公路工程内业归档方法与内容
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是指为了交通运输而建设的道路系统。
在公路工程的施工过程中，会产生大量的业务资料，包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收资料等等。
这些资料的整理和管理对于工程的顺利进行以及后续的维护和管理都起着至关重要的作用。
制定合理有效的公路工程内业资料的整理方法是非常必要的。
一、资料的整理1.分类整理公路工程的资料种类繁多，可以根据资料的性质、用途和来源进行分类整理。
比如可以按照施工阶段进行分类，将设计资料、招投标文件、施工合同、施工记录、变更通知书等按照时间顺序进行整理。
同时也可以按照资料的用途进行分类，比如将验收资料、竣工资料、结算资料等进行分类整理。
通过分类整理可以使得资料更加清晰有序，并且方便查找和管理。
2.数字化整理随着信息技术的不断发展，数字化整理逐渐成为了公路工程内业资料整理的主要方式。
可以利用电子文档管理系统对资料进行扫描和数字化存储。
通过建立数据库将资料进行整理归档，不仅可以节约空间和成本，还可以减少资料的磨损和遗失。
同时便于信息的检索和传递，大大提高了工作效率。
3.时限整理公路工程的资料通常具有时效性，需要根据不同的时限进行整理。
一般来说，设计资料、招投标文件等可以长期保存，而施工记录、验收资料等则需要根据规定的时限进行归档和整理。
及时整理每一份资料，可以有效地避免资料遗失和混乱，并且方便后续的检索和利用。
二、资料的归档1.建立档案管理制度在公路工程内业资料的整理中，建立健全的档案管理制度是必不可少的。
包括档案管理规定、档案管理程序、档案文件分类及代码规则等。
通过规范的制度和程序，可以使资料的整理和归档更加科学、规范和有序。
2.确定存档位置确定一个合适的存档位置对于资料的整理和归档非常重要。
一般来说，可以在工程部门或者项目部门内部建立专门的档案室，对不同类型的资料进行存放、整理和管理。
同时需要对存档位置进行标注，确保每一份资料都能够准确地定位。
3.制定档案管理计划制定档案管理计划是为了更好地规划和管理资料的使用和保管。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析随着国家经济的不断发展，公路建设在我国的基础设施建设中扮演着重要的角色。
在公路建设过程中，大量的工程资料需要被整理和管理，以确保工程的顺利进行和资料的准确性。
公路工程内业资料的整理方法值得我们深入探讨。
一、公路工程内业资料的分类公路工程内业资料主要包括施工图纸、设计文件、合同文件、工程验收资料、技术资料等多种形式的文档和图片资料。
这些资料需要按照不同的属性和用途进行分类，以便于后续的整理和管理。
1. 按照属性分类：可以将资料根据其属性分为纸质文件和电子文件两类。
纸质文件主要包括施工图纸、合同文件等实体文件，而电子文件则主要包括设计文件、技术资料等电子文档形式的资料。
2. 按照用途分类：可以将资料根据其用途进行分类，如施工图纸、技术规范、验收记录等，以便于不同部门或个人能够快速找到所需的资料。
3. 按照工程阶段分类：可以将资料根据工程的不同阶段进行分类，如前期规划阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段等，以便于及时整理和应用。
针对不同类型的公路工程内业资料，我们可以采取不同的整理方法，以便于后续的管理和利用。
1. 纸质文件的整理方法对于大量的纸质文件，我们可以采取以下几种整理方法：（1）建立档案管理制度：制定文件、文件柜、档案室的管理办法，规定档案管理的权限、程序和责任，确保纸质文件的安全和整齐。
（2）采用分类标签：为每个文件进行分类标签，并按照分类放置在文件柜或档案袋中，以便于快速查找和取用。
（3）定期清理归档：定期对文件进行清理和整理，将不再需要的文件归档或销毁，以保持档案的整洁和完备。
（1）建立电子文件管理系统：建立统一的电子文件管理系统，对各种电子文件进行分类、编号和存储，以便于管理和检索。
（2）设置权限和备份：对重要的电子文件进行权限设置和定期备份，以确保文件的安全和完整性。
（3）定期清理和更新：定期对电子文件进行清理和更新，删除过期和冗余的文件，以减少存储空间和提高检索效率。
谈谈怎样做好公路内业资料的整理和归档
谈谈怎样做好公路内业资料的整理和归档谈谈怎样做好公路内业资料的整理和归档【摘要】公路内业资料关系到工程质量的检验，但是在其整理与归档中依然存在一些问题，如格式不够标准，某些文件丧失等，这就造成工程竣工后质量检验的困难，也就不利于公路建设的开展，因而必须做好工程内业资料的整理与归档。
【关键词】公路；内业资料；归档1、公路内业资料的涵义和作用1.1 公路内业资料的涵义公路内业资料是指在公路施工建设过程中产生的各种形式的信息记录，主要以文字、表格、设计图等形式呈现，包括施工方案、图纸会审记录、技术交底记录、施工材料质量合格检验报告、施工过程中遇到的非正常情况记录、施工过程中遇到的质量补救问题证明文件等。
