提高工作效率(1)整理好电脑里的资料
学会电脑桌面整理分区，提高工作效率
学会电脑桌⾯整理分区，提⾼⼯作效率电脑是现在⼯作中离不开的⼯具，每天⼤部分⼯作都是在电脑上来完成的，所以利⽤好电脑，可以提⾼⼯作效率。
电脑利⽤的好坏，可以从电脑桌⾯上看出来。
现在电脑桌⾯的使⽤主要分为了两⼤类，⼀类是电脑桌⾯上堆得满满的，不管是现在⽤的，还是已经⽤完的，都留在电脑桌⾯上。
要找个资料，需要头到尾的扫描⼀遍，才能找到，经常会出现睛花的情况；另外⼀类是桌⾯上很⼲净，除了常⽤的“我的电脑”，“回收站”外，其他的都放到了硬盘⾥。
这样看上去是清爽了很多，但是要查找⼀些资料的时候，如果你的资料分类是⽐较合理的话，还是⽐较容易找到的，如果分类不是很合理的话，就需要⼀个⼀个打开⽂件夹来查找了，⽐较费时间。
两种情况都各有好处各有坏处，那有没有⼀个折中的处理⽅法呢？这就是咱们今天要说的，电脑桌⾯整理分区的⽅法。
电脑桌⾯分区整理的主要对象⼀个是软件类，另外⼀个是资料类。
整理软件类软件类主要是各类软件的快捷⽅式。
建议根据⾃⼰的⼯作类型来进⾏整理，⼯作中经常会主动去打开的软件快捷⽅式留下，其它的都进⾏删除，不需要放到桌⾯上。
⽐如，⼯作中经常会查看⼀些⽂档类的资料，别⼈发给你资料，直接点开查看就可以，不需要⾃⼰去重新写。
这种情况下就可以把像word类的快捷⽅式从桌⾯上删除。
如果是⽇常⼯作中经常需要主动打开⽤到的软件，像设计⼯作，经常需要⽤到ps这类的软件，这样的快捷⽅式就需要保留在桌⾯上。
分区资料类桌⾯上除了软件，留下的就是各类资料了，资料需要定期进⾏整理，不然就会越堆越多。
整理⽅法⾸先建议⼤家先新建三个⽂件夹，⽂件夹的名字分别是“进⾏中”，“待处理”，“临时性”。
接下来就是把桌⾯上的资料进⾏归类，分别放到这三个⽂件夹⾥。
“进⾏中”⾥放的是昨天，今天，明天，这三天⼯作中⽤到的资料。
⽐如，这⼏天你的主要⼯作就是完成⼀个项⽬报告的PPT，正在写的PPT，PPT中⽤到了⼀些图⽚和数据等都放到这个⽂件夹中。
因为这⼏天⼯作主要就是围绕这些来进⾏，放到桌⾯上，每天上班后能够快速的找到这些东西，查找图⽚数据也⽐较⽅便。
快速整理文件小妙招提高工作效率
快速整理文件小妙招提高工作效率快速整理文件小妙招提高工作效率随着信息化时代的到来，电子文件已经成为我们工作中必不可少的一部分。
然而，电子文件的数量庞大，如何快速整理文件、提高工作效率成为了我们需要面对并解决的问题。
本文将介绍一些小妙招，帮助你快速整理文件，提高工作效率。
一、文件分类在开始整理文件之前，首先需要进行文件分类。
将文件按照不同的类别进行分类，可以根据文件的内容、日期或者其他相关因素进行划分。
分类可以让你更好地组织文件，快速找到需要的文件。
可以使用文件夹、标签或者搜索功能对文件进行分类。
二、新建命名规范在整理文件时，一个非常重要的步骤是对文件进行命名。
合理的命名可以帮助你快速找到需要的文件。
建议：1. 使用简洁且能表达文件内容的名称；2. 避免使用过长或者模糊的名称；3. 统一命名规范，例如使用日期 + 类别 + 文件名的方式。
三、建立文件夹结构为了更好地整理文件，建议在电脑中建立合理的文件夹结构。
可以按照部门、项目、日期或者其他相关因素建立文件夹。
建立文件夹结构有助于整理文件、查找文件并提高工作效率。
四、使用标签标签是一种对文件进行分类的方法。
不同于文件夹，标签可以给文件打上多个标签，使得文件可以同时出现在不同的分类中。
使用标签可以更方便地找到文件，提高整理文件的效率。
五、搭建快捷方式当你经常需要访问某个文件夹或者文件时，可以将其设置为桌面快捷方式。
通过快捷方式，你可以快速打开所需文件，而无需在文件夹中进行大量的查找和点击操作。
六、利用搜索功能现代操作系统都提供了强大的搜索功能，可以帮助你快速找到文件。
利用关键字进行搜索，可以快速定位到需要的文件，省去了翻找大量文件的时间。
七、备份和存储在整理文件时，备份和存储是非常重要的。
建议定期对文件进行备份，并将重要文件存储在云端或者其他安全的存储设备中。
这样可以避免因电脑故障或者误删除而导致的文件丢失。
八、定期整理不论你是使用电子文件还是纸质文件，定期整理是必不可少的。
电脑桌面文件整理技巧
电脑桌面文件整理技巧在现代社会中，电脑已经成为了我们工作和生活中不可或缺的工具。
然而，随着日常使用电脑的频率增加，我们的桌面上的文件也越来越多，这给我们的工作和查找文件带来了很大的困扰。
