完整版)公司监事会议事规则
监事会议事规则

湖南**工建有限公司监事会议事规则第一章总则第一条为规范公司监事会的运作,根据《公司法》、《公司章程》及国家有关法律、法规的规定,特制定本规则。
第二条担任和兼任监事的任职资格应符合《公司法》、《公司章程》和国家有关法律及法规的规定。
第三条公司设监事会,监事会向股东会负责并报告工作。
监事会由三名监事组成。
其中控股方湖南省**集团有限公司推荐一名,自然人股东推荐一名,并由股东会选举产生;职工代表一名,由公司职工民主选举产生。
监事会设监事会主席一名,由自然人股东推荐,全体监事过半数选举产生。
第四条监事每届任期三年,监事连选可以连任。
监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。
职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,公司职工民主选举监事可通过职工代表大会进行。
职工代表大会决议由出席职工代表大会的职工的二分之一以上通过时,方能产生或更换职工担任的监事。
第二章监事会会议第五条监事会会议至少每年召开一次。
监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议;监事可以提议召开监事会会议。
第六条召开监事会会议,应当在召开十日以前将会议的日期、地点和会议议题送达全体监事。
第七条监事会会议应由监事本人出席。
监事因故不能出席,应书面委托其他监事代为出席,委托书应载明授权范围。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。
监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
监事连续两次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。
第八条监事会会议应由三分之二以上监事出席方可举行。
监事会实行一人一票表决制。
监事会会议必须经半数以上监事表决同意方为有效。
第九条监事会会议应有会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。
完整版)公司监事会议事规则

完整版)公司监事会议事规则第一章总则第一条监事会是公司的重要机构,负责监督公司经营管理活动的合法性、确保公司利益和股东利益的最大化。
监事会成员应履行职责,维护公司和股东合法权益。
第二条监事会议事规则是监事会会议的组织和议程的规定,旨在保障会议的公正、高效进行。
第三条监事会议事规则适用于公司监事会的所有会议。
第二章会议组织第四条监事会每年至少召开4次会议,会议由主席召集。
主席应提前两周通知会议时间、地点和议程,向监事会成员发出会议通知。
第五条会议通知应以书面形式发出,邮寄或传真至监事会成员的住所或办公地址。
如采用电子邮件形式发送,监事会成员应确认收到。
第六条主席可以召开临时会议,但应提前24小时通知监事会成员。
第七条监事会成员应按时参加会议,如无法参加,应提前向主席请假并说明理由。
主席应将请假情况告知其他监事。
第九条会议应当依法召集和进行,主席应当负责保证会议的公开透明和严肃性。
第十条会议应有会议记录员,记录会议的主要内容和决议,并由主席签字确认。
第三章议程和决议第十一条会议议程应由主席根据公司需要制定,并在会议前三天发布给监事会成员。
第十二条会议议程应包括以下内容:1.会议的召集和主席的报告;2.公司经营管理情况的汇报;3.审议公司财务状况和财务报告;4.审议公司重大决策事项;5.审议公司治理情况和内部控制;6.监事会工作情况汇报;7.其他需要审议的事项。
第十三条会议的决议应当遵循以下原则:1.一人一票,以多数人的意见决定;2.重大事项需要多数监事的同意,如涉及公司合并、分立、重大投资等;3.决议应签字确认,并在会议纪要中详细记录。
第四章行为规范第十四条监事会成员应恪守职业道德和保守商业秘密的原则,勤勉尽责、忠实履职。
第十五条监事会成员不得利用职务和信息优势谋取个人私利,不得参与与公司利益冲突的交易。
第十六条监事会成员有义务向股东和公司说明与公司利益有关的关联交易和其他关键事项,并依法履行信息披露义务。
监事会议事规则

