会计经验记账凭证的更正方法

合集下载

会计实务:划线更正法、红字更正法、补充登记法分别适用于什么情况

会计实务:划线更正法、红字更正法、补充登记法分别适用于什么情况

划线更正法、红字更正法、补充登记法分别适用于什么情况
补充登记法
适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目?
正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

更正方法:采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。

这样便将少记的金额补充登记入账簿。

红字更正法
适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。

适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。

更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第×号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。

划线更正法
适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。

更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字
迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。

需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。

小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。

天道酬勤嘛!。

会计做账发生错误如何查找并更正呢嘘答案在这里

会计做账发生错误如何查找并更正呢嘘答案在这里

做为一名财会人员,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提,但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错,对产生的这些差错,如何查找并更正呢?我们通过以下几方面的介绍,帮您完善会计工作。

追本溯源,教您找错账形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:1.重记或漏记账户查找科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。

其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。

然后,再与日记账进行核对。

如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。

最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。

2.记反账户方向的查找方法记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。

这种错账往往在登账时登错了栏次。

由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。

这个差数就是数字的“2”倍。

因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。

3.记账笔误的查找方法①数字错位的查找方法。

数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。

然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。

②数字颠倒的查找方法。

数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。

例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。

③写错或写掉角、分尾数的查找方法。

写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。

以旧换新,教您改错账由于形成差错的性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。

应根据不同的错账情况,分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。

已记账的凭证如何修改

已记账的凭证如何修改

已记账的凭证如何修改 记账就是把⼀个企事业单位或者个⼈家庭发⽣的所有经济业务运⽤⼀定的记账⽅法在账簿上记录。

那么凭证记账后要如何修改呢?以下是店铺为⼤家整理的已记账的凭证修改⽅法,希望你们喜欢。

已记账的凭证修改⽅法 1、取消结账:点击总账—期末—结账—选定最后⼀个已结账⽉份—ctrl+shift+f6—取消(注:多同时按⼏次,有提⽰!) 2、a取消记账:以“帐套主管”登陆企业应⽤平台,点击“期末”—“对账”—ctrl+H—系统提⽰“恢复记账前状态功能”已激活—“确定”—“退出”。

b、再点击“凭证”—“恢复记账前状态”—选择“恢复到⽉初状态”—“确定” 3、取消审核:以审核⼈⾝份进⼊“审核凭证”界⾯—点击“取消”。

4、修改凭证:点击填制凭证,然后查询—然后进⾏修改即可。

记账的主要规范要求1.登记账簿时,应按记账凭证⽇期、编号、经济业务内容摘要、⾦额等逐项记⼊账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使⽤,禁⽌涂改。

记账时,应使⽤钢笔和碳素墨⽔、蓝⿊墨⽔书写,不得使⽤铅笔或圆球笔(银⾏的复写账簿除外)。

3.账簿中书写的⽂字和数字,应紧靠⾏格的底线书写,约占全⾏格的2/3或1/2,数字排列要均匀,⼤⼩数要对正。

这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表⽰已经登记⼊账),以便检查记账有⽆遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;⽇期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起⽌号。

明细账应根据记账凭证登记,⽇期填写⽉⽇,如果同⼀⽉份有多笔业务,除第⼀、⼆笔外,以下各笔可⽤点点代替,但换页的第⼀、⼆笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现⾦⽇记账应根据记账凭证逐笔登记。

银⾏存款⽇记账应根据⽀票存根或其他银⾏结算票据逐笔登记,“种类”项按银⾏结算种类填写,“号数”只填写⽀票的后四位数字。

会计记账更正方法

会计记账更正方法

会计记账更正方法划线更正法是指用划红线注销原有错误记录,然后在错误记录的上方写上正确记录的方法。

会计核算中,用划线注销原有记录,以更正错误的一种方法。

下面店铺就为大家解开会计记账更正方法,希望能帮到你。

会计记账更正方法补充登记法,将少记的金额补上去即可(应借、应贷的会计科目一样)。

给你几种更正错账的方法供参考更正错账的方法有划线更正、红字更正和补充登记法三种。

(1)划线更正法。

在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭证无错误,应采用划线更正法更正。

(2)红字更正法。

一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。

第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。

记账错误表现是:所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账户。

(3)补充登记法。

记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账.会计记账划线更正法的适用范围编制的记账凭证没有错误,而是在登记账簿时发生错误,导致账簿记录的错误。