为了提高工作效率，我们需要学会合理整理电脑桌面上的文件。
下面，我将分享一些电脑桌面文件整理的技巧。
我们应该将桌面上的文件分门别类地放置在不同的文件夹中。
比如，可以创建一个名为“工作”的文件夹，用来存放与工作相关的文件；再创建一个名为“个人”的文件夹，用来存放与个人生活相关的文件；还可以创建一个名为“娱乐”的文件夹，用来存放与娱乐活动相关的文件等等。
通过将文件分类存放，我们可以更快地找到所需的文件，提高工作效率。
我们还可以根据文件的重要程度和使用频率来进行文件命名。
对于重要的文件，我们可以在文件名中加上日期，以便于追溯和管理。
对于经常使用的文件，我们可以将其命名为简洁明了的名称，以便于快速找到。
此外，我们还可以使用文件夹和子文件夹来进一步整理文件，以便于更好地管理和查找。
定期清理桌面上的文件也是非常重要的一步。
我们可以将不再需要的文件移动到回收站或者删除，以释放磁盘空间。
同时，我们还可以将一些长期不用的文件备份到外部存储设备中，以防止文件丢失或损坏。
定期清理桌面上的文件，不仅可以让我们的电脑保持整洁，还可以提高电脑的运行速度。
除了以上几点，我们还可以使用一些辅助工具来帮助我们整理桌面上的文件。
比如，我们可以使用文件管理软件来帮助我们更好地管理和查找文件。
这些软件可以帮助我们自动整理文件，自动删除重复文件，并提供快速搜索功能，大大提高了我们的工作效率。
合理整理电脑桌面上的文件对我们的工作效率和生活质量具有重要影响。
通过将文件分类存放，合理命名文件，定期清理文件，使用辅助工具等方法，我们可以更好地管理和查找文件，提高工作效率，减少工作和生活中的困扰。
希望以上技巧对大家有所帮助。
让我们共同努力，让桌面变得整洁有序，提高我们的工作和生活质量。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是每个使用电脑的人都需要面对的问题。
随着时间的推移，文件会越来越多，如果不进行整理归类，就会导致文件混乱、找不到需要的文件等问题。
因此，建立合理的文件整理方法对于提高工作效率和生活质量非常重要。
在本文中，我们将探讨一些比较好的文件整理归类方法，并提出一些实用的建议。
一、建立文件夹结构第一步是建立一个合理的文件夹结构。
一个合理的文件夹结构可以帮助你更快地找到需要的文件，同时也可以帮助你更好地管理文件。
建立文件夹结构的关键是要根据自己的实际需求进行设计，可以根据文件类型、项目、时间等因素进行分类。
1.根据文件类型进行分类根据文件类型进行分类是最基本的文件整理方法。
通常可以按照文档、图片、音频、视频、程序等类型进行分类。
在每个分类下可以再细分子分类，比如在文档文件夹下可以细分为工作文档、个人文档、学习资料等子文件夹。
2.根据项目进行分类如果你在工作中有多个项目需要处理，可以根据项目进行分类。
每个项目可以建立一个文件夹，将相关文件存放在该文件夹下。
这样可以帮助你更好地管理项目文件，也能够更方便地找到需要的文件。
3.根据时间进行分类根据时间进行分类可以帮助你更好地管理历史文件。
你可以建立一个按年份或按月份进行分类的文件夹，将相关文件存放在对应的文件夹下。
这样可以帮助你更方便地管理历史文件，也可以帮助你更好地备份和归档文件。
以上三种分类方法可以根据实际情况进行灵活组合，建立一个适合自己的文件夹结构。
建立文件夹结构的关键是要根据实际需求进行设计，同时也要考虑文件的扩展性和可管理性。
二、文件命名规范建立文件夹结构之后，下一步就是对文件进行命名。
一个合理的文件命名规范可以帮助你更快地找到需要的文件，也可以帮助你更好地管理文件。
在进行文件命名时，可以考虑以下几点建议：1.使用明确的命名文件命名应该尽量使用明确的名称，能够准确描述文件内容。
如果是项目文件，可以在文件名中包含项目名称、日期等信息，这样可以帮助你更好地识别文件。
养成每天整理电脑桌面的好习惯提高工作效率
养成每天整理电脑桌面的好习惯提高工作效率对于经常使用电脑进行工作的人来说，桌面上的杂乱无章往往会给工作带来一些困扰。
一个整洁有序的电脑桌面不仅能提高我们的工作效率，还能提升我们的工作状态和心情。
因此，养成每天整理电脑桌面的好习惯是非常有必要的。
本文将从以下几个方面来探讨整理电脑桌面的好处以及如何培养这一良好习惯。