监事会议事规则第一章总则第一条为健全和规范公司(以下简称公司)监事会议事程序,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《贷款公司管理办法》、《贷款公司治理指引》和公司章程等有关规定,制定本规则。
第二条监事会是对公司财务,董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督、检查的公司常设监督机构。
监事会向股东大会负责并报告工作。
第二章监事的任职资格第三条监事应符合法律、法规和中国银行业监督管理委员会规定的资格条件,具备履行职责所必需的素质。
第四条董事、高级管理人员及其直系亲属不得兼任监事。
第五条监事每届任期3年。
由于增资扩股或其它重大事项需要监事会提前换届的,经股东大会同意后可提前换届。
股东担任的监事由股东大会选举或更换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选可以连任。
股东监事候选人推荐方案由股东大会确定。
第六条监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
发现重大事项可单独向中国银行业监督管理委员会或其派出机构报告。
第七条监事应当依照国家法律、法规、公司章程忠实履行监督职责,不得擅自披露公司秘密。
第八条监事执行公司职务时违反法律、法规、部门规章或公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第三章监事会的职权第九条监事会由3人组成,其中2名股东代表和1名职工代表,分别由股东大会和公司职工民主选举产生;监事会设主席1人,监事会主席由全体监事过半数选举产生。
第十条监事会行使下列职权:(一)检查公司的财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;(三)对合规管理工作方案制订和执行情况进行监督;(四)当董事和高级管理人员的行为损害公司利益时,要求其予以纠正;(五)提议召开临时股东大会;(六)监事会主席或监事代表可列席董事会;(七)可以要求公司董事或高级管理人员出席监事会会议,回答所关注问题;(八) 基于履行职责的需要,监事会经协商一致,可以聘请外部审计机构或咨询机构,费用由公司承担;(九)公司章程规定的其他职权。
监事会议事规则范文

监事会议事规则范文一、总则监事会是公司的监督机构,负责对公司经营管理情况进行监督和检查的机构。
为了保证监事会会议的顺利进行,明确议事程序和规则,制定监事会议事规则。
二、会议的召开1.会议召集监事会议可由监事长或者监事会议事机构(以下简称“会议机构”)提出召集,召集通知应提前三十日向监事会全体监事发送,其中应包括会议的议题、时间、地点等具体内容,监事应按时参会。
2.会议时间和地点3.会议材料监事会议前一周向监事发送与会议相关的会议材料,包括议题说明、相关报告、决议草案等。
监事应在会议召开前认真查阅,并提前向会议机构提出问题或建议。
三、会议的议程1.制定议程会议机构根据监事的意见和公司的需要,制定监事会议的议程。
议程应包括相关的监督事项,并通过监事会成员的投票表决通过。
2.修改议程如监事在会议召开前提出议程修改的要求,应提前向会议机构申请,并提供充分的理由。
会议机构在议程修改前应向监事会全体监事进行说明,并重新进行投票表决。
3.会议记录会议机构应委派专人进行会议记录。
会议记录应准确记录会议的讨论过程、决议结果、提出的问题和建议等内容。
会议记录应在会后十日内送交全体监事进行审阅。
四、会议的程序1.开会准备会议机构在会议开始前应负责检查会议室的设施和材料的准备情况,并保证会议的顺利进行。
2.主席及议事员监事长担任监事会议的主席,监事会议事机构成员担任议事员。
主席负责主持会议,议事员负责维护会议秩序。
3.致开会词会议开始前,主席应致开会词,简要说明会议的目的、重要议题和会议纪律要求等内容,以确保会议的高效进行。
4.会议讨论主席按照议程逐项进行会议的讨论,监事可以提出意见、发表看法、提出问题和建议等。
主席对每一议题进行逐一讨论,并给予充足的时间。
5.决策与投票在会议讨论结束后,应根据监事会成员的意见和公司的实际情况进行决策。
决策可以通过投票的方式进行,决议应经过出席会议监事绝大多数的赞成通过。
6.决议的公告决议结果应在会议结束后及时进行公告,公告应包括议题、决议结果、经投票通过的监事名单等相关内容。
监事会议事规则范本

