财务管理系统功能与需求分析(基建工程项目管理).

财务管理系统功能与需求分析(基建工程项目管理

项目管理项目管理项目管理项目管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工验收管理项目竣工验收管理项目结算管理项目结算管理系统应支持项目设备移交的手续系统能提供功能进行项目的预转固处理，并自动传送至资产管理模块系统应能够根据用户需求设置项目状态标识，标志已经完成结算系统应能够为项目结算提供数据依据，包括项目设备采购和使用情况，项目合同执行和付款情况，以及项目的实际进度情况系统应支持根据结算结果调整项目实际费用明细系统能够保存项目的结算报告系统应能够根据用户需求设置标识，标志项目已经完成项目审计系统应能够为项目审计所需数据和文件资料的获得提供便利，能迅速根据项目编码、名称等信息查询到项目相关的数据和文档系统应能够保存项目审计报告，并且可以设置查阅的权限系统应能够根据用户需求设置项目状态标识，标志项目已经完成项目决算系统能够根据用户定义的分摊方式，将竣工报告内的费用分摊到工程各资产，并形成固定资产清单系统允许在项目决算前对项目费用进行调整在项目竣工决算经审计之后，可以根据审计结果对预估的资产进行调整（包括入帐价值、折旧等）完成整个项目竣工过程以后，系统阻止一切费用发生和施工信息调整系统应当支持挂载标准、规程、规范资料

并提供模糊查询便于调阅系统应当支持针对考核项目建立考核内容目录，支持考核人员进行考核结果记录和评估系统应当支持考核申请的提出、批复和相关自检、复检报告的上载系统对于达标复检考核合格、且各项考核得分率均在 85%以上的工程项目自动列入评优项目名单系统中可以建立和维护评优专家库，并记录专家的可用时间。系统支持随即抽取专家形成评优专家组。通过项目管理和资产管理的集成，应能够实现将项目建设形成的资产描述、资产价值和资产折旧年限等信息传递到资产管理台帐项目管理项目管理项目管理项目管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目结算管理项目结算管理项目审计管理项目审计管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目竣工管理项目审计管理项目决算管理项目决算管理项目决算管理项目决算管理项目决算管理项目达标投产和创优项目达标投产和创优项目达标投产和创优项目达标投产和创优项目达标投产和创优集成

项目管理项目竣工管理集成项目管理和财务管理应紧密集成,应该满足项目结算和决算的一体化流程要求，即项目结算以后财务管理触发项目后续的决算工作；项目决算开始的前提应该是项目结算完成,决算完成后自动形成决算报告和固定资产表项目管理项目竣工管理集成项目管理应该能够将项目结算信息自动传递到财务管理，以便在财务管理系统中进行相应的项目费用调整项目管理项目管理项目竣工管理项目竣工管理集成集成项目决算结果应该由财务管理传递到项目管理，以便触发项目关闭的执行项目管理与财务管理的集成应支持概预算和合同的调整，当概预算或合同进行了调整，系统应能够自动将调整后的信息传递到财务管理中，并用调整后的信息进行后续控制项目管理项目竣工管理集成系统集成应支持项目物资退库管理，项目物资管理部门将物资退库清单输入系统后，系统应自动扣减项目的物资费用项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目后评估管理项目后评估管理项目后评估管理项目后评估管理项目后评估管理项目后评

估管理项目后评估管理项目后评估管理项目后评估管理项目后评估管理项目后评估管理项目后评估管理项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估集成系统应该记录项目后评估专家库，并应该记录专家的参与次数、评估质量等信息系统应能提供安排项目后评估计划的功能系统应能够提供后评估指标的设置功能系统应该能够提供后评估指标的修改和删除功能系统应允许后评估专家根据每个项目输入每项指标的分数，并汇总成最终评估结果系统应允许专家输入文本性的评估意见系统应该能够自动记录评估人、评估时间等信息系统应能够提供功能实现项目的各个专家后评估结果的汇总分析功能系统应该能够记录后评估的结果和相关文档系统应该能够实现按照项目类型的、多个项目的后评估结果汇总对比分析系统应该能够满足后评估结果的信息共享通过项目管理系统和后评估系统的集成，应该通过项目的关闭时间自动推算项目的后评估时间，保证后评估及时进行