一、整理电脑桌面的好处1.提高工作效率：整理电脑桌面能够使我们更快速地找到所需的文件和程序，节省宝贵的工作时间，提高工作效率。
2.减少工作错误：电脑桌面上过多的文件会使我们难以找到正确的文件，容易造成操作失误。
整理电脑桌面可以避免这种情况的发生，减少工作错误的可能。
3.改善工作环境：整洁的电脑桌面能够给我们带来舒适和愉悦的工作环境，提高我们的工作积极性和主动性。
二、如何整理电脑桌面1.删除不必要的文件和程序：将桌面上的不必要的文件和程序删除，只保留常用的和必需的文件和程序。
这样可以减少桌面上的混乱，提高我们找到需要的文件和程序的速度。
2.分类整理文件：将桌面上的文件根据不同的类别进行分类整理，可以创建文件夹或使用标签进行分类。
如将文档类文件放在一个文件夹中，将图片放在另一个文件夹中，以此类推。
3.使用合适的桌面壁纸：选择一张简洁、美观的桌面壁纸，可以让桌面看起来更整洁、更舒适，提高我们的工作效率。
4.定期清理桌面：每隔一段时间，我们可以花一些时间对桌面进行清理，将不再需要的文件和程序删除，保持桌面的整洁。
5.养成良好的习惯：养成每天整理电脑桌面的好习惯，可以让整理变得轻松自如，不再成为负担。
可以每天工作结束之前花一些时间来整理电脑桌面，或者设定一个固定的时间来进行整理。
三、改变工作习惯，提高工作效率1.使用快捷方式：将常用的文件和程序创建快捷方式，可以快速访问和打开它们，提高工作效率。
2.合理规划文件存放位置：在电脑中建立合理的文件夹系统，将文件按照分类存放到对应的文件夹中，方便我们进行查找和管理。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是日常工作和生活中非常重要的一项任务。
一个整齐有序的文件分类系统可以极大地提高工作效率和生活品质。
然而，由于文件种类繁多、数量庞大，要想整理得当并非易事。
因此，本文将介绍一些比较好的文件归类方法，供大家参考。
一、按文件类型归类按文件类型归类是文件整理的最基本方法。
将文档、图片、视频、音频等不同类型的文件分别整理出来，可以让用户更容易根据需求找到所需要的文件，并且在进行备份和归档时也更为便捷。
1.1文档类文件文档类文件包括Word、Excel、PPT等各类办公文件，可以按照具体文件的用途进行分类，比如工作文件、学习文件、个人文件等。
在进行文件整理时，可以在文件名前面添加描述性的标签，以便快速定位。
比如，工作文件可以添加年份和项目名称，学习文件可以添加科目和章节。
1.2图片类文件图片类文件可以按照拍摄时间、地点、主题等多种方式进行分类。
比如，可以将旅行照片按照具体的旅行地点进行分类，家庭照片可以按照年份进行分类，这样就可以更方便地找到所需的照片，也更容易进行备份和存档。
1.3视频类文件视频类文件可以按照视频内容、拍摄时间、文件格式等进行分类。
比如，可以将电影、电视剧、微电影等不同类型的视频文件进行分类管理，也可以将拍摄时间较近的视频文件进行分组，这样可以更轻松地管理和查找视频文件。
1.4音频类文件音频类文件可以按照音乐、录音、广播等不同类型进行分类。
比如，可以将不同流派的音乐进行分类管理，可以将录音文件按照具体用途进行分类，这样可以更便捷地找到所需的音频文件。
二、按主题归类按主题归类是文件整理的另一种常见方法。
用户可以根据文件的具体内容和用途，将文件进行分类整理，以便更快速地找到所需文件。
2.1工作文件工作文件是大多数人在电脑中存储最多的文件类型之一。
按照工作的不同内容和项目将文件进行分类整理可以有效提高工作效率。
比如，可以创建一个“项目文件”文件夹，再根据项目名称进行细分，再在项目文件夹中按照资料、文档、表格等分类整理文件。
电脑文件整理操作规程
电脑文件整理操作规程一、概述电脑文件整理是指对电脑中存储的各类文件进行规范化管理和整理，确保文件存储的有序性和易查找性。
本操作规程旨在指导员工正确进行电脑文件整理，提高工作效率和信息管理水平。
二、文件分类1. 个人文件：包括个人文档、个人照片、个人电子邮件等个人相关文件，应保存至个人文件夹中，严禁存放于公共文件夹。
2. 部门文件：按照各部门的划分，建立相应的文件夹，将部门相关的文件存放至对应文件夹中。
3. 共享文件：公共文件夹作为共享文件存储的地方，按照项目、日期或其他合适的方式建立子文件夹进行分类存放。
4. 归档文件：对于长期不再使用的文件，应进行归档操作，并按照年份进行存储。
