项目部文件管理制度
项目部管理规章制度范文（5篇）
项目部管理规章制度范文为规范项目部职工行为，保证施工生产的顺利进行，现结合实际情况，特制定本规章制度：一、行为规范考核1、维护本项目部利益，热爱本职工作，遵守项目管理制度，牢固树立主人翁意识。
2、遵守下级服从上级的原则，项目部人员必须服从项目负责人的统一领导和分工安排。
3、爱护____财产，损失或遗失照价赔偿。
严禁盗窃____财物，发现以一罚十，情节严重的移交司法部门处理。
4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。
5、生产场地、机械设备及宿舍区必须定期整理，保持整洁、文明、卫生的工作环境。
二、劳动纪律考核1、严格执行工艺纪律，文明生产、文明施工，如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。
2、上班时间不得溜班、窜岗，不得在施工场地追逐打闹，不得在上班途中无故滞留宿舍。
3、特殊情况不得在外留宿，发现一次，除在项目部通报外，扣除当月奖金。
4、保质保量完成当天的下达任务，不能完成任务的扣除半天考勤。
5、项目部人员不得酗酒打架，发现一次除在项目部工程例会上通报外，扣除本月基本工资。
6、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受供料方和下属施工队的宴请，发现一次除在项目部工程例会上通报外，扣除当月奖金，情节严重的上报上级党委。
三、安全生产(文明施工)考核1、严格按照操作规程施工，遵守“进场须知”等各项规章制度，增强自我防范意识和自我保护意识，杜绝违章作业。
2、项目部人员一律统一佩带安全帽、工作服，挂牌上岗，持证作业。
3、不准在营区内私拉乱接电线，不准在宿舍内接电炉子等易引起火灾的电器等。
正常的接线应由电工统一安排。
4、项目部人员如发现不安全因素就及时反映，及时清除，并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。
5、不准下河洗澡、到老百姓的池塘吊鱼，发现一次罚款____元。
四、考勤、请假考核1、严格执行请假制度，请假应有正当理由，并按手续提前出具书面报告，经批准后方可离岗。
项目部管理制度（精选7篇）
项目部管理制度(精选7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的项目部管理制度范本7篇，让我们一起来看看！项目部管理制度篇1第一章总则第一条为加强基建工程项目施工管理，确保施工过程责任明确、有章可循，提高工程进度，降低工程投资，实现最佳效益，制订本制度。
第二章工程会议管理第二条会议形式工程调度例会、现场专题会。
第三条会议内容（一）工程调度例会从工程开工起，每周五下午1：30召开，参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。
会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题，安排下周施工计划。
调度例会内容整理、提报：凡参加会议的单位和部门，必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题，以及会议对其问题做出的决定，以书面形式正式报工程指挥部。
内容要完整、准确，由指挥部形成会议纪要，上报上级主管部门，同时下发各有关部门和参建单位，按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。
（二）现场专题会在项目实施过程中，针对出现的各种问题，不定期召开现场专题会，参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。
研究制定切实可行的办法，及时协调解决施工中出现的问题，确保项目施工顺利进行。
工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会，处理好当天施工中出现的问题，为第二天施工做好准备。
（一）工程调度例会由项目办公室通知，若通知不及时或通知遗漏，一次罚当事人50元。
（二）在接到通知后，参会人员要准时到场，迟到者罚款50元/人，超过半项目部管理制度篇2第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
项目管理制度(通用5篇)
项目管理制度（通用5篇）项目管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b、文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c、经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e、文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f、文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度一、文件管理目的该文件管理制度旨在规范项目部的文件管理流程，确保文件的安全、完整和便捷的查阅。
二、文件管理责任项目部文件管理的责任由以下人员承担：1. 项目经理：负责监督和指导文件管理工作；2. 文件管理员：负责具体执行文件管理工作；3. 所有项目部成员：需遵守文件管理制度，合理使用和保护文件。
