公文格式详解
公文的常规格式
公文的常规格式公文，作为官方或正式场合下的书面交流工具，具有其独特的格式和规范。
这些规范确保了公文的正式性、准确性和高效性。
一、公文格式的概述公文格式主要包括标题、文头、正文、结尾、附件、署名和日期等几个部分。
每个部分都有其特定的作用和格式要求。
二、公文格式详解1.标题标题是公文的“眼睛”，要简明扼要地概括公文的主要内容。
标题通常位于文头的正下方，使用加粗或加大的字体，以便引起读者的注意。
标题应准确、具体，避免使用模糊或笼统的词汇。
2.文头文头包括发文机关名称、文件编号、密级和紧急程度等要素。
发文机关名称应全称或规范化简称，位于公文首页的上方居中或左侧。
文件编号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，用于标识公文的唯一性。
密级和紧急程度则根据公文的实际情况进行标注。
3.正文正文是公文的主体部分，用于详细阐述公文的内容。
正文应结构清晰，逻辑严密，语言规范。
根据公文种类的不同，正文可能包括引言、主体和结论等部分。
引言部分简要说明公文的背景和目的；主体部分详细阐述相关事项，包括事实、理由、要求等；结论部分则提出具体的意见、建议或决定。
4.结尾结尾部分通常用于总结全文，强调公文的主旨，并提出希望或要求。
结尾应简洁明了，避免冗长和啰嗦。
根据公文种类的不同，结尾部分可能包括请求批示、请求批转、请求办理等语句。
5.附件附件是公文的补充材料，用于提供与公文内容相关的详细信息。
附件应标明序号、名称和页数，并附在公文的最后。
如果附件较多，可以单独装订成册，并在公文正文中注明附件的存放地点和查阅方式。
6.署名和日期署名和日期位于公文的最后，用于标识公文的作者和成文时间。
署名应使用全称或规范化简称，并加盖公章。
日期应使用阿拉伯数字标注年、月、日，年份应使用四位数表示。
如果公文由多个机关联合发文，则各发文机关名称应平行排列，以主办机关名称为准。
三、公文格式的注意事项1．使用规范的字体和字号：公文一般使用宋体、黑体等字体，字号大小适中，以确保清晰易读。
公文写作格式及要求详解
公文写作格式及要求详解公文写作是一种正式的文字表达方式，其内容涉及行政管理、办公事务、组织协调等方面。
在撰写公文时，需要遵循一定的格式和要求，以确保信息传递的准确性和专业性。
本文将详细解析公文写作的格式和要求。
一、公文写作格式公文写作的格式主要分为页眉、标题、正文、落款等部分。
1. 页眉页眉是公文文档上部的一行字，用于标识公文的种类及编码。
页眉通常包括主送单位、抄送单位、页码等信息。
其中，主送单位为公文的主要收件单位，抄送单位为公文的抄送对象。
2. 标题标题是公文内容的简短总结，通过文字精炼地概括公文的主题和内容。
标题应简明扼要，突出核心信息，具有概括性和导读性。
3. 正文正文是公文的主体部分，包含了具体的内容、目的、要求等信息。
正文的写作应该简洁明了，逻辑清晰，重点突出。
可以分段落来阐述不同的内容，但不要出现明显的小节或小标题。
4. 落款公文的落款部分一般包括单位名称、发文日期和文号等内容。
单位名称应写明机关或单位全称，发文日期标明具体的年、月、日，文号用来唯一标识公文。
二、公文写作要求公文写作需要满足一定的要求，以确保信息表达准确、专业、规范。
1. 明确表达目的在公文写作中，需要明确表达公文的目的、要求和意图。
通过简洁有力的语言，清晰地传达所需信息，避免模棱两可或产生歧义。
2. 注意正式性和严肃性公文是一种正式的文书，因此在写作时要注意使用正式、严肃的语言风格。
避免使用口语化的词汇和俚语，保持公文的正式性和权威性。
3. 语句通顺、精炼公文的语句应该通顺流畅，表达清晰。
避免使用过长的句子，尽量精简文字，突出重点。
使用专业术语时，注意通俗易懂，避免过多的行政或行业术语。
4. 信息准确、完整公文的内容要求准确，不得有不确切或不明确的表达。
内容应该完整，包含必要的信息，确保信息传递一目了然，防止产生误解。
5. 文章排版整洁美观公文的排版要求整洁美观，给人以良好的视觉感受。
合理设置边距、行距、字体、字号等，使文档看起来整洁、清爽，并符合相关格式的要求。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
公文格式全析-今天让你吃透公文!