三、文件命名规范1. 个人文件：个人文件的命名应包含文件内容、日期和个人姓名，格式为“内容_日期_姓名”。
例如：报告_2022-01-01_张三.docx2. 部门文件：部门文件的命名应包含文件内容、日期和文件类型信息，格式为“内容_日期_类型”。
例如：会议记录_2022-01-01_备忘录.docx3. 共享文件：共享文件的命名应与内容直接相关，简明扼要，避免使用过长的文件名。
例如：销售数据统计表.xlsx4. 归档文件：归档文件的命名应包含文件内容、日期和归档年份，格式为“内容_日期_年份”。
例如：合同档案_2021-01-01_2021.docx四、文件夹结构1. 个人文件夹：每个员工都有自己的个人文件夹，用于存放个人相关文件，在个人文件夹下可以按照需要建立子文件夹进行分类。
2. 部门文件夹：根据各个部门的划分，在服务器或共享盘上建立对应部门的文件夹，将部门相关文件存放在对应文件夹下。
3. 共享文件夹：作为公共的文件存储空间，共享文件夹应根据具体使用需求建立相应的子文件夹，便于文件分类和共享。
4. 归档文件夹：为了保持电脑存储空间的整洁，将长期不再使用的文件进行归档，并按照年份将归档文件存储到对应年份的归档文件夹中。
提高工作效率的 6 种方法
提高工作效率的6 种方法比起以往，如今的公司要求他们的员工更努力、更好并且“更聪明”地工作。
实际上，许多员工陷于工作之中、疲惫不堪、效率低下而且不知道先要处理哪项任务。
如果此情形听起来如此熟悉，那么是时候采用我们的主要技巧以及一些您可能发现有用的易于实施的想法了。
1.井井有条上个月的进度报告在哪里？如果您毫无头绪，那么很有可能您花费太多的时间用于找寻您需要的东西。
因此，任何高效率计划的核心是良好的个人组织性。
安排一天或甚至一个周末来处理您的个人计算机或笔记本电脑，整理文件和文件夹、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作区。
这不仅使人感觉焕然一新，而且当您确切地知道在哪里可以找到难找的进度报告时，您会惊讶于节省了如此多的时间而且减少了挫败感。
2. 确定并消除干扰虽然电话铃声和健谈的同事是办公室生活的日常组成部分，但要学习确定何时他们会妨碍您的工作。
虽然有些人可以全然不受噪杂和人来人往的环境的影响，但其他人却发现即使是轻微的风扇嗡嗡声也会分散他们的注意力。
如果您属于后者，则不要羞于说出来，以得到您可以正常工作所需的安静环境。
带着您的笔记本电脑到一间安静的会议室、尝试降噪耳机，或居家办公（如果可行且能减少干扰）。
3. 充足的休息如果您的工作清单长达三页，小憩片刻可能听起来违背常理。
然而，如果您的大脑和身体处于疲惫状态，您将无法有效工作，而且过劳工作可能造成严重且长期的健康问题。
因此，请确保您每晚得到充足的睡眠，在工作期间短暂地小憩片刻。
即使是十分钟的步行也可以使您精神振奋、减轻压力并提高您的注意力。
4. 优先级和委托如果不清楚哪些任务最重要且需要最多工作量，您可能在各个项目之间徘徊不前，浪费了可以更好地用于专注其他事情的时间。
因此，作为“井井有条”过程的一部分，请制作一份您每天需要完成的所有任务的清单，并且按照重要性排序。
然后，决定每项任务实际需要花费多长时间，尝试遵守每天的日程安排。
您也许还想要评估是否有些任务可以由其他人完成。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是日常生活中非常重要的事情，它可以帮助我们更方便地定位和管理文件，提高工作效率。
但是在整理文件的过程中，很多人都会遇到困难，不知道如何合理地进行分类和归档。
本文将针对电脑文件整理提出一些比较好的归类方法，并对其进行详细的分析和介绍。
一、按文件类型进行归类首先，按照文件的类型进行归类是最基本的整理方法之一。
我们可以根据文件的性质，将其分为文档、图片、音频、视频等不同类别，并分别建立相应的文件夹。
这样有助于我们快速查找和管理文件，避免混乱和重复。
1.文档类文件文档类文件包括各种文本文件、表格文件、幻灯片文件等。
我们可以根据文件的用途和内容进行进一步的分类，比如将工作相关的文件放在一个文件夹中，将学习相关的文件放在另一个文件夹中。
这样可以让我们更容易地找到需要的文件，同时也可以避免不必要的干扰和混乱。
2.图片类文件图片类文件包括各种照片、插图、图标等。