公路内业资料形成于施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段，对每一条信息记录都有严格的要求。
1.2 公路内业资料的分类施工准备阶段。
施工准备阶段内业资料主要有施工方案、图纸会审和技术交底记录、原材料质量证明、施工设计图纸和批准文件等。
施工方案是公路工程开工前申请报告的主要附属材料，必须经过上一级技术负责人的审批才能产生效力，要填写审批表，对工程造价、施工部署、质量要求、工期要求都要有严格的材料进行说明，施工技术方案和施工节约方案要进行详细的方案安排；图纸会审和技术交底记录要有文字记录，双方要有签字的手续，在归类时图纸会审要按照工程归类，技术交底要按照报告附件归类；原材料质量要有质量说明书和检验报告，凡使用新材料要有生产许可证、鉴定证明等，材料使用前要进行自检，在归类时可按照批准的使用日期或者单位工程进行分类；施工设计图和批准文件要齐全和标准，一般按照分工程工程进行归类。
施工阶段。
施工阶段内业材料包括施工试验报告、隐蔽工程检验报告、工程质量检验报告等。
施工试验报告和隐蔽工程检验报告可由工地实验室集中管理，要进行收集、整理并建立台账，施工记录要以分部工程进行收集；工程质量事故报告和处理的资料要统一向上级部门进行报告，要严格填写质量事故记录，将质量事故的内容、处理方法、损失情况整理清楚，要符合分数和格式要求。
公路工程施工项目部安全生产管理 内业资料编制归档办法
公路工程施工项目部安全生产管理内业资料编制归档办法（初稿）序自2007年3月1日交通部颁布实施《公路水运工程安全生产监督管理办法》，为规范公路工程施工项目部安全生产监督检查工作，提高督查的科学性，促进安全管理水平的提升，2008年交通部质监总站又颁布实施《公路水运工程质量安全督查办法》，并在全国交通水运工程范围内检查督导工作中，注重安全生产内业资料的收集和归档工作，强化痕迹化管理，部分省（市）交通工程管理部门已将安全生产内业资料纳入工程交工验收时，与施工技术资料一并上交业主存档。
通过学习《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《公路水运工程安全生产监督管理办法》、《公路水运工程质量安全督查办法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》、《安全生产许可证条例》和安全生产三项建设的工作内容，为了做好公路工程施工项目部安全生产内业资料的编制和归档管理工作，根据近年来全国公路工程安全生产监督检查程序及检查内容，总结近几年公司安全生产管理工作经验，编制了本办法，它不是安全生产内业资料收集和归档工作的规范，仅仅是一点工作积累，可做一个工作程序的指导，但还必须根据施工当地业主要求不断完善，仅供参考。
做好安全生产内业资料的收集整理归档工作，其目的在于一旦事故发生它将是事故调查的重要证据，也是保护自己的有效依据，是应对上级（业主）部门检查时的基础，是一名合格的安全管理人员的基本功底。
第一卷体制建设第一册.安全证件：本册分两部分，第1部份包括公司机构代码证、安全生产许可证、公司法人身份证、公司对项目经理的委托书、项目中标通知书、项目经理身份证、公司法人安全证件（A类证件）、项目经理、主任工程师安全证件(B类证件)、专职安全员证件（C类证件，持C类证件人员人数必须满足《公路水运工程安全生产监督管理办法》所规定的人数）；第2部份包括特种机械操作上岗证、特种机械设备合格证及年检记录（其中包括产品合格证、安装维修改造资质证、当地技术监督部门检验证、登记注册证、使用许可证等）、进场人员身份证（暂住证）、劳务人员安全生产一级教育合格证。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要是指对于公路建设所需的各种图表、档案、文件等信息资料的整理工作。
内业资料的整理方法包括以下几个方面：一、分类整理首先，需要将各种内业资料进行分类整理，分类的标准可以根据不同的需求来确定，比如可以根据各个施工阶段进行分类，也可以根据不同的业务范围进行分类，还可以根据不同的制度和法规进行分类等等。
根据不同分类的标准，可以将内业资料分门别类地整理，有利于更加高效地使用和管理这些资料。
二、建立档案在分类整理的基础上，还需要将不同分类的内业资料建立相应的档案，以方便管理、查找和使用。
档案的建立可以采用电子档案或纸质档案，也可以结合两者建立混合档案。
对于电子档案，需要制定相应的数据库和文档管理方案，对于纸质档案，需要按照一定的顺序进行编号和归档，以便于存放和查找。
三、标准化整理为了保证内业资料的质量和可靠性，还需要进行标准化整理。
这包括规范内业资料的命名、格式、内容和布局等方面的标准化处理，以确保所有的内业资料都具有同一的结构和风格，便于交流和使用。
此外，还需要选择合适的软件和工具，以便于对数据进行处理和分析。
四、加密保密对于一些机密性比较高的内业资料，需要进行加密保密处理，以防止泄露。
对于电子档案，可以采用加密算法对文件进行加密，对于纸质档案，则需要采用特殊的加密材料进行保密处理。
此外，还需要制定相应的保密制度和管理规定，以保障内业资料的保密性。
综上所述，公路工程内业资料的整理方法包括分类整理、建立档案、标准化整理和加密保密等方面，这些方法可以帮助公路建设单位更好地管理和利用内业资料。
