财经应用文写作概述PPT课件(28页)

2. 时效性
3. 针对性
三、应用文的种类和作用
（一）种类 ▪ 依用途分
指导性应用文 报告性应用文 计划性应用文 ▪ 依性质分 一般性应用文 公务文书或公文
三、应用文的种类和作用
（一）种类 ▪ 依用途分
指导性应用文 报告性应用文 计划性应用文 ▪ 依性质分 一般性应用文 公务文书或公文
（二）作用 1. 指导管理作用 2. 联系沟通作用 3. 录存凭证作用
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4.应用文的观点和标题的关系
应用文的标题直接体现主题，但两者又 有所区别。
1）财经应用文标题不管长短，都只能 有一个集中的、突出的观点
2）从应用文的撰写过程来看，必须先 有观点。
3）写财经应用文时，必须紧紧围绕观 点来选择材料，组织安排材料，确定表达 方式和语言的运用。
二、材料
1.应用文材料的含义和作用 应用文的材料，就是撰写者为确立和表
▪ 3）祝颂语：所有的商务信函结束都要使用祝颂语。恭 祝/敬希/顺颂+商祺/金安/生意兴隆 等。
▪ 4）落款：
▪ 5）附件：在落款左侧靠下方，写“附件”或“附”， 然后注明附件的名称和件数，常用的有商品目录、价格表、 订货单、催款单、样品图表和收据等。
4. 商务信函举例
▪ 1）询问函:
▪
广东先力研磨有限公司通过同行的推荐，有意购买山东力帆机械工程有
限公司的HVE-20型研磨机，但需要进一步了解机器的详情和价格。故向山东
力帆机械工程有限公司销售部发出询价信。
▪
关于询价的函
▪ 尊敬的先生/女士：
▪
您好！
▪
多位同行向我们推荐了贵公司生产的HVE-20型研磨机，深知其为国内
名牌产品。我公司目前需要该研磨机若干台，有意订购贵公司的产品。贵公
司能否将研磨机的产品性能、配套装置等有关细节资料、价格目录及结算方 式等寄给我公司，供我方参考。
一、应用文的概念和沿革
▪ 概念 应用文是人类在长期的社会实践活动中
形成的一种文文体，是人们传递信息、处 理事务、交流感情的工具，有的应用文还 用来作为凭证和依据。
财经应用文是指在财经活动中形成和发 展起来，以财经活动为主要内容的应用文。
▪ 沿革 先秦：萌芽 秦汉：发展 唐宋：成熟 明清：稳定 近现代：变革与繁荣
▪
若贵公司能在7月14日前回复，我方将不胜感激。再次感谢，盼望回复。
▪
联系地址：XXXXXX
▪
联系电话：78945612▪来自顺颂▪ 商祺！
▪
广东先力研磨有限公司
▪
二〇〇九年七月八日
▪ 2）推销函:
▪ 尊敬的先生/女士：
▪
您好！
▪
非常高兴能随函附上一本有关我公司生产的婚纱样品图册。我公
司在同行中历史最为悠久，产品一向以款式新颖、工艺考究、质地优
⑤财经应用文的写作还必须重视数字材料和 文件材料。
2）材料的选择。 ①要围绕观点选择材料。 ②要选择真实、准确的材料。 ③要选择典型的材料。 ④要选择新颖的材料。
小结
本章主要讲述了应用文的概念、 种类、 特点及其作用，并对应用文写作的基本进 行了详细解释和说明，剖析了应用文的观 点和材料等重要元素。
三、应用文写作的主要环节
原因
意愿
写前构思 （干什么？）
汇报
决议
要求
收集材料、执笔撰文、检查修改
一、观点
1.观点的含义
应用文的观点是撰文者在文中所表达 的态度或意见。这种态度和意见，是作者 站在一定的立场上，对客观事物所做的分 析和判断。
2.观点的作用 1）“灵魂”的作用 2）“统帅”的作用
3.观点的要求 1）正确集中 2）切合实际 3）全面客观
二、应用文的特点
▪ 特点 1. 直接的公用性（意义） 2. 内容的真实性（本质） 3. 思维的逻辑性（灵魂） 4. 格式的稳定性（躯体）
▪ 财经应用文自身的个性特征： 1. 专业性
财经应用文是围绕财经活动进行的，主要表现 在：一方面，撰写财经应用文必须以国家经济 政策、法律法规和经济科学理论为指导，在掌 握客观实际情况的基础上，总结或分析经济业 务活动规律或发展趋势，作者必须具备一定的 专业知识；另一方面，从表达形式来看，财经 应用文的写作，除了使用一些财经专业术语外， 还 必须特别重视数据的运用，需要通过数据来 做定量分析，从数据中发现问题，并运用数据 来分析问题，从而解决问题。
现文章观点所搜集、整理的事实、情况、 数据、引用等。
1）材料是财经应用文观点确立的基础。 2）财经应用文的观点需要材料来表现和 证明。
2. 应用文材料的搜集和选择 1）材料的搜集。 ①既要掌握直接材料，又要掌握间接材料。 ②既要了解现实材料，又要了解历史材料。 ③既要搜集综合材料，又要搜集个别材料。 ④既要重视正面材料，又要重视反面材料。
第二章 商务信函
1.定义 商务信函简称商函，是指在商 务活动中交流信息、联系业务、洽 谈贸易、磋商和处理问题的信件， 目前主要通过邮寄、电子邮件、传 真、电传及电报等方式来进行信息 传递。
2. 种类
▪ 按具体业务项目或内容，一般分为联络函、 咨询函、推销函、订购函、催款函、寄样 函、索赔函、理赔函、报价函、还价函、 致歉函、谈判函、调解函、婉拒函。
第一章 财经应用文写作概述
课程的意义
▪ 什么是人才？
一句老话——发现问题、分析问题和解决问题
▪ 如何成为人才？
基本功练起——读、说、写
▪ 为什么要写作？
《宋书·袁豹传》：“器以应用，商以通财。” 美国学者约翰.奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个
方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件 最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集 的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写 技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力， 也就是应用写作能力” 。 “笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。”（邓小平）
▪ 按行文对象，可分为对上级主管部门、对 客户或协作单位、兄弟部门等。对上级主 管部门多以公函形式出现，属于行政公文 范畴；对客户或协作单位，是商务开展过 程中最常见的沟通手段。
▪ 按行文方向，分去函和复函。
3. 结构形式
▪ 称谓+正文+祝颂语+落款+附件
1）称谓：对收信人的称呼，包括单位和个人称谓，根 据具体对象而定。 ▪ 2）正文：开头、 主体、结尾