学校园一卡通项目实施方案

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2024年校园一卡通解决方案范本(2篇)

2024年校园一卡通解决方案范本(2篇)

2024年校园一卡通解决方案范本一、方案背景随着时代的发展和科技的进步,校园一卡通已经成为现代大学生活中不可或缺的一部分。

传统的校园一卡通存在着一些问题,比如功能单一、秩序混乱、操作繁琐等。

针对这些问题,我们制定了以下解决方案,来提升校园一卡通的使用便捷性和全面性。

二、解决方案的目标1. 提供全面的功能:学生可以通过一卡通实现学生证功能、消费结算、图书借阅、门禁进出等多项功能。

2. 提高使用便捷性:优化一卡通的操作界面,提供便捷的操作方式,方便学生、教师和管理人员使用。

3. 提升安全性:加强一卡通系统的安全防护,确保学生信息和资金安全。

4. 推广可持续发展:通过与第三方合作和开放接口,推广校园一卡通在社会的应用,实现可持续发展。

三、解决方案的具体内容1. 功能全面化- 学生证功能:一卡通可以作为学生证,集成学生身份信息,并且可以实现学生证电子化,方便学生持卡进校、考试等。

- 消费结算:实现一卡通在校内各个商店、食堂、图书馆等消费场所的刷卡支付功能,方便学生结算。

- 图书借阅:学生可以通过一卡通实现图书借阅、归还、续借等功能,减少纸质借阅证的使用。

- 门禁进出:一卡通可以作为校园门禁系统的身份验证,实现学生、教师的进出控制。

- 资源预约:学生可以通过一卡通预约图书馆座位、实验室等资源,方便管理和预约使用。

2. 使用便捷化- 优化操作界面:设计简洁直观的一卡通操作界面,减少学生操作的难度,提高使用便捷性。

- 多种操作方式:支持一卡通的手机APP、电子屏幕和自助机等多种操作方式,方便学生根据需要选择。

- 自助补办:设立自助补办一卡通的设备,学生可以自行进行挂失、补办等操作,减少人工操作的负担。

3. 安全防护- 数据加密:加强一卡通系统的数据加密技术,保护学生个人信息的安全。

- 定期维护:建立健全的一卡通系统维护机制,定期检查和更新软件和硬件设备,确保系统的稳定和安全。

- 反诈骗功能:针对校园消费中可能出现的诈骗风险,增加一卡通的反诈骗功能,及时发现并阻止诈骗行为的发生。

校园一卡通方案

校园一卡通方案
(2)卡务管理:实现对一卡通的发放、挂失、解挂、补办、注销等功能。
(3)消费管理:实现对校园内消费场所的支付、退款、结算等功能。
(4)设备管理:实现对一卡通设备(如读卡器、POS机等)的监控、维护、故障处理等功能。
(5)身份认证:实现师生身份的快速识别,支持门禁、考勤、消费等场景。
(6)数据分析:对一卡通系统产生的数据进行统计分析,为校园管理提供决策依据。
3.提升师生校园生活品质,增强校园安全;
4.遵循国家相关法律法规和政策要求。
三、系统设计
1.系统架构
本方案采用分层架构设计,包括数据层、服务层、应用层和展示层。
(1)数据层:负责存储和管理用户信息、交易数据、设备状态等数据;
(2)服务层:提供用户管理、卡务管理、消费管理、设备管理等功能;
(3)应用层:实现消费支付、身份认证、门禁控制等业务应用;
5.用户培训与推广:组织师生进行系统操作培训,推广一卡通应用;
6.系统运维:建立完善的运维管理制度,确保系统稳定运行。
六、项目效益
1.提高校园管理效率,降低运营成本;
2.方便师生校园生活,提升校园安全;
3.推动校园信息化建设,提高学校整体竞争力;
4.符合国家政策导向,为学校可持续发展奠定基础。
本方案旨在为校园一卡通项目提供合法合规、专业严谨的实施指南,以确保项目顺利推进,为学校创造良好的社会效益和经济效益。
(4)展示层:向用户提供Web端、移动端等操作界面。
2.系统功能
(1)用户管理:实现用户信息的注册、修改、查询、删除等功能;
(2)卡务管理:实现一卡通的发放、挂失、解挂、补办、注销等功能;
(3)消费管理:实现消费场所的支付、退款、结算等功能;
(4)设备管理:实现对读卡器、POS机等设备的监控、维护、故障处理等功能;