监事会议事规则范本第一条总则为了规范监事会的会议程序,保障监事会议事的公正、高效进行,充分发挥监事会的监督职责,特制定本监事会会议事规则。
第二条会议的召集1.监事会主席负责召集监事会会议。
2.监事会主席应提前五个工作日书面通知监事会成员,并报告监事会会议的议程和地点。
3.监事会成员在通知收到后十个工作日内应回复是否出席会议,并提前指定代表出席会议。
第三条会议的组织形式监事会会议可以采用线下或线上方式举行。
第四条会议的议程1.监事会主席根据需要确定会议的议程,并在会议开始前将议程发给所有监事会成员。
2.会议议程包括但不限于以下内容:报告事项、讨论事项、决策事项等。
3.监事会成员可以提前向监事会主席提出议程补充或修改的建议。
第五条会议的议长1.监事会主席作为监事会会议的议长,负责主持会议的进行。
2.如监事会主席不能履行主持职责时,可以由监事会副主席或指定的监事会成员代为主持。
第六条会议的纪要1.监事会会议应有专人负责记录会议纪要,准确记录与会人员、讨论内容、决策结果等。
2.会议纪要应及时整理,由监事会主席审核并存档。
第七条会议的进行1.会议开始前,由监事会主席宣布会议的议程和目的,并简要介绍与会人员。
2.按照议程,由相关人员依次作报告、发言。
3.各项议题讨论过程中,应保持言辞文明,互相尊重,充分听取不同意见,确保充分、公开、民主的讨论。
5.重大决策事项必须经过全体监事会成员表决通过,需要超过三分之二的同意票数方可通过。
6.会议结束时,由监事会主席宣布本次会议的结果和下一步工作计划。
第八条会议的保密1.监事会会议的内容和讨论结果应当严格保密。
2.未经监事会主席授权,任何人不得擅自公开会议的内容和讨论结果。
3.如有需要,监事会可以决定对特定的事项进行公开或通报。
第九条会议的决议1.监事会会议的决议由监事会主席提出并主持表决。
2.决议应当书面记录,并由监事会主席签字确认。
3.决议的执行由监事会主席负责。
第十条会议的改进1.在监事会会议过程中,监事会成员可以提出对会议规则的改进建议。
河南某公司监事会议事规则

河南某公司监事会议事规则河南某公司监事会议事规则第一章总则第一条监事会议是公司监事依法履行监督职责,共同决策和监督公司经营管理的重要机构。
第二条监事会议事遵循法律法规、公司章程、本规程等有关规定,保证会议科学、规范、高效进行。
第三条监事会议应当秉持公正、公平、公开的原则,认真执行决议,确保公司经营管理的合法性、安全性和效益性。
第二章会议的组织第四条一般情况下,监事会议每年召开4次,临时情况下可以随时召开。
第五条监事会由会议主席和出席会议的监事组成。
会议主席由监事选举产生,任期一年。
第六条监事会议由会议主席负责召集,通知会议的时间、地点、议程及相关材料应提前3天发给与会的监事。
第七条会议主席负责主持会议,维护会议的议程、纪律和秩序,确保会议的顺利进行。
第八条监事会的会议时间、地点和形式可以通过传真、电子邮件、电话等方式进行调整。
第三章会议的程序第九条监事会议应当按照会议议程一项一项进行讨论和决策。
会议议程由监事会会议主席编制。
第十条会议开始之前,主席应当通报与会各监事的出席情况,并核对发言权。
第十一条会议主席首先宣布会议的召开目的和议程,确保会议从容、有序地进行。
第十二条会议应当按照议程的顺序,分项进行讨论,并依法对相关事项进行决策。
第十三条会议主席应当确保与会监事的发言权,并对发言进行适度控制,维持会议的秩序。
第十四条会议进行中,监事应当根据实际情况提出合理建议,对公司经营管理情况进行监督和评估。
第四章会议的决策第十五条监事会议作出的决策应当符合法律法规和公司章程的要求,并根据公司的实际情况,保护公司和股东的合法权益。
第十六条会议决策应当采取多数决策原则,即多数监事一致通过的决策为有效决策。
第十七条会议决策应当立即生效,并要求相关部门依法履行决议。
第十八条对公司经营管理的重大事项,监事会可通过投票形式进行决策,投票结果写入会议纪要。
第五章会议的记录和公示第十九条监事会议应当有专人负责会议记录,及时准确记录会议的讨论和决策情况。
监事会议事规则范本

监事会议事规则范本监事会议事规则范本第一章总则为加强公司监督管理,规范监事会议的议事程序和议事行为,根据《公司法》及其他有关法律法规,制定本规则。
第二章会议召集和通知1.监事会由监事长召集并主持。
监事会会议应当每季度至少召开一次,必要时可以临时召开。
