通用库房管理制度
库房管理规章制度精选10篇
库房管理规章制度精选10篇仓库管理制度篇一1、仓库的分类：酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。
2、物品验收：（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。
3、入库存放：（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查：（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
（2）抽查：①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资（1）领用物品计划或报告：①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；（2）发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责；②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
仓库管理制度(通用5篇)
仓库管理制度（通用5篇）仓库管理制度1一、防火1、所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。
所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到，对于违规摆放灭火器材的保管员，每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，务必存放在本仓库内，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情，任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后，务必将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管，仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定，每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号，统一造册，建立“管理职责制”，明确灭火器所属仓库和职责人，并于每月15号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效，检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”，记录职责人姓名，由仓库主管每月15号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器，务必在发现当天报告总经理。
违规一次，处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何救火，如何自救。
违规一次，处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主”的思想，个性是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患，务必立即报告仓库主管，要求维修或防护。
2、每一天下班离开之前，务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
仓库管理制度（精选12篇）
仓库管理制度（精选12篇）仓库管理制度篇1一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：1、物品入库管理：1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：2.1物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可)，相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单)，仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式)：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同)：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修)：发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库库房的管理制度7篇
仓库库房的管理制度7篇仓库库房的管理制度（篇1）一、库房管理目的：(一)仓库标准化管理，保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。
(三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库情况，定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法：原材料和成品按以下九个大项分类管理。
1、塑料件;2、橡胶件;3、标准件;4、电子件;5、电机;6、软化剂;7、外加工;8、包装物;9、产成品;二、原材料入库。
外购原材料到货后，库房管理员应按实际情况填写《入库单》，并仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。
三、产成品入库。
(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
(二)对需要质量验收的原材料。
四、入库时先标识。
(一)待验品，按规定及时通知质检部门进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品区域。
判定不合格则标识“不合格品”标识，隔离堆放。
(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。
五、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。
六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐，并查明退货原因。
对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗。
七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。
废品库需明确划分。
八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
九、入库物资应及时入库。
十、原材料的出库与发放：(一)凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料清单。
由仓库保管员进行分解消化，车间专人来领取原材料，严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
通用油料库房管理制度（四篇）
通用油料库房管理制度一、库房管理目标1. 确保油料库房的安全和保管工作，防止损失和浪费。
2. 提高库房管理的效率和准确性，保证油料的供应和使用。
3. 保证库存的准确性和实时更新，方便油料的统计和查询。
二、库房管理职责1. 库房管理员负责库房的日常管理和维护工作，包括油料的接收、储存、保管和发放。