高校一卡通运营方案

高校一卡通运营方案
2.系统运行效率:监测系统性能指标,评估系统运行效率。
3.管理效益:分析一卡通系统对学校管理效率的提升效果。
本方案旨在为高校一卡通系统的运营提供全方位的指导,确保系统的高效运行和优质服务,为构建智慧校园奠定坚实基础。在实施过程中,应根据实际情况灵活调整,持续优化,以实现最佳运营效果。
4.人员培训:对学校相关人员开展培训,确保熟练掌握一卡通系统的使用。
5.正式运营:全面推广一卡通系统,开展线上线下运营活动。
6.持续优化:根据用户反馈,不断优化系统功能和运营策略。
五、预期效果
1.提高师生校园生活品质,实现一卡通在校园内的广泛应用。
2.提升学校管理水平,为学校决策提供数据支持。
3.增强学校核心竞争力,为创建智慧校园奠定基础。
四、运营管理
1.组织架构
-成立一卡通运营管理中心,负责日常运营管理和决策执行。
-配备专业的技术支持和客服团队,确保系统稳定和用户满意。
2.运营流程
-制定详细的运营手册,规范运营管理流程。
-建立应急预案,快速响应和处理系统故障和用户问题。
-定期进行运营分析,优化运营策略和服务体验。
3.安全保障
-采用先进的安全技术,保护用户信息和交易数据。
-建立健全的安全管理制度,提高系统的安全防护能力。
-定期进行安全审计,确保系统安全无隐患。
五、实施计划
1.准备阶段
-完成系统需求分析,明确功能需求和运营目标。
-招标采购,选择具备资质的供应商进行系统开发和建设。
-制定详细的实施计划和预算,确保项目按期推进。
2.建设阶段
-进行系统开发,按照设计方案实施功能模块。
(2)合作拓展:与校内各部门、商户开展合作,拓展一卡通应用场景。

校园一卡通解决方案范文(三篇)

校园一卡通解决方案范文(三篇)