三、文件分类和编号所有项目部文件需按照分类和编号进行管理，以确保文件的组织和查找效率。
1. 项目管理文件：包括项目计划、进度表、会议纪要等，编号规则为 PM-YYYYMMDD-XXX，其中YYYYMMDD为文件创建日期，XXX代表文件序号；2. 技术文件：包括设计图纸、技术规范、测试报告等，编号规则为 TD-YYYYMMDD-XXX；3. 合同文件：包括合同、变更通知书、付款证明等，编号规则为 CT-YYYYMMDD-XXX；4. 其他文件：包括通知公告、备忘录、培训材料等，编号规则为 OT-YYYYMMDD-XXX。
四、文件存储和保密所有文件需存储在项目部指定的网络存储设备中，确保文件的安全和完整性。
对于涉及商业机密或敏感信息的文件，需要采取额外的保密措施。
1. 电子文件存储：所有文件需以电子形式存储在项目部的服务器或云端存储中，确保能够便捷地查找和共享；2. 纸质文件存储：对于需要保留纸质副本的文件，需存储在安全、防火的档案室中，并按照文件分类和编号进行整理；3. 文件备份：定期对电子文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
五、文件查阅和借阅项目部成员可以根据需要查阅和借阅文件，但需符合以下规定：1. 文件查阅：任何项目部成员有权查阅与其工作相关的文件，但需提前告知文件管理员，并在查阅后将文件归还原处；2. 文件借阅：项目部成员如需借阅文件，需填写借阅申请表并经文件管理员批准，借阅期不得超过7天；3. 文件追溯：如需要查询过去的文件版本或修改记录，可以向文件管理员提出申请，并在规定时间内提供相关文件。
项目部管理规章制度范例(4篇)
项目部管理规章制度范例第一章总则第一条为了规范项目部的管理，提高项目执行效率，保障项目安全、质量，维护项目利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于项目部及其相关人员。
第三条项目部的管理原则为“统一领导，分工协作，科学决策，服务支持”。
第四条项目部负责人应根据本规章制度制定项目部细则，并定期对项目部进行评估和调整。
第五条项目部全体人员应严格遵守本规章制度，履行各自的职责，保障项目组织和执行的顺利进行。
第二章组织与职责第六条项目部是根据项目需求组成的具有特定目标和任务的临时性组织。
第七条项目部负责人是项目的决策和实施的责任人，负责项目计划、安排、协调和控制。
第八条项目组成员根据项目的需要，分工明确，各自负责相应的工作内容。
第九条项目部各成员应按照职责和要求，高效完成工作任务，确保项目的顺利进行。
第三章运营管理第十条项目部应建立健全运行管理体系，确保项目的正常运行。
第十一条项目部应定期召开会议，汇报工作进展、存在的问题和解决方案。
第十二条项目部应加强对项目成本、进度和质量的监控，合理安排资源，确保项目目标的达成。
第十三条项目部应建立健全信息沟通和协调机制，保证各个部门和人员的良好配合。
第四章风险控制第十四条项目部应对项目的风险进行全面的评估和控制，制定相应的风险应对措施。
第十五条项目部应建立健全安全管理制度和应急预案，确保项目安全和应急处置能力。
第十六条项目部应加强对外部环境变化的监测和分析，及时调整项目计划，应对不确定因素。
第五章基础设施和资源保障第十七条项目部应建立健全基础设施和资源保障机制，确保项目所需要的物资和信息的供给。
第十八条项目部应做好设备的维护和管理，确保设备的正常运行和使用。
第十九条项目部应建立强大的人力资源储备机制，确保项目的人员配备和需求的匹配。
第六章纪律和奖惩第二十条项目部全体人员应遵守国家法律法规和项目部的相关纪律规定。
第二十一条对于违反规章制度的行为，项目部有权采取相应的纪律处分和行政措施。
项目部管理的规章制度（精选7篇）
项目部管理的规章制度(精选7篇)项目部管理的规章制度(精选7篇)在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的项目部管理的规章制度7篇，让我们一起来看看！项目部管理的规章制度（篇1）为明确财务责权,健全财务制度,加强公司工程项目财务预算控制,特设立工程项目财务管理制度。
此项制度主要针对的是工程项目施工过程中所消耗的各项费用。
主要分为:直接费用、间接费用。
直接费用是直接消耗于工程施工过程的费用,包括:人工费、材料费、清杂费。
人工费是指工程直接施工人员的劳务报酬,此项费用应依据各单体工程项目ae项目管理小组月末提供的考勤簿、派工协议书及建筑安装工程预结算等用工原始凭证核算。
超出工程项目预算部分,须由该单体工程项目ae项目总监申报,由总经理核批。
材料费是指工程施工中直接耗费的材料(半成品、成品)、低值易耗品(构配件、零部件)及周转材料费用等。
材料费用包含外购材料费用和公司库存材料费用。
1.外购材料费用主要由购价、包装费、税金、运输费、保管费构成,此项材料费用由项目经理按公司给出的该单体工程项目〈物料采购预案〉提供相应的物料申购单,ae工程项目总监按工程项目预算进行核批,物料采购人员凭该单体工程ae项目总监签批后的物料申购单向财务部进行请款,出纳根据〈物料采购预案〉对物料申购单进行复核后办理借支手续。
工程材料费超出工程项目预算部分,须由该单体工程ae项目总监向总经理申报,由总经理核批。
2.公司库存材料费用是指将公司库存材料用于各工程项目中所产生的材料费用,各工程项目设计工作展开前,设计师应优先考量公司库存材料存量。