2.监事长应当在开会前七天,将会议通知书邮寄或传真传送给各监事,同时附上会议议程和待讨论的议题材料。
对于急需讨论的事宜,监事长可以采用电话通知等方式。
3.监事会议事地点应当为公司总部或者所在地管理机关,必要时可以采用网络视频会议等方式。
4.监事应当提前预留时间参会,并如实填写会议请假事宜。
如有迟到、早退、脱离会议表决进程等情形,应当报请监事长同意。
第三章会议议程和议事程序1.监事会议事前的议程,由监事长根据管理机关或者董事会的要求建立,各监事应当按规定时间提出议题。
2.监事会议事按照议事程序进行,议事程序的具体内容如下:(1)宣布会议开始,确认与会成员名单。
(2)审核修订并通过上次监事会议记录。
(3)采用表决方式通过本次监事会议的议程。
(4)根据议程逐项进行讨论、表决。
(5)在讨论和表决过程中,必要时可以邀请公司管理人员或者其他专家列席并发表意见。
(6)会议结束前,由监事长宣布会议结果,并要求起草会议记录。
3.监事会议议事决定,由出席会议监事的多数决定。
如因出席会议的监事不足法定人数而无法进行表决,应当另行召开会议。
监事投票应当采用有名字记名表决、无记名表决和有权禁止表决制度。
4.对于监事会议中涉及公司重大事项的表决,监事长应当在会议前进行与管理机关或者董事会确认,并将确认结果反映在会议纪要中。
第四章会议纪要和文件归档1.监事会议结束后,由指定人员起草会议纪要,并经与会监事签字确认。
2.监事会议的相关文件应当全部归档备份,以便日后查阅。
第五章会议礼仪1.监事会议应当遵循以下会议礼仪:(1)开场致词:监事长以发言人身份在会场发表开场致词或致辞,介绍本次会议的议程和目的;(2)主席致词:监事长在宣布会议开始时,致辞别树一帜,讲究各项会务流程的重要性及其作用,提高会议的结果。
公司监事会议事规则(标准版)

公司监事会议事规则【合同/协议书——标准模板】甲方:***公司或个人
乙方:***公司或个人
签订日期: ****年**月**日
签订地点:**省***市***地
公司监事会议事规则
(年月日有限责任公司监事会通过)
第一章总则
第一条为了维护公司、股东和职工的合法权益,完善公司内部监督机制,保证公司监事会依法行使权力、履行职责、承担义务,依据公司章程,特制定本规则。
第二条公司监事会是公司内部的监事机构,其工作报告由公司股东会审议批准。
有限公司监事会议事规则第三条公司监事会由9名监事组成。
监事会设主席一名。
监事会下设秘书处,是监事会处理日常事务的办事机构。
第二章监事会的职权与义务第四条监事会行使下列职权:
(一)随时了解公司的财务状况,定期审查账册文件,并有权要求董事会向其提供情况;
(二)审核董事会编制的提供给股东大会的各种报表,并将审核意见向股东会报告;
(三)当董事、总经理执行公司职务时,对违反法律、法规或公司章程以及从事登记营业范围之外的业务,有权通知其停止行为;
(四)当董事、总经理的行为损害公司利益时,要求董事和总经理予以纠正;
(五)必要时(公司出现重大问题时)提议召开临时股东大会。
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完整版)公司监事会议事规则
XXX监事会议事规则
第一章总则
本司为完善公司治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网视听节目服务管理规定》等有关法律法规及规范性文件和《公司章程》的规定,制定本议事规则。
第二章监事会的组成和职权
监事会是本公司的监督机构,向股东大会负责,对本公司财务以及本公司董事、CEO和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护本公司及股东的合法权益。
监事由股东大会选举产生,监事会中至少有外部监事以及职工代表,由3名监事组成。
监事长由监事会选举产生,不能履行职权时,由其指定一名监事代行其职权。
监事会行使的职权包括:制订监事会议事规则,并报股东大会批准;监督董事会、高级管理层履行职责的情况;监督董事、董事长及高级管理层成员的尽职情况;要求董事、董事长及高级管理层成员纠正其损害本公司利益的行为;对董事和高级管理层成员进行离任审计;对董事、董事长及高级管理层成员进行质询;审议董事会拟订的利润分配方案;向董事会抄送审计报告;根据监事会提名委员会提名聘任内审负责人;对本公司的经营决策、风险管理和内部控制等进行审计,并指导本公司内部审计部门的工作;检查、监督本公司的财务活动;委托外部审计机构进行年度审计;准备和及时递交监管部门所要求的文件;接受并组织完成监管部门下达的有关任务;提议召开临时股东大会;其他法律、法规、规章及《章程》规定应当由监事会行使的职权。
