企业客户服务礼仪
服务礼仪十六字口诀

服务礼仪十六字口诀服务礼仪是指在服务过程中,遵循一定的规范和规则,以达到良好的服务效果和客户满意度。
服务礼仪十六字口诀是指在服务过程中应该注意的16个方面,即“热情、微笑、礼貌、专业、耐心、细致、周到、主动、积极、主人翁、礼让、尊重、诚信、守时、守信、感恩”。
热情:在服务过程中要表现出热情,让顾客感受到服务人员的热情和真诚,从而建立良好的信任关系。
微笑:微笑是一种非语言沟通,可以表达服务人员的友好和善意,让顾客感到舒适和愉悦。
礼貌:在服务过程中要表现出礼貌,尊重顾客的权利和感受,不使用粗暴的语言和行为。
专业:服务人员需要具备专业的知识和技能,以提供高质量的服务,满足顾客的需求。
耐心:在服务过程中要表现出耐心,听取顾客的意见和建议,解决顾客的问题,不急躁和冷漠。
细致:服务人员需要关注细节,确保服务过程中每一个环节都得到妥善处理,避免因细节问题而影响服务效果。
周到:服务人员需要全面考虑顾客的需求和要求,提供周到的服务,让顾客感到满意和舒适。
主动:服务人员需要主动积极地为顾客提供服务,不等待顾客的要求和指示,主动解决问题和提供建议。
积极:在服务过程中要表现出积极的态度,不断学习和提高自己的服务水平,以达到更好的服务效果。
主人翁:服务人员需要具备主人翁意识,以顾客的需求和利益为出发点,为顾客提供最优质的服务。
礼让:在服务过程中要表现出礼让,尊重顾客的意见和要求,为顾客考虑,让顾客感到受到尊重和关注。
尊重:服务人员需要尊重每一位顾客的权利和感受,不歧视任何一位顾客,以平等和公正的态度对待每一位顾客。
诚信:服务人员需要具备诚信的品质,不欺骗顾客,不私吞顾客的利益,以诚实和守信为基础建立信任关系。
守时:服务人员需要守时,按照约定的时间和地点提供服务,不迟到和早退,以尊重顾客的时间和安排。
守信:服务人员需要守信,遵守承诺和协议,不违反合同和规定,以保障顾客的利益和权益。
感恩:服务人员需要感恩,感谢顾客的信任和支持,以诚挚的态度表达感激之情,建立更加紧密的合作关系。
服务行业礼貌用语及礼仪

服务行业礼貌用语及礼仪在服务行业中,礼貌用语和礼仪是至关重要的。
它们不仅能够提升客户的满意度和忠诚度,还能够为企业树立良好的形象,促进业务的发展。
接下来,让我们详细探讨一下服务行业中的礼貌用语及礼仪。
一、礼貌用语1、问候语当与客户初次接触时,一个热情、友好的问候语能够瞬间拉近与客户的距离。
比如,“您好!欢迎光临!”、“早上好!”、“下午好!”、“晚上好!”等。
需要注意的是,问候语要根据时间和场合进行恰当的选择,并且要面带微笑,声音清晰、响亮,让客户感受到真诚和热情。
2、称呼语正确、恰当的称呼语能够体现对客户的尊重。
对于不熟悉的客户,可以使用“先生”、“女士”;对于熟悉的客户,可以称呼其姓氏,如“李女士”、“王先生”等。
如果客户有特定的职务或头衔,如“经理”、“主任”等,也要在称呼中体现出来,以显示对其身份的尊重。
3、请托语在向客户提出请求或需要客户配合时,使用请托语能够让客户更愿意提供帮助。
例如,“请您稍等一下”、“麻烦您这边走”、“请您填写一下这份表格”等。
请托语要语气委婉,态度诚恳。
当客户为我们提供帮助、配合工作或者给予支持时,要及时表达感谢之情。
常用的致谢语有“谢谢您!”、“非常感谢您的理解和支持!”、“感谢您的耐心等待!”等。
致谢语要真诚、发自内心,让客户感受到我们的感激之情。
5、道歉语在服务过程中,如果出现失误或给客户带来不便,要及时向客户道歉。
例如,“对不起,给您添麻烦了!”、“非常抱歉,让您久等了!”、“对不起,这是我们的疏忽!”等。
道歉语要态度诚恳,同时要提出解决问题的办法,以弥补给客户造成的损失。
6、告别语当服务结束,与客户告别时,要使用告别语,如“再见,祝您生活愉快!”、“期待再次为您服务!”、“祝您一路顺风!”等。
告别语要亲切、自然,让客户留下良好的印象。
二、礼仪1、仪表仪态服务人员的仪表仪态是给客户留下第一印象的重要因素。
要保持整洁、干净的着装,发型得体,妆容自然。
同时,要保持良好的姿态,站立时挺直腰杆,坐姿端正,行走时步伐稳健。
服务员服务礼仪与沟通技巧培训

服务员服务礼仪与沟通技巧培训一、服务礼仪1.形象礼仪(1)着装:穿着整洁、得体,根据工作岗位要求选择合适的服装,保持服装干净、整洁,不可出现破损、褪色等情况。
