工程项目文件管理程序2
工程项目文件管理制度
工程项目文件管理制度1. 引言本文档旨在规范工程项目文件的管理制度，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
工程项目文件包括但不限于合同、设计图纸、施工方案、测试记录等。
2. 文件管理原则为了有效管理工程项目文件，以下原则需得以遵守：- 文件保密原则：确保项目文件的机密性和保密性，避免未经授权的访问或泄露。
- 文件完整原则：保证文件的真实、完整和准确，禁止擅自篡改、删除或丢失文件。
- 文件审查原则：对文件进行合理的审查，确保文件符合项目要求和法律法规的规定。
- 文件存储原则：采取安全可靠的存储方式，保证文件的安全性、可追溯性和易获取性。
3. 文件管理流程3.1 文件创建与编号- 所有工程项目文件都应该在创建时进行编号，并按照一定的规则进行命名，以便后续的文件管理和查找。
- 文件编号应当包含项目名称、文件类型、创建时间等信息，以确保唯一性和信息的准确性。
3.2 文件存储与归档- 工程项目文件应当统一存储于指定的文件管理系统或服务器中，确保文件的安全。
- 文件应按照文件类型、项目阶段或其他规定进行分类归档，方便后续查找和管理。
- 归档文件应当定期备份，并采取必要的措施保证其保存完整和可读性。
3.3 文件传递与访问- 文件的传递应当遵循一定的流程和授权机制，确保文件的传递过程安全可控。
- 对于需要共享或使用文件的人员，应当有明确的访问权限和使用规范。
- 访问文件时应进行记录，记录包括访问者、访问时间和目的等，以便对文件的使用情况进行监管和追溯。
4. 文件管理责任4.1 项目经理- 项目经理是工程项目文件的主要管理者，负责文件的创建、归档、传递等工作。
- 项目经理应确保文件的准确性和完整性，并对文件管理制度的执行情况负责。
4.2 项目参与人员- 项目参与人员应按照文件管理制度的规定，合理、规范地创建、归档和传递文件。
- 参与人员应积极配合文件管理工作，确保文件的安全和有效管理。
5. 文件管理监督与评估为了保证文件管理制度的有效实施，应进行定期的监督和评估。
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
2024年工程项目资料管理制度（三篇）
2024年工程项目资料管理制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
项目管理程序文件
一、设计交底、图纸会审管理制度为正确领会设计意图，明确技术要求，发现设计文件中的差错与问题，提出修改或洽商意见，避免技术事故与质量问题，特制定本办法。
1、设计交底和图纸会审是工程设计转向现场施工的必要程序，未进行设计交底和图纸会审的工程不得开工。
2、设计交底和图纸会审一般按主项分专业进行，在必要时可按设计图纸的交付情况分段进行。
3、设计交底和图纸会审由项目工程部组织，各施工单位必须组织相应专业人员参加。
4、为了加快工作进度，设计交底和图纸会审可同步进行。
5、建设单位工程建设指挥部、项目工程部和施工单位在收到图纸后，应立即组织专业人员阅图，在阅图的基础上，提出设计存在的问题。
6、施工单位在必要的准备后，向项目工程部提出设计交底和图纸会审的申请，由工程建设指挥部通知相关设计人员到场进行交底和答疑工作。
7、设计交底和图纸会审工作先由设计人员对设计图纸进行详细介绍，并说明施工规范的选用和关键技术部位和要求，使监理人员和施工人员正确领会设计意图和技术要求。
8、施工单位在设计交底的基础上，就设计图纸中存在的具体问题，要求设计人员当场进行答疑复，如需要作设计修改或设计补充，应限期完成。
9、对于一般性工程设计，经项目工程部认为没有必要进行设计交底的设计图纸，项目工程部应书面通知施工单位技术负责人，可由施工单位技术人员直接向施工班组作交底工作。