监事会设立XXX和提名委员会,负责人由外部监事担任。
第三章会议的召开与议事范围
监事会会议每年至少召开四次。
在本司年度报告、半年度报告和季度报告完成后披露前召开,由监事长召集。
若有必要或三分之一以上的监事提议,监事长应在五个工作日内召集临时监事会会议。
监事会会议应于会议召开十日前,将书面通知及会议文件送达全体监事。
临时监事会会议通知及会议文件应在会议召开前五个工作日送达。
监事会会议通知应包括会议日期、地点、会议期限、提交审议事项及议题,以及发出通知的日期。
监事会会议应当有过半数以上的监事出席方可举行。
监事在收到书面通知后应当亲自出席监事会会议。
如因故不能亲自出席,可以书面委托其他监事代理出席行使表决权。
外部监事只能委托其他外部监事代为出席行使表决权。
委托书应当载明受托监事的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。
代表出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。
未出席监事会会议,也未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
监事连续两次不能亲自出席监事会会议,也不委托其他监事出席监事会会议,视为不能履行职责,监事会应当提请股东大会或建议职工代表大会予以罢免。
外部监事一年内亲自出席监事会会议次数少于监事会会议总数三分之二的,监事会应当提请股东大会予以罢免。
监事会会议的议事范围包括审议本公司年度报告、半年度报告、季度报告等定期报告,对本公司内控制度制定情况和执行情况的监督意见,审议与本公司董事、总部高级管理人员有关联关系的关联交易,审议本公司财务预算、决算方案,审议本公司利润分配方案和弥补亏损方案,对本公司董事、高级管理层的述职报告进行评议,并出具其履行职责情况的监督意见,以及相关法律、法规和《章程》规定需要监事会出具的报告和意见。
监事会有权要求本公司董事和高级管理层人员、内部及外部审计人员出席监事会会议,接受质询。
监事会会议对审议事项采取逐项表决方式,每名监事享有一票表决权。
在保障监事充分表达意见的前提下,监事会会议可以用通讯表决方式进行并做出决议,并由参会监事签字。
通讯表决应规定表决的有效时限,在规定时限内未表达意见的监事,视为弃权。
监事会审议年度报告、利润分配方案等重大事项不应采取通讯表决方式。
监事会会议以举手、记名投票或通讯方式进行表决。
根据表决的结果,宣布决议及报告通过情况,并应将表决结果记录在会议记录中。
监事会有关决议和报告,应当由到会监事会成员三分之二以上(含三分之二)同意表决通过。
监事应当在决议或报告中说明对原则性不同意见。
如果在表决时曾表明异议并记载于会议记录的监事,则可以免除责任。
监事会会议应当有会议记录,出席会议的监事和记录人应当在会议记录上签名。
监事有权要求在会议记录上对其在会议上的发言做出某种说明性记载。
会议记录应包括会议日期、地点和召集人姓名、出席监事的姓名以及受他人委托出席监事会的监事(代理人)姓名、会议议程、监事发言要点以及每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。
本议事规则自股东大会批准通过之日起施行,由监事会
负责解释。
监事会办公室主任负责组织履行监督职责,收集整理相关资料,并审核通知事项的合法性、程序性、完备性。
监事会会议应当由监事长或指定的其他监事主持,保证会议有序进行。
参会人员应当根据规定在会议记录上签名,保证会议的合法性。
执行监管部门要求将监事会做出的决定、决议以及会议记录等报送监管部门。
根据决议事项的不同,需要分别提交股东大会审批、抄送董事会或者建议、监督经营层整改。
会议结束后,需要按照监管部门的要求备案。
根据监管部门的要求,监事会的决定、决议和会议记录需要向监管部门报送。
根据决议事项的不同,需要进行不同的处理,包括提交股东大会审批、抄送董事会或者提出建议并监督经营层整改。
会议结束后,必须按照监管部门的要求进行备案。