2. 库房管理员需要定期检查油料库存情况，及时补充不足的油料并报告上级。
3. 库房管理员需要定期清点库存并做好库存记录，并每月向上级报告库存情况。
三、油料的接收和储存1. 新到的油料需要经过验收，检查外包装是否完好，是否有破损或泄漏的情况。
2. 油料需要按照规定的存放位置和存放方式进行储存，防止交叉污染和引发安全隐患。
3. 油料的储存区域需要保持清洁干燥，防止鼠虫侵扰和发生火灾事故。
四、油料的保管和发放1. 库房管理员需要制定油料的保管制度，确保油料的使用按照规定进行，并预防及时处理油料的过期和变质情况。
2. 库房管理员需要按照申领单和核准单进行油料的发放，确保发放的油料数量和品种与申请一致。
五、库存记录和统计1. 库房管理员需要定期清点库存，并做好库存记录，包括油料的种类、数量、批号、生产日期等信息。
2. 库房管理员需要制定库存统计的流程和频率，每月向上级报告库存情况，并及时更新库存记录。
六、安全措施1. 库房管理员需要加强库房的保安工作，严格控制出入库区域的人员和车辆。
2. 库房管理员需要确保油料库房内设有灭火器，并定期检查和维护灭火器的使用情况。
3. 库房管理员需要加强库房的防火、防爆和防盗工作，确保库房和库存的安全。
七、违规处罚1. 对于违反库房管理制度的人员，将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于严重违规行为给予警告、停职、解雇等处罚，必要时追究刑事责任。
以上是通用油料库房管理制度的基本内容，根据实际情况和需要可以进行相应调整和补充。
通用油料库房管理制度（二）为加强对油库的管理，牢固树立安全第一，服务生产的指导思想，做好安全防火及油料供给工作，制定本规定：一、安全管理1、牢固树立安全第一的指导思想，坚持以预防为主，不安全不操作的方针，认真学习安全消防知识，严格执行安全操作规程。
仓库管理制度通用15篇
仓库管理制度通用15篇仓库管理制度1（一）总则仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。
为规范本公司的仓库管理，保证财产物资的完好无损，防止物资的浪费，特制定本制度。
仓库的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。
仓库物资一律采用金额管理。
（二）管理员职责1.依照仓库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示，做好进出库数据记录卡；2.负责进、出库的清点核实工作，及时、准确地登记当日出入库数据；每月做到盘存一次并配合上级部门对实物进行核对；3.掌握好物品的安全库存，根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息；4.对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识，并做好出入库记录；5.月底对仓库相关记录交部门办公室归档；6.库内应清洁卫生，内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘，做好对仓库物品防虫防鼠工作，对发生霉变的物品及时上报上级部门；7.做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。
（三）物资入库1.物资入库，保管员必须认真验收，严把质量关、价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理入库手续；2.物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用；3.材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚；4.不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。
如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任；5.托收而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账；6.车间余料入库，仓库保管员根据余料的名称，数量开具入库单，注明车间退料。
（四）物资的储存保管1.物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放；2.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐；3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
库房规章制度（通用13篇）
库房规章制度库房规章制度（通用13篇）在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的库房规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
库房规章制度篇11.库区、罐区设置醒目的防火标志，库房内严禁使用明火，如因工作需要动用明火作业时，应按消防管理制度要求执行。
2.库房和罐区的消防安全工作要按照“谁主管、谁负责”的原则，保管员为所分管的库房防火负责人，对所管辖的库房的防火工作负责。
3.库房储存的原辅材料按其理化性质作用特点实行分类、分垛储存，库房内储存商品每垛占地面积不大于100平方米，垛与垛间距不小于1米，垛与墙间距不小于0.8米，垛与梁、柱的间距不小于0.5米，主要通道的宽度不小于2米。
4.严禁将性质相互抵触、串味和灭火方法不同的商品混存，库房内要设立醒目标志，标明储存商品的名称、性质和灭火方法。
5.库区和库房内应经常保持清洁，对散落的包装物、库区落叶、杂草等应及时清除，妥善处理。
6.进入库区的所有机动车辆，必须配带防火帽，并严禁进入库房及在仓库区域内停放和修理。
7.装卸作业结束后，作业人员必须对库区、库房进行检查，确认安全后方可离开。
库房规章制度篇2一．目的为了安全地对油漆、油料及化学品进行控制和管理，确保环境、职业健康安全管理，特制定本管理规定。
二．范围本管理规定适用于公司所有油料、油漆及化学品的控制和管理。
三．职责1.库房必须在明显地方张贴“严禁烟火”、“严禁火种”等标志牌。
2.库房内必须配备充足的并与各种油料、油漆及化学品相适应的消防器材。
3.油料油漆及化学品应分类、分项、分区堆放，不得在同一区域乱堆、混放且必须确保消防通道时刻畅通。
4.库房内必须采取必要的措施，使库房内在保持通风、干燥的同时还要做好防涝、防滑、防中毒。
以免造成不必要的损失。
5.油料、油漆及化学品小包装可上货架，大包装可堆码，但堆高不得超过2米，垫底应垫高10厘米以上，油料、油漆及化学品的商标要一律向外，方便存取和辨认。
酒店库房管理制度(通用5篇)
酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度1〔1〕酒店库存物资实行分仓管理，根据各部门管理职责不同，将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
〔2〕总仓由财务部管辖，餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理，工程维修用品仓由工程部管理，制服布草仓由管家部布草房管理，部门酒水仓由酒吧部管理。
但各分仓必须承受财务部的指导监视，严格按仓库管理程序操作。
废品仓由财务部管理。
〔3〕总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
