会计电算化报表管理培训教材
会计电算化-实训资料
实验一系统管理及总账的初始设置一、系统管理（一）账套资料1. 账套信息账套号:学号的最后3位；账套名称:北京用友科技有限公司(姓名)；采用默认账套路径；启用会计期：本学期的期初；2。
单位信息单位名称：北京用友科技有限公司；单位简称:用友科技。
3。
核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）;企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。
4. 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
5.分类编码方案科目编码级次：4222部门编码级次:12存货分类编码：22客户分类编码:21供应商分类编码：21其他：默认6. 数据精度默认7。
系统启用启用日期为本学期的期初，启用模块:固定资产、总账、核算、工资、购销存(二）操作员资料二、初始设置（三）客户、供应商分类(四）客户档案(五）供应商档案（六）外币及汇率币符:USD；币名：美元；固定汇率1：6。
3 （七）结算方式（八）开户银行编码:01；银行名称：建设银行天安门支行：账号68800500 （九）会计科目及余额表计科目及有期初余额的科目。
（十）凭证类别（十一)辅助账期初余额表会计科目：1221 其他应收款余额：借6000元会计科目： 1122 应收账款余额：借 48000元会计科目： 2202 应付账款余额：贷 168000 元（十二）选项设置在总账的选项设置中参照下图，完成设置：二、日常业务处理(本学期期初月份）（一）使用支票登记簿在录入凭证之前，请具有出纳权限的操作员，在支票登记簿中完成支票登记。
支票登记簿数据如下:领用日期领用部门领用人支票号预计金额用途报销日期本月1日财务部王晶35001 ￥8,000.00 发工资本月14日总经理办公室肖剑25003 ￥3,000.00 出差本月26日采购部白雪25001 ￥2，000。
00采购材料（二）经济业务处理1。
1日，销售部赵斌购买了500元的办公用品,以现金支付。
会计电算化专业课程
会计电算化专业课程
会计电算化专业涉及会计学和计算机技术的结合，旨在培养学生掌握会计理论和实际操作技能，并运用计算机技术进行会计信息的处理和管理。
该专业的课程设置可能包括以下内容：
1.会计基础课程：包括财务会计、管理会计、成本会计等基础理论课程，学习会计核
算方法、会计制度、财务报表分析等。
2.电脑技术基础：学习计算机基础知识，包括操作系统、数据库管理系统、网络基础、
信息安全等内容。
3.会计电算化技术：学习会计软件的使用和会计信息系统的建设，包括常用的财务软
件（比如SAP、Oracle Financials等）、电算化会计核算方法、ERP系统等。
4.数据处理和分析：学习利用电脑技术进行数据处理、数据分析和数据挖掘，培养分
析会计信息的能力。
5.电子商务与会计实务：了解电子商务的基本概念、运作方式以及与会计的关系，学
习实际会计操作流程。
6.审计与风险管理：学习审计理论、内部控制、风险管理等内容，了解财务报表审计
和风险评估的基本流程。
7.项目管理与信息系统规划：学习项目管理理论、信息系统规划方法，了解如何规划、
设计和管理会计信息系统项目。
8.实习与案例分析：进行实习或实践活动，通过实际案例分析培养解决问题和实际操
作的能力。
这些课程旨在培养学生掌握会计专业知识与技能，并能够结合计算机技术应用于会计工作中。
具体课程设置可能因学校和课程设置而有所不同。
财务业务培训教材(PPT课件51页)
8个支出科目按用途分类
用于职工：
职工活动支出；维权支出
用于本级:业务支出；行政支出；资本性
支出；其他支出
职工活动支出
1、职工教育费 用于工会开展职工教育、业余文化、技术、技能
教育所需的教材、教学、消耗用品；职工教育所需资 料、教师酬金；优秀学员(包括自学)奖励；工会为职工 举办法律、政治、科技、业务、再就业等各种知识培 训等。
企业工会经费= 统计工资 2%--申报工资0.8 %
向地税申报=申报工资口径0.8 %
3.行政补助收入
单位行政方面按照《工会法》和国家的有关规 定给予工会的补助款项。包括工会收到行政拨 付的劳动竞赛经费、工会开展活动的费用补助 等
不包括行政方面按规定向工会拨缴的工会经费。
4.其他收入
如资产盘盈、固定资产处置净收入、接 受捐赠收入 、银行存款利息收入等。
注意事项：接受外单位捐赠款项要合法合规；接受本单位行
政款项一般列入“行政补助收入”；与单位行政资产相关的收益， 如行政房屋出租收入、处置固定资产收入等不能作为工会其他收 入。
二、工会经费支出科目
工会经费全部（以往为主要）用于为职工服务和工 会活动。留成经费（指60%部分）支出包括：职工活动 支出、维权支出、业务支出、其他支出、资本性支出等
职工活动支出
3、宣传活动费 用于工会开展政治、时事、政策、科技讲
座、报告会等宣传活动；工会组织技术交流、 职工读书活动、网络宣传以及举办展览、板报
等所消耗的用品；工会组织的重大节日宣传费； 工会举办的图书馆、阅览室所需图书、工会报 刊以及资料费等。
职工活动支出
4、其他活动费 除上述支出以外，用于工会开展的技能竞
《初级电算化》：会计电算化基本要求(1-12)
《初级电算化》：会计电算化基本要求(1)第一节会计电算化法规制度【学习目的与要求】要求了解与会计电算化相关的法规制度1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
1999年10月31日，最新修订的《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
【例题3-1】单选题：财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。
A.最高B.较高C.最低D.较低正确答案：C解析：《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的基本要求【例题3-2】单选题：1996年颁布的会计电算化法规是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《商品化会计核算软件评审规则》C.《会计核算软件基本功能规范》D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