公路工程内业资料归档
第四部分 施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。 材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。 地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。 各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。 施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。 施工中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件。
第一部分 综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分 决算和审计文件
第四部分 施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时扣2-4分。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要包括设计资料、施工资料、监理资料等内容，这些资料的整理对于项目的顺利进行和后续管理具有重要意义。
下面将从整理方法的选择，整理流程的规划和资料分类整理的方法三个方面进行分析。
一、整理方法的选择1. 手工整理：较小规模的项目可以选择手工整理的方法，包括将纸质资料整理到文件夹、快递袋等载体中，并进行标注、分类等操作。
2. 电子整理：对于较大规模的工程项目，选用电子整理的方法更为便捷高效。
可以利用电脑或专业文件管理软件，将资料以电子文件形式进行整理，便于存储、检索和共享。
二、整理流程的规划1. 资料收集：首先要对已有的资料进行收集整理，包括设计、施工、监理等各方面的文件、图纸、报表等。
2. 资料分类：将收集到的资料进行分类，可以按照工程阶段（设计、施工、监理）、专业（土建、交通、桥梁等）、文件类型（图纸、报告、会议纪要）等进行分类。
3. 资料整理：根据分类的结果，对资料进行整理，可以采取以下几个步骤：（1）将纸质资料扫描成电子文件，确保电子文件的清晰度和完整性。
（2）对电子文件进行命名，建立标准的文件命名规则，便于后续的管理和检索。
（3）将电子文件存储到指定的文件夹或数据库中，确保文件的安全性和可访问性。
（4）建立索引表或目录，对整理好的电子文件进行分类和编制目录，便于查找和使用。
三、资料分类整理的方法1. 按工程阶段分类：将资料按照设计、施工和监理的不同阶段进行分类，便于根据项目的进展情况查找和查阅相关资料。
2. 按专业分类：将资料按照不同的专业进行分类，如土建、交通、桥梁等，便于不同专业人员查找和使用相关资料。
3. 按文件类型分类：将资料按照不同的文件类型进行分类，如图纸、报告、会议纪要等，便于根据需要查找和使用相应类型的资料。
4. 混合分类：可以根据实际情况将不同的分类方法进行结合，建立多级分类系统，便于更加细致和精确地进行资料分类整理。
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公路工程内业归档方法与内容一、编制依据1、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一样要求》。
2、中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案治理规范》。
3、中华人民共和国档案行业标准DA／28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
4、中华人民共和国行业标准JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》。
5、国家档案局国家发改委档发[2006]2号《重大建设项目档案验收方法》6、交通部交办发[1992]100号《交通文件材料立卷归档方法》。
7、交通部交办发[1992]121号《交通部关于印发交通档案治理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知》。
8、交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档治理方法》。
9、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收方法》。
10、交通部交公路发【2004】446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收方法有关事宜的通知》。
二、竣工文件材料的分类竣工文件材料按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档治理方法》归档，共分八个部分：第二部分；设计基础材料第三部分；设计文件第五部分；施工文件第七部分；竣工文件第八部分：科研三、竣工文件材料的整理、立卷（一）竣工文件材料按不同时期或性质进行整理和排列。