(2)发型:保持发型整洁,不可过于夸张,长度适中,不可遮挡视线。
(3)饰品:佩戴简单、大方的饰品,不可过多、过繁,以免影响工作。
(4)化妆:保持妆容自然、清新,不可过于浓重,以免给顾客带来不适。
2.行为礼仪(1)站立:保持端正、自信的站立姿势,双脚并拢,身体挺直,目视前方。
(2)行走:行走时保持优雅、自信的姿态,不可弯腰驼背,不可速度过快。
(3)问候:见到顾客主动问候,微笑待人,语气亲切。
(4)手势:使用规范、得体的小幅度手势,以引导、指示顾客,不可过大、过夸张。
3.语言礼仪(1)语速:保持适中的语速,不可过快、过慢。
(2)语调:保持亲切、自然的语调,微笑待人。
(3)用词:使用文明、礼貌的语言,避免使用粗俗、低俗的词汇。
(4)倾听:耐心倾听顾客的需求,不可打断顾客的发言。
二、沟通技巧1.倾听技巧(1)积极倾听:全神贯注地听顾客说话,表示关心、理解。
(2)反馈:通过点头、微笑等方式给予顾客积极的反馈,让顾客感受到尊重。
2.表达技巧(1)简洁明了:表达清晰、简洁,避免使用冗长的句子。
(2)同理心:站在顾客的角度考虑问题,表达出对顾客的理解和关心。
(3)积极正面:用积极、正面的语言鼓励顾客,给予正能量。
3.提问技巧(1)开放式问题:提出开放式问题,引导顾客进行更多的分享。
(2)封闭式问题:提出封闭式问题,获取顾客的明确需求。
4.解决问题技巧(1)耐心解释:针对顾客的疑问,耐心地进行解释,避免急躁、不耐烦。
(2)及时调整:根据顾客的需求,及时调整服务方案,确保顾客满意度。
(3)团队合作:遇到问题时,积极寻求同事的帮助,共同解决问题。
三、培训方法1.理论培训:通过讲解、案例分析等方式,使员工了解服务礼仪和沟通技巧的重要性。
2.实操培训:通过模拟情景、角色扮演等方式,让员工亲身实践,提高实际操作能力。
服务礼仪五个标准

服务礼仪五个标准
一、客户服务礼仪要以殷勤周到的态度为客人礼貌服务,带着心灵的温暖和热情。
二、以微笑服务,即使面对不同文化背景的客户,也要保持着客气的态度,正常的表情也要闪现出热情的微笑。
三、及时尊重客户,在接待客户时,时刻认识到客户尊贵的地位,礼貌接待,尊重客户。
四、以诚恳的态度来处理客户问题,充分考虑客户的思想和感受,及时处理好客户所遇到的问题。
五、准确提供有用的咨询服务,回答客户提出的关于产品、服务等相关内容的问题,了解客户的需求,以客户满意为宗旨,充分给予客户专业有效的咨询服务。
运用上述的服务礼仪标准,服务人员应遵守诚恳的态度、温柔的语调、慷慨的微笑和清晰的语言,用热情的服务满足客户的每一个需求。
服务客户时要充分尊重客户,以有效的服务态度和对客户所提出的问题进行及时、准确的回复,以礼貌、耐心的态度和热情的服务深深打动客户,在为客户服务的过程中让客户更加的满意。
此外,服务人员还要学会去倾听客户的需求,注意客户的反馈,企业每一位服务人员都应牢记服务客户是最优质的工作,力求以殷勤的态度、诚恳的服务提供高品质的服务,让客户高兴而愉快地享受到最好的服务。
服务礼仪的五大原则

服务礼仪的五大原则服务礼仪是指在提供服务过程中,遵循一定的规范和原则,以确保服务的质量和效果。
在商业领域,良好的服务礼仪能够提升企业形象,增加顾客的满意度,进而带来更多的商机和利润。
本文将介绍服务礼仪的五大原则,以帮助读者在服务行业中更好地提供专业的服务。
第一、尊重客户尊重客户是服务礼仪的核心原则。
无论客户的身份、地位或需求如何,服务人员都应以尊重的态度对待客户。
这包括主动问候客户、礼貌待客、倾听客户需求并给予专业建议等。
无论客户的要求是否合理,服务人员都应以平等、礼貌和友善的态度对待,以确保良好的服务体验。
第二、专业知识与技能专业知识与技能是服务人员必备的素质。
服务人员应掌握行业内的专业知识,了解产品或服务的特点和优势,并能够准确、清晰地向客户介绍。
此外,服务人员还应具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够及时有效地解答客户的疑问和解决问题,以提供高质量的服务。
第三、细致入微的关怀细致入微的关怀是提升服务体验的关键。
服务人员应从客户的角度出发,关注客户的需求和感受。
在服务过程中,服务人员应提供个性化的服务,如主动为客户提供帮助、关注客户的偏好和需求、提供贴心的服务建议等。
这种关怀能够让客户感受到被重视和关心,增强客户的满意度和忠诚度。