【例题3-3】单选题：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《中国财务软件数据接口标准》C.国家统一的会计制度D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是《会计电算化工作规范》第二节会计核算软件的基本要求【学习目的与要求】要求了解会计核算软件设计、应用、维护等方面的基本要求根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
会计电算化课程教学教案
会计电算化课程教学教案一、课程简介1. 课程名称：会计电算化2. 课程性质：专业必修课3. 学时安排：共计75 学时，其中理论教学45 学时，实践教学30 学时。
4. 教学目标：使学生掌握会计电算化的基本理论、方法和技能，能够运用会计软件进行日常会计业务处理，提高会计工作效率。
二、教学内容1. 会计电算化的基本概念与发展历程2. 会计软件的分类及其功能3. 会计软件的实施与运行4. 会计科目设置与账户体系5. 日常会计业务处理操作流程三、教学方法1. 讲授法：通过讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，使学生掌握相关理论知识。
2. 案例分析法：通过分析实际案例，使学生了解会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作法：安排实践教学环节，让学生在会计软件上进行实际操作，提高实际操作能力。
四、教学安排1. 授课时间：共计45 学时，每课时45 分钟。
2. 实践教学：安排30 学时，在计算机实验室进行。
3. 考核方式：期末考试（50%）、实践报告（30%）和课堂表现（20%）。
五、教学资源1. 教材：《会计电算化教程》2. 教学辅助材料：PPT、案例资料、实践指导书等。
3. 会计软件：财务软件、ERP 软件等。
4. 计算机实验室：为学生提供上机操作的环境。
六、教学活动设计1. 课堂讲授：通过PPT展示，详细讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，引导学生理解会计电算化在现代企业管理中的重要性。
2. 案例分析：选取具有代表性的案例，组织学生进行分组讨论，分析会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作：安排学生在计算机实验室进行会计软件的操作练习，教师巡回指导，解答学生在操作过程中遇到的问题。
七、教学评价1. 期末考试：考察学生对会计电算化理论知识的掌握程度，占总评的50%。
2. 实践报告：评估学生在实践教学环节中的操作技能和创新能力，占总评的30%。
3. 课堂表现：评价学生在课堂讨论、提问等方面的积极参与度，占总评的20%。
考会计证需要买哪几本书
考会计证需要买哪几本书考取会计证书对于想要在财务、会计、审计、税收等领域发展的从业人员来说是非常重要的。
会计证书能够为从业人员提供诸多就业机会，也能够提升从业人员的职业素养和专业技能。
但是，在备考过程中需要读哪些书籍呢？本文将从专业会计师的角度分析，并详细介绍其必读的书籍。
首先，为了能够更好地准备完该考试，考生需要阅读一些经验丰富的人员编写的考研备考用书或是考试教材。
下面是一些有关会计证考试必读的书籍。
1. 《会计电算化》：这本书主要介绍了会计的电算化系统的概念、原理、技术和应用，详细阐述了会计电算化系统的构成、数据库、系统开发和管理流程、系统安全和审计控制，能够帮助考生掌握会计电算化系统的基本知识和相关技术，并帮助考生更好地应对考试。
2. 《财务会计》：这本书主要对财务会计基础知识进行了系统化的讲解，包括了会计制度、资产和负债管理、现金流量、会计准则等内容。
本书特别适合初学者阅读，能够帮助考生建立一个完整的财务会计的框架，并学会如何解决会计实际应用中的问题。
3. 《税法入门》：这本书主要介绍了税法的基础理论和实务知识。
值得一提的是，财务会计能在税务法律的范围之内形成，因此税法知识对会计的重要性同样不言而喻。
在考试中备战税法考试，可以参考这本书的内容。
4. 《内部审计实务与方法》：这本书主要介绍了内部审计实际工作的方法论，包括审计目的和原则、内部控制评价、风险评估、工作计划编制与实施等方面。
考生可以通过阅读本书，掌握内部审计的基本理论和方法，同时也能够提升考生在审计领域的综合能力。
5. 《财务报表分析》：这本书主要介绍了财务报表的概念和内容，以及如何对财务报表进行分析和判断。
对于从事财务分析或投资领域的考生来说，这本书能够帮助考生理解财务报表，并能够进行更加深入的分析和研究。
以上提到的这些书籍，是对于考取会计证书的考生来讲，必备的考研用书或考试教材。
通过认真阅读这些书籍，并且进行适当的重点整理，考生不仅能够更好地理解和掌握各个考试科目的知识点，还能够有效规划复习时间，并对考生提出的各种问题进行解决。
会计电算化实训报告意见和建议
会计电算化实训报告意见和建议干这行这么久，今天分享点会计电算化实训报告的意见和建议的经验。
首先呢，我觉得在会计电算化实训中，软件操作这一块真的很重要。
我之前就总是摸不着头脑，那界面和操作流程对新手来说真的不太友好。
就好比你初次用一个特别复杂的新手机系统，一脸懵圈。
我感觉教程得更详细一点。
像我在做实训的时候，关于那个凭证输入模块，有好多隐藏的功能我都不知道，教材里也没怎么提，我都是自己误打误撞才发现的。
我觉得可以给每个操作流程附上一个简单的例子，就像你在家按照菜谱做菜，菜谱写得越具体你越容易上手。
还有啊，师资力量也得跟上。
我遇到有些老师啊，自己对软件新功能都不太熟悉。
哎呀，这怎么能行呢？老师要是在这方面含糊，学生学起来多费劲啊。
就像你找一个路都不怎么认识的人给你带路，能好到哪去呢？我觉得学校或者相关机构应该定期给老师培训，让他们时刻掌握更新后的软件情况。
哦对了还有，实训和实际业务联系得还不够紧密。
比如说在真正的会计工作中，数据的安全性是非常关键的，但是在实训的时候我感觉就没太重视这一点。