项目管理项目后评估管理集成通过项目管理系统和后评估系统的集成，即使是在项目关闭一段时间以后开展后评估工作，系统也应可以提供后评估需要的项目建设相关的数据和文档项目管理项目管理项目后评估管理项目信息与文档管理集成项目报表系统应该能够实现和安全生产系统的集成，为后评估提供设备运行状况的信息系统应能够灵活查询项目各个阶段的开展情况，形成项目阶段性统计分析报表，统计分析应该可以满足按照项目类型统计，按照项目负责单位统计，按照项目所处的阶段统计，按照年度统计等项目管理项目信息与文档管理项目报表系统应能够按年度或按项目负责单位，生成项目详细执行情况统计分析报表，能够反映具体进度与差异的对比，并可以用百分比的形式反映项目管理项目信息与文档管理项目报表系统应能够按年度或按项目负责单位，生成项目资金使用情况统计分析报表，能够反映资金使用情况和概算的对比，并可以用百分比的形式反映项目管理项目管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目报表项目报表系统应支持跨年度项目的检索，例如：区分和统计续建项目与新建项目对于一些特殊要求的临时性报表，系统应当提供简单易用的报表生成工具或模版，可以设置数学计算公式，以帮助最终用户在没有程序员帮助的情况下自行定

义和运行报表项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目报表项目报表项目报表项目报表项目文档管理项目文档管理系统应支持根据业务需求，灵活地定制项目报表格式所有系统产生的报表都可以以电子表格的形式导出，并打印系统可以将某一项目在不同模块（如 PS、MM、FICO 等）的信息集中输出系统可以按项目类型输出项目的概算、投资计划、资金计划、资金支付、现金流比较表系统应支持以项目为单位管理项目文档系统应支持项目管理全过程中所需的各类格式（Word、Excel、CAD、PDF）文档的保存，包括项目前期技术文档与文件、合同、初设图纸、施工图纸、工程质量与安全月度报告、竣工报告、验收报告、决算报告和后评估报告等项目管理项目管理项目管理项目管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目文档管理项目文档管理项目文档管理项目文档管理能够从系统中简便快捷的查询到项目相关的各类文档系统应支持项目文档的版本管理，同一文档可以在系统内保存不同的版本系统应提供强制挂项目文档的功能，项目某些阶段系统应强制用户挂入文档系统应该满足项目文档的分版本管理

项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目权限项目权限项目权限项目权限项目权限项目权限支持项目的分类型管理，不同类型的项目设置不同的管理权限支持项目的分单位管理，根据项目的负责单位不同，设置不同的管理权限支持项目实施过程中的操作步骤分权限管理，即创建、申请和审批按照不同角色划分相应权限系统应该能够根据客户要求，设置查看权限的不同级别，例如项目概算信息的查看权限要具体设置到岗位系统允许根据实际要求，设置项目过程中相关信息的审批时限，超时未审批的系统对其进行提醒对于涉及保密的字段，如概算，能设别其状态，由系统自动判断其对应的业务是否完成招投标，对未完成的采用严格的权限控制，对完成的则开放。项目管理项目信息与文档管理项目权限数据批量导入操作的权限仅能修改对应的数据，而不能对项目进行删除、编辑项目属性等操

作。数据批量导入如概算、物料、进度等项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理项目信息与文档管理系统与外部系统的接口系统与外部系统的接口系统与外部系统的接口系统与外部系统的接口系统与外部系统的接口项目信息检索综合查询功能集成集成集成系统应支持与 Microsoft Project 软件的接口连接，

能实现两个系统之间项目信息的互相导入和导出系统能提供方法创建项目管理功能和工程造价管理系统的接口系统能够提供方法使项目管理功能与其它外部系统连接系统能够提供方法，建立项目管理系统和发改委项目审批系统的连接系统应该支持远程异地办公系统应具备快速便捷的项目信息检索功能，可以通过设置客户指定条件检索出所需项目系统应具备各类信息的综合查询和统计功能，并可以将统计结果导出项目过程文档按照档案管理目录的要求进行维护上载，并传输到档案管理系统进行集中维护在项目管理系统中记录相关文件在档案管理系统中的档案编号、文本物理地址等信息系统支持项目管理人员通过项目管理系统，以流程节点或其他方式能够查询到项目相关文本的档案编号，并从档案管理系统内调用文本档案项目管理项目信息与文档管理集成系统应支持与办公自动化系统的集成，项目相关的文件/合同审核能在办公自动化系统内进行流转