第四、积极主动的态度积极主动的态度是服务人员必备的品质。
服务人员应主动寻找机会提供帮助,不仅仅等待客户的要求。
积极主动的态度包括主动向客户致以问候、主动解答客户的问题、主动提供帮助等。
这种积极的态度能够给客户留下良好的印象,提升服务品质。
第五、保护客户隐私保护客户隐私是服务礼仪中的重要原则。
服务人员应严守客户的个人信息和隐私,不得泄露或滥用客户的信息。
在与客户沟通和处理客户的需求时,服务人员应保证客户的信息安全和隐私。
这种保护客户隐私的行为不仅能够增强客户的信任感,也符合法律和道德的要求。
总结起来,服务礼仪的五大原则是尊重客户、专业知识与技能、细致入微的关怀、积极主动的态度以及保护客户隐私。
服务礼仪接待的基本要求是什么

服务礼仪接待的基本要求是什么
1.外表整洁规范:作为一名服务人员,外表整洁是必不可少的基本要求。
服装应干净整洁,符合职业要求。
衣着应该得体,不应过于暴露或过于庄重,要与岗位和场合相符合。
2.仪态端庄得体:在工作时间内,员工要保持仪态端庄得体的形象。
保持良好的工作态度,脸上带着微笑,不露怒容或疲倦之态。
面带微笑的员工能给顾客带来好的服务体验。
4.知识水平过硬:服务人员需要对自己所提供的产品或服务有足够的了解和专业知识。
只有掌握了足够的知识,才能为顾客提供准确和全面的服务。
知识水平过硬也能增加服务人员自信心,提高服务的满意度。
5.尊重和注重隐私权:在为客户提供服务时,服务人员应始终尊重客户的隐私权和个人权益。
不应主动透露客户的个人信息,更不应对客户个人隐私进行调侃或亵渎。
6.灵活适应客户需求:不同的客户有不同的需求和偏好。
作为一名服务人员,应该能够灵活适应客户的需求,及时调整自己的工作方式,以满足客户的期望。
这体现了服务人员的专业素养和良好的服务态度。
7.保持职业操守:服务人员需要常常保持职业操守,不得借势牟利或违反规定。
职业操守是服务人员应遵守的基本规则,包括诚实守信、恪守职责、不玩弄权利和维护服务的公平、公正和公开。
总之,服务礼仪接待的基本要求是以高雅、优美的仪态,以周到、细致的服务态度和能力,为顾客提供个性化、专业化的服务。
在工作中,服务人员要始终保持良好的态度和形象,注重细节,充分理解并满足客户的需求,为客户带来愉悦的体验。
服务礼仪规范
服务礼仪规范服务礼仪规范是指在与客户、顾客、患者等接触时,遵循的一种行为准则和规范。
良好的服务礼仪可以提升企业形象,增加客户满意度,促进良好的人际关系。
下面将详细介绍服务礼仪的规范及注意事项。
一、形象仪表1. 着装整洁:工作人员应穿着整洁、干净,衣着要符合职业要求,不得穿着过于暴露、不得穿短裙、短裤等不规范服装。
2. 仪容仪表:保持良好的仪表仪容,面带微笑,不刻意修饰自己的容貌,要保持干净整洁的面部和发型。
3. 言谈举止:用文明的语言交流,不使用粗俗、低级的语言,不随意大声喧哗,给人以和谐、友好的感觉。
4. 保持专业:工作人员应专业、敬业,对客户提出的问题能有条理地进行回答,尽量不流露个人情绪。
二、接待礼仪1. 主动问候:工作人员应主动向客户打招呼,礼貌地问候客户,以展示主动服务的态度。
2. 微笑服务:在与客户交流过程中,要时刻保持微笑,给客户以亲切、友好的感觉。
3. 注重细节:对客户有问必答,仔细倾听客户需要,及时提供满意的答复。
4. 懂礼貌:礼貌问候客户的家庭、朋友,亲切询问他们的身体和生活。
三、沟通礼仪1. 肢体语言:在与客户交流时,要注意自己的肢体语言,如站姿、坐姿等,保持端庄得体。
2. 语言表达:用简单、准确、明了的语言交流,避免使用难以理解的技术性词汇。
3. 倾听能力:当客户反映问题时,要认真倾听,展示出良好的倾听能力,避免中断客户发言。
4. 谦虚有礼:在与客户交流时,要谦虚、有礼貌,不使用夸大或误导的言辞。
四、服务态度1. 热情备至:工作人员要积极主动地为客户提供服务,保持服务热情,耐心解答客户的问题。
2. 以客户为中心:始终将客户的需求放在首位,从客户的角度思考问题,并为客户提供最佳解决方案。
3. 恰当称呼:尊重客户的身份,使用适当的称呼,注意礼貌用语,避免称呼客户昵称或敏感词汇。
4. 客户满意度:关注客户的满意度,对服务质量进行跟踪调查,及时处理客户的投诉。
五、文明用语1. 尊重隐私:保护客户的隐私,不泄露客户的个人信息,严格遵守隐私保护法规。
客户服务礼仪有哪些内容