校园一卡通解决方案范文:校园一卡通作为学校管理的一项重要工具,对于提升学校管理效率、简化学生生活具有不可忽视的作用。

____年校园一卡通解决方案主要有以下几点:一、全面智能化升级____年校园一卡通将全面智能化升级,实现对校园各个模块的全面监控和管理。

借助人工智能技术,校园一卡通可以根据学生的行为习惯和消费记录进行个性化推荐,提高使用体验。

二、多功能一卡通____年校园一卡通将实现多功能一卡通,将学生的学习、生活、消费等多个方面都纳入到一张卡中。

学生可以通过一卡通实现图书借阅、校园购物、门禁控制等多种功能,方便快捷。

三、安全可靠____年校园一卡通将加强安全防护措施,采用先进的加密技术和双重认证系统,确保卡的安全性和不可篡改性。

同时,一卡通系统将建立完善的备份和恢复机制,提供可靠的服务保障。

四、创新应用____年校园一卡通将推出更多创新应用,如人脸支付、虚拟实境体验等,提升用户体验和便捷性。

通过与各种行业合作,实现一卡通在更多场景下的应用,让学生享受更便捷的生活。

五、开放共享____年校园一卡通将实现开放共享的新模式,将一卡通系统与其他校园管理系统和第三方服务进行对接,实现信息共享和资源整合。

这样不仅能提高管理效率,还能为学生提供更多服务选择。

总而言之,____年校园一卡通将成为学校管理的重要工具,实现智能化、多功能化、安全可靠、创新应用和开放共享,为学生提供更便捷、快捷、安全的校园生活体验。

校园一卡通解决方案范文(二)____年校园一卡通解决方案摘要:随着技术的不断发展,校园一卡通系统已经成为学生在校园中生活、学习的必要工具。

然而,当前的校园一卡通系统仍存在一些问题,如充值不方便、安全性不高等。

本文将从技术和功能两个方面,提出一种全新的校园一卡通解决方案,以解决当前系统存在的问题,并提供更为便捷、安全的一卡通服务。

第一部分:引言随着数字化和智能化的快速发展,校园一卡通作为学生在校园中生活、学习的必要工具,已经成为校园的一项基础设施。

校园智能一卡通方案

校园智能一卡通方案

校园智能一卡通方案一、项目背景想象一下,在校园里,学生们拿着一张卡片,就能实现食堂就餐、图书馆借书、浴室洗澡、校园购物等功能,方便快捷。

这就是我们要打造的校园智能一卡通。

它将集成身份认证、消费支付、信息查询等多种功能,实现校园生活的数字化、智能化。

二、项目目标1.提升校园管理效率,减少人力成本。

2.提高学生校园生活体验,方便快捷。

3.促进校园信息化建设,推动教育教学改革。

三、技术架构1.硬件设备:采用非接触式IC卡,具有高安全性、高可靠性。

2.系统平台:基于云计算技术,实现数据的高速传输和存储。

3.应用场景:涵盖食堂、图书馆、浴室、购物等校园生活各个方面。

四、功能模块1.身份认证:学生通过一卡通进行身份认证,实现校园内的各项权益。

2.消费支付:食堂、购物等消费场景,一卡通实现快速支付。

3.信息查询:查询课程表、考试成绩、校园新闻等信息。

4.亲情通话:为家长提供方便快捷的通话方式,保障学生安全。

5.智能提醒:根据学生课程表、消费记录等信息,提供个性化提醒。

五、实施步骤1.需求调研:深入了解校园生活各个场景的需求,为方案制定提供依据。

2.系统设计:根据需求调研结果,设计一卡通系统架构和应用场景。

3.硬件采购:选择合适的IC卡和读卡设备,确保系统稳定运行。

4.系统开发:基于云计算技术,开发一卡通系统平台。

5.系统测试:对系统进行功能测试和性能测试,确保系统稳定可靠。

6.系统部署:在校园内安装一卡通设备,进行系统部署。

7.用户培训:对学生和教职工进行一卡通使用培训,确保顺利投入使用。

六、预期效果1.提升校园管理效率,减少人力成本:一卡通系统将取代传统的人工管理方式,提高管理效率,降低人力成本。

2.提高学生校园生活体验,方便快捷:学生通过一卡通实现校园生活的各项功能,方便快捷,提高生活品质。

3.促进校园信息化建设,推动教育教学改革:一卡通系统为校园信息化建设提供有力支撑,推动教育教学改革。

七、项目风险与应对措施1.技术风险:采用新技术可能带来一定的技术风险。

校园一卡通实施计划方案

校园一卡通实施计划方案

. . . .. .. .校园一卡通实施方案第一章项目实施方案根据学院目前的信息化现状和学院“急用先行,分步实施”的原则,在合同规定的建设时间分阶段有计划的完成项目实施。

IC一卡通于签订实施合同后15个工作日完成,1.1项目成功实施的条件1.1.1“一卡通”公司需要做的准备工作如下1.1.1.1落实施工现场情况及物资●勘察“校园一卡通”工程现场●现场办公场所及物资临时存放地点●准备合同所规定的“校园一卡通”工程所需的各种施工材料及施工、测试工具。

1.1.1.2制作相关的工程施工资料●制定并提供“校园一卡通”工程详细的实施计划,制定《工程施工通知书》和《工程施工方案》●准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批,审批通过后交给项目经理进场施工,如审批没有通过,则与项目主管查明原因并提出解决办法。

1.1.2校方需要做好以下准备工作1.1.2.1组织准备成立“校园一卡通”项目系统建设项目工程施工和实施的协调小组,并指定小组成员;“一卡通”领导小组的主要功能是协调学校各部门之间的关系,保障校园“一卡通”的各项建设工作的如期进行。

1.1.2.2硬件准备先期提供卡中心的场地和用房,卡中心需要有足够的工作空间和工作环境,具体要求如下:●首先要确定中心服务器安放地点;●发卡地点和充值地点;●卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施;现场采用RS-485通信方式,实施布线过程中需要路面开挖或其他方式实现,校方应支持理解。

1.1.2.3软件准备1、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设的标准信息,例如:学、工号,,号等等,以及需要写入卡的信息情况。

