件管理2.1 学会合理分类和归档文件2.2 熟悉文件的编号和记录方式2.3 掌握文件传递和签收的流程2.4 学会使用电子文档管理系统2.5 熟悉文件保密和销毁的规定3. 会议组织3.1 协助安排会议时间和地点3.2 准备会议所需的文件和资料3.3 协调与会人员的行程和住宿3.4 提前测试会议设备的正常运行3.5 处理会议纪要和决议的记录和分发4. 信息管理4.1 学会使用电子邮件和即时通讯工具4.2 熟悉信息的筛选和整理方法4.3 掌握信息的保密和传递规定4.4 学会使用信息管理软件和数据库4.5 熟悉信息报表的生成和分发5. 协调与沟通5.1 学会与各部门和人员进行有效沟通5.2 熟悉协调工作的技巧和方法5.3 掌握处理日常问题和矛盾的能力5.4 学会倾听和解决员工的需求和问题5.5 建立良好的工作关系和团队合作精神总结：行政专员作业指导书是行政工作的重要参考手册，它涵盖了工作流程、文件管理、会议组织、信息管理以及协调与沟通等方面的内容。
通过学习和掌握这些内容，行政专员能够提高工作效率、准确性和协调能力，为公司的日常运营提供有力支持。
因此，制定一份详细的行政专员作业指导书是非常必要的。
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行政部作业指导书
篇一：行政部作业指导书
行政作业指导书
修订历史记录
201X年12月
管理者代表：
日期：
一、编写目的
《行政部作业指导书》是行政部门员工开展工作的流程和规范，是员
工在日常业务开展中所要遵循的方法和作业规范，在本规范未优化或者改动之前，所有的员工必须以此所规定的工作流程开展工作。
二、编写标准
1. 各项工作制度与流程合理、适用
2. 工作流程具有实际的可操作性
3. 具体工作指标明确量化
三、编写目的
《行政部作业指导书》是行政部门员工开展工作的流程和规范，是员工在日常业务开展中所要遵循的方法和作业规范，在本规范未优化或者改动之前，所有的员工必须以此所规定的工作流程开展工作。
四、行政部内部管理组织架构图
上图清楚的描述了行政部门的管理组织架构，下面我们将详细的描述行政部门各个岗位的工作职责和工作流程当中需要依据的作业规范。
五、行政部员工工作职责
副主任职责：
直接上司：信息中心主任
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工。
1．在主任领导下负责办公室的全面工作，努力作好主任的助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2．协助中心主任调查研究、了解公司管理情况并提出处理意见或建议，供主任决策。
3．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务
4．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。
5．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 6．按时完成公司领导交办其他工作任务。
资产管理员岗位职责：
直接上司：分管副主任
主要工作：更好的管好用好公司的固定资产，维护固定资产的安全和完整，防止固定资产流失。
1．负责起草和修订固定资产管理规章制度及相关规定。
2．按照固定资产制度规定、要求和程序，严格资产管理手续。
3．实现资产管理的微机化，做好记录。
4．定期或随时对资产进行实地核对。
5．负责固定资产的帐务管理，并登记总帐和分类、分户明细帐。
6．负责新增资产购置验收、增减变动记账、调配使用的工作。
对固定资产的品牌、型号进行贴签、编号。
7．能够定期进行固定资产的核实，做到帐物相符、财帐相符，及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的帐务处理。
8．负责办理固定资产的调配、调拨、转让、报损、报废的手续审核及帐务增减变动的帐务处理工作及相关原因的说明。
9．定期对固定资产进行清查、账目盘点。
保障账、卡、物相一致，防止资产流失。
10．建立贵重精密仪器设备技术资料档案。
行政后勤岗位职责：
直接上司：分管副主任
主要工作：协助副主任安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作，完成日常
事务性工作。
1．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。
2．负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。
3．负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作。
4．负责公
司办公家具、设备、用品的选购与使用管理。
5．负责办理公司车辆相关手续，安排活动用车。
行政文员岗位职责：
直接上司：分管副主任
主要工作：文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
1. 负责接听、转接电话；接待来访、来客人员，并做好记录。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案建立、收集、整理工作，做好会议纪要、文书、复印、传真、接待、信件等工作。
3. 负责
办公室的清洁卫生工作。
4. 负责做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件的分送。
篇二：行政部作业指导书
四、行政部作业指导书
1.0 行政部管理架构
1.1岗位配置：
1.1.1行政部经理：1名
1.1.2行政人事专员：1名
1.1.3行政事务助理：1名
1.1.4信息管理专员：1名
1.2 任务
1.2.1 负责本部门日常行政事务的管理工作；
1.2.2 负责本部门人力资源管理工作，保证公司各项工作的正常开展；
1.2.3 负责本部门各部门工作和员工的考核工作；
1.2.4 负责本部门财务管理工作，为总经理的决策提供依据；
1.2.5 负责本部门资产及经营管理工作，保证公司资产发挥最大效意；
1.2.6 负责本部门各种物品的采购和保管工作；
1.2.7 负责本部门举办大型社区活动的组织、筹备、落实和协调工作；
1.2.8 负责本部门各种档案的管理工作；
1.2.9 负责本部门外部关系的联络与沟通，掌握市场及行业管理的相关信息；
1.2.10完成领导交办的其他工作。
2.0 行政部经理岗位职责
2.1 在总经理助理的领导下，负责行政部的全面工作；
2.2 负责组织制定、修订公司的人事行政管理制度；
2.3 负责编制公司年、季、月度工作计划及工作总结；
2.4 负责编制公司年、月培训计划并负责培训的考核工作；
2.5 负责组织对公司各部门及员工的绩效考核工作；
2.6 负责公司内、外联系、沟通、协调事宜；
2.7 负责公司物品的采购和保管工作；
2.8 负责公司重大资产的经营管理工作；
2.9 负责公司各部门公文、资料的编写、修改和校对；
2.10 负责公司各种档案和文书的管理工作；
2.11 遵守保密制度，搞好保密工作，废弃文稿应及时销毁；。