产品说明书的写作方法
产品说明书写作指导课件
产品说明书写作六句“话”
1、不能说空话 —不能泛泛而谈，要针对产品的设计特点进行介绍
2、不说过时话 —产品不断更新换代，说明书也应该随之修改和补充
3、说好中国话 —对一些进口商品必须有准确、完备的中文说明，除了 介绍产品的原产地、名称和规格外，还要介绍功能、使 用方法、注意事项、禁忌等关键内容，尤其对警示内容 更不可掉以轻心。
2.安全注意事项··················3
7.电路图················6
3.正确安装·························4
8.化霜····················6
·····································
····························
内容清楚明白
标题
商标、型号、货 名以及“说明书” 或“使用说明书”
正文
一般包括构造、性能、 适用范围、技术参数、 安装、使用方法、注 意事项等
商标、厂家名称、地址、
标记 电话、邮编、代号或批
准文号、照片或图片等
产品说明书的形式
电冰箱使用说明书
1.部件名称及用途··············插页 6.保养···················6
Ⅰ、不同类型的产品，用户有不同的阅读 需要。
Ⅱ、不同的用户也可能会有不同的需要， 产品说明书需要照顾到多数人的需要， 应具有一定的普适性。
2、抓住重点，突出特点。
不必平均用力，而应有所侧重
案例: 没有侧重点的说明书
李军的爸爸买了一台微波炉，虽然货很平常，但说 明书却厚厚一本，仅“烹调指南”就有十几页。因为是 头一次摆弄现代化的橱具，李军的爸爸耐着性子读了大 半夜，反反复复地操作了好多次，微波炉就是没“反 应”。他不得不拿起电话向厂家请教，两分钟交谈后， 再来试用，微波炉就顺利地工作了。原来，微波炉的说 明书重点不突出，步骤的介绍琐碎冗长，反而让李军的 爸爸茫然失措，不知要阅读什么。
商品说明书范文
商品说明书范文1．客观性。
2．实用性。
3．条理性。
4．通俗性。
1．以内容为标准，说明书可以分为解说阐述性说明书和介绍简述性说明书。
2．以篇幅的长短为标准，说明书可以分为完整性说明书和简约性说明书。
3．以表达的形式为标准，说明书可以分为文字式说明书，图表式说明书和音像式说明书。
结构（一）标题2．以商品名称作标题。
例如《三九胃泰》、《紫光扫描仪》等。
3．以商品名称加文种作标题。
例如《盖中盖口服液产品说明书》、《步步高DVD使用说明书》等。
（二）正文一般情况包括以下几个方面的内容：1．产品的概况(如名称、产地、规格、发展史、制作方法等)。
2．产品的性能、规格、用途。
3．安装和使用方法。
4．保养和维修方法。
5．附件、备件及其它需要说明的内容。
以上的内容，可以根据实际需求取舍详略和变动前后顺序。
正文的写法有多种多样，常用写法如说明文式、条文式、对话式、表格式、故事式、解释式等，比较常见的有概述式、短文式、条款式、图文结合式。
1．概述式。
一般只有一两段文字，简明扼要地对商品作概括介绍。
2．短文式。
对商品的性质、性能、特征、用途和使用方法作简要介绍，多用于介绍性的内容说明，常用商品多采用这种方法。
3．条款式。
这是详细介绍商品的说明书的写法。
它分成若干个部分，将有关商品的规格、构造、主要性能和指标参数、保养方法、维修保修方式更逐一分条列项介绍给消费者。
常用的家用电器说明书多采用这种方式。
4．图文综合式。
即图文并茂地介绍商品。
既有详尽的文字说明，又有照片和图示解说，辅之一电路图、构造图、分子式（医药）等等。
这种商品的说明书往往印成小册子作为商品附件。
专利说明书有广义和狭义两种解释。
就广义而言，专利说明书是指各国专利局或国际性专利组织出版的各种类型说明书的统称。
包括未经过专利性审查的申请说明书，如德国公开说明书、日本公开特许公报，中国发明专利申请公开说明书等;以及经过专利性审查的专利说明书，如美国专利说明书、前苏联发明说明书、中国发明专利说明书等。
商品说明书的语言风格和表达方式简练清晰的写作技巧
商品说明书的语言风格和表达方式简练清晰的写作技巧商品说明书是一种重要的文本，在向消费者介绍产品的特性、用途和使用方法时起到关键作用。
因此，语言风格和表达方式在商品说明书的编写过程中至关重要。
本文将介绍一些简练清晰的写作技巧，帮助你编写出高质量的商品说明书。
一、简洁明了的语言风格在编写商品说明书时，要坚持使用简练明了的语言风格。
避免使用复杂的词汇和长句子，以便消费者更容易理解和接受所提供的信息。
以下是一些建议：1. 使用简单的词汇和术语。
避免使用行业内部的专业术语或行话，以免使消费者感到困惑。