客户服务礼仪有哪些内容客户服务礼仪客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。
一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。
客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。
一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到; 有问必答,耐心细致; 谦和有礼,热情大方。
严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。
(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。
客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。
(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。
尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。
(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。
二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。
服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。
简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。
规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。
在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。
因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。
1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。
这包括客服人员的仪容和穿着。
如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。
服务礼仪五个标准
服务礼仪五个标准服务礼仪是指在与客户或他人进行交往和合作时遵循的行为准则和规范。
它在商业领域中起着非常重要的作用,能够有效地增加客户满意度,巩固客户关系,促进公司的发展。
在服务行业中,服务礼仪更是被视为员工素质的重要体现,因此建立良好的服务礼仪非常关键。
下面是五个服务礼仪的标准:一、热情友好热情友好是服务礼仪中最基本的要求之一、当客户光临你的企业或机构时,员工应该积极主动地向客户打招呼,并表达出热情和友善的态度。
这可以通过微笑、问候等简单的方式来实现。
在交谈中,员工应该保持良好的态度,不论客户提问的是什么,都要给予真诚耐心的回答,并尽量满足客户的需求。
这样可以让客户感觉到被尊重和关心,从而更愿意与你合作或购买你的产品。
二、专业知识和技能在服务行业中,员工应该具备相关的专业知识和技能,以便能够更好地为客户提供帮助和服务。
员工应该了解自己所在企业或机构的产品或服务,并熟悉相关的操作流程和知识。
如果客户对一些产品或服务有疑问,员工应该能够准确地解答,并且能够为客户提供专业的建议和指导。
这样可以增加客户的信任和满意度,同时也提升了企业或机构的形象和竞争力。
三、礼貌待人四、执行力和效率员工在工作中应该具备良好的执行力和高效率。
执行力是指员工能够按照组织的要求来完成工作,并能够自觉地履行职责和承诺。
员工应该对客户提出的问题或要求能够及时回应并解决,不应该拖延或敷衍。
同时,员工还应该尽量提高自己的工作效率,以便能够更好地为客户提供服务。
执行力和效率的提升可以提高服务质量和效益,为企业或机构带来更多的商业机会。
五、个人形象和仪容仪表个人形象和仪容仪表是服务礼仪中非常重要的一部分。
员工应该时刻保持良好的仪表和仪容,包括整洁干净的衣着、整齐的发型、注意口腔卫生等。
同时,员工还应该注意自己的言谈举止,要用正确的方式与客户进行交流和沟通。
