合同管理制度培训PPT课件
合同管理培训幻灯片课件
合同管理概念
合同 管理 概念
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的 管理。
合同订立、履行、变更、解除、转让、 终止、履行后评价、合同利益救济等 全过程管理是合同管理的内容。
审查、监督、控制是合同管理的手段
合同法律风险防范的必要性
案例1：
合同订立阶段 法律风险防范及防范措施
一、合同对方主体资格认定的法律风险 及防范措施
合同对方主体资格认定的法律风险
案例5：
甲公司（买方）和乙公司（卖方）签订催化剂 买卖合同，因供货质量存在严重问题，无法使 用，甲公司不予支付货款，乙公司将甲公司诉 至法院。案件在法院审理过程中，甲公司业务 人员又同乙公司进行新的交易，拟订了同乙公 司再次签订催化剂的买卖合同，合同在报审过 程中，合同管理员及时提出意见，合同没有签 订。
3、分公司和子公司
分公司 指公司在其住所以外设立的、有营业 资格而没有法人资格的分支机构。对应的是公 司本部
子公司 指其一定数额以上股份被另一个公司 所Βιβλιοθήκη 制的公司。------对应的是母公司
子公司是企业法人
实例
中铝公司、中铝洛阳铜业有限公司、铜宝公司均为企 业法人。（关系）
如果铜宝公司欠甲公司材料款200万元，甲公司起诉，应 该起诉谁？ A：中铝洛铜、铜宝公司 B：中铝公司、中铝洛铜、铜宝公司 C：铜宝公司
案例启示：
尽管大多数的企业和大多数的人在大多数时候 是讲诚信的人，但是总有少数企业和少数人在 少数时候不讲诚信。原因就在于人的道德风险 永远是存在的。
企业所面临的合同法律风险是存在的，有时甚 至是预想不到的。合同法律风险存在于合同管 理的各个阶段。
合同管理制度培训讲稿ppt课件
型号、规格、等级、花色、是否成
套产品等，技术质量、数量、计量
单位、计量方法、正负尾差、合理
称差及自然损耗率等；运输方式及
运费、交（提）货期限、地点及验
收方法，价金（国家定价或国家指
导价、市场调节价）、违约责任及
在途风险承担。
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例如：工程合同
❖工程名称、工程内容、工期、价款、 质量标准、验收交接程序、拨款与结 算、双方权利义务及违约责任等条款。 若拟定合同属于涉及生产安全的基建、 大修、技改及维修项目的工程合同，
❖ 因故意或重大过失而给公司造成重大损 失的，移送有关国家机关追究其法律责 任。
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第八章 附则
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附则
❖本制度适用于西藏中凯控股有限公 司各部门 。
❖本制度解释权归公司风险控制部。 ❖本制度自签准下发之日起生效实施。
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培训结束
谢谢 合作
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❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
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具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
4
部门的职责
❖本制度规定了各部门及相关人员在 签订和履行合同过程中的职责，做 到分工明确，各司其职，各负其责。 签订合同时，各职能部门应相互协 助做好前期准备工作，审核相关材 料，规范操作流程，以保证合同的 合法性、可行性。
合同管理培训教材(PPT 33页)
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第四，通过统一归口管理和授权审批制度，严格 格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避 避招标的做法和越权行为。第五，由签约对方起 起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容 容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特 特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏 目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白” 或“无其他约定”，防止合同后续被篡改。第六， 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案 的，应当履行相应程序。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
主要管控措施： 第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证
证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要 要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法 法性，在充分收集相关证据的基础上评价主体资 资格是否恰当。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交 交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力 力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信 信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信 信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档 档案。第三，对被调查对象进行现场调查，实地 地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品 品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约 约能力。第四，与被调查对象的主要供应商、客 客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门 门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能 能力等情况。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