修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。

对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。

对于文字错误,可只划去错误的部分。

1、在登账以前发现的记账凭证上的文字或数字的笔误;2、结账前发现的纯属记账中的文字或数字的笔误(记账凭证无错误)。

会计记账划线更正法的不足《规范》规定:“登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。

”“由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。

更正错误的记账凭证

更正错误的记账凭证

更正错误的记账凭证如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。

下面店铺就为大家解开更正错误的记账凭证,希望能帮到你。

更正错误的记账凭证一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。

更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。

二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。

在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。

这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。

更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。

采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。

三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。

四、转帐更正法。

该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。

财务会计三大记账错误的更正法

财务会计三大记账错误的更正法

财务会计三大记账错误的更正法财务会计三大记账错误的更正法导语:在财务会计记账过程中,万一发生了记账错误,应该怎么更正呢?以下是财务会计三大记账错误的更正法,欢迎阅读参考。

一、划线更正法在登记账簿前发现记账凭证有错误,或是在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误,可用此法。

方法:先在记账凭证或账簿中错误的文字或数字上划一条红线,表示注销错误部分,划线要保证原有字迹仍可辨认。

错误数字要全部划去,更正人员在更正处签章,以表示负责。

例如,记账人员在根据记账凭证登账时,将3500元误记为3000元,应用划线更正法更正为3500元(这里划线用红线)并加盖名章。

二、红字更正法用填制红字记账凭证(金额用红字)更正错误记录。

这种方法一般用于下面两种情况:1.在记账后发现记账凭证和会计账簿记录的金额有错误,所记金额比应记金额要大。

更正方法是:将多记的金额用红字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据以登记账户,用以冲销多记的.金额,更正错误。

例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元。

这项经济业务涉及“其他应收款”账户,该账户是资金占用性质账户。

预付差旅费借记“其他应收款”账户。

但在填写记账凭证时,误将金额填为500元,并据此已登记入账:(1)借:其他应收款 500贷:现金 500更正时,填制红字记账凭证,注销多记的100元。

(2)借:其他应收款 100贷:现金 1002.在记账后,发现记账凭证在会计账簿所用会计科目或记账方向有错误,或会计科目均有错误。

更正方法是:先填制一张内容与错误记账凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,并据此登记账簿,因此,冲销原有错误的账簿记录。

然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记账凭证,并据此登记账簿。

例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元。

这项经济业务应记入“其他应收款”账户,但在填制记账凭证时,该填成借记“应收账款账户,并据此已登记入账:(1)借:应收账款 400贷:现金 400(2)借:应收账款 400贷:现金 400然后填制正确的记账凭证:(3)借:其他应收款 400贷:现金 400三、补充登记法就是用填制补充的记账凭证来更正错误的记录。

2021年记账错误的更正方法有哪些

2021年记账错误的更正方法有哪些

记账错误的更正方法一、划线更正法所谓的划线更正法,就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误,用红线划销,并且作出正确记录的更错方法。

采用划线更正法更正错账的具体做法是第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记账人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。

例如,账簿中把正确数。

100.00元。

此错误应按下列方法更正将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错账适用于以下几种情况(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。

第一至第四种情况的更正方法都一样,现以材料明细账的更正方法列示如下表示应在红线上加盖经办人章,以下同。

其它一些错误又有以下几种情况所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。

更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上△符号,表示予以再更正,并应加盖记账人员名章。

(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法有时,由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因,不能在错误的账页上更正时,可以重新更换新账页,但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大,的四头接连账页的四角,表示注销。