在与客户交往的过程中,员工还应该注意自己的言行和言辞,不要带有偏见或歧视,要尊重客户的文化背景和习惯。
服务礼仪五个标准
服务礼仪五个标准在现代社会,服务礼仪已经成为了各行各业中不可或缺的一部分。
无论是餐饮行业、零售业,还是客户服务行业,都需要员工具备良好的服务礼仪,以提升服务质量,赢得客户的信赖和满意度。
而要做到良好的服务礼仪,就需要遵循一些基本的标准。
下面就让我们来看看服务礼仪的五个标准。
第一,微笑。
微笑是最基本、最简单、也是最具有感染力的服务礼仪。
无论是接待客户还是解决问题,微笑都能让人感受到温暖和亲切。
一个真诚的微笑可以化解很多不愉快,可以让客户感受到被尊重和重视。
因此,无论何时何地,都要时刻保持微笑,给客户留下良好的第一印象。
第二,言谈举止。
言谈举止是服务礼仪中非常重要的一环。
在与客户交流时,要注意语言文明,措辞得体。
要尊重客户,不使用粗鲁、不礼貌的语言。
同时,要注意自己的仪表举止,保持端庄、大方,不要有不雅的动作或行为。
通过文明、得体的言谈举止,可以让客户感受到专业和尊重。
第三,耐心倾听。
耐心倾听是良好服务的基础。
在客户提出问题或需求时,要耐心倾听,不要急于打断或表达自己的看法。
要给予客户充分的尊重和关注,让客户感受到自己的需求被理解和重视。
只有通过耐心倾听,才能更好地理解客户的需求,提供更贴心、更专业的服务。
第四,细致周到。
细致周到是服务礼仪中的重要一环。
无论是为客户解决问题,还是为客户提供服务,都要做到细致周到。
要对客户的需求有充分的了解和把握,尽可能地为客户提供更多的帮助和便利。
只有通过细致周到的服务,才能赢得客户的信赖和满意。
第五,诚实守信。
诚实守信是服务礼仪中的基本准则。
无论是承诺客户的服务,还是解决客户的问题,都要做到言行一致,言出必行。
要遵守承诺,不做虚假宣传,不做虚假承诺。
只有通过诚实守信,才能赢得客户的信任和忠诚。
总而言之,良好的服务礼仪是企业赢得客户信赖和满意的关键。
通过遵循微笑、言谈举止、耐心倾听、细致周到、诚实守信这五个标准,可以让服务更加贴心、更加专业,赢得客户的信赖和支持。
希望每一位从业人员都能够牢记这五个标准,不断提升自身的服务水平,为客户提供更好的服务体验。
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企业客户服务礼仪
现在有很多企业讲:“客户和企业是命运共同体”,或者讲:“客户利益第一,客户至上”等,可见客户的地位是不容动摇的,那么客户服务中的注意事项就显的尤为重要,特别是客户服务礼仪在客户服务中的作用。
客户服务定义
客户服务是一种无形的产品,而不是普通意义上的产品。
服务产品是无形的,服务是虚的,看不见摸不着。
而普通意义上的产品是有形的,看得见摸得着。
在卖服务产品的时候,只能通过语言描绘。
告诉你购买这个服务产品以后,你能得到什么样的服务,但是没有办法让你看得见摸得着。
所以现在,就是在研究如何把无形产品变为有形产品。
怎么才能变成有形产品呢?就是把一种无形的东西通过客户服务人员,通过服务的环境,通过各种方便服务的方式,来把它变成有形的产品。
客户服务的重点是服务
服务不止是等价交换的价值,是甲方乙方之间围绕产品实现进行的一系列实施和维护的权利和义务,但更重要的,是实现产品使用价值最大化的人性化的行动。
父母对待孩子就是一种服务,无怨无悔,无私无畏。
如果您能象父母对待孩子一样为客户付出必要的呵护和辅助,您已经站在了成功的大道上。
一个企业的口碑就更在于它的服务能力和服务质量。
并不是说客户的任何需求都要无条件地去满足,而是对待客户要有主动服务的意识,把客户的“痛”和“难”当作自己份内的事,与客户经常的沟通和了解,正是创造服务机会和服务价值的最有效途径。
同时,您还要向社会负责,要有一套自律的规范化的服务制度和保障体系,让客户明明白白知道您何时何地何人能帮助他排忧解难,能服务什么、怎么服务。
服务是连接产品和市场的真正桥梁和纽带。
在同等产品价格性能比的情况下,由于您对其他客户的服务价值口碑,而使您比竞争对手占有更有利的优势。
相对产品投入而言,服务的投入产出比要巨大得多,所谓“滴水之恩当涌泉相报”。
在充分市场化的社会里,服务是您得到明日回报的必要的投入。
怎样做好客户服务工作