要紧应注意以下几点：1、综合文件材料要紧是在项目预备时期形成的涉及广泛的文件。
可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程治理文件。
2、施工资料应按合同段、分期工程施工工序、咨询题、时刻排列组卷。
3、监理资料由监理单位按时期、咨询题分类整理组卷.4、竣（交）工资料由项目建设单位负责组卷。
（1）竣（交）工验收文件及单项工程验收文件要严格按交通部2004年3号令要求的内容组卷。
5、决算和审计文件由项目建设单位负责组卷。
6、照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）等声像资料（1）整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录象带、磁带（光盘、软盘）等声像资料，按声像、照片、磁性载体档案治理规定、规范立卷归档。
从立项到施工（隐藏工程）到竣工及项目要紧活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目要紧活动分不组成案卷，排列顺序。
（2）照片档案①公路工程建设中形成的照片与底片（有则存档）一同放在专用的照片档案盒中储存，照片可用数码相机拍照。
②照片档案卷内名目：包括照片题名、照片文字讲明、照片编号。
③照片题名：题名应简明概括、准确反映射片的差不多内容，人物、时刻、地点、事由等要素尽可能齐全。
④照片文字讲明：包括事由、时刻、地点、人物、背景及摄影者。
a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；b.时刻：事件发生或事物变化、产生的时刻和拍照时刻；c.地点：被摄物所在的具体地点；d.人物：照片影像上要紧人物的姓名、身份；e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景；f.摄影者：照片的拍照单位和拍照人。
⑤照片编号：包括照片号、底片号（有则编写）和参见号。
a.照片号：案卷内照片的顺序号；b.底片号：案卷内底片的顺序号（应与照片的档号保持一致）；c.参见号：是与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。
⑥卷脊内容要与卷内名目内容相同。
(3) 录音带、录像带、磁带（光盘）等到归档的磁性载体文件①必须是可读文件，必须在有关的设备上演示或检测运转正常的，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档讲明，必须贴上标签，一式两份（A、B盘），一份作为储存件，不得外借。
8、公路工程建设中形成的文书往来文件材料立卷归档：卷内反映同一咨询题的文件材料应排列在一起，按时刻顺序或重要程度排列。
卷内文件一样批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；原件在前，复印件在后；图文混和材料文字在前，图样在后；9、竣工图的编制（1）竣工图：a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章作为竣工图；b.凡有一样性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，加盖并签署竣工图章作为竣工图；c.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工时期”加盖并签署竣工图章；d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸名目中列出图号，指明该图所在位置并在编制讲明中注明；（2）竣工图章：尺寸为80mm×60mm，红色，包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人及标明是×××竣工图，同时相关人员签字及其他文字填写要齐全、清晰，竣工图章应盖在竣工图右下方的空白处。
（3）图纸的折叠：图纸能够按GB/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》，统一折叠成297mm×210mm大小，底图不折叠，平放在专用底图柢内；大于1号纸的底图也可卷放装筒。
10、卷内文件材料排列顺序。
（总结）（1）治理性文件按咨询题或重要程度排列；（2）项目技术文件材料按治理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明及时刻顺序排列；（3）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行修理等材料排列；（4）竣工图按里程、专业、图号排列；（5）卷内文件材料一样文字材料在前，图样在后；（二）案卷应符合以下要求:1、一样卷内文件装订成一册为一本案卷（一盒），也可一本案卷内装几册文件。
2、案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件名目、卷内文件和备考表组成。