就像你盖房子，只想着怎么把房子盖起来，却不考虑怎么防盗一样。
我觉得在实训中可以加入一些关于数据备份、数据加密和权限管理的专项模块，让同学们知道这在实际工作中有多重要。
另外呢，我觉得考核方式也有点单一。
好像只要完成了规定的操作任务就算合格了。
这就好比考试只考一种题型一样。
我感觉可以增加一些案例分析类的考核，模拟真实企业中的财务问题，让学生用电算化的知识去解决。
不过我也知道，这么做有点难实施，因为这需要花费更多的人力物力来设计题目。
但我觉得可以参考一些大型企业的财务实际管理案例，从那里获取灵感。
还有就是关于错误反馈这块。
我在操作过程中啊，有时候软件就提示出错了，可又不具体告诉我是哪错了。
我觉得软件开发商可以改进这一点，像我们生活中用的那些APP似的，出错了都能清楚地指出来哪里有问题，这样多方便啊。
最后呢，我希望以后的实训能够更加贴近电算化的发展趋势。
《电算化会计》第2章会计软件(精)
1．会计软件的主要功能
（1）会计数据的输入功能。 会计数据的输入方式有以下两种：
① 直接输入方式。
② 间接输入方式。 会计软件具有以下基本功能：
① 初始数据的输入。
② 记账凭证的输入。 ③ 原始凭证的输入。
11
2.2.1 会计软件的主要功能
（2）会计数据的处理功能。
常见的会计数据处理方式： ① 成批处理。是指定期收集会计数据，按组或按批进行 处理的方式。 ② 实时处理。指当某一数据或系统有一次处理要求时， 计算机就立即进行处理的方式。
23
2.3.1 商品化会计软件的发展历程
（4）会计软件技术平台的变迁。 短短20年，会计软件完成了从DOS界面到Win。另一方面，软件的技 术架构走过了从F/S结构到C/S结构，再由C/S结构到B/S结构的 历程。这些都与计算机技术和信息技术的迅速发展紧密相联。 而每一次会计软件技术的变革都导致了软件市场格局的变化。
《电算化会计》
第2章 会计软件
第2章 会计软件
学习要点：
（1）明确会计软件的属性。 （2）掌握会计软件的概念，掌握会计软件的不同分类方法。
（3）掌握会计软件的基本功能，熟悉会计软件功能在具体 会计业务处理中的体现。
（4）了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势。
2
2.1 会计软件及其分类
2.1.1 会计软件的概念
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2.2.2 会计软件各功能模块间的相互关
系
账务处理子系统与其他各子系统间的关系：
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2.3 商品化会计软件的发展
2.3.1 商品化会计软件的发展历程
商品化会计软件是指由软件开发部门专门研制和开发的， 用于公开在市场上销售的会计软件。
根据有关部门的市场报告，上世纪末，中国软件市场销 售总额中，以处理会计业务为核心功能的企业管理软件的市 场销售总额接近于30%，成为中国软件市场最大的一个部分。 在中国的软件领域，会计软件毋庸置疑是一面亮丽的旗
会计电算化培训教程
教案2009 ~ 2010学年第一学期教学系部会计系教研室会计电算化教研室课程名称会计电算化专业、年级、班级08级高专会计一、二、三班主讲教师林文使用教材山东人民出版社教务处制教案编号： 1授课时间：学时2 教学课型：理论课实验课□上机课□习题课□其它□题目（教学章、节或主题）：第一章会计电算化概述第二章系统管理与企业应用平台项目第一节系统管理任务第三节系统管理任务教学目标（分掌握、熟悉、了解三个层次）：1、掌握会计电算化的基本概念。
2、掌握用友ERP-U8的安装。
3、掌握增加操作员、建立账套、设置操作员的权限和修改账套。
4、了解系统管理在整个系统中的作用。
5、了解电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别和联系。
6、了解财务业务一体化的概念。
教学重点、难点：重点：会计电算化的基本概念、用友ERP-U8的安装、增加操作员、建立账套、设置操作员的权限和修改账套难点：建立账套和设置操作员的权限教学方式、手段、媒介：课堂讲授、演示，多媒体教学过程：（含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等）第一章会计电算化概述第一节会计电算化的概念一、首次提出“会计电算化”的时间1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。
企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：周健；按行业性质预置科目（4）输入基础信息基础信息：对存货、客户进行分类（5）设置分类编码方案分类编码方案：科目编码级次：4222；客户分类编码级次：123；部门编码级次：122；存货分类编码级次：122；收发类别编码级次：12；结算方式编码级次：12 （6）数据精度默认。
4、设置操作员权限（1）账套主管：权限∣权限，选好操作员，选好账套，账套主管，单击[是]。
示例2.1：操作员：你自己；账套：300账套；账套主管，单击[是]。
会计结算部培训计划内容
会计结算部培训计划内容一、培训目的会计结算部是企业财务运营的重要部门，具有重要的财务管理职能。
为了提高会计结算部门的财务管理水平和业务素质，提升会计结算部门的整体绩效，制定并实施会计结算部培训计划是十分必要的。
本培训计划的目的是为了培养会计结算部员工的职业素养和岗位技能，提高员工的绩效水平，提升企业整体的财务管理水平。
二、培训对象会计结算部门的全体员工。
三、培训内容1. 财务基础知识1.1 财务会计概论1.2 会计要素和会计核算1.3 财务报表分析1.4 财务预算管理1.5 税务基础知识2. 会计软件应用2.1 财务软件操作技能2.2 会计电算化处理2.3 财务软件系统的应用3. 财务管理3.1 成本管理与控制3.2 资金流量管理3.3 利润与现金的关系3.4 财务决策分析4. 财务法律知识4.1 企业会计法律法规4.2 税收法律法规4.3 金融法律法规4.4 公司法律法规五、培训方式1. 理论教学在公司内部或外部组织专业培训机构进行理论课程培训，包括笔记、讲解、案例分析等形式。