2、校方应提供“一卡通”建设所需的基础信息资料:●“一卡通”系统的持卡人基础资料,为制卡做准备。

●“一卡通”系统部门基础资料,为管理工作做准备。

●“一卡通”系统商户基础资料,为结算工作做准备。

●“一卡通”系统中涉及到的参数设置基础资料(如制卡成本、消费方式等),为系统初始化工作做准备。

校园一卡通施工方案

校园一卡通施工方案
5.运行维护与售后服务
-建立完善的运行维护体系,确保系统长期稳定运行;
-设立售后服务团队,提供及时、专业的技术支持;
-定期对系统进行升级与优化,满足用户需求。
五、合法合规性保障
1.严格遵循国家相关法律法规,确保项目合法合规;
2.选择具备合法资质的供应商,确保设备与服务的合规性;
3.建立信息安全防护体系,保护用户隐私;
第2篇
校园一卡通施工方案
一、项目概述
为提升我校信息化管理水平,便利师生校园生活,我校拟实施校园一卡通项目。本方案旨在提供一套详尽、合规的施工方案,确保项目顺利实施并满足预期目标。
二、项目目标
1.集成校园内各类消费、身份认证及门禁管理等功能,实现一卡通用;
2.提高管理效率,降低运营成本;
3.确保系统安全稳定,保护用户个人信息;
(4)自助设备:包括自助充值机、查询机等;
(5)安装位置:根据实际需求,合理规划设备安装位置。
3.软件系统开发与部署
(1)一卡通管理系统:实现对卡片、账户、设备的管理;
(2)身份认证系统:实现师生身份认证;
(3)消费系统:实现消费数据采集、处理与分析;
(4)门禁系统:实现门禁权限控制;
(5)系统部署:采用分布式部署,确保系统稳定运行。
(2)软件系统:包括一卡通管理系统、身份认证系统、消费系统、门禁系统等;
(3)网络架构:采用校园现有网络,实现数据传输与共享。
2.硬件设备采购与安装
(1)卡片:选用符合国家标准的CPU卡片,确保数据安全;
(2)读卡器:采用稳定性高、识别速度快的读卡器;
(3)POS机:选择具有良好口碑的POS机品牌;
八、风险评估与应对措施
1.技术风险:选用成熟的技术方案,降低技术风险;

校园一卡通实施方案

校园一卡通实施方案

校园一卡通实施方案随着社会的不断进步和科技的不断发展,校园一卡通已成为高校管理的重要工具之一。

校园一卡通是指学校为学生和教职工发放的一种多功能智能卡,它集成了身份识别、门禁管理、消费支付、图书借阅、打印复印等多种功能于一体,为广大师生提供了便利的服务。

为了更好地推进校园一卡通的实施工作,制定一套科学合理的实施方案显得尤为重要。

一、实施目标校园一卡通实施的目标主要包括以下几个方面:提高校园管理的效率,方便学生和教职工的生活,推动校园信息化建设,促进校园文化建设。

二、实施步骤1. 确定实施时间节点。

根据学校的实际情况,确定校园一卡通的实施时间节点,合理安排实施计划。

2. 制定实施方案。

根据学校的规模和需求,制定校园一卡通的具体实施方案,包括功能设置、技术支持、管理流程等内容。

3. 推进技术准备。

建立校园一卡通系统,包括卡片制作、读卡设备安装、后台管理系统建设等技术准备工作。

4. 开展宣传推广。

通过校园广播、校园网站、海报宣传等方式,向师生宣传校园一卡通的功能和使用方法,提高大家的认知度和使用率。

5. 进行试点工作。

选择部分学生和教职工进行校园一卡通的试点工作,收集使用过程中的问题和建议,及时进行调整和改进。

6. 全面推广应用。

根据试点工作的反馈意见,逐步推广校园一卡通的应用范围,确保全校师生都能够享受到校园一卡通带来的便利。

三、实施保障1. 技术支持。

建立健全的技术支持体系,确保校园一卡通系统的稳定运行。

2. 安全保障。

加强对校园一卡通系统的安全管理,防范各类安全风险,保障师生的资金和信息安全。

3. 管理规范。

建立校园一卡通的管理规范,明确相关责任人,规范使用流程,确保一卡通的正常运行。

四、实施效果经过校园一卡通的实施,将会带来以下几个方面的显著效果:1. 提高校园管理效率。

通过一卡通系统,学校可以更加便捷地管理学生和教职工的信息,提高管理效率。

2. 便利师生生活。

一卡通可以实现校园消费、图书借阅、门禁管理等多种功能,为师生提供更加便利的生活服务。

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第一章项目实施方案根据学院目前的信息化现状和学院“急用先行,分步实施”的原则,在合同规定的建设时间内分阶段有计划的完成项目实施。