10、设计交底和图纸会审后，施工单位的技术部门应立即组织内部技术交底工作，向施工班组详细交待施工中应注意的问题及质量要求。
11、所有设计交底和图纸会审都必须形成会议纪要，对会审中发现的各类问题给以明确解决的措施和时间。
12、在设计交底和图纸会审后，施工过程中如仍然存在问题，施工单位应立即书面报告项目工程部，由工程建设指挥部联系设计人员解决；施工单位也可以直接与现场设计代表联系解决，当需要设计变更时，须由设计代表出具设计变更单。
13、施工单位在发现设计存在明显错误时，应立即停止施工并与项目工程部或设计代表联系解决，如施工单位仍然按照错误设计施工时，其返工的一切损失由施工单位承担。
EPC工程项目文件管理指南
EPC工程项目文件管理指南1.1项目文件的收集及管理111项目组行政部•负责项目全过程文件管理和控制工作，向项目经理负责；•制定项目文件管理规定和有关部门及人员职责范围、工作标准，并有相应的检查、控制及考核措施；•定期参加项目例会，与各专业和各分包单位就项目文件进行随时沟通和交流；•定期参加项目检查，监督、检查各专业部门和分包单位在项目中文件收集积累的完整、准确、系统情况；•负责项目的管理类文件、来往信函、会议纪要、照片文件等的收集、积累和整理，做好编目和预立卷；负责项目大事记的编写；•在项目的策划、准备、控制、考评等各阶段节点或里程碑点，负责收集各专业部门和分包单位在该阶段的全部纸质和电子项目档案，进行清点、编目，编制项目档案案卷目录，进行预立卷和保存，保证文件控制与项目进度同步实施；•负责项目文件的借阅，做好登记；•定期向项目经理进行项目文档情况的汇报；•邀请并接受甲方或公司档案管理部门的检查指导，并负责组织完成发现问题的整改；•在项目正式通过竣工验收三个月内，汇总全部项目档案，按甲方和公司档案管理部门的要求分别办理项目文件的移交。
1.1.2项目组各部门•按照项目文件类别（1.2）收集、积累和整理本专业文件，做好编目、预立卷和保管；•接受行政部对文件管理的定期检查；•在项目的每个阶段按照项目组行政部的时限要求提交本专业项目文件。
1.1.3各分包单位：•按照项目文件类别（1.2）收集、积累和整理本专业文件，做好编目、预立卷和保管；•接受行政部对文件管理的定期检查；•在项目的每个阶段按照项目组行政部的时限要求提交本专业项目文件。
12项目文件类别项目文件指项目在立项、审批、招投标、设计、施工、竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，具体分类如下：•项目前期文件：可行性研究报告、工程专题研究、工程安全分析报告、项目报批和审批文件、项目立项报告、任务书、向公司的请示和批文、与地方政府及相关单位的来往文件等。
工程施工文件管理方案
工程施工文件管理方案一、总则工程施工文件是工程施工的重要依据和记录，对确保工程质量和进度具有重要意义。
为了规范和提高施工文件管理工作，确保施工文件的准确性和及时性，特制定本管理方案。
二、施工文件管理组织机构1.施工文件管理委员会施工文件管理委员会是施工文件管理的最高机构，由项目经理担任主任，工程部主任、质量部主任、安全生产部主任等相关部门主要负责人担任委员，负责统一规划、协调、监督和检查工程施工文件管理工作。
2.文件管理部门文件管理部门是施工文件管理的具体实施机构，由专业人员组成，负责制定和执行施工文件管理相关规定，协助各部门完成施工文件的编制、审核、归档和查询工作。
三、施工文件的分类和编号1.施工文件分类根据施工文件的性质和用途，将其分为设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
设计文件：包括工程设计说明书、施工图纸、设计变更单等。
施工文件：包括施工合同、工程变更单、施工计划、施工方案、工法交底等。
验收文件：包括工程验收报告、竣工图纸、质量检验记录等。
竣工文件：包括工程竣工报告、竣工图纸、保修合同等。
