关于公文文种及格式的说明
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一、公文文种
《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要文种有15个,即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。非正式文种要上报或下发时,应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体,承载其行文。
二、公文格式
(一)文字颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
(二)页面设置
上37㎜,下35㎜,左28㎜,右26㎜。
每面22行,每行排28个字,注意两端对齐。
(三)主体
1.标题
字体:方正小标宋简体、二号、不加粗;
行距:固定值、28磅;
多行标题采用梯形或菱形居中排列,回行时不得分割含义完整的词组。
2.正文
字体:仿宋_GB2312、三号、不加粗;
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行距:单倍行距、1倍。
3.正文中的各级标题
(1)一级标题:黑体、三号、不加粗(末尾不可加句号)(2)二级标题:楷体_GB2312、三号、不加粗
(3)三级标题:仿宋_GB2312、三号、可加粗
(4)四级标题以后:仿宋_GB2312、三号、不加粗
(5)层次排序及标点符号示例:
一、(顿号)
(一)(无标点)
1.(右下角是实心圆点,不是顿号)
(1)(无标点)
①(无标点)
a.(右下角是实心圆点,不是顿号)
4.附件
(1)如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
(2)附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.公文中的英文和数字
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公文中的英文和数字字体为Times New Roman、三号、不加粗。
(四)装订要求
公文应当左侧装订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70㎜处。
(五)版记
版记中各要素使用4号仿宋体。
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