IC一卡通于签订实施合同后15个工作日内完成,1.1 项目成功实施的条件1.1.1“一卡通”公司需要做的准备工作如下1.1.1.1 落实施工现场情况及物资●勘察“校园一卡通”工程现场●现场办公场所及物资临时存放地点●准备合同所规定的“校园一卡通”工程所需的各种施工材料及施工、测试工具。

1.1.1.2 制作相关的工程施工资料●制定并提供“校园一卡通”工程详细的实施计划,制定《工程施工通知书》和《工程施工方案》●准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批,审批通过后交给项目经理进场施工,如审批没有通过,则与项目主管查明原因并提出解决办法。

1.1.2校方需要做好以下准备工作1.1.2.1 组织准备成立“校园一卡通”项目系统建设项目工程施工和实施的协调小组,并指定小组成员;“一卡通”领导小组的主要功能是协调学校各部门之间的关系,保障校园“一卡通”的各项建设工作的如期进行。

1.1.2.2 硬件准备先期提供卡中心的场地和用房,卡中心需要有足够的工作空间和工作环境,具体要求如下:●首先要确定中心服务器安放地点;●发卡地点和充值地点;●卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施;现场采用RS-485通信方式,实施布线过程中需要路面开挖或其他方式实现,校方应支持理解。

1.1.2.3 软件准备1、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设的标准信息,例如:学、工号,姓名,身份证号等等,以及需要写入卡内的信息情况。

2、校方应提供“一卡通”建设所需的基础信息资料:●“一卡通”系统的持卡人基础资料,为制卡做准备。

●“一卡通”系统部门基础资料,为管理工作做准备。

●“一卡通”系统商户基础资料,为结算工作做准备。

●“一卡通”系统中涉及到的参数设置基础资料(如制卡成本、消费方式等),为系统初始化工作做准备。

3、学生换卡,要有合理的实施计划和进度安排,可根据具体情况由双方协商。

4、在具体实施过程中,校方要有具体操作人员跟踪学习,掌握整个应用,便于校方管理。

另外,由于系统建设预付款及时支付问题,由于自然灾害等人力不可抗拒的因素造成的工期延迟,不在本实施方案的责任之内,特在此一并提出。

1.2 实施内容和进度1.2.1餐饮消费子系统。

1.2.2进度安排1.3 项目实施团队组织结构项目实施组织结构(包括业主单位)如下:1.4 项目实施团队责任人__××实验_____中学IC一卡通及校园信息化实施团队1.5 团队职责说明●实施组➢负责项目软件的用户沟通和现场服务,包括需求调研、反馈、文档管理;➢负责系统的安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证;➢负责系统需求变更的收集、更新和反馈;➢负责系统的维护和技术支持●开发组➢根据用户需求对系统进行系统架构设计;➢根据系统架构设计和业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功能等多方面的开发;➢负责系统源代码的管理、版本控制;➢负责需求变更的统计、修改和反馈;●质量保障组➢制定项目质量保障计划;➢监督项目质量保障计划的执行;➢根据实际的项目进展及时调整质量保障策略,符合项目的实际情况;1.5.1协调组项目领导小组是整个项目领导协调小组,负责项目的监控和总体协调管理,与用户领导小组对应,协调公司各方资源,将本项目建成样板工程,切实为学校管理带来便利,达到系统建设目标。

主要职责包括:●项目建设过程中总体监督和把握;●项目重大事项决策;●公司资源的协调;●与用户方案领导沟通;本项目联通高度重视,将由资深项目经理担任领导小组组长,确保对本项目的大力投入,保障项目顺利完成。