2. 简明扼要地表达。
将信息组织清晰，避免冗长的描述，只包含必要的信息。
有时可以使用图表、表格或列表来概括重要的信息。
3. 使用直接的语气。
使用主动语态和直接的表达方式，可以增强文本的可读性和消费者的参与感。
4. 重复关键信息。
在需要的地方重复关键信息，以确保消费者正确理解。
二、注重逻辑结构和层次为了保持文章的整体清晰度，商品说明书应该遵循良好的逻辑结构和层次，使读者能够快速找到所需信息。
以下是一些技巧：1. 使用标题和子标题。
通过使用明确的标题和子标题，可以将文章划分为不同的部分，便于读者快速浏览和定位信息。
2. 采用层次结构。
使用有层次的结构，将信息从一般到具体依次展开，使得整个说明书有条不紊，易于理解。
3. 使用连接词和过渡词。
使用连接词和过渡词，如“首先”、“其次”、“另外”等，帮助读者理解信息之间的关系和逻辑连接。
三、注意语法和句式的多样性为了提高文章的可读性和吸引力，商品说明书中的语法和句式要尽可能多样化。
以下是一些建议：1. 使用简单句和并列句。
简单句和并列句可以使句子简洁明了，消除复杂句子带来的理解难度。
2. 多使用动词和形容词。
使用准确、生动的动词和形容词，可以增加文章的表现力和色彩。
3. 引用真实案例或用户评价。
通过引用真实案例或用户评价，可以给消费者提供实际的使用体验，增加说明书的可信度和吸引力。
应用写作之说明书
应用写作之说明书如何撰写说明书（How to Write an Instruction Manual）1. 引言 (Introduction)说明书是一种解释、描述或指导特定操作或使用规范的文本。
它是帮助用户正确使用产品或完成特定任务的重要文档。
在本文中，我们将介绍如何撰写一份清晰、简明的说明书。
2. 分析受众 (Analyze the Audience)在开始撰写说明书之前，我们首先要了解说明书的受众是谁。
我们需要考虑他们的背景知识、技能水平和使用产品的目的。
3. 定义目标 (Define Objectives)在撰写说明书之前，我们需要明确说明书的目标是什么。
我们可以问自己以下几个问题：-用户使用此产品主要是为了解决什么问题？-他们需要什么样的信息来正确操作此产品？-他们对于产品使用有什么特定的需求或期望？将目标明确下来能够确保我们提供用户所需的信息。
4. 使用简明的语言 (Use Clear Language)要确保说明书易于理解，我们需要使用简明、清晰的语言。
避免使用专业术语，也要避免使用过于复杂的句子结构。
使用简单明了的语言能够帮助用户更好地理解使用说明。
5. 有条理地组织 (Organize the Content)一个良好的说明书应该有一个清晰的结构，并按照特定的顺序组织内容。
我们可以按照以下顺序组织内容：-引言：简要介绍产品或任务的背景和目的；-规格表：提供产品的技术细节和规格；-步骤说明：提供使用产品或完成特定任务的步骤；-注意事项：指出可能会出现的问题，提供解决方法或预防措施；-常见问题解答：提供一些常见问题的解答；-附录：包含与产品或任务相关的其他信息，如补充材料或更深入的说明。
6. 使用图表和图片 (Use Diagrams and Images)7. 进行测试和修订 (Test and Revise)在完成说明书之后，我们应该对其进行测试并进行必要的修订。
我们可以请一些没有经验的测试人员使用说明书，并根据他们的反馈进行改进。
产品说明书精选范文五篇
产品说明书精选范文五篇【范文一】产品说明书：智能手机G20一、产品概述智能手机G20采用先进的移动通信技术，集成了丰富的功能和人性化的设计，以满足广大消费者对高性能、高品质手机的需求。
二、主要特点1. 强大的性能：搭载最新的处理器和高容量内存，运行速度快，多任务处理能力强。
2. 高清大屏：采用6.5英寸全高清显示屏，色彩鲜明，画面细腻，提供沉浸式视觉体验。
3. 多摄像头系统：配备后置三摄像头，支持多种拍摄模式和场景优化，拍摄照片清晰、色彩饱满，满足用户的不同拍摄需求。
4. 长续航能力：内置大容量电池，采用节能优化技术，续航时间长，满足用户长时间使用的需求。
5. 安全可靠：支持指纹识别和人脸识别技术，保护用户的个人信息和手机的安全。
三、主要功能1. 通信功能：支持多种网络制式，包括2G、3G、4G和5G网络，保证用户在全球范围内畅享高速网络服务。
2. 娱乐功能：内置音乐播放器和视频播放器，支持多种音频和视频格式，让用户随时随地享受高品质的音乐和视频娱乐。
3. 多媒体功能：配备高分辨率摄像头和音频采集设备，支持拍摄高清照片和录制高清视频，记录生活中的美好瞬间。
4. 网络功能：支持WLAN和蓝牙技术，方便用户进行无线上网和数据传输。