三、合同各环节的主要风险点及管控措施 （一）合同调查 合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解
解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况， 确保对方当事人具备履约能力。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
该环节的主要风险是：忽视被调查对象的主体资 资格审查，对方当事人不具有相应民事权利能力 力和民事行为能力，或不具备特定资质，或与无 无权代理人、无处分权代理人签订合同，导致合 合同无效，或引发潜在风险；在合同签订前错误 误判断被调查对象的信用状况，或在合同履行过 过程中没有持续关注对方的资信变化，致使企业 业蒙受损失；对被调查对象的履约能力给出不当 当评价，导致合同对方当事人难以满足生产经营 营需要。
合同管理制度培训课件
合同管理制度培训课件一、合同管理概述1. 合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间的重要约束和规范，对于确保双方权益、规避风险、维护企业形象具有重要意义。
2. 合同管理的原则合同管理遵循合法、公平、平等、自愿、诚实信用、保密等原则，双方需遵守协议内容、履行义务。
3. 合同管理的流程合同管理包括合同起草、协商、签署、执行、变更、履约、终止等环节，在全过程中需密切配合各环节负责人，确保合同执行顺利。
二、合同管理制度建设1. 合同管理组织架构合同管理部门应设立专门负责人，协调处理合同相关事务，协助各部门开展合同谈判、审查、签订等工作。
2. 合同审批流程合同审批流程包括合同申请、审批、签订、备案等环节，涉及多个部门的协作，应明确各部门职责、审批程序等。
3. 合同管理制度完善建立健全的合同管理制度，包括合同模板、合同管理手册、合同管理系统等，规范合同管理行为，提高合同管理效率。
三、合同管理制度培训内容1. 合同法基础知识深入了解《中华人民共和国合同法》，了解合同的定义、构成要素、订立形式、合同效力等内容。
2. 合同管理流程详细介绍合同起草、协商、签订、执行、变更、履约、终止等环节的操作流程和注意事项。
3. 合同风险防控分析合同管理中可能出现的风险，包括合同纠纷、责任追究、违约处罚等，提出合理风险防控措施。
4. 合同管理实务通过案例分析、模拟演练等形式，帮助学员掌握合同管理实务技能，提高合同管理水平。
四、合同管理制度培训手段1. 线下培训组织专业讲师进行合同管理制度培训，结合实例分析，现场互动，提高学员的学习效果和参与度。
2. 在线培训利用网络平台开展合同管理制度培训，通过网络直播、在线课程等形式，灵活安排学习时间和地点，方便学员参与培训。
3. 实操训练组织学员参与合同管理实操训练，通过模拟合同谈判、合同撰写、合同审批等活动，提高学员的实际操作能力。
4. 考核评估设立合同管理知识考核，定期评估学员合同管理水平，对合格学员颁发合同管理岗位证书，激励学员提高自身合同管理能力。
《合同管理制度培训》PPT课件
各部门负 责人职责
1、负责草拟与本部门业务相关的合同文本。 2、协助法律顾问拟定企业主营业务合同。 3、初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
法律顾问 1、草拟企业主营业务合同。 2、监督、指导各部门起草及修订合同文本。
四、合同制度的审批流程
1、原则上在业务谈判双方达成一致意见后，各部门应尽早起草 合同报送法律顾问。
关于合同的管理办法关于合同的管理办法合同管理制度培训合同制度制定的目的一一合同制度的适用范围二二合同制度的审批职责三三合同制度的审批流程四四经济合同的写作要点及方法五五合同管理制度培训11明确企业合同审批权限规范企业合同订立行为加强对合同使用的监督防范和降低因合同签订给企业带来的风险22规范企业合同的拟定审批及签章工作符合公司法和合同法等法律法规确保合同的顺利履行维护企业的合法权益
2、法律顾问经审查后，出具审查意见，需修改的返回报送部门 修改再报法律顾问；无需修改的返回报送部门判断审批权限。
3、属报送部门审批权限内的一般性合同，签订合同，盖章后报 财务总监留存、报办公室档案管理员留存。
4、属报送部门审批权限外的重大合同，报财务总监审批，报总 经理（由办公室承转）审批，批准后返回报送部门签订合 同，同时将签订后的合同报财务总监一份、报办公室档案管 理员留存。
5、属报送部门审批权限外的重大合同，报财务总监审批，报总 经理（由办公室承转）审批，如未经批准，返回报送部门， 与合同对方当事人修改合同有关条款再报，或根据总经理批 示执行。
五、经济合同的写作要求与 方法
2、规范企业合同的拟定、审批及签章工作 符合《公司法》和《合同法》等法律法规 确保合同的顺利履行 维护企业的合法权益。
二、合同制度的试用范围
合同管理培训ppt课件(图文)
合同编号：_______甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供合同管理培训PPT课件（图文）服务事宜，达成如下协议：一、培训内容1.1 乙方应根据甲方的要求，提供合同管理培训PPT课件（图文）服务，包括但不限于合同基础知识、合同法律风险防范、合同审查与签订、合同履行与变更、合同纠纷处理等内容。
1.2 乙方应确保培训内容的准确性、实用性和针对性，以满足甲方合同管理的实际需求。
二、培训时间和地点2.1 培训时间：_______（具体时间由甲乙双方协商确定）2.2 培训地点：_______（具体地点由甲乙双方协商确定）三、培训费用3.1 甲方应支付乙方合同管理培训PPT课件（图文）服务费人民币_______元（大写：_______元整）。
3.2 甲方支付培训费用的方式为：_______（具体支付方式由甲乙双方协商确定）。
四、培训材料和版权4.1 乙方应根据甲方的要求，提供合同管理培训PPT课件（图文）及相关培训材料。
4.2 乙方保证培训材料和课件内容的版权合法，不侵犯任何第三方的知识产权。
4.3 甲方在培训过程中获得的培训材料和课件内容，仅限于内部使用，不得擅自传播、复制或提供给第三方。
五、培训效果评估5.1 乙方应在培训结束后，对甲方进行培训效果评估，以了解培训成果和甲方满意度。
5.2 甲方应积极配合乙方的评估工作，提供真实、准确的信息。
六、保密条款6.1 甲乙双方应对在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密和经营信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
6.2 本保密条款的有效期为合同履行期间及合同终止后_______年。
