中海物业组织结构
中海物业管理有限公司管理处工作手册164页
中海物业管理有限公司管理处工作手册164页中海物业管理有限公司 ZHONGHAI PROPERTY MANAGEMENT CO、，LTD、编号：WI/YGZ 版本：C 管理处工作手册编制：日期：审核：日期：批准：日期：文件受控章责任部门：阳光棕榈园管理处 WI/YGZ-目录 ZHPM目录C/14 /41、管理处工作手册文件编号说明 WI/YGZ0012、岗位组织架构图 WI/YGZ2013、管理处主任职责与权限 WI/YGZ3014、管理处副主任职责与权限 W1/YGZ3025、服务中心主任职责与权限 W1/YGZ3036、工程部主管职责 W1/YGZ3047、护卫主管职责与权限 WI/YGZ3058、财务主任职责 W1/YGZ3069、会所主管职责 W1/YGZ30710、助理职责（一） W1/YGZ30811、助理职责（二） W1/YGZ30912、助理职责（三） W1/YGZ31013、出纳员职责 W1/YGZ31114、服务中心接待员职责 W1/YGZ31215、维修班班长职责 W1/YGZ31316、护卫班班长职责 W1/YGZ31417、炊事员职责 W1/YGZ31518、清洁班长职责 W1/YGZ31619、绿化工职责 W1/YGZ31720、办公室文员职责W1/YGZ31821、护卫领队职责 W1/YGZ31922、东大门岗位职责 W1/YGZ32023、人行道口岗位职责 W1/YGZ32124、会所接待员职责 WI/YGZ32225、游泳池工作人员职责 WI/YGZ32326、样板房工作人员职责 WI/YGZ32427、维修班电工岗位职责 WI/YGZ32528、维修班水工岗位职责 WI/YGZ32629、维修班技工岗位职责 WI/YGZ32730、与业主/用户沟通办法 WI/YGZ40131、财务帐目公开制度 WI/YGZ40332、财务六种催交方式操作规程 WI/YGZ40433、财务人员接待客户语言流程式 WI/YGZ40534、服务中心接待客户语言流程 WI/YGZ40635、装修管理规定 WI/YGZ40736、住宅小区物品搬进（出）管理 WI/YGZ40837、业主入伙办理流程 WI/YGZ40938、门禁IC卡授权登录规程 WI/YGZ41039、停车场IC卡授权登录规程 WI/YGZ41140、电子显示屏操作规程 WI/YGZ41241、消杀管理规程 WI/YGZ41342、申请宽带网办理规程 WI/YGZ41443、特色服务操作规程 WI/YGZ41544、投诉处理、回访制度 WI/YGZ41645、住户投诉处理流程 WI/YGZ41746、服务中心送奶流程 WI/YGZ41847、牛奶配送流程图 WI/YGZ41948、游泳池水质管理规程 WI/YGZ50149、小区设备开放工作流程 W1/YGZ50250、防火检查规定WI/YGZ50351、电梯使用规定 WI/YGZ50452、维修服务工作台 WI/YGZ50553、公共设施维修保养流程 WI/YGZ50654、自行车存放管理规定 W1/YGZ60155、车辆计时与收费管理操作方法 W1/YGZ60256、对讲机使用规定 W1/YGZ60357、迎节日抓“三防”安全防范措施 W1/YGZ60458、停车场（库）管理规定 WI/YGZ60559、消防监控中心管理规定 WI/YGZ60660、消防监控中心值班人员职责 WI/YGZ60761、巡逻员岗位职责 WI/YGZ60862、管理处员工办公制度 W1/YGZ70163、员工培训制度 W1/YGZ70264、员工守则 W1/YGZ70365、办公室档案资料管理制度 W1/YGZ70466、办公用品申请、购买、领用规定 W1/YGZ70567、办公室档案建立流程 W1/YGZ70668、社区文化活动开展流程 W1/YGZ70769、财务管理及会计核算制度 W1/YGZ70870、机电设备的编号方法 W1/YGZ70971、机电设备统计制度 W1/YGZ71072、员工廉洁自律制度 W1/YGZ71273、员工宿舍管理规定 W1/YGZ71374、员工宿舍卫生检查规定 W1/YGZ71475、员工活动中心规定 W1/YGZ71576、洗衣机使用须知 W1/YGZ71677、夜间值班规定 W1/YGZ71778、周末值班规定 W1/YGZ71879、员工请假、家属留宿及就餐规定 W1/YGZ71980、阳光棕榈园紧急集合方案 WI/YGZ72081、预防台风暴雨应急方案 WI/YGZ72182、清洁班签到制度 