1.5.2项目经理项目采用项目经理负责制,项目经理在本项目建设过程中起到总体协调和控制的作用,具体职责:●制定项目实施计划,并确保按项目计划完成;●项目进度、质量保障、风险控制监控;●项目组各小组的协调与沟通;●与客户方项目经理的协调沟通;●处理项目实施过程中日常事务和突发事件;●向领导小组及时汇报项目进展。

1.5.3宣传组宣传组在本项目建设过程中起到宣传推广的作用,具体职责:●即时了解客户群和用户群需求;●定期现场宣传推广产品;●定制产品推广宣传方案,确保项目成功、顺利在计划内完成。

1.5.4实施小组应用软件实施小组负责项目过程中应用系统的需求调研、测试、安装配置、系统维护等。

●需求调研人员⏹项目中各应用系统需求调研与业务分析;⏹挖掘和引导用户需求;⏹编写系统需求分析报告;●系统安装配置⏹将硬件和研发测试后的软件系统在用户实际环境中安装部署;⏹根据实际的用户状况配置系统参数,包括用户的注册、数据字典配置、权限配置等各类参数据的配置,使系统能符合校园信息化设备项目应用过程中实际的系统配置要求;⏹系统应用平台的安装与调试,包括数据库系统、中间件系统等的安装调试;⏹编写安装配置手册;⏹对应用系统管理员进行安装配置培训;●售后服务人员⏹售后服务组负责项目验收后的项目服务工作,具体的服务内容见技术支持与售后服务章节。

1.5.5商务模式组●商务模式组负责与学校洽谈一卡通合作方式;●对学校的经营现状、现有的信息化和一卡通使用情况进行摸底调研;●分析学校信息化改造后的优势;●定制学校信息化改造方案1.5.6设备采购组●负责设备采购计划定制●采购设备的时间控制和质量把关●采购设备到货验收1.5.7质量保障组●制定项目质量保障计划;●监督项目质量保障计划的执行;●根据实际的项目进展及时调整质量保障策略,符合项目的实际情况;1.5.8培训组●负责项目培训计划的制定和培训组织工作;●完成最终用户的培训工作;●与应用系统实施组、硬件平台实施组共同完成对业主单位管理员、应用系统管理员、技术人员的培训;●负责培训教程的制作和发放;1.5.9开发组●系统架构组⏹系统架构设计;⏹需求提炼,转化为系统功能架构;⏹指导系统开发;⏹编写系统总体设计书;●研发组⏹根据系统别架构和业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功能等多方面的研发;⏹系统源代码的管理;⏹系统版本控制;⏹编写系统详细设计说明书;⏹对业主单位研发人员进行研发技能培训;1.5.10文档管理文档管理人员负责管理项目过程中各阶段的文档,是项目文档统一的出口,具体职责包括:●文档规范标准的制定和下发;●督促各部门文档的提交;●项目文档的保管和提交;●文档的保密工作;●项目文档版本控制;1.6 人员接口说明项目采用项目经理负责制,项目经理为项目现场主要协调人,负责与客户项目负责人沟通协调。

各小组组长做为本小组工作内容的主要接口,与业主单位和其它小组负责人进行沟通。

领导小组成员负责协调公司与业主单位的关系。

1.7 合同签订××××智能系统有限公司:●草拟和修改合同;●组织合同条款会谈●签订合同学校:●审核合同,提出修改建议●签订合同1.7.1组建项目团队××××智能系统有限公司:●正式公布任命项目经理;●项目经理正式选择项目成员;●项目组工作流程学习和动员;●提供项目组名单和联系给学校;学校:●公布任命该项目经理;●选择项目成员;●提供项目组名单和业务性质1.7.2项目启动会××××智能系统有限公司:●提交项目启动会申请●组织项目启动会,双方首次沟通●项目实施管理简介●项目实施承诺学校:●审批项目启动会申请●组织人员参加项目启动会●项目期望表态和动员1.7.3编制项目具体实施计划××××智能系统有限公司:●熟读标书和合同,整理项目目标;●制定项目章程;●分组制定和修改项目进度计划、范围管理计划、质量管理计划、成本计划、采购计划、风险管理计划、沟通计划等;●组织和学校沟通计划的制定;学校:●提供项目信息;1.7.4项目实施计划评审××××智能系统有限公司:●提供项目各项计划;●组织××××智能系统有限公司和学校对计划进行评审;●修订计划;学校:●组织参与计划评审;●确认项目各项计划;1.7.5质量保障为确保后期项目的顺利进展,本阶段项目实施计划的制定非常关键,为了确保制定的计划具有真实高效、可操作性,项目组根据以往类似项目的经验、专家的建议,项目组内部将组织讨论、内部评审、修改,然后和学校项目人员对项目计划再进行详细讨论、修改;最终形成一份完整的项目计划。

