应用文写作应用文写作概述PPT课件

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应用文写作资料课件

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结构清晰,逻辑严密
总结词
文章结构应清晰明了,段落划分合理,逻辑关系严密。
详细描述
在写作应用文时,应先明确文章主旨,然后根据主旨组织材料,合理安排段落 和布局。段落之间应过渡自然,逻辑关系严密,使读者能够清晰地理解文章内容。
用词准确,表达简洁
总结词
应用文写作应使用准确、简洁的词语,避免歧义和冗余。
计划是一种规划性的应用文,用于制定未来工作 的目标和措施。
计划写作实例
某部门年度工作计划。
计划写作要点
明确目标、任务和时间安排,可分阶段实施,要 具有可行性和可操作性。
总结写作实例分析
总结写作概述
总结是一种回顾性的应用文,用于对一段时间内的工作进行回顾 和总结。
总结写作实例
某部门年度工作总结。
总结写作要点
遵循规范的格式和惯例, 使文章看起来更加专业。
使用准确的语言和术语, 避免歧义和误解。
力求言简意赅,避免冗 长和繁琐的表达。
02
常见应用文类型
通知
通知是一种告知性的应用文,用 于向特定对象传递信息或要求其
采取行动。
通知通常包括标题、正文、落款 和附件等部分,正文应简明扼要,
直接点明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观,措辞 要准确、清晰,避免产生歧义。
通报
通报是一种表彰、批评或传达 重要精神和信息的正式文件。
通报的内容通常包括事实概述、 原因分析、处理意见和改进措 施等。
通报的语气要严肃、庄重,用 词要准确、严谨,同时要注意 保护当事人的隐私和权益。
报告
报告是一种向上级或相关方面汇 报工作、反映情况、提出建议的
语言得体,符合规范
总结词
应用文的语言应得体、规范,符合正式的书面语要求。

应用文写作教案ppt课件

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标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿,逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束, 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语,引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释,括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧,它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上,要遵循一定的顺序和逻辑,如时间顺序、空间顺序、因果关系 等,使文章条理清晰,易于理解。同时,要注意分段和段落的长度,使文章层 次分明,重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求,它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结,概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤,具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案,包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿,用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话,如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义,是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中,应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活,都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力,能够提高个人的工作效率和生活质量,同 时也是社会发展的需要。

《应用文写作》课件

《应用文写作》课件

THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的,针 对性是指内容应针对读者需求,规范性是指格式应符合标准,准确性是指语言应准确无误,礼貌性是指表达应尊 重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文, 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文,用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如,一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情,分析其背景和原因,思考如 何将其应用到应用文写作中,使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中,能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中,结合实际需求进行写作实践,例如撰写计划书、报告、信函等 ,将所学的理论知识转化为实际操作能力,提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌,符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下, 应使用规范、正式的语言;在非正式场合下 ,则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ,要注意语言的礼貌性和尊重性,以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时,需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ,以及使用合适的语气和语言风格。

应用文写作第-讲PPT课件

应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分,正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。

《应用文写作》应用文写作概述 ppt课件

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❖ ②集中:宾可多主无二,文之道也
主旨要单一 ,一文一事,一文一意,以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图,在行文中就题论事,删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写,主旨更强调单一性与明确性
观点明确,态度明朗,办法清晰
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15
(二)材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言,指作者为完成文章的写作,体现自己的 写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我 笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
(一)应用文的概念
❖ 1、概念:是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作,有着实用性特点,并形 成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处 理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手 段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
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6
(二)应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途,可以分为两大类:
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看,应用文是为解决某一实际问题而写 作的,文学没有这种现实针对性

《应用文写作》ppt课件完整版

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事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。

应用文写作概述教学课件

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在完成初稿后,要仔细检查文章中的 语法和拼写错误,确保语言规范、准 确。
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ,使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ,增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型,遵循相 应的格式要求,如信函、报告、
的注意力,激发他们的旅游欲望。
THANKS
感谢观看
应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体,主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ,如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实,能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息,避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度,有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重,能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性,强调 对事实的报道和传播;而应用文则更 注重目的性和针对性,强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体,能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中,作者需要准确、 简明地阐述主题,避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析