2.施工文件编号为了方便管理和查找，对施工文件进行编号，编号规则可按照工程项目、文件类型、文件序号等设置。
四、施工文件管理流程1.文件编制阶段各部门根据工作任务和要求，编制相应的施工文件，并按照规定的格式和标准进行编制，确保文件的准确和完整。
2.文件审核阶段编制完成的施工文件需经过相关部门的审核，审核要求严格，确保文件内容的合理和规范。
3.文件归档阶段审核通过的施工文件需按照规定的要求进行归档，设立专门的文件柜或档案室，按照文件分类和编号进行存放管理。
4.文件查询阶段工程施工过程中，各个部门需要随时查询相关的施工文件，为了方便查询和使用，需要建立文件查询系统和索引，确保文件的及时性和准确性。
五、施工文件管理的注意事项1.文件保密施工文件涉及工程机密信息，需要严格保密，禁止外泄，确保工程施工的安全和顺利进行。
工程项目过程的文件管理(3篇)
第1篇摘要：随着工程项目管理的日益复杂化，文件管理在工程项目过程中扮演着至关重要的角色。
本文旨在探讨工程项目过程中文件管理的原则、方法、工具以及注意事项，以期为工程项目管理者提供有效的文件管理策略，确保项目顺利进行。
一、引言工程项目过程中，大量的文件资料产生、传递、存储和使用。
这些文件资料是项目决策、实施、验收和总结的基础，对项目的成功与否具有重要影响。
因此，加强工程项目过程的文件管理，提高文件管理的效率和质量，对于确保项目目标的实现具有重要意义。
二、工程项目文件管理的原则1. 全面性原则：工程项目文件管理应涵盖项目全过程，包括项目策划、设计、施工、验收、总结等各个阶段。
2. 系统性原则：工程项目文件管理应遵循一定的规律，形成完整的体系，确保文件之间的相互联系和协调。
3. 精确性原则：工程项目文件管理应确保文件内容准确、完整，避免出现错误或遗漏。
4. 及时性原则：工程项目文件管理应保证文件在需要时能够及时提供，避免因文件延迟而影响项目进度。
5. 安全性原则：工程项目文件管理应确保文件安全，防止丢失、损坏或泄露。
三、工程项目文件管理的方法1. 文件分类：根据项目特点和文件性质，将文件分为技术文件、合同文件、行政管理文件、财务文件等类别。
2. 文件编号：为每个文件设定唯一的编号，方便查找和管理。
3. 文件归档：将文件按照分类、编号、时间等顺序进行归档，形成有序的档案体系。
4. 文件传递：建立文件传递流程，明确传递方式、传递时间和传递责任人。
5. 文件保管：采用合适的存储方式，确保文件的安全、完整和便于查阅。
6. 文件更新：定期对文件进行更新，确保文件内容的准确性。
四、工程项目文件管理的工具1. 文件管理系统：采用专业的文件管理系统，实现文件的全生命周期管理。
2. 云存储：利用云存储技术，实现文件的远程访问和共享。
3. 电子文档：采用电子文档格式，提高文件处理的效率和准确性。
4. 文件扫描仪：利用文件扫描仪将纸质文件转换为电子文件，方便存储和传输。
工程文件资料管理制度
工程文件资料管理制度一、总则二、文件资料的准备1.工程项目的文件资料包括各种设计文档、施工文件、验收报告、竣工图纸等。
2.文件资料应按照规定的格式准备，包括文件封面、目录、编号、版本号等必要的内容，并注明文件的编制单位、编制人、审核人和批准人。
3.文件资料的编制和修订应按照相关法规和规定的流程进行，并确保准确无误。
三、文件资料的传递1.文件资料的传递应按照项目管理的要求进行，包括书面传递和电子传递两种方式。
2.书面传递时，应填写传递单，明确传递的文件名称、数量和接收人，并由双方签字确认。
3.电子传递时，应通过安全可靠的网络进行传输，传输前应进行加密和记录确认。
四、文件资料的保存1.文件资料的保存采用电子化管理为主，纸质备份为辅。
2.文件资料的存储应确保安全可靠，配备相应的服务器和备份设备，并规定文件的权限和保密等级。
3.文件资料的备份应定期进行，并妥善保存备份的介质和记录备份的过程。