七、违约责任7.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
合同管理员工培训课件
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预防法律风险
通过严谨的合同管理和法律审查，可以避免因 合同漏洞带来的法律风险，降低企业风险成本 。
合同管理的历史与发展
01
合同管理的起源可以追溯到古代商业贸易活动，随着商品经济的发展，合同管 理的概念逐渐形成。
02
在现代社会，随着经济全球化和商业模式的变革，合同管理已经发展成为一门 专业的学科，涵盖了法学、管理学、经济学等多个领域。
总结词：变更管理
详细描述：某公司在进行合同管理的过程中，遇到了 合同变更的问题。为了解决这一问题，该公司采取了 多种措施。首先，他们对原有的合同进行了仔细的审 查，找到了需要进行变更的条款。然后，他们与对方 进行了协商和讨论，确定了变更的具体内容和实施方 式。最后，他们将变更的内容告知了所有相关人员， 并进行了跟踪和监督。通过这些措施的实施，该公司 成功地完成了合同的变更管理工作。
THANKS
谢谢您的观看
案例五：某公司合同档案管理案例
总结词：档案管理
详细描述：某公司在进行合同管理的过程中，非常重视 档案管理工作。他们认为档案管理是合同管理的重要组 成部分，因为它可以记录合同的签订、履行和变更等全 过程。为了做好档案管理工作，该公司采取了一系列的 措施。首先，他们设立了专门的档案管理部门，并配备 了专业的档案管理人员。然后，他们制定了严格的档案 管理规定和流程，确保档案的收集、整理、保存和利用 都符合规范
分析风险
对可能存在的风险进行预测和评估，并提前采取 应对措施。
合同类型选择
普通合同
01
适用于常规、简单的交易，一般包括双方权利义务、交易内容
、付款方式等条款。
销售代理合同
02
适用于销售代理关系，包括代理范围、佣金制度、保密义务等
合同管理制度培训讲稿ppt课件
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
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适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
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第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
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合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
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具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
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总经理职责
1、审批企业所有合同和各部门的合同文本。 2、负责企业重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合
同。 3、授权业务经办人代表企业签订合同。
各部门负 责人职责
1、负责草拟与本部门业务相关的合同文本。 2、协助法律顾问拟定企业主营业务合同。 3、初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
3、本制度中所称各部门指代表企业洽谈、签订合同的各业 务、职能部门。
4、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第 一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的 合同文本在条款内容上的一致性。
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三、合同制度的审批职责
合同分类
1、一般性合同：合同金额在一万元支出（或收入）。 2、重大合同：合同金额在一万元以上支出（或收入）。
关
于合Biblioteka 法同 的管
理
办
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分享的内容模块
一 合同制度制定的目的 二 合同制度的适用范围 三 合同制度的审批职责 四 合同制度的审批流程 五 经济合同的写作要点及方法
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一、合同制度制定的目的
1、明确企业合同审批权限 规范企业合同订立行为 加强对合同使用的监督 防范和降低因合同签订给企业带来的风险
3、属报送部门审批权限内的一般性合同，签订合同，盖章后报
财务总监留存、报办公室档案管理员留存。
4、属报送部门审批权限外的重大合同，报财务总监审批，报总
经理（由办公室承转）审批，批准后返回报送部门签订合
同，同时将签订后的合同报财务总监一份、报办公室档案管
理员留存。
5、属报送部门审批权限外的重大合同，报财务总监审批，报总
2、规范企业合同的拟定、审批及签章工作 符合《公司法》和《合同法》等法律法规 确保合同的顺利履行 维护企业的合法权益。
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二、合同制度的试用范围
1、本制度适用于内蒙古万佳食品有限公司所有部门。
2、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠 以合 同、协议、意向书等名称的规范性文件的审批。
经理（由办公室承转）审批，如未经批准，返回报送部门，
与合同对方当事人修改合同有关条款再报，或根据总经理批
示执行。
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五、经济合同的写作要求与 方法
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法律顾问
1、草拟企业主营业务合同。 2、监督、指导各部门起草及修订合同文本。
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四、合同制度的审批流程
1、原则上在业务谈判双方达成一致意见后，各部门应尽早起草
合同报送法律顾问。
2、法律顾问经审查后，出具审查意见，需修改的返回报送部门
修改再报法律顾问；无需修改的返回报送部门判断审批权限。