公文格式全析-今天让你吃透公文!公文格式全析-今天让你吃透公文!1. 引言公文是一种正式的文件形式，用于官方事务的记录、传达和处理。
公文的格式和内容需要遵循一定的规范，以确保信息的准确性、一致性和易读性。
本文将详细介绍公文的各个部分的格式及其含义，以你更好地理解和使用公文。
2. 标题在公文中，标题是指文件正文前出现的文字，用于标识公文的性质和内容。
标题通常位于公文纸张的上方，采用居中对齐。
标题需要简明扼要地概括公文的主题，以便读者快速了解公文的内容。
3. 文件编号文件编号是公文中唯一标识一个文件的编码方式。
文件编号通常由多个部分组成，包括机关代字、文件字号、年份和顺序号。
文件编号的编写需要规范和统一，以便对文件进行准确的标识和查找。
4. 正文部分4.1 密级密级是公文中用于标识文件保密程度的一种标识，根据文件的内容和重要性进行划分。
常见的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
密级需要根据文件的内容和需要进行合理的选择和标识。
4.2 发文机关发文机关是指公文的发出单位，通常位于文件的左上角。
发文机关应包含单位名称、地址、连系方士等信息，以便接收者了解发文单位的身份。
4.3 收文机关收文机关是指公文的接收单位，通常位于文件的右上角。
收文机关应包含单位名称、地址、连系方士等信息，以便发文单位了解接收单位的身份。
4.4 主题词主题词是指用于概括公文内容的关键词或短语，通常位于正文的开头。
主题词需要简洁明了地描述公文的主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
4.5 正文正文是公文的核心部分，用于详细陈述公文的内容和要求。
正文应包含清晰的段落结构，每一段应具有明确的主题和逻辑关系。
正文的写作需要遵循简明扼要、严谨准确的原则，避免使用难懂的术语和过于冗长的句子。
4.6 权属单位权属单位是指公文所涉及的权利归属单位或个人，通常位于正文的底部。
权属单位应包含单位名称、地址、连系方士等信息，以便读者了解权利归属的相关信息。
常见公文格式及
常见公文格式及公文是日常工作中必不可少的沟通工具之一，其中一项重要的内容就是格式。
正确的格式可以让公文更加清晰明了，使得读者可以更加迅速地了解公文的内容及要求。
本文将介绍一些常见的公文格式及其特点。
第一、公文纸张格式公文纸张的格式需要根据实际需要进行选择，一般有A4、B4、A3等不同规格的纸张。
其中，A4尺寸是公文中使用最广泛的规格。
在使用A4纸张时，一般需要在纸张的左侧打印机标记和日期。
第二、公文头格式公文头格式是公文的核心部分，它包含了公文的发文单位、编码、日期、主题、公文种类、紧急程度以及签章单位等信息。
最通用的公文头格式包含以下几项：发文单位：发文单位是指发起该公文的单位或者部门，需要在公文头部明确列出来，以方便读者快速查找。
编号：公文编号是公文的标识符，一般由发文单位自行编制，可根据需要将多个数字或字母组合在一起使用。
要求编号能够表明公文的种类、类别和发文时间等重要信息。
日期：公文的日期是指发文日期，需要在公文头部明确列出来，以方便读者快速查找，并能够确保公文的时效性。
主题：公文主题是指公文的内容和主要目的，需要在公文头部明确列出来，以便读者快速识别和回应。
公文种类：公文种类是指公文的种类分类，分为正式文件、备忘录、简报等，要在公文头部明确标明。
紧急程度：公文的紧急程度是指该公文需要优先处理的程度，分为立即处理、重要级、一般级等，需要在公文头部明确标明。
签章单位：公文的签章单位是指颁发该公文的具体单位或领导，需要在公文头部明确列出来，以方便读者快速查找。
第三、公文正文格式公文的正文格式需要根据具体内容来进行调整，主要分为以下几部分：Ⅰ、公文标题：在公文正文的开头需要明确列出公文的标题，以便读者迅速识别公文的内容。
Ⅱ、公文正文：公文的正文内容需要采用简洁明了的语言，内容严谨，重点突出，结构合理。
一般需要从摘要、介绍、正文、结论几个方面进行论述。
Ⅲ、附件或批复：公文的正文部分可以包含一些附加材料或批复，需要依照实际需要进行逐一陈述和列出。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。
标题，公告事项。
正文，公告内容。
签名，发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例：通知。
标题，通知事项。
正文，通知内容。
签名，发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例：请示。
标题，请示事项。
正文，请示内容。
签名，请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例：批复。
标题，批复事项。
正文，批复内容。
签名，批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例：呈报。
标题，呈报事项。
正文，呈报内容。
签名，呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例：决议。
标题，决议事项。
正文，决议内容。
签名，决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例：请示报告。
标题，请示报告事项。
正文，请示报告内容。
签名，请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例：通报。
标题，通报事项。
正文，通报内容。
签名，通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例：函电。
标题，函电事项。
正文，函电内容。
签名，发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例：请假条。
标题，请假事项。
正文，请假内容。
签名，请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例：邀请函。
正文，邀请内容。