每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内名目—文件—备考表。
3、案卷封面和卷脊：4、卷内名目、备考表及总名目。
(1)卷内文件名目应放在卷内文件的首页之前，备考表放在卷内文件的最后一页。
第二页以后则只有文件的顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次及备注。
（3）卷内名目（4）备考表填写准确，签字或盖章齐全，必须是红章。
内容包括卷内文件讲明、立卷人、检查人、立卷时刻、其中，卷内文件讲明要标明卷内文件共多少卷、第多少卷,共多少页.（5）总名目除总登记序号一项外其他各项都要与案卷封面及卷内名目相同。
①总登记序号：是指整套档案排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注②总名目应每套一式两份。
卷内名目也应每套一式二份，一份订入案卷，一份汇总装订成册。
5、卷内文件应符合以下要求：（1）归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清晰。
纸张便于长期保管，格式统一，纸张幅面为国际标准A4型纸（297mm×210mm）、70g/m2、木浆、亮白纸的要求。
应使用黑色碳素笔书写。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印储存。
打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。
（2）卷内文件的页号：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；归档文件属符合档案保管要求的成套图样或印刷成册文件，已编有页号的只需在卷内文件名目页次中填写册数；各卷之间不连续编页号。
每卷从1开始，顺序排号，用卡号机卡卡号，页号颜色为黑色。
6、卷内文件的装订：a. 装订前去除原用于装订的金属物，以免锈蚀纸张。
b.每卷厚度：文件材料一样以2cm为宜，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、名目和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。
c.文字材料装订时要四边取齐或右齐下齐。
d.对批语、签署意见写在文件装订线上的，应将左边粘贴补宽；对纸张规格大小差不较大的文件应适当补贴或折叠。
（按其他纸张大小将右边、下边折叠对齐，右上角空白处加盖档号章，档号章内容包括该份文件不可大于卷皮）e.图纸可不装订，但每份需在所在案卷的档号和在本案卷中所在序号，尺寸为50mm×20mm。
四、其它相关讲明1、卷内名目填写内容字体全为5号字。
2、卷内名目排在卷内科技文件材料的首页，卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
3、卷内备考表、卷内名目不编页码，每卷资料页码数字大小应统一，页号为黑色原子印油。
4、卷内名目填写为（共卷第卷）。
5、案卷内治理性科技文件材料按咨询题排序。
（见卷内名目样本）。
6、产品、科研课题、基建项目等文件材料按其结构或时期等分不组卷。
（见卷内名目样本）7、科技档案总名目案卷题名和卷内名目中的案卷题名与脊背签中的内容三者相统一。
8、照片档案在填写在总名目页次中应标注**张。
在交工验收报告中竣工图以张为单位填报数量。
9、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章应使用红色印泥，盖在竣工图右下方的空白处。
并一定要标注“K***-K***段×××竣工图”字样。
10、总名目按省交通厅黑交办[2001]347号“黑龙江交通厅关于印发《黑龙江省交通厅工程交工竣工文件材料立卷归档治理实施细则》的通知”中的总名目样式用Excel打印。
同时各单位要编写各自的临时档案号，档案号要从1开始编写。
11、总名目应每套一式二份，卷内名目也每套一式二份，一份订入案卷，一份汇总装订成册。
12、竣工资料归档完成后，各标段将打印好的总名目，卷内名目，总名目软盘或光盘交于指挥部，输入指挥部的微机中，以便整体编号并移交使用。
五、竣工资料归档存在的咨询题1、各标段归档时未按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档治理方法》中要求的顺序进行归档。
2、归档的文件无原件，在备考表中未标注。
3、总名目案卷题名过于简单与卷内名目、卷脊内容不统一。
4、组卷不合理过细。
（一份文件为一卷）5、备考表内容填写有打印的有用阿拉伯数字手写的，还有用大写的数字不统一。
6、原材料及检测汇总表日期及人员签字为打印。
7、竣工图不装订，未卡档号章。
8、照片档案六要素填写不全，卷内名目、备考表不填写内容。
9、出厂合格证及材质单有复印件，只是复印件卡页码，原件未卡页码，或无复印件。
10、总名目中页数与卷内名目页数及实际文件材料页数不统一，有缺页、串页及夹有空白的。
12、文件材料盖章时纸张污染严峻不洁净。