五、文件资料的使用1.文件资料的使用应遵循相关的法规和规定，在获得授权的前提下进行。
2.文件资料的使用应记录相关信息，包括使用时间、使用目的和使用人，并做好相应的安全保护工作。
3.文件资料的使用不得超出授权范围，禁止私自篡改和复制文件资料。
六、文件资料的销毁1.文件资料的销毁应按照规定的流程进行，包括书面申请、审核和执行销毁操作。
2.文件资料的销毁应记录销毁的时间、方式和人员，并做好相关的证明材料和备案工作。
七、督查和检查1.工程文件资料的管理应由专门的管理人员进行监督，定期进行检查和检验。
2.对于违反管理制度和规定的情况，应及时进行处理和整改，并追究相关人员的责任。
八、制度的修订本制度的修订应按照相关的程序进行，并由专门的管理人员负责。
以上是一份关于工程文件资料管理制度的示范，可根据具体的项目需求和公司制度进行适当的调整和完善。
工程项目文件资料的管理对于项目的顺利进行和后期的维护具有重要的意义，希望本制度能够对您的工程项目起到指导和帮助的作用。
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工程项目文件管理程序2
工程项目文件管理程序2提要：文件保管、移交和归档：各职能部门、专业分公司收到文件后，应注意妥善保管和使用，并将质量／环境及职业安全卫生法律法规
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工程项目文件管理程序2
对项目经理部质量管理体系、环境管理体系及职业安全卫生管理体系所要求的文件予以有效控制，确保各相关场所都能得到有关文件的现行版本。
1职责
项目经理部办公室是文件控制活动的主责部门。
负责质量／环境及职业安全卫生管理手册、程序文件、企业标准的管理以及施工图纸、设计变更、技术标准、规范、规程等外来技术文件和有关工程施工管理方面的法律法规的收集、识别和管理，负责各职能部门所收集的有关经营管理、质量管理、环境保护、职业安全卫生等法律法规的统一管理和发放；负责外来和内部行政文件的管理。
负责建立文件清单。
项目经理部安全监察科负责有关环境保护、职业安全卫生方面的法律法规、标准、规范、规程等文件的拟定、收集和识别。
项目经理部质量保证科负责技术标准、程序文件、规程、
规范等文件的拟定、收集和识别。
项目经理部经营科负责有关经营管理方面的法律法规的拟定、收集和识别。
项目经理部工程科负责施工图纸、设计变更等外来技术文件和有关工程施工管理方面的法律法规的收集、识别。
项目经理部各专业分公司负责施工技术措施的编制和管理工作。
2程序
文件的分类
内部文件：手册、程序文件、管理制度、施工技术措施以及公司内部编制的行政文件等；
一定途径获得的外来文件：上级、业主或其他相关单位提供的文件，包括施工图纸、设计变更等；
公开途径获得的外来文件：法律、法规、技术标准、规范、规程、图集等。
文件的编制、收集、审批和发布
文件发布前应得到审批，以确保文件的充分性与适宜性。
编制文件的职能部门保留文件原稿。
质量／环境及职业安全卫生管理手册、程序文件执行公司统一规定。
管理性文件和技术性文件以及一定途径获得的外来文件由项目经理部各职能部门编制、收集，相关部门领导审核，主管领导批准。
施工技术措施由各专业分公司负责编制，工程科、质量保证科、安全监察科进行汇签。
有关工程施工质量管理方面的技术标准、规范、规程、图集以及法律法规等，由质量保证科负责拟定、收集和识别，建立文件清单，经项目总工审批后报项目部办公室，实施动态管理。
有关职业安全卫生方面的法律法规、标准、规范、规程等，由安全监察科负责拟定、收集和识别，经项目总工审批后项目部办公室统一进行购买、管理。
有关经营管理方面的法律法规由经营科负责拟定、收集和识别，建立文件清单，经项目项目副经理审批后项目部办公室统一进行购买、管理。
行政文件的管理，执行《山西电建三公司管理规定》。