签名，邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例：报告。
标题，报告事项。
正文，报告内容。
签名，报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例：申请书。
标题，申请事项。
签名，申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例：公函。
标题，函件事项。
正文，函件内容。
签名，发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例：建议书。
标题，建议事项。
正文，建议内容。
签名，建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
正规公文格式
正规公文格式
公文格式是指按照一定规范和要求，对公文的形式和结构进行统一的排版和布局。
下面是一个正规公文的基本格式：
1. 公文格式头部：
- 标题：应居中写明公文的名称或标题，使用黑体、宋体等字体，字号一般为小四号。
- 发文单位：位于标题下方，左对齐，字号为小二号。
- 发文日期：位于发文单位下方，左对齐，字号为小二号。
2. 公文格式正文：
- 公文正文应使用宋体、仿宋等字体，字号一般为小四号。
- 公文正文应分段落，每一段首行缩进2个字符。
- 段落之间应有适当的行间距。
3. 公文格式页眉和页脚：
- 页眉：位于每一页的顶部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。
- 页脚：位于每一页的底部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。
4. 公文格式附件：
- 如果有附件，应在正文结束后另起一页，标题写明附件名称，并列明附件数量。
- 附件的排列格式可以根据实际情况选择。
注意事项：
- 公文中应尽量使用规范的语言，避免使用口语化或俚语。
- 公文中的数字一般使用阿拉伯数字，单位的缩写要统一。
- 公文中的字体、字号、行距等要统一，以保证整体的美观和一致性。
以上是正规公文的基本格式。
实际上，公文格式可能会因不同的机构、部门和文件类型而有所不同，因此具体的格式还需根据实际情况进行调整和规范。
事业单位公文格式
事业单位公文格式公文是事业单位日常工作中传递信息、沟通交流、部署工作、记录决策等的重要工具。
其格式的规范与否，直接关系到公文的质量和效力，也影响着单位的形象和工作效率。
下面我们就来详细了解一下事业单位公文的格式。
一、公文用纸及排版规格一般来说，公文用纸采用国际标准 A4 型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。
页面边距的设置通常为：上边距 37mm，下边距35mm，左边距 28mm，右边距 26mm。
文字的排版要求字体端正、整齐美观。
正文一般使用3 号仿宋体字，每行 28 个字，每页 22 行。
二、公文格式各要素1、版头（1）份号：如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（4）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
（5）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（6）签发人：“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2、主体（1）标题：一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主办单位签发人姓名置于第一行， 其他签发人姓名从第2行起在主办单 位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发 文字号与最后一个签发人姓名处在 同一行并使红色反线与之的距离为
4mm。
距上页边30mm
信 函
文件字号加于此处
式
文
头
红色，长均为
170mm
距下页边20mm
右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等 级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
眉首部分
• （四）发文机关标识 • 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。
如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。 • 发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的
标识。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”， 字体为小标宋体。
字体为小标宋体。 大小：22mm×55mm
约为初号字
上下居中
公文首页必须显示正 文，发文机关过多只 能挤发文机关，不能 挤正文，可将发文机 关字号缩小，行距缩 小，直至保证公文首
页显示正文为止
眉首部分
机
序
关 代 字
年 份
号
• （五）发文字号
附件：1、瓯江市人民政府··········意见 2、瓯江市档案馆········的通知
体
1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责主任题者词、：时文书间等档。案 通知
□抄送：市档案局，市经贸委。 □天开电化有限公司办公室
二○○五年一月二日
版
2005年1月印发□ 记
排印格式
• （一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺 序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。
• （二）秘密等级和保密期限