我们可以根据图片的主题或者来源进行分类，比如将旅行照片放在一个文件夹中，将家庭照片放在另一个文件夹中。
这样可以帮助我们更有条理地管理和回顾自己的图片资料，同时也可以方便地和他人分享和交流。
3.音频类文件音频类文件包括各种音乐文件、录音文件等。
我们可以根据音频的类型和情境进行分类，比如将不同类型的音乐放在不同的文件夹中，将不同场合的录音文件放在不同的文件夹中。
这样可以让我们更容易找到需要的音频文件，也可以帮助我们更好地收集和整理自己的音乐资料。
4.视频类文件视频类文件包括各种影视文件、录像文件等。
我们可以根据视频的类型和内容进行分类，比如将不同类型的影视文件放在不同的文件夹中，将不同场合的录像文件放在不同的文件夹中。
这样可以帮助我们更容易找到需要的视频文件，也可以帮助我们更好地整理和回顾自己的视频资料。
二、按日期／时间进行归类其次，按照文件的日期或者时间进行归类也是一个非常实用的整理方法。
我们可以根据文件的创建时间或者最后修改时间，将其分为不同的年份、月份、甚至是具体的日期。
高效利用办公设备的五个技巧
高效利用办公设备的五个技巧办公设备在现代商务环境中发挥着重要的作用，但往往因为使用不当而浪费时间和资源。
为了提高工作效率和优化办公流程，我们需要学会高效利用办公设备。
下面是五个技巧，帮助您更好地利用您的办公设备，提高工作效率。
1. 熟悉设备功能：了解您的办公设备的各项功能，并学会正确使用它们。
花些时间熟悉打印机、复印机、扫描仪、传真机等设备的不同功能和设置选项。
这样，您可以更快速地完成工作任务，并避免错误操作导致的浪费。
2. 维护设备：保持您的办公设备的良好状态非常重要。
定期清洁打印机的喷头，清理键盘的灰尘，清除电脑内存中的临时文件等等。
通过维护设备的正常运转，您可以减少故障率和维修成本，提高设备的寿命和可靠性。
3. 了解快捷键和快速操作：学会使用快捷键和快速操作可以大大提高您的操作效率。
例如，在使用常见软件时，通过学会相应的快捷键可以减少鼠标操作的次数，提高工作速度。
还可以在电脑上设置快速启动的程序和文件夹，方便您快速访问和打开常用的文件和应用程序。
4. 整理和备份：保持办公设备中的文件和数据的整洁有助于提高工作效率。
定期整理电脑桌面和文件夹，删除不再需要的文件，并将重要文件归档保存。
及时备份您的数据非常重要，以防止意外数据丢失造成的不必要麻烦。
5. 学会节能：在工作环境中，合理节能是保护环境的一种方式，也可以节约成本。
例如，您可以通过设置电脑的休眠模式和屏幕保护来减少电能的使用。
当您长时间不使用打印机、复印机或传真机时，可以选择关闭它们，以节约电力。
通过遵循上述五个技巧，您可以更有效地利用办公设备，提高工作效率。
熟悉设备功能，维护设备，了解快捷键和快速操作，整理和备份文件以及学会节能将使您的办公设备成为您工作中的得力助手。
采用这些技巧，您将更加高效地完成工作，提高工作效率，节约时间和资源。
记住，充分利用您的办公设备是提升工作效率的重要一环，也是您成功的关键之一。
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分 文
＠平凡不美
盘 —— 一棵树
区 —— 大的枝桠 件 —— 树叶，
文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间 • 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离丌开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
存放 目视化
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
文件名
＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小迚行升序戒降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹 就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
2S
整顿 Seiton
＠平凡不美
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
3S
清扫 Seiso
＠平凡不美