记张人员应在的交叉处盖章,以示负责。

错账账页不得撕毁,要与更换的新账页一齐妥善保管。

(3)账页空页、空行的更正方法如果账页因为误翻发生空页的时候,与(2)的更正方法相同,在空页上划一个大红注销,并盖章证明。

如果账页因为漏记发生空行的时候,可以在空行的摘要栏中用红字注明空行字样,在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线,表示注销,也要由记账人员盖章证明。

错账的更正方法

错账的更正方法

账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。

(一)划线更正法适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。

修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。

对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。

对于文字错误,可只划去错误的部分。

(二)红字更正法1.适用范围(1)指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误,导致账簿记录的错误。

更正方法:先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。

然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明“补记某月某日账“,并据以登记入账。

例5-1某企业以库存现金896元购买办公用品,会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。

错误的会计分录为:借:管理费用 896贷:银行存款 896用红字更正法更正,先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证借:管理费用 896贷:银行存款 896然后,用蓝字编制正确的记账凭证借:管理费用 896贷:库存现金 896编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿(2):指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误,所记金额大于应记的金额,导致账簿记录的错误。

更正方法:将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账,冲销多记的金额。

例5-2:接例5-1,如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误,只是将金额896元误记为986元,并登记入账,错误的会计分录为:借:管理费用 986贷:库存现金 986用红字更正法编制一张更正错误的记账凭证如下:借:管理费用 90贷:库存现金 90编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会计经验记账凭证的更正方法
记账凭证是会计工作中非常重要的一环,凭证的准确性和完整性直接影响到财务数据的真实性和可靠性。

然而,由于人为的疏忽或是环境的变化,有时候会出现错误的凭证,这就需要进行更正。

本文将探讨记账凭证的更正方法。

首先,需要明确一点,即凭证的更正只能针对于当期的凭证,不涉及去年度或更早的凭证。

此外,更正凭证的一般原则是:保持原凭证的完整性和准确性,不改动原凭证;编制更正凭证来纠正错误,并在凭证上进行适当的说明。

下面将介绍几种常见的记账凭证更正方法。

第一种方法是借贷分录更正法。

该方法适用于错误的借贷记方向或金额填写错误的情况。

具体操作步骤如下:
1.在原凭证的相反方向上编制一个相同金额的借或贷分录,并在借或贷方明细账户上分别做相同的更正分录。

2.在更正凭证上注明更正原因,并在原凭证的备注处注明更正凭证的编号。

第二种方法是冲销法。

该方法适用于需要调整的账户出现错误分录的情况。

具体操作步骤如下:
1.列出原凭证的错误分录和相应的借贷方向。

2.编制一张冲销凭证来纠正错误分录,冲销凭证的数额应与原凭证的错误分录数额一致,但方向相反。

3.在冲销凭证上注明更正原因,并在原凭证的备注处注明冲销凭证的编号。

第三种方法是重开凭证法。

该方法适用于原凭证被严重错误填写或丢失的情况。

具体操作步骤如下:
1.通过与相关人员核实,获取正确的账务信息。

2.编制一张新的凭证,按照正确的账务信息填写凭证内容和金额。

3.在新凭证上注明更正原因,并在原凭证的备注处注明原凭证被重开的凭证号码。

无论使用哪种方法进行凭证更正,都应该非常谨慎,确保更正凭证的真实性和有效性。

同时,凭证更正应该有相应的流程和文件记录,以备后续审计和查验。

在进行凭证更正时,还需要注意一些事项。

首先,更正凭证的编制要及时进行,不得拖延。

其次,更正凭证上的注明要清晰明了,以便他人理解。

最后,更正凭证的保存和归档要与原始凭证一致,以确保财务数据的完整性和可溯性。

总结起来,记账凭证的更正是会计工作中常见的操作,正确的更正方法能够修正错误、保证财务数据的准确性,并保持原凭证的完整性。

记账人员应掌握几种常见的更正方法,并在操作时遵循准确性、完整性和真实性的原则。

只有这样,才能保持良好的财务管理和稳定的财务状况。

相关文档
最新文档