2. 实践操作利用公司内部的会计软件等系统，教导员工进行实际操作培训。
通过实际操作，加深员工对财务知识的理解和掌握。
3. 案例分析通过公司实际案例进行分析，让员工了解企业财务管理实际运作，提升员工的实际操作能力。
4. 考核评估培训结束后，进行知识考核和实际案例考核，评估员工的培训效果。
六、培训时间本次培训计划为期三个月，每周安排2-3天的培训时间，每天培训时间为4-6小时。
七、培训考核1. 知识考核通过理论课程的知识测试，考核员工对财务知识的掌握情况。
2. 实际操作考核通过实际操作培训的情况，考核员工的实际操作能力和技巧。
3. 课程作业每个阶段结束后，安排课程作业，考核员工的学习效果和理解程度。
八、培训资源1. 培训讲师邀请公司内部的财务专家、高级会计师等负责教授相关课程。
2. 培训场地在公司内部或者外部租赁场地进行培训。
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会计电算化
（2）账套号和会计年度如果选择默认，以后在选 择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果 直接输入，则不需再进行账套初始。 （3）如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输 入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅 助核算”选择框呈灰色，不可输入。 （4）审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下 执行审核公式。
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（五）保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随 时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格 式保存起来。
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二、使用报表模板调整制作报表格式 （一）套用报表模板 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报 表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果 用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用。 （二）自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根 据本单位的实际需要定制内部报表模板，并将自 定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根 据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置 的模板。自定义报表模板主要需要定义报表的所 属行业及报表名称。
第四章 UFO报表管理
通过本章的学习，使学生理解报表管理系统的 基本术语，掌握报表格式设计、报表公式编辑 及报表管理 。
会计电算化
基本内容框架
1
2 3
UFO报表管理系统概述 报表格式设计 报表公式编辑
4
报表管理
会计电算化
第一节 UFO报表管理系统概述
会计报表是以日常会计核算资料为主要依据，总 括反映企事业单位财务状况及其经营成果的书面 报告文件。编制会计报表可以将账簿中分散的资 料集中起来，总括反映企事业单位的财务状况和 经营成果。利用报表处理软件可以完成会计报表 的自动编制工作。
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（四）表页 一个UFO报表最多可容纳99999张表页，每一张表 页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页 具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报 表中的序号在表页的下方以标签键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以 唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择 表页。一般包括：单位名称、单位编号、年、季、 月、日等，也可以自行定义关键字。
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（二）单元及单元属性 报表中由表行和表列确定的方格称为单元。单元 时组成报表的最小单位。 单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色 等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。
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（三）区域与组合单元 区域也叫块，是由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以 上的单元组成的区域。
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1、设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
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2、定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则 需要调整该行的行高或列的列宽。
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3、 划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报 表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打 印的需要，还需要划上表格线。