1.7.6交付成果一、成果:项目经理和项目团队二、文档:《合同书》、《项目章程》、《项目实施计划》、《项目计划评审报告》、《项目联系表》1.8 项目准备阶段1.8.1设备采购该过程的主要内容是对合同签订中的设备按照厂商采购订单进行详细分解分别采购,并对设备采购过程中的各个环节进行跟踪监控,确保从厂商到客户的所有过程按计划执行,保证设备按照合同要求准时、保质到货;该过程的前提要求中标后尽快签订合同,确保供货时间;如有对设备采购进行变更,需要提前通知××××智能系统有限公司。

××××智能系统有限公司:●系统集成部门进行合同设备分解;●商务部负责下已确定的可信渠道商下单;●商务部和渠道商根据设备的发货时间制定多套运输方案,选择评审可信的国内运输商负责;●商务部收集设备厂商、渠道商、运输商的不同时期状态信息;●比较采购实际情况和计划,并进行适当调整,确保设备准时、保质到达学校指定的地点;●组织工程人员在现场负责设备装卸、存放保管;学校:●提供联系人、设备存放地点;●协助办理设备进入存放地点的各项手续;●接收设备和存放;●提交通知设备采购变更请求给联通系统集成1.8.2客户准备事宜该过程主要是学校的主要工作,根据××××智能系统有限公司提交的报告准备相应的工作,确保后续工作的顺利执行。

××××智能系统有限公司:●编制《客户准备事宜报告》;提交给学校;●根据学校信息通报,对客户准备工作进行落实和相关测试;●如有不合格,提供客户准备工作整改意见;学校:●根据《客户准备事宜报告》,组织人员按照计划进行各项准备工作;●通知××××智能系统有限公司准备工作完成信息;●如有整改意见,进行准备工作整改1.8.3系统规划设计××××智能系统有限公司:●组织工程人员根据需求分析报告进行规划设计;●在应用软件需求调研和业务分析基础,组织业务专家和软件专家对软件的总体架构进行设计,指导二次开发工作;●草拟应用系统总体规划书;●项目组内评审系统平台规划方案和应用系统总体规划并进行修订;●组织学校对规划设计进行评审,并组织项目组根据评审意见修订直至评审通过;学校:●评审××××智能系统有限公司提交的系统规划方案,并提出意见;1.8.4验收测试规划××××智能系统有限公司:●收集验收测试技术规范;●编制测试标准和测试方案;●项目组内评审测试标准和测试方案;●组织学校进行测试规划评审;学校:●评审××××智能系统有限公司提交的测试标准和测试方案;1.8.5阶段质量保障项目组内的质量小组参与到各项工作的评审,负责审核各项工作的质量问题,如有质量问题,则各项工作的小组长负责进行纠正,直至满足质量要求;最终提交质量审计报告,项目经理根据质量审计报告和意见,调整项目后续的质量保证计划;具体措施如下:1.8.6需求分析阶段质量保障需求调研人员的选择,选择对本次项目建设的应用系统、一卡通业务、系统集成熟悉,项目建设经验丰富的人员完成;需求调研表格制定过程中,××××智能系统有限公司总结类似业务的经验和外聘专家的建议,以联通系统集成现有类似项目的需求调研表格为基础,通过调研组多人讨论的方式确定调研表格;需求调研报告编写时将通过相关部门多级审批流程,质量保障小组参与其中工作,采用系统方法论――闭环控制和不断进取的卓越精神,对需求调研报告进行评审、修订、再评审,确保提交的需求调研报告贴切用户实际需求。

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