〔4〕各仓库设专人管理，由专人负责。
仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
〔5〕仓存物资必须经收货部验收后入仓，否那么不得办理入仓手续。
仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。
应根据验收记录对入仓物品进展核对，以保证入仓物品的数量和质量都符合要求。
〔6〕入仓物资应分类摆放，不得随意堆放。
物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。
应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原那么。
〔7〕发货出仓应根据方案进展，各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取，并指定专人跟进，非专人领货的仓管员有权回绝发货，对手续不全的领料单，仓管员应回绝发货。
〔8〕仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原那么发货，以防止因物资库存时间过长而发生质变。
〔9〕严禁以白条领货或抵充库存。
〔10〕仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定，该限量发货的限量发货，该以旧换新的以旧换新，并严格控制领货数量。
〔11〕仓存物资应设卡登记管理，每种物品对应一张货卡。
登记物资的进、销、存数量。
并做到帐卡物相符。
〔12〕库存物资应根据部门用量合理补仓，对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购，以免造成库存积压浪费。
〔13〕对即将过期或库存时间过长的货物，应列表通知各用料部门跟进处理。
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通用库房管理制度1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。
其他人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。
2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据年、季、月度库房报表进行核查。
同时如实填写库房年终盘库报表，并上报总经理。
3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。
发现异常立即汇报。
4、每天下班前对库区门窗进行检查，确认防火，防盗的安防措施没有问题了才可以离开。
5、库房物资出入库每天进行结算。
并填写出入库结算单。
每月进行一次库房月度核查，填写月度盘库表。
每季度配合行政办公室进行季度核算，填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。
每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库，填写年终盘库表上报总经理审查后，在库房、行政办、财务三方备案。
6库房盘点的相关规定1）月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房现有库存进行核对，并由库管员填写月度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理签字，再交行政办公室对数据进行核查签认。
最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
2）季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查，并由库管员填写季度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字，再交总经理对数据进行核查签认。
最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
3）年度库房盘点前两天，物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。
然后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查，并由库管员，物业经理共同填写年终库房盘点表，与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字，再交总经理对数据进行核查签认。
最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
7、日出入库结算。
1）库房物品必须一物一^，每出入一件都应登记在卡上2）入库物品要先由物业经理会同财务对供货商采购物品的单价、数量、质量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查，数据报总经理签字后，在物业经理的监督下，由供货商与库管进行入库交接。
3）库管员在入库前，应认真核对供货商提供的物品清单。
对单价等相关资料进行复查。
然后分类归库，并填写入库单和物品接收单，由库管，供货商、物业经理共同签字。
入库单和物品接收单分别交由库房、行政办公室、财务、物业经理以及供货商保管，作为物品核对依据。
4）所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核对无误后才可视为入库完毕。
5）物业各部门领取物品应由部门主管填写物品申领单，将申领单上报物业经理审批后到库房领取物品。
6）申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。
物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。
7）领用人员持申领单到库房，交由库管审查申领单无误后，填写物品领用单，库管按照申领单提取物品，提取物品的同时在物品库存卡上销帐。
并出具出库单。
库管在零用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。
8）所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可视为出库记录有效。
9）每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录，记录包括出入库物品的名称、品牌、型号（规格）、领用（入库）时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商，单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。
10）库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品清单、物品接收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报办公室主任签字审核。
11）在库存卡的基础上建立物品管理台帐。
物品管理台帐属于库房辅助管理台帐。
台帐综合汇总记录库存卡的记录。
对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号（规格）、物品总金额和出入库情况进行详细记录。