外来行政文件由办公室负责登记接收，经主管领导审批后，进行传阅、转发；内部行政文件，由各职能部门拟定，办公室审核，主管领导批准发布。
有关环境保护方面的法律法规，由安全监察科根据公司生产和服务过程对法律法规的适用性进行识别和确认，并将其有关要求摘录转化，形成文件，由项目总工程师审批后，
转发给各有关职能部门及相关场所。
法律法规等文件可从专业报刊、网站和国家有关主管部门等渠道获取。
文件编号：
行政文件编号，由项目经理部办公室按《山西电建三公司管理规定》统一进行编号。
手册、程序文件以及各类管理性文件和技术性文件编号：
其中：工程代号用两位数字表示，工程开工前由公司经营管理部通知经理工作部档案室工程开工时间，由经理工作部以文件形式确定和颁布工程代号。
类型代号指文件资料的类型，用两位字母表示。
文件序号指文件资料在同一年度内的顺序流水号。
产生年份指文件产生、年度，用四位数字表示。
文件的登记发放：
行政文件由项目部办公室按照《山西电建三公司管理规定》进行登记、传阅和发放。
质量／环境及职业安全卫生管理手册、程序文件、施工技术措施、施工图纸、图集、设计变更以及企业标准等，由工程科负责登记、进行编号、发放，并建立现行有效文件清单，并及时分发到各相关场所。
技术标准、规范、规程等，由质量保证科统一进行登记
造册，进行有效标识、发放到各相关场所，以确保其使用场所都能及时使用到现行有效的版本。
各职能部门自行编制、接收与专业有关的管理性文件和技术性文件，由本部门负责登记、发放。
文件发放前由部门负责人审批发放范围，填写文件发放审批单和文件发放记录单，履行发放手续，进行发放，确保质量／环境管理体系及职业安全卫生管理体系的关键岗位和相关场所都获得有关文件的现行有效版本。
文件更改、作废和销毁：
文件的更改可采用修改页或换页的方式进行。
文件的更改应由原文件编制部门提出更改意见，说明更改原因。
文件更改的审批必须由该文件的
工程项目文件管理程序2提要：文件保管、移交和归档：各职能部门、专业分公司收到文件后，应注意妥善保管和使用，并将质量／环境及职业安全卫生法律法规
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原审批部门进行审批，如果指定其他部门审批，必须获得审批所依据的有关资料。
文件的更改经批准后，该文件管理部门负责按原文件发放范围发出文件更改通知单。
原文件持有者接到文件更改通知单后，应及时按要求实施修改，并对修改的及时性、正确性负责。
要将文件更改通知单附在文件后，作为文件修改的
依据，确保文件的更改和现行修订状态得到识别。
法律法规、技术标准、规范、规程等外来文件，各职能部门应及时跟踪掌握其更新信息，进行重新识别和确认。
质量管理部要及时发布现行有效文件清单，以防止文件的非预期使用。
文件失效作废时，应由原文件管理部门下发通知，宣布该文件作废。
文件持有者接到作废通知后，应及时撒出作废文件并予以销毁。
需要保留的作废文件应加盖”作废”章进行标识，防止作废文件的误用。
文件保管、移交和归档：
各职能部门、专业分公司收到文件后，应注意妥善保管和使用，并将质量／环境及职业安全卫生法律法规等要求传达给全体员工和其他相关方。
要做好文件编目，确保文件保持清晰，易于识别和检索。
项目经理部质量保证科组织竣工资料的整理、移交工作，办理移交手续。
需要归档的文件，由文件管理部门按档案管理规定进行分类、编目、归档。
各部门根据职责范围各自保存相应的文件，保存期限按各自文件规定的保存期限执行。
3记录
文件资料接收审批表
文件发放审批表
文件发放记录单
文件资料回收记录单
表1
文件资料接收审批表
序号文件名称文件编号文件类别来文单数量接收日期接收人
表2
文件发放审批表
文件发放范围以”√”为准
发放份数：
编制
日期
文件名称：批准
日期
发放范围发放份数发放范围发放份数备注
项目经理项目副经理
项目总工质量保证科
工程科安全监察科
经营科供应科
办公室专业分公司。