客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂勾;能否赢得价值客户,不尽是企业的产品质量,产品标准,产品价格等方面的问题,客户服务也是一个关键环节。
在社会发展逐步深入,产品竞争日益激烈,当产品标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。
客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,像麦当劳、
肯德鸡、海尔等等。
客户服务工作主要包括售后服务、客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。
在很多企业做客户服务工作人员,只是把客户服务当成日常工作,企业要求我这样做(必须对客户微笑、不能与客户顶嘴、倒茶倒水等),等上班八小时之后就算完成工作任务。
比如:一客户在下班前5分钟前到办公室咨询的时候,他就会这样回答,今天下班哪,明天再来吧。
因为在他心中是这样认为的:做好客户服务工作对我有什么好处,加薪还是升职,又不给加班费,又没有将金,而企业在客户服务工作上根本也没有一个标准。
所以很多企业认为(包括做客户服务工作的人员):做客户服户工作只是一种形式,一种潮流,一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。
如何应付客户服务中的投诉问题
1、当客户十分气愤时,态度、情绪必然不好。
在这种情况下,我们首先要保持心态的平和、保持呼吸的平顺、保持语调的平稳,让自己的关注点发生转移,将注意力集中在问题,而不是客户的态度;
我们经常说要”急客户之所急”,但千万不能随客户急
而急,人与人之间的情绪影响非常大,俗话说“一个巴掌拍不响”,只是单方面的着急维持不了多长时间,通过你的平稳、缓和必能将客户的情绪控制住。
2、对于某些客户的特殊要求,我们肯定暂时无法满足。
虽然这些要求在客户看来是能够正常达到的,而我们却确实做不到,因此会使客户产生难以理解的抱怨。
这时我们要保持足够的冷静,千万不要与客户一起抱怨或用一种百无聊赖的态度对待,甚至宣扬消极的理念:“我们就是办不到”;
此时有效的做法是将客户向积极的方面引导,表示赞同客户的观点,感谢客户的提议,并表明我们会考虑做改进。
3、我们经常会遇到,明明是系统的原因,但需要我们承受对客户解释并道歉的压力。
首先在此过程中我们要向客户不断表示“十分了解您的心情”,“一定尽我所能替您尽快解决这个问题”,尽量让他感受到我们是真的想帮他,真的想让他能够正常使用我们公司的服务,只是由于各种情况实在无法帮到他,希望客户在以后注意哪些方面或者是提供行之有效的代替方案,这样就不会解决不了。
4、对于某些客户,他的专业知识可能会高于我们,这时我们不要惧怕,可以抱着学习交流的虚心态度与客户沟通,最好能不时地赞美客户,称赞客户的知识丰富、专业水平高之类,这样客户不仅不会对你厌烦,反而会不自觉地教
你。
客户服务需要懂的关系
1、客户与企业之间的关系
客户是考评企业售前、售中、售后服务人员(现场工作人员)绩效的主考官(权重系数最大);
客户是企业产品和服务质量的总评官;
客户是企业后续产品最具作用的推销员;
客户是影响企业形象最具说服力的宣传员。
2、客户与客户服务之间的关系
客户的承诺依据和基础是我们所提供的产品和服务的功能和质量的提前到位;
客户的投诉也是我们改进产品和服务质量需要分析的数据和参考信息;
客户的现实需求和潜在需求(有意识的潜在需求和无意识的潜在需求)是我们研发新产品的方向。
3、产品与客户服务之间的关系
服务是在产品的售前、售中、售后都应该存在的行为,服务不是只在售后才有的,在售前就有服务的内容和要求,如指导客户依据环境和实力选对产品,选对产品升级换代的战略。
售前注重技术交流(信息咨询服务为主要内容和形式),售中注重技术交底(客户使用人员的岗位养成和认证、上岗
培训),售后注重技术交代(维护、维修跟踪服务、升级换代指导)。
产品是硬产品,服务是软产品,硬产品和软产品相互作用,互为前提,缺一不可,软产品不到位或跟不上,硬产品的功能和价值就要降损,硬产品不过关(不达到客户的需求),软产品难有用武之地。
客户服务工作要求工作人员不仅要注意客户服务礼仪,还要注意形象礼仪。
有些公司会经常给职员做客户服务培训,不用说这样的公司也是比较大,比较正规的公司。
为了赢得顾客,让顾客认可,可谓在员工身上下了不少功夫。