各工程项目施工前,项目经理应按设计将工程项目中所使用的公司库存材料向物料仓储员签领,物料仓储员按库存价格开具出库单,出库单一式三单,第一联物料仓储员留底,第二联交财务办理财务手续,第三联交项目经理查验材料。
财务部依据出库单将该材料成本由公司转入该单体工程项目成本中。
项目部管理规章制度(4篇)
项目部管理规章制度以下是一个项目部管理规章制度的示例：第一章项目部组织及职责第一条项目部的组织形式和职责根据具体项目的性质和规模确定，并由公司进行批准。
第二条项目部的主要职责包括：1. 完成项目的规划、组织、实施、监督和总结工作；2. 协调各个部门和单位之间的工作；3. 组织项目部内部的人员培训和管理；4. 完成项目的质量管理、进度管理和成本管理；5. 负责与相关部门和单位之间的沟通和协调工作；6. 做好项目相关的文件和报表的编写和管理工作。
第二章项目部人员管理第三条项目部人员的录用、培训、考核和福利待遇由公司进行统一管理。
第四条项目部人员的职责和权利由项目经理根据具体项目的需要进行分配和授权。
第五条项目部人员应当遵守公司的各项规章制度，保守公司和项目的商业秘密，维护公司和项目的形象。
第三章项目实施和监督管理第六条项目部应当按照公司的要求和项目的计划，在预定的时间内完成工作任务。
第七条项目部应当建立项目实施的监督机制，定期对项目的实施情况进行检查和评估。
第八条项目部应当对项目的质量、进度和成本进行有效管理，确保项目的顺利进行。
第四章项目部与其他部门的协调和沟通第九条项目部应当与其他部门保持密切的协调和沟通，共同解决项目中的问题和难题。
第十条项目部应当及时向公司报告项目的进展情况和存在的问题，并按照公司的要求提供相关的信息和数据。
第五章附则第十一条对于违反本规章制度的项目部人员，将按照公司的规定进行相应的处罚和纪律处分。
第十二条对于不能按照公司的要求完成工作任务的项目部，公司有权对其进行整改并进行相应的处理。
第十三条本规章制度的解释权归公司所有，并于公布之日起执行。
以上仅为示例，具体的项目部管理规章制度需要根据企业的实际情况进行制定和完善。
项目部管理规章制度（2）是为了规范和管理项目部的运作，保证项目的顺利进行而制定的一系列规章制度。
下面是一个示例，仅供参考：第一章总则第一条为了加强项目部的管理，规范工作秩序，提高生产效率，保证项目质量，制定本规章制度。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度一、总则为了加强项目部文件管理工作，确保文件的完整性、准确性和及时性，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内部所有文件的收发、登记、归档、保管和销毁等管理工作。
三、文件分类1、行政文件：包括项目部的规章制度、通知、报告、请示、批复等。
2、技术文件：包括施工图纸、施工方案、技术交底、变更通知等。
3、合同文件：包括工程承包合同、分包合同、采购合同等。
4、质量文件：包括质量计划、质量检验报告、质量整改通知等。
5、安全文件：包括安全管理制度、安全检查报告、事故处理报告等。
6、其他文件：包括会议纪要、工作联系单、函件等。
四、文件编号1、项目部各类文件应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查找。
2、编号规则应包括文件类型、年份、流水号等要素。
五、文件收发1、项目部应指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时送达相关人员。
2、收到文件后，应进行登记，包括文件名称、编号、来源、日期、收件人等信息。
3、对于重要文件，应及时送达项目经理或相关负责人，并要求收件人签字确认。
六、文件登记1、建立文件登记台账，对收发的文件进行详细记录。
2、登记内容包括文件编号、名称、日期、来源、去向、处理情况等。
七、文件归档1、各类文件应按照分类进行归档，归档时应保证文件的完整性和准确性。
2、归档文件应按照时间顺序或业务类别进行排列，便于查找和使用。
3、对于重要文件，应建立专门的档案盒进行保管，并标注清楚文件名称和编号。
八、文件保管1、项目部应设立专门的文件保管场所，确保文件的安全和完整。
2、保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
3、定期对保管的文件进行检查，如发现文件损坏或丢失，应及时采取措施进行处理。
九、文件借阅1、项目部内部人员因工作需要借阅文件时，应填写借阅申请单，注明借阅文件的名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息，并经部门负责人签字同意。
2、借阅的文件应妥善保管，不得转借、涂改、损坏或丢失。
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项目部文件管理制度为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。
一、项目文件分类及收集归档分工二、项目文件分类说明1、总承包人项目规划文件。
包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。
这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。
2、合同协议类文件。