WI/YGZ72283、业主公约 W1/YGZ80184、业主/住户须知 W1/YGZ80285、楼宇使用及维护管理规定 W1/YGZ80386、精神文明公约 W1/YGZ80487、暂住人员管理规定 W1/YGZ80588、户口管理规定 W1/YGZ80689、租赁房屋管理规定 W1/YGZ80790、管理处治安管理规定W1/YGZ80891、小区园林绿化管理规定 W1/YGZ80792、小区环境保护管理规定 W1/YGZ80893、供水、供电管理规定 W1/YGZ80994、燃气安全管理规定 W1/YGZ81095、智能化设施使用管理规定 W1/YGZ81196、临时用电管理规定 W1/YGZ81297、有线电视智能化网络管线管理规定 W1/YGZ81398、商铺管理规定 W1/YGZ81499、文化娱乐场所管理规定 W1/YGZ815104、表格清单 WI/YGZ901 WI/YGZ-001 ZHPM工作手册编号说明C/11 /11、数字以0开头代表的文件类型：关于文件的说明2、数字以1开头代表的文件类型：组织架构3、数字以2开头代表的文件类型：岗位职责与权限4、数字以3开头代表的文件类型：服务中心、财务室工作规程5、数字以4开头代表的文件类型：工程部工作规程6、数字以5开头代表的文件类型：护卫部工作规程7、数字以6开头代表的文件类型：社区环境部工作规程8、数字以7开头代表的文件类型：员工须知类、内部管理综合文件9、数字以8开头代表的文件类型：业主/用户须知10、数字以9开头代表的文件类型：表格清单 WI/YGZ-101 ZHPM 管理处组织架构图 C/11 /1 管理处主任服务中心工程部安保部社区环境部财务部助理员（清洁）会所主管样板房接待员会所接待员领队（彭连华）助理员（装修）助理员后勤助理员（人事）前台接待员管理处办公室、服务中心李翠香杨扬海易易华平刘吉才刘亚军出纳会计收款员史曾熊建军李刘白马苏姜宇令刘祥莲国伏伟良望朱双祥波彪静纯双专业维修保养公司护卫加强班）朱俊伟护卫一班）张付广护卫三班）肖阳春护卫六班）董怀强护卫五班）曾宪权护卫四班）刘宏伟护卫二班）齐宁科（食堂）贺廷云 WI/YGZ-201 ZHPM管理处主任职责与权限C/12/2一、职责1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定，坚持为业主服务、为社会服务的经营目标，努力搞好小区物业管理工作。
中海物业管理方案.精讲
目录投标函一、前言 (1)二、中海物业公司简介 (2)三、管理目标及经营理念 (10)四、管理组织架构及人员配备 (13)五、管理制度一览表 (17)六、开办费及管理费用测算 (24)七、服务内容及标准 (30)1、设备设施管理 (30)2、清洁服务管理 (38)3、安保服务管理 (41)4、绿化养护管理 (44)八、档案的建立与管理 (47)九、各项管理指标及措施的承诺 (48)十、特色服务一览表 (49)十一、物业管理各类工作流程图 (51)十二、中海物业管理业绩一览 (56)十三、营业执照及资质证书复印件一、前言宏润花园项目位于徐汇区漕溪中、北一村和李家宪地块，是上海润仁房地产有限公司投资开发的高档商品住宅小区。
宏润花园地理位置优越，东北侧与轻轨明珠线相距百米，占地面积47,151平方米，由8幢住宅楼及会所等组成，总建筑面积约16万平方米。
小区在规划设计、施工各方面均体现了新型建筑的时代气息。
小区内建有会所、休闲广场、游戏区、咖啡茶座等休闲娱乐场所，并建有商业中心，不但给小区业主带来生活上的便利和舒适感，还为小区将来的发展打下良好的基础。
上海润仁房地产有限公司为了使宏润花园创造和保持安全、舒适、整洁、优美的居住环境，提高居民的居住质量，投入了大量的人力、物力、精力，在小区尚未销售的时候就被评为徐汇区样板小区，体现了较高的新文化品位。
根据该物业的特点，实施与之相匹配的管理相当重要。
经我司对宏润花园一期物业管理招标文件进行仔细研究后，针对宏润花园一期物业管理的实际情况，我们在项目管理的先进性、系统性、针对性方面做了充分的准备。
从物业管理工作的难点和重点着手，确立我们的整体设想和策划思路。
我公司作为在ISO9002质量体系保证下，具有较高物业资质和服务品质的管理公司，完全有能力，有信心承担宏润花园的物业管理工作，如能在此次投标工作中胜出，我公司将充分发挥其管理优势，资金优势和人才优势，竭诚为润仁房地产公司做好物业管理工作，力创上海物业管理样板小区。
中海物业组织机构及人员配备、培训及管理