5. 辅助功能：内置计算器、日历、闹钟等实用工具，满足用户的日常需求。
四、售后服务本产品享有12个月的免费保修期，出现质量问题可以免费维修或更换新机。
【范文二】产品说明书：空气净化器A20一、产品概述空气净化器A20是一款高效、智能的家用电器产品，使用先进的空气净化技术，能够有效去除室内空气中的各种有害物质，为用户提供洁净、健康的室内环境。
二、主要特点1. 强大净化能力：采用多层过滤系统，能够高效去除室内空气中的颗粒物、异味、细菌等有害物质。
2. 智能感应：内置空气质量传感器，可以实时监测室内空气质量，自动调整净化器运行模式，保持室内空气的清洁。
3. 静音设计：采用低噪音风扇和优化的风道设计，运行时噪音低，不会干扰用户的工作和休息。
产品说明书及编写
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年11月8日 星期日 上午2时57分54秒02: 57:5420.11.8
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午2时 57分20.11.802:57Nov ember 8, 2020
重标准，严要求，安全第一。2020年11月8日 星期日 2时57分54秒02:57:548 November 2020
二、产品说明书的写作
3、产品说明书的写作要求
案例分析——没有侧重点的说明书 思考：
微波炉说明书应该侧重说明什么？
二、产品说明书的写作
3、产品说明书的写作要求
④语言准确、通俗、简洁，内容条理清楚
说明书在语言表达上应准确无误，避 免使用生僻难懂的专业术语，防止产生 “说而不明”的情况。说明书也不易过长， 语言应简洁明了。在内容安排上，它还应 鲜明醒目，条理清楚，使用户一目了然。
重于泰山，轻于鸿毛。02:57:5402:57: 5402:57Sunday, November 08, 2020
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.820.11.802:57:5402: 57:54November 8, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月8日上 午2时57分20.11.820.11.8
一、产品说明书及其作用
3、产品说明书的编写者 一般由产品生产单位编写。
案例分析——P158 讨论：产品说明书有何重要作用？ 谈谈你的认识。
一、产品说明书及其作用
马上行动
请讨论产品说明书的具体作用，并填写下表。
作用内容
举例
作用1
作用2
作用3
…
二、产品说明书的写作
应用文写作——说明书
应用文写作——说明书说明书呀，这可是个挺有趣的东西呢。
就像是一个产品的小自传，把自己的方方面面都介绍给大家。
比如说，咱们来写个手机的说明书。
这手机啊，就像是一个小小的魔法盒子。
它的外观呢，那可是设计得特别时尚。
外壳滑溜溜的，握在手里就感觉特别舒服，大小也刚刚好，不会太大让你拿不住，也不会太小显得小气。
再说说它的屏幕吧。
哇，那屏幕就像一个小窗口，能把世界都装进去呢。
色彩特别鲜艳，就像画家用最鲜艳的颜料画出来的一样。
你看那些照片啊，在这个屏幕上显示得就跟真的在你眼前似的，每一个细节都清清楚楚。
手机的按键也很有讲究。
那些按键就像是一个个小卫士，各司其职。
按起来的手感软软的，但是又很有弹性，你每次按下去，它都会准确地执行你的命令。
然后就是手机的功能啦。
打电话那是最基本的，声音清晰得很呢。
你和朋友聊天就像面对面似的，不会有那种听不清的烦恼。
还有短信功能，你可以把自己的小秘密、小问候都通过短信发出去。
拍照功能更是了不得。
它就像一个随身携带的小摄影师。
不管是美丽的风景，还是可爱的小动物，又或者是你的自拍照，它都能拍得美美的。
各种拍照模式，像美颜啦、全景啦，就像是给你准备的不同魔法，让你的照片变得独一无二。
电池呢，就像是手机的能量小仓库。
虽然它小小的，但是续航能力还不错哦。
你可以放心地带着它出门，不用担心它突然没电，让你和外界失去联系。
手机里的软件也是丰富多彩。
那些好玩的游戏就像是一个个小游乐场，让你在无聊的时候可以尽情地玩耍。
还有各种实用的软件，像天气预报啦，能让你提前知道天气的变化，就像有个小气象台在手机里一样。
这就是一份简单又有趣的手机说明书啦，是不是感觉这个手机特别可爱又实用呢？。
产品说明书的写作方法
产品说明书的写作方法、尾部等几部分构成。
1、标题：通常由说明对象或产品名称组成。
2、正文：正文要写明产品的基本情况，产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等。
