纸质档案数字化合同协议书范本

委托方（甲方）：

受托方（乙方）：

本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

第一条本合同委托项目的要求如下：

乙方工作内容：

1.扫描介质：档案纸质文件。

2.扫描数量：数量约为万张。

3.扫描精度：300dpi 。

4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。

第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：

乙方应确保每月张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为个月。

第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：

1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；

2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；

3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件；

4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。

第四条合同价款及支付方式

一、甲方应按以下单价计算费用：

1.驻场服务费：元/月

2.文档扫描费：元/面A4

3.档案整理费：元/卷

4.卷装档案拆装费：元/面A4

5.卷装档案归档费：元/面A4

二、工作量及合同总价

1. 工作量

本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：整)

第五条甲方的权利与义务

1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。

2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。

3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。

4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。

5．甲方负责按期验收扫描成果文件。

6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。

第六条乙方的权利与义务

1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。

2.保证不因扫描降低保管档案的质量。

3.负责提供驻场扫描设备及人员，。

4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。

5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。

6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。

7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。

8.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。

第七条违约责任：

甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。

第八条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁；

第九条本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

第十条本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。