成控部的管理要求
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1、遵纪守法、遵守工作人员职业道德。遵守公司规章制度,服
从部门经理安排、调配。保证按时按质完成既定任务。
2、严格遵守成控部规章制度,对关系公司利益的资料做好保密
工作,不得损害公司利益。
3、严格遵守有关施工技术资料的管理规定。
认真、仔细、主动、敬业。
料,包括甲方工作联系单、设计变更、签证等,了解工程进度。
5、收到现场资料员的发文记录,要及时对报送到甲方的资料进行跟进,促使甲方成本部尽早签字确认,不影响工程进度。
6、按时收集项目部各项报表,并及时进行审核,不影响工程进度。
7、每次收到的文件要分项目保存,并做好收文记录。
8、跟进工程进度在工程完工后的3周内出结算书,并督促项目部资料员出结算资料。
9、积极配合甲方成本部进行工程结算,不得耽误。
10、对每个项目的材料计划、资金计划进行审核,对工程成本进行核算,并出成本核算资料。
1、招投标工作
招标项目出来后,依据材料部所收集的材料、人工、机械的市场价,做好投标书进行投标。
2、项目管理
(1)熟悉各项目合同条款,对特殊条款要提醒项目负责人或公司负责人,维护公司利益。
(2)熟悉各项目的付款方式,在工程中按照合同要求提进度计划,在工程养护完毕前半个月做好工程移交和收尾款的准备工作。(3)施工过程中,对各项目部所接到的甲方工作联系单进行核价并知会甲方成本部,得到其认可后返回项目部资料员,再将所需资料报送甲方项目部。
(4)每天收集项目部报送甲方的所有资料分项目存档,以备工程结算,并做好收文记录,对上述资料进行跟进,了解甲方成本部确认情况,不耽误工程进度。
(5)定期收集各项目部月报、月资金计划表,进行核实。
(6)在项目工程竣工3周内,出结算资料,并协同项目资料员编制结算书。
(7)积极配合甲方成本部进行工程结算。
内业资料员管理纲要
4、遵纪守法、遵守工作人员职业道德。遵守公司规章制度,服
从部门经理安排、调配。保证按时按质完成既定任务。
5、严格遵守有关施工技术资料的管理规定。
(1)认真、仔细、主动、敬业。
(2)资料保存、收集完整,做到专人专管,收发有记录。
6、认真记录各次会议内容,整理会议记要。
7、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量验收要求,
对分项、分部工程进行质量验收签证,做到资料齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。
8、接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。
9、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料应及
时修改和补充。
10、参与施工现场的签证及收方工作,未及时签证的资料应及
时与甲方负责人沟通,尽快办理归档。(隐蔽、签证资料单在事件发生后一个工作日内完成,最长时间不超过5天)
8、各种资料按合同类别,分别予以归档。上报甲方资料严格按照甲方要求格式、样式填写,不得擅自更改。所有上报业主方文件必须经过部门经理认可后方可上报,严禁私自越级上报。
9、现场各项的增、减、变更签证单及相关文件,资料,做到不缺、不漏、不错。
10、及时配合分项技术人员进行现场测量,逐步完成竣工图绘制。
内业工作流程
1. 编制施工作业指导书,其中包括
1.1 项目施工方案
1.2 项目施工进度计划
2. 按时编制月、周进度计划,按照业主方要求及时上报。并做好收签存档工作。
3. 每周完成会议记录,并归档。
4. 配合专业工长编写相关签证单、报告。
5. 及时做好各项隐蔽工程的资料。
6. 对工程中完成项及时配合相关专业工长完成自检及测绘,为成本部提供及时准确的工程量,以及逐步完成竣工图绘制工作。
7. 工程完工后,配合项目部完成竣工验收,并形成竣工验收报告。其中包括:
I、各分项验收报告
II、会签表
III、竣工图
IV、竣工验收报告
8. 整理项目各种资料,配合成本部编制项目决算书。
9. 接到甲方项目部的工作联系单后立即通知成本部,由成本部核算工程量及工程概算后报予甲方成本部,经甲方成本部核实确认后,现场资料员再将资料报送甲方项目部,方可进行施工。
10. 现场资料员将每天报送到甲方项目部的资料做登记,以电
子文档的形式报送公司成本部,以便成本部与甲方成本部函接。
11. 所有甲方成本部签认的资料必须以电子文本方式传送到公司成控部,以便成控部编制结算书。
成本控制部人员管理纲要
1. 遵纪守法、遵守工作人员职业道德。遵守公司规章制度,服从部门经理安排、调配。保证按时按质完成既定任务。
2. 参与项目招投标工作,编制合理效的投标文件。并参与合同文件的审定和清单报价工作。
3. 谙熟工程合同文件内容,对于合同中的特殊条款编写“合同履约注意事项”指导工程施工。跟进工程进度,核算施工图纸工程量。对工程施工成本、进度、资金流动全面把控。对工程突发事件产生的费用及时审定,经公司总经理认可后及时上报业主方。
4. 逐步形成各种施工成本报表,并根据实际情况补充完善。
包括:I.各种材料到场价
II.市场价
III.历次合同的合同价价
IV.常规工种的人工成本
V.常用机械材料成本
VI.单位面积内绿化养护成本等。
5. 积极与甲方相关部门交流沟通,争取公司最大利益。
6. 工程完工后,参与工程收方、验收工作。收集整理工程相关资料,完成工程决算书的编制,并上报甲方。