应用文写作概述PPT课件

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“现就……如下”,“鉴于此……”等。综述性的承启衔接语有:“综上所述”、 “如前所述”、“总之……”等。 ⑶结尾用语。
是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如 “以上各项望……”、“当否,请……”、“以上意见如无不妥,请……”、“特 此(通知、通告、报告、函达)”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、 “当否,请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
一、主旨
(一)主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基 本思想、基本观点和意向,是应用文思想内容的核心。
在公务活动中,传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流 经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
2021精选ppt五应用文书的分类公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文条例15种决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函经济文书合同意向书协议书市场调查报告广告说明书等科技文书实习报告毕业论文毕业设计等法律文书起诉状答辩状上诉状申诉状等礼仪文书贺信欢迎词请柬祝辞等事务文书建议倡议启事计划总结调查报告等会议文书开幕词闭幕词会议记录会议纪要等新闻文书消息通讯简报等就业文书演讲稿竞聘词辞职信个人简历述职报告等日常文书条据日记读书笔记各类信函2021精选ppt第二节应用文写作的发展沿革一应用写作萌生
⑷引据用语。 如“兹就……”、“……收悉”等
⑸称谓用语。 自称用语:“我”、“本”,对称用语:“贵”、“你”,他称用语:
“该”、“他”。 ⑹表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不 执行”。
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
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法律文书:司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
科研文书:在学习、研究或管理活动中,为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
.
6
(三)应用文的用途与特点
1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的 一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情 的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
.
5
3、从本课程目的而言,主要包括:
行政公文:公务文书的简称,是人类在治理社会、管 理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式
的应用文
事务文书:是机关、团体、企事业单位在处理日常事 务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题 的实用文体
经济文书:社会组织在经济活动中应用的文书
2、用途
传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证
.
7ห้องสมุดไป่ตู้
特点:
注重实用性:为用而写,有用才写 讲究真实性:内容材料与客观事实完全符合、真实具
体 强调时效性:写作者应具有高度时间观念 符合规范性
内容和表述符合国家法规 行文格式符合规范,做到程式化
适应时代与阅读对象 语言得体,文字简约、浅显易懂
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处 理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手 段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
日常事务性的称为应用文
.
4
(二)应用文的范围
1、按照不同的用途,可以分为两大类:
.
8
二 应用文的要素分析
包括4大要素:主旨、材料、结构、语言 (一)主旨:应用文中的观点 (二)材料:数据和具体事例 (三)结构:即思路 (四)语言:即表现方式
.
9
(一)主旨
1、主旨的概念
主旨是通过文章全部内容表达出来的意图
写作目的都是为解决工作中的实际问题而写,因此 应用文的写作是围绕所办之事为中心,应用文的主 旨,其实就是办事的主旨,就是拟办事情的中心意 图。如:
表现形态也有两类
作为论据的事实材料
作为论点的理论材料
写作活动的基础,确立主旨的依据,制约结构的因

.
14
2、材料的收集
要求
全面,着眼于“博” 深入,着眼于 “透” 细致,着眼于 “细”
方法与途径
日常积累:观察、体验、阅读 专题调查 集中搜索 计算机检索
.
15
3、 选材的标准
第一章 应用文写 作概述
一 应用文写作的概念、范围和 特点 二 应用文的要素分析 三 应用文新趋势:电子文书
.
1
一 应用文写作的概念、范围和特点
• (一)应用文的概念 • (二)应用文的范围 • (三)应用文的用途与特点
.
2
(一)应用文的概念
1、概念:是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作,有着实用性特点,并形 成惯用格式的文章。
2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看,应用文是为解决某一实际问题而写 作的,文学没有这种现实针对性
从形式上看,应用文体式固定,具有程式化特点, 文学则恰恰相反
.
3
3、如何理解文书、应用文、公文的概念?
文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、 生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
可用简明的语言概括出来,并在文章的显要位置直接而明白地表达 出来
.
12
4、主旨的表现
常用方法主要有3种,因类别和效用不同有所侧重:
直截了当地发指令、提要求、作规定 摆事实 讲道理
共同原则:明言直说 常见的表现形式:
标题明旨 开头明旨 篇末点旨
需注意主旨本身没有说服力,需要有所依托,靠一些 实在东西来支撑
②集中:宾可多主无二,文之道也
主旨要单一 ,一文一事,一文一意,以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图,在行文中就题论事,删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
③鲜明
应用文是为办事而写,主旨更强调单一性与明确性 观点明确,态度明朗,办法清晰
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的 文种相同,内容也相同的应用文的主旨也一定是不
一样的
.
11
3、主旨的要求
①主旨需要正确:办事正确
符合政策 符合客观 符合上级领导意图
①切题:符合文章主旨 ②真实确切
③典型:具有代表性和普遍意义,说服力强, 选材贵精
④新颖
新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料 虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料
.
16
4、材料的使用
①围绕主题,挖掘材料的意义 ②量体裁衣,决定取舍 ③主次分明,详略得当 ④条理清晰,排好顺序 ⑤重视数字材料,灵活运用
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的; 一类是个人或集体用来处理私事的。
2、按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文:包括书信、启事、会议记录、读书笔记、 说明书等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事 业单位的名义发出的文件类应用文。
事务性应用文:在处理日常事务时所使用的一种应用文。
计划的写作是“预”,计划的主旨一定是在围绕如何 “立”来确定的一种主导意图,而不是计划中的具体内 容。
总结的写作是“省”,目的是为了“知明而行无过”,
主旨一定是在“明”事理上,是对已做过之事的明达认
识,而不是所做过之事的内容。
.
10
2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求,起着统帅和 灵魂的作用
.
13
(二)材料
1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言,指作者为完成文章的写作,体现自己的 写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
作者在写作之前搜集积累的原始材料
经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
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