包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。
3、总分包资质备案文件。
包括：分包资格报审、现场管理体系核查。
该类文件需要向业主/监理报审。
4、计划进展类文件。
包括：（1）、开工报告。
包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。
开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。
（2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。
（3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。
（4）、项目施工（月）进展报告。
5、工程施工日志。
工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。
工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。
6、会议纪要。
按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。
业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。
纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。
7、申请/报告类文件。
主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。
跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
8、工作联系单/工程备忘录类文件。
按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。
跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
（1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。
9、总包通知。
对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。
10、造价费用控制文件。
应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。
其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作。
11、安全管理文件。
安全管理文件主要包括但不限于以下：（1）、总包人安全管理规划、方案，管理规定。
（2）、分包人安全资质、人员资格资料备案审查文件。
（3）、安全专项方案及报审文件。
（4）、总包人现场核查记录文件。
（5）、总包人内部人员培训文件。
（6）、总包人安全检查文件。
（7）、总包人安全管理总结文件。
12、现场采购文件。
应由采购组整理，还需及时将业主采购的设备/构配件/材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需要。
13、图纸。
除按合同规定向有关方提供的施工图纸外，工程项目部现场应至少保存两套完整的施工图纸，由项目资料员按专业统一编目保管。
图纸原则上不外借，内部借阅需报项目经理批准，并办理借阅手续。
借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责。
14、现场施工文件。
包括：(1)、综合部分（施工组负责整理、汇总）。
包括：A、设计交底、图纸会审，设计变更、洽商。
按照专业分类，编制资料统计表，标明专业、已发单位。
B、施工组织设计、施工方案及审批文件。
编制资料统计表，标明专业、分包单位。
C、设备/构件/材料报验资料。
包括：报验申请表、数量清单、质量证明文件及复试报告。
编制资料统计表，标明专业、涉及部位、采购单位、数量清单、质量证明文件及复试报告份数。
业主采购设备/构件/材料的资料按前述“12”执行。
（2）、土建（建筑与结构）工程部分：包括测量定位资料、地基资料、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、质量检验记录、质量事故处理记录等。
由各专业组形成整理、专业组负责人审核、施工组汇总。
当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
（3）、安装工程部分：包括非标设备(件)制安、工业设备、工业管道、电气装置、自动化仪表等安装工程的质量检验及报验表、质控表、中间交接表、隐藏工程检查记录、相关试验检测记录等。
由机电安装组（或专业技术人员）形成整理、施工组汇总。
当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
15、竣工验收文件：包括竣工总结、竣工验收记录、工程交接证书等。
由项目经理负责，施工组具体组织实施。
16、文件收/发放记录（包括图纸发放记录）。
上述文件应按类别存放于按国家标准定制的档案盒中，建立目录统计，随工程进展同步。
工程竣工时，经相关人员检查统计后形成最终卷内目录，形成卷内备考表。
同时在条件允许时应建立一套电子版档案。