• 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 。 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间 空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，在秘密等 级和保密期限之间用“★”隔开。
眉首部分
另：企业商业秘密：
企业商业秘密分“商密AAA”、“商密AA”和 “商密A”三种；保密期限比照国家秘密期限。例： 商密A 1年。
份号
“★”
秘密等级和保密 （三）紧急程度 • 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特
急”、“急件”。 • 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心
居中
• 发文字号由发文机关代 字、年份、序号三部分
组成。
〔〕
六角括号
发文机关标识下空2行，用3号仿 宋体字，居中排布；年份、序号 用阿拉伯数码标识；年份应标全 称,用六角括号“〔〕”括入；序 号不编虚位，不加“第”字。
• 常见问题：
• 冀教〔 84 〕第161号 • 教高（2003）05号 • 中办发〔2004〕字37号
• （四）排版规格 • 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标
宋体字或黑体字。
下行、平行公文首页格式
平行文、 下行文， 至版心上 边缘 25mm
上报公文首页版式
上行文至版心 上边缘为 80mm
眉首部分
• 份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、 发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方
（一）用纸：国际标准 A4，幅面尺寸 210mm×297mm （二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边) 为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边) 为：28mm±1mm 版心尺寸为： 156mm×225mm(不 含页码)
排印格式
• （三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标 识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分 均为黑色。
特急
命令（令）格式
会议纪要格式：会议纪要标识由“××会议纪
要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关 酌定。会议纪要不加盖印章。
党的机关公文版头
XX发〔2005〕号 XX发〔2005〕号
主体部分
• （一）标题： • 完整的公文标题：发文机关+主题+文种
如《中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决 定》
一、公文的格式
眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间
00001 1、表明文书的法定权威和信息源； 2、确定文书的处理缓急和安全要求； 3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。
主体部分
1、全国人民代表大会常务委员会教师节的决定 少关联词“关于”,主题表达不全 2、关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报 内容重复啰嗦：关于张××伪造病假条错误的通报 3、××市公安局关于表扬×××的通知 文种使用错误，应用《关于表彰……的通报》
天开〔2005〕3号
机 密★一年
特急 眉
首
关于加强文书档案工作的通知
1、传达行文意图；各分为公贯司彻，瓯各江处市、人室民：政府《关于进一步加强企业档案工
主
2、表明文书的生效作时若间干和意法见》律（凭瓯据府；[2005]2号）的精神，加强本公司及下
3、表明行文关系和属主单送位范文围书档。案工作，·········。
×教（84）字第161号
眉首部分
• （六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的 领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名， 是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有 签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联 系人姓名和电话。
居左空 1字
居右空1 字
平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人 后标全角冒号，冒号后用3号楷
b.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“申请”。
公文标题病误
c.标题中乱用标点符号 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不 用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： 1).转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 2).不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
• 主题+文种：《关于认真贯彻执行中央和地方税务机构 征收征管分工有关规定的请示》 。
• 发文机关+文种：《中华人民共和国公报》《新大地公 司通知》
• 文种：《通知》
公文标题病误
a.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如 《……关于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如 《……关于转发……的方案》。