遵循客户优先原则、有效性管理原则、安全第一的原则、成本控制的原则和持续改进的原则进行组织机构设置和人员配备。
精英管理团队通过完善的培训体系和有效的管理机制为XX 电视台的客户提供高品质的物业管理服务。
组织机构设置XX 电视台物业公司下设客户服务部、工程维修部、安全事务部、环境管理部四个专业职能部门,四个专业职能部门配备符合物业功能特点的专业管理服务人,员分别负责客户服务、设备管理、安全管理、环境管理等方,面向客户提供优质服务,(一在 XX 电视台物业公司始终坚持"以人为本,以客为先"的管理理念,为客户提供安全、舒适、优质的物业管理服务,以满足和超越 XX 电视台业主和客户对物业管理服务不断增长的需求。
(二做正确的事比把事做正确更重要,在XX 电视台实行计划目标考核管理体系,用高效的组织实现效率管理。
(三安全是实现项目管理经营服务的前提,物业管理服务首先是为客户提供安全的生活工作环境。
遵循安全第一的原则,以客户为中心,安全环绕每项工作的始终。
(四不仅让业主和客户获得优质高效的服务 ,同时以有效的成本控制方式 ,在人力资源管理、品质管理、行政管理、财务管理等方面由公司进行统一的资源调配,节省 XX 电视台费用开支。
(五持续有效地改进服务水平和服务标准 ,贯彻国际质量管理体系 ,是物业公司一贯遵循重要原则之一。
基于 XX 电视台的功能分析和客户群体分析,在物业管理人员配备上将遵循以下原则：物业管理是一个服务性行业,为业主和使用人提供一个安全舒适的生活和工作环境是我们物业管理人的职责。
一支高素质的服务队伍必然是一个服务意识极强的组合。
着眼于管理现代化和组织科学化 ,为保障优质的物业管理服务 ,在组织上采用扁平架构,根据 XX 电视台功能需要和客户需求,在物业公司设四个部门,由总经理直接调配管理。
这样既保证服务的高质量 ,又实现运行的高效率 ,来达到机构精简, 人员精干,工作高效的目的各类人员的配备,均要求有较高的知识水平和专业技能根。
企业信用报告_中海物业管理有限公司厦门分公司
目录一、企业背景 (5)1.1 工商信息 (5)1.2 分支机构 (5)1.3 变更记录 (5)1.4 主要人员 (8)1.5 联系方式 (8)二、股东信息 (8)三、对外投资信息 (8)四、企业年报 (9)五、重点关注 (10)5.1 被执行人 (10)5.2 失信信息 (10)5.3 裁判文书 (10)5.4 法院公告 (13)5.5 行政处罚 (13)5.6 严重违法 (13)5.7 股权出质 (13)5.8 动产抵押 (13)5.9 开庭公告 (14)5.11 股权冻结 (15)5.12 清算信息 (16)5.13 公示催告 (16)六、知识产权 (16)6.1 商标信息 (16)6.2 专利信息 (16)6.3 软件著作权 (16)6.4 作品著作权 (16)6.5 网站备案 (16)七、企业发展 (17)7.1 融资信息 (17)7.2 核心成员 (17)7.3 竞品信息 (17)7.4 企业品牌项目 (17)八、经营状况 (17)8.1 招投标 (17)8.2 税务评级 (18)8.3 资质证书 (18)8.4 抽查检查 (18)8.5 进出口信用 (18)8.6 行政许可 (18)一、企业背景1.1 工商信息企业名称：中海物业管理有限公司厦门分公司工商注册号：350200500017271统一信用代码：91350200587878057T法定代表人：何海组织机构代码：58787805-7企业类型：外商投资企业分公司所属行业：房地产业经营状态：开业注册资本：-注册时间：2012-03-06注册地址：厦门市集美区宁海六里119号101室营业期限：2012-03-06 至 2027-03-06经营范围：从事本公司经营范围内的物业管理（凭物业管理资质证书经营），房地产经纪业务，小区会所游泳池（凭有效《卫生许可证》经营），乒乓球室、羽毛球馆、网球馆、篮球馆、桌球室、健身房的经营。
登记机关：厦门市市场监督管理局核准日期：2019-05-091.2 分支机构截止2022年02月08日，爱企查未找到该公司的分支机构内容。
企业信用报告_宁波中海物业管理有限公司