不同说明书的内容侧重点也有所不同。
一般的产品说明书分为⑴家用电器类。
⑵日用生活品类。
⑶食品药物类。
⑷大型机器设备类。
⑸设计说明书。
附文。
厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。
出口产品在外包装上写明生产日期、中外文对照。
（二）撰写产品说明书的注意事项第一，要有责任意识；第二，要有大众意识。
第三，突出产品特点。
要注意广告和说明书的区别。
如“喝孔府家酒，做天下文章”可做广告语，写入产品说明书不合适。
语言要求准确、通俗、简明。
尽可能图文并重。
三、产品说明书与广告的区别有哪些？（1）目的不同。
说明书的目的是介绍商品知识；广告的目的是促进商品的销售、推广经营理念。
（2）内容有别。
说明书注重科学性、实用性；广告突出艺术性、感染力。
（3）形式各异。
说明书属于说明文体，叙述客观冷静；广告是一种宣传形式，表现手法多种多样。
（4）操作殊途。
香雪牌抗病毒口服液使用说明书(纯中药新药)本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料，用科学方法精心研制而成。
是实施新药审批法以来通过的，第一个用于治疗病毒性疾患的纯中药新药。
本品经中山医科大学附属第一医院、第一军医大学南方医院和广州市第二人民医院等单位严格的临床证，证明对治疗上呼吸道炎、支气管炎、流行性出血性结膜炎(红眼病)、腮腺炎等病毒性疾患有显著疗效。
总有效率达91．27％。
其中，对流行性出血性结膜炎(红眼病)和经病毒分离阳性的上呼吸道炎疗效均为100％，并有明显缩短病程的作用。
本品疗效确切，服用安全、方便，尤其适用于儿童患者，是治疗病毒性疾病的理想药物。
[性状]本品为棕红色液体，味辛，微苦。
[功能与主治]抗病毒药。
功效清热祛湿，凉血解毒，用于治疗风热感冒、瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。
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产品说明书的写作方法
产品说明书是一种为了向消费者详细介绍特定产品而编写的文件。
它是一种重要的营销工具，可以帮助消费者了解产品的功能、优点、使用方法以及注意事项等。
下面是一些撰写产品说明书的方法。
1.明确目标受众和目标
在撰写产品说明书之前，首先要明确目标受众和目标。
不同的产品适用于不同的受众，而目标则有助于指导写作内容和风格。
例如，如果产品面向技术行业专业人士，说明书可能需要更加技术性和详细，而如果面向一般消费者，则需要更加容易理解和简洁。
2.了解产品
在撰写产品说明书之前，必须对产品有很好的了解。
这意味着需要详细研究和了解产品的功能、规格、特点、使用方法等。
只有通过对产品的充分了解，才能在说明书中提供准确、详细和有用的信息。
3.使用简洁明了的语言
产品说明书应该使用简洁明了的语言。
避免使用难懂的行业术语和专业术语，以便消费者更容易理解。
句子应该简短、明确，并利用简单明了的语言突出产品的关键特点和功能。
4.组织结构清晰
产品说明书应该采用清晰的组织结构，以便消费者能够迅速找到所需信息。
可以使用标题、子标题、编号和条目等，将信息
分成有序的章节和段落。
同时，在每个部分中使用合适的格式，如表格、图表和图像等，有助于提升用户体验。
5.提供详细的功能描述
在产品说明书中，应提供产品的详细功能描述。
对于每个主要功能，要解释其作用、优点以及如何使用。
使用实例和应用场景可以帮助消费者更好地理解功能，并了解如何在实际情境中使用产品。
6.提供操作指南和注意事项
产品说明书应该包含明确的操作指南和注意事项。
操作指南应该详细介绍如何正确地组装、使用和维护产品，以确保消费者能正确地使用产品。
同时，也应提供用户可能面临的潜在风险和注意事项，以帮助消费者正确地操作产品并预防潜在问题。
7.添加图示和实物照片
图示和实物照片是说明书中重要的辅助工具。
它们可以帮助消费者更直观地了解产品的外观、尺寸和功能。
通过添加图示和实物照片，可以更加生动地展示产品的特点和使用方法。
8.修订和更新
产品说明书不应该是一次性的项目。
随着产品的更新和改进，说明书也应进行相应的修订和更新。
这意味着要密切关注产品的变化，并及时对说明书进行修订，以确保它始终与产品保持一致。
结论
撰写产品说明书需要准确、简洁、清晰和易懂的语言，以向目标受众传达产品的关键信息和特点。
清晰的组织结构、详细的功能描述、明确的操作指南和注意事项，以及图示和实物照片都是撰写产品说明书的重要组成部分。