库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。
每季度由物业经理和办公室主任对管理台帐进行抽查。
8、过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。
9、封库程序。
1）封库前各部门提出紧急备用物品，由部门主管上报到物业经理。
由物业经理到库房领取物品出借单。
（物品出借单包括物品名称、物品单价、物品型号［规格］、物品数量、申借部门、申借日期等信息）由物业经理统一填完后报总经理批准，然后到库房领取物品。
2）物品借出除不在库存卡上销帐以外，手续与物品领用一样，仅是在出库单，物品台帐等单据上注明物品借出。
3）所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室，由办公室主任签字后，分别由库房、物业经理、行政办公室存档，并上报总经理备案。
4）库房封库结束后，各部门应将借出物品还回。
换回物品在物业经理监督下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。
与入库手续不同的是，在还回物品的单据中填写物业**部门外借还回的字样。
入库单由物业经理签字，并报办公室主任。
在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后，物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样，与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。
5）如借出物品因封库期间已因工作使用，须在还回物品时填写出库单连同工作单报行政办公室，在确认工作无误后，库房在库存卡上消帐。
销帐日期为销帐当天。
6）无论任何原因封库，均要在封库前进行库房盘点，并出具盘点表。
盘点表报行政办公室备案。
7）库房盘点结束后，由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放火、防汛、防盗的安全检查，然后共同将库房门锁上。
在库房门锁上贴注有圭寸库时间（年月日）、圭寸库人姓名与公司全称的圭寸条。
8）封库结束后，钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业办公室钥匙柜，将库房钥匙放入专有抽屉，并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。
钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。
9）年终盘点封库需进行盘点时，由办公室主任会同财务、库管共同领取库房钥匙，并共同在钥匙管理记录上签字。
钥匙使用记录上需注明年终盘库。
10）封库期间因工作需要紧急领取物品时，须经总经理同意后才可临时开启库房门。
临时开启库房门须库管（或办公室主任）、物业经理、物品领用部门主管同时到场。
11）封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。
填写相关票据。
12）封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。
10、库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作，相关工作参照执行公司钥匙管理规定11、库房紧急情况应急预案。
1. 库房失盗应急预案：1）库房管理人员发现库房被盗后，不得进入失窃现场，应通知安保部调派人员保护现场，同时立刻通知总经理库房被盗。
2）在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下，库管在尽量不破坏现场的前提下进入库房。
通过库房管理台帐，初步判断失窃物品、物品价值以及总损失金额。
3）同时安保部应立即启动治安管理应急预案，在组织人员保护现场的同时，向当地公安机关报案。
4）在初步确定失窃物品与损失的前提下，库管按照发现时间、发现时具体状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。
原件上交公安机关，复印件由公司备案。
5）案件调查期间，库管人员应全力配合公安机关调查取证。
2、库房防火应急预案：1）库房物品应分类排放。
危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。
2）库房应为独立的防火分区，针对不同的库存物品配备相应的灭火器。
3）库房应整洁通风，安装性能良好的排风设备。
电路布局平整，库房内部线路一律不许有接头，危险品库所有电器设施应采用防爆电器元件。
4）非危险品库房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。
5）进入库房人员一律不得带打火机等引火物进入库房。
6）危险品库的废料、垃圾应按照北京市环境治理规定进行处理，不得随意丢弃，更不得长期丢弃在库房内部。
7）库管员每天下班前应彻底检查库房设施，关闭所有无人时不得开启的电路设施。
8）安保部每年要配合库房对灭火器等安全防火设施进行检查，全年检查不小于两次。
灭火器每年做一次压力检测。
对于不合格的灭火器应立即更换9）库房管理人员进行安全防火培训，达到可以针对不同性质的火灾正确的选择和使用灭火器。
10）库房管理员必须可以正确了解库存物品的性能，以便正确的安排库存位置避免化学反应造成的失火。
11）发生物品失火，库管人员应立即通知安保部，同时采取有效措施尽量控制失火范围与火势。
12）库房失火，安保部人员应立即赶到现场配合进行报警、救人、切断电源、疏散物资、防爆、防塌、救护等任务。
13）如有失火事故发生要做到三不放过：一原因不清不放过；二责任不查清不放过；三全体人员没有吸取教训不放过。
12、危险品库管理：1）危险品库设于安全位置，与其他房屋之间有一定距离，采用混凝土构筑防爆墙。
2）危险品仓库内的道路采用防爆混凝土路面，在建筑结构上要按相应的建筑规范设计，充分考虑防爆、泄压、防火、防雷、降温、消除静电等安全的需要。
3）库内的照明应尽可能地采用自然光，库房内使用的电气设备等必须采用防爆式电机、开关和照明灯；仓库要配备温度计。
4）危险品库必须配备足够数量的二氧化碳、泡沫灭火器、砂箱等消防器材；必须有通风设施。
5）危险品库实行专人管理，专人装卸，非危险品库的人员或未经许可的人员严禁随便进出库房，无阻火器车辆禁止驶入危险品库区内。
6）危险品库内的工作人员必须按《人员培训管理规程》的要求接受化工安全，防火灭火知识的培训，并要学会各种消防器材的使用方法。
7）险品库内严禁穿铁钉鞋上岗及用铁器敲击，严禁带打火机、火柴入库及吸烟，库区内不准使用电钻，电焊机等。
8）危险品库内使用的工具应当使用非金属材料或有色金属如铜、铬等做成，若用黑色金属则应镀铬、镀锌。
9）危险品应当分类存放，化学性质、防护、灭火方法相互抵触的危险化学品，不得在同一仓库或同一储存室内存放，堆垛之间的主要通道应有安全距离，不得超量储存。
10）遇火、遇潮易燃、易爆或产生有毒气体的危险品，不得在露天、潮湿漏雨和低洼容易积水的地方存放。
11）受阳光照射易燃易爆或产生有毒气体的危险品和桶装、罐装等易燃易爆液体、气体应当在阴凉通风地点存放。
12）危险品应由部门指定专人领取，领料人员一律在危险品仓库大门外领取，未经允许，不得进入库房内领料。
13）仓库保管员根据“领料单”核对品名、规格、数量，到规定存放地点搬运，并将物料送到库区外交给领料人。
14）发放设备，只许专职的仓库保管员操作，操作者在发放时，要精力集中，在搬运过程中严禁撞击，滴漏；库内禁止用铁轮车运输。