三、项目文件形成和往来1、项目文件要以项目工程的特点、《建筑工程资料管理规程》、《城建档案管理规定》、《施工合同》、《造价管理规定》以及甲方、监理的要求和现场的实际情况为依据形成。
2、形成文件时一定要真实、及时。
尤其是经济签证文件，原则上要坚持先签证后施工。
未及时签证的，一定要在签证事项发生后规定的时效内，补送签证文件。
技术性文件要同步工程进展及时收集整理归档。
3、以项目部名义向外发送文件必须经过项目经理的签发。
要求外发文件：规范、文体一致、诉求明确、用词准确、言之有物、有礼有据有节。
4、当特殊情况下需要以总公司名义向业主、监理或其他相关部门和单位行文时，项目部先起草稿，经总公司领导审定后再行正式文。
5、文件往来一般采用直接送达和挂号信两种方式进行。
直接送达时须收文方进行签收。
直接送达成本高或有可能拒收（签）时采用挂号信寄发，寄发后须保存好存根（存根交资料员保管），以备用。
6、项目部内部文件往来实行收发文本登记制度。
收文方既要在发文方的发文本上签收，又要在己方的收文本上登记。
7、收发文登记要记录序号、文件名称、收发文方、收发日期、收发人等内容。
登记要及时，以免漏记错记。
四、项目部发文管理1.项目部上报下发正式文件的权力集中项目部经理。
项目部业务各部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文件。
项目部上报下发的正式文件一律需加盖项目部公章后方可生效。
2.项目部业务部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置的均需项目部经理同意后方可加盖项目部公章上报或下发，并由项目资料员登记台帐。
3.凡是以项目部名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4.项目部下发文件主要用于：(1)公布项目部规章制度；(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；(3)公布单位重大生产、技术、管理等工作的决定；(4)发布有关奖惩决定和通报；(5)其他有关重大事项；5.项目部上行文、外发文主要用于：对上级机关、总公司、业主、监理或设计院呈报工作计划、请示报告、处理决定等；五、项目部收文管理1、文件的签收：项目部外部文件均由项目部资料员负责登记签收。
项目部外出人员开会带回的文件及资料应及时送交项目部资料员进行登记、编号、存档、建立台帐。
复印件供使用和传阅。
2、文件编号保管：项目部资料员签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
3、文件阅批与分发：凡正式文件均需由项目部资料员及时送项目经理批示。
按照批示，资料员区别对待文件传阅和复印件分发。
文件传阅和复印件分发要及时送达有关人员或业务组，并履行相关手续。
4、文件传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，对尚未传达的文件不得向外泄露内容；阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交项目部资料员，阅批文件一般不得超过当天，阅后应签名以示负责。
项目部主要负责人如有“批示”、“拟办意见”，项目部资料员应负责督促、提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
六、项目文件立卷与归档（一）、文件的归档范围：1.凡下列文件统一分别由资料员负责归档：(1)上级机关来文，包括上级对项目部报告、申请的批复；(2)项目部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等；(3)各种例会记录；(4)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等；(5)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；(6)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；(8)项目部向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务部分：各分部日常工作中形成的活动资料，由各业务组和各分部负责立卷归档。
各分部要建立健全文件管理制度，分部文件由分部业务组统一管理。
（二）、立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议或涉及造价形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.竣工验收前，各业务组文件要按竣工验收资料规范和城建档案要求整理，交资料员统一归档。
七、项目资料移交1、项目竣工初验后，根据验收意见全面整理竣工移交资料。
2、送城市档案馆初验移交资料，按档案馆意见现行整理。
3、整理符合要求后，正式移交资料前必须事先报告总公司主要负责人，根据领导意见，掌握好移交时间。
4、移交时必须取得移交证书。
八、项目资料管理总结1、在项目经理主持下，召开资料员、专业技术人员和业务组长参加的项目资料管理总结会。
2、总结教训、传承经验。
根据总结会精神和整个项目文件管理过程的得失由资料员写成总结报告。
广州荣祥中建筑工程有限公司二0一一年八月十八日。