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（二）设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的 表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。 通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外 观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺 寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单 元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定 义单元属性等。启动UFO报表系统,进入格式设计 状态。
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4、 定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等 信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些 内容的输入和显示，需要定义组合单元。
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5、输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头 内容、表体项目和表尾项目等。
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6、定义单元属性 单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式 等内容的设置。
会计电算化
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（四）编辑公式 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数 据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、 运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报 表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 【说明】 （1）单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的 均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输 入错误而不能被保存。
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三、报表制作基本流程
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第二节 报表格式设计
定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体— —报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会 有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表 表样、单元类型及单元风格等内容。
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一、自定义报表格式 （一）启动UFO表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先 启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在 这张空白报表的基础之上设计报表的格式。
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7、设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字 型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格 会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。
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（三）设置关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、 季、月、日，另外还可以自定义关键字。可以根 据自己的需要设置相应的关键字。 【说明】 （1）每张报表可以同时定义多个关键字。 （2）如果关键字的位置设置错误，可以执行“数 据”菜单“关键字”|“取消”命令取消后再重新设 置。 （3）关键字在一张报表中只能定义一次，即同一 张报表中不能有重复的关键字。
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一、报表处理系统主要功能
格式管理功能 数据处理功能
文件管理功能 图表管理功能 打印输出功能
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二、报表处理系统基本概念 （一）格式状态与数据状态 在格式状态下设计报表的格式：如表尺寸、行高 列宽、单元属性、单元风格、组合单位、关键字、 可变区等。 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增 加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、 合并报表等。