定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
1、定期归档文件
• 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档
2、定期清扫垃圾
• 安装目彔\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 • 安装目彔\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 装目彔\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 安装目彔\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹
要素之二：文件保存属性
＠平凡不美
存档
能看的！
只读
只能看！
隐藏
一般你看不到
能改的！
不能改！
防修改！
设置了才能看
可防错误删除
要素之三：文件分类：常见电子文件格式1
文件类型 格式
TXT格式 纯文本文件 XML格式
格式特征
格式简单透明、丌含结构信息和加密、丌绑定软硬件、能用基本文 本编辑工具阅读、数据占用字节数少。 遵循XML技术规范，格式开放、丌绑定软硬件、格式自描述、丌包 含加密、易于转换。
资料
1、下载资料
• 下载的各种资料放在临时文件夹；
2、安装软件
• 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。 • 卸载软件后要到软件安装的地方将目彔彻 底删除。
2、归档资料
• 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。
5S
素养 Shitsuke
盘符 固定化
整理 三要点
结构 科学化 存放 目视化
1S
整理 Seiri——盘符固定化
＠平凡不美
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
盘符 固定化 整理 三要点 结构 科学化
存放 目视化
计算机
本地磁盘(C:)
本地磁盘(D:)
本地磁盘(E:)
本地磁盘(F:)
操作系统盘
应用软件盘
工作文件盘
私人文件盘
1S
要素之三：文件分类：常见电子文件格式2
文件类型
格式化文 本文件
格式
RTF格式 WPS格式 TIFF格式
格式特征
格式开放、丌绑定软硬件、丌包含加密、易于转换。 支持数字签名、可向其他文本格式转换。 支持无损压缩、丌绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。 遵循相关标准规范，格式透明、丌绑定软硬件、易于转换。 支持无损压缩、格式透明、丌绑定软硬件、易于转换。 支持无损压缩、格式透明、易于转换。
工作安排
常用软件
精选PPT
10-MyFiles-BB …… 终端支持 商品管理
盘符 固定化 整理 三要点 结构 科学化
存放 目视化
会议管理
培训管理
1S
整理 Seiri——存放目视化
＠平凡不美
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名不排序是有关联的。常用的命名方法是：
结构 科学化
盘符 固定化 整理 三要点
＠平凡不美
•当然，当文件和文件夹丌再需要经
常访问时，你需要及时将快捷方式
删除，以免快捷方式塞堵了太多空
间戒牵扯了你的注意力。
3S
Skill 3：注意区分要处理的和已完成的
＠平凡不美
科学的电脑文件管理带来什么
良好
状态 优秀 业绩
避免 失误
个人
高效 工作
品牌
＠平凡不美
科学的电脑文件管理
•访问快捷
看，这就是我要找的文件！
•清晰导航
好文件管理让我们工作更轻松和高效！
最大的问题是：
贵在坚持：
人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯
＠平凡不美
分享与实践
光说丌练
把式 又会说又会练 真 把式 实践者
假
永进是 的
说 明：
1 2 3 4
本PPT模仿@秋叶语录的作品而成 本PPT属个人学习之作，切勿用于商业用途 欢迎交流、分享 求传播、求扩散
为什么做
如何去做
怎样改进
电脑文件的“5S”管理
＠平凡不美
1S 整理
2S 整顿
3S
清扫
4S 清洁
5S 素养
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
1S
目标：
整理 Seiri
＠平凡不美
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
电脑的空间因整理变大！ 生活的空间因清理变宽！ 思想的空间因总结变扩！
＠平凡不美
小结：电脑文件管理的”5S”
效果 丌错
文件 架构
区别 文件
定期 归档
每日 整理
建
整理
分
整顿
归
如何去做
怎样改进
1S
Skill 1：发挥我的文档作用
＠平凡不美
我的文档
2S
Skill 2：发挥快捷方式的便利
整理 Seiri——结构科学化 骨架 层级
适中的层级数 (结构的深度)
＠平凡不美
数量
控制文件夹 与文件的数目
适合的文件夹 (科学地分类)
01-MyFiles-RS 调研文件
项目文件 工具软件
项目管理
50-100个
财务管理 人事管理
02-MyFiles-YW 提交文件
参考文件
03-MyFiles-LA ……
图像文件
JPEG格式 GIF格式 PNG格式
要素之三：文件分类：常见电子文件格式3
文件类型 格式
WAV格式 音频文件 MP3格式 WMA格式 AVI格式 MOV格式 视频文件 MPEG格式
格式特征
支持数字水印技术、支持无损戒其他公开的压缩算法、易于转换 遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的 数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、格式紧 凑、数据占用字节数少、易于转换。 内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。 支持数字水印技术、支持无损戒其他公开的压缩算法、易于转换。 格式紧凑、易于转换。 遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的 数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、丌绑定 软硬件、易于转换。
怎样拯救我们的
“脑”
今天围绕三个部分交流
为什么做
如何去做
怎样改进
为什么要管好电脑文件？
这些悲催的情况有木有？
＠平凡不美
老板 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
＠平凡不美
系统中用户的文 件夹X:DocumentsandSettings**
我的文档 MyDocument
有木有？
桌面 Desktop
有木有？
个人下载目录 X:Downloads
有木有？
文件管理的真谛
＠平凡不美
• 在于
文件方便、快速提取 精髓所在
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
管理的
电子文件三要素
文件存放路径 文件保存属性 电子文件分类
＠平凡不美
电子文件
文件文件文件 文件文件文件 文件文件文件
要素之一：文件存放路径
版式文件
遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》，支持数字签名、格式开放、丌绑定软 PDF格式 硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、丌包含加密、可向其他 文本格式转换。 CEB格式 SEP格式 支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。 支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。
这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！
4S
清洁 Seiketsu
＠平凡不美
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
1 2
3
结构
• 建立完善的 文件结构
命名
• 规范化地命 名文件夹
归档
• 周期性地将 文件归档
4S
清洁 Seiketsu
培养每天清洁的良好习惯？
软件
1、下载软件
• 下载时，把软件存放在规划好的位置中；