目录一、企业背景 (5)1.1 工商信息 (5)1.2 分支机构 (5)1.3 变更记录 (5)1.4 主要人员 (6)1.5 联系方式 (7)二、股东信息 (7)三、对外投资信息 (7)四、企业年报 (7)五、重点关注 (9)5.1 被执行人 (9)5.2 失信信息 (9)5.3 裁判文书 (9)5.4 法院公告 (9)5.5 行政处罚 (9)5.6 严重违法 (10)5.7 股权出质 (10)5.8 动产抵押 (10)5.9 开庭公告 (10)5.11 股权冻结 (10)5.12 清算信息 (10)5.13 公示催告 (10)六、知识产权 (11)6.1 商标信息 (11)6.2 专利信息 (11)6.3 软件著作权 (11)6.4 作品著作权 (11)6.5 网站备案 (11)七、企业发展 (11)7.1 融资信息 (11)7.2 核心成员 (12)7.3 竞品信息 (12)7.4 企业品牌项目 (12)八、经营状况 (12)8.1 招投标 (12)8.2 税务评级 (12)8.3 资质证书 (13)8.4 抽查检查 (13)8.5 进出口信用 (13)8.6 行政许可 (13)一、企业背景1.1 工商信息企业名称：宁波中海物业管理有限公司工商注册号：330212000958987统一信用代码：91330212MA2GUJY74L法定代表人：汪维杰组织机构代码：MA2GUJY7-4企业类型：有限责任公司(外商投资企业法人独资)所属行业：房地产业经营状态：开业注册资本：2,000万(元)注册时间：2019-10-30注册地址：浙江省宁波市鄞州区下应街道寒松路123号202室营业期限：2019-10-30 至 9999-09-09经营范围：一般项目：物业管理；企业形象策划；停车场服务；房地产经纪；日用百货销售；汽车零配件批发；环境保护专用设备制造；办公服务；针纺织品及原料销售；五金产品批发；住宅室内装饰装修；园林绿化工程施工；城市公园管理；建筑材料销售；建筑物清洁服务；城市绿化管理；规划设计管理；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）(除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动)。
中海物业公司PPT课件
——企业的长远发展目标
展望未来，中海物业将以打造百年长青基业为长远发展 目标，在“精细、专业、诚信、和谐”的信仰支撑下，为 员工提供持续的职业发展空间；以高品质服务为客户创造 完美的人居享受；以卓越表现持续引领行业发展；以公益 、低碳、环保为己任，实现企业的社会使命，用新的辉煌 构建铭刻历史的丰碑！
模块五：讨论
人力资源方面——公司有众多全 委项目作为人才的培养基地，有 本地与外地大量顾问/代管项目的 派驻人员作为人员的储备。在驻 场人员的选派上，我司一贯执行 严格的内部竞聘制度以确保驻场 人员的综合素质与能力，中海物 业在人力资源的储备上所具有的 优势，更加确保了达到合作伙伴 所预期的顾问服务目标及我司所 提供服务的高品质、高水平。
二十年来，中海物业始终坚守“精细、专业、诚信、和谐”的治 企之道，本着从客户的角度思考问题、从世界的趋势定位战略、用微 观创新设计产品、把员工创造引向服务，充分演绎“让时尚归于平淡 ，让平淡充溢精彩”的理念，提炼出中国人居生活的精要,在引领现代 中国崭新人居文化事业中，展示出中国物业管理企业熠熠生辉的形象
——留人
公司为员工提供广阔的 发展空间、内部培养和 晋升、完善的人才培养 模式、公平公正的用人 机制、业界竞争力的薪 酬和福利、大量的学习 深造的机会。
——岗位福利
➢ 食宿福利： 包吃 包住 餐补 工作餐 房补
➢社保福利： 养老保险 医疗保险 工伤保险 失业保险 生育保险 住房公积金
模块四:企业优秀管理经验
文价值理念。
中海物业“海漾”校园招募计划的概况简介
中海物业2014“海漾”招募计划将在全国五大区（北方区、华北区、华东区、华南区、西 部区）、十个城市（沈阳、北京、上海、南京、广州、重庆、成都、西安、武汉、济南）全面 启动，同时在全国各地其他城市会同步开展校园招聘。
中海物业组织结构及职责
中海物业组织结构及职责总经理1、贯彻执行国家的方针、政策、法规和上级公司的有关决议。
2、负责协调公司领导班子成员分管的有关工作，确保年度各项指标的完成。
3、负责质量管理部、艺术团、直接领导工作。
4、组织编制公司的发展规划，提升企业管理，提高经济效益，增强企业的竞争实力。
5、主持制定公司中长期发展规划、年度目标、经营计划和其它各项企业计划。
6、主持一体，化管理体系的策划工作，制定并颁布公司的管理方针、目标、并对实现管理方针、目标负责。
7、确保在整个组织内提高满足顾客、员工、相关方要求的意识。
8、负责调整公司组织架构，确保部门职责、权限得到规定和沟通。
9、负责主持召开管理评审，保证一体化管理体系持续有效运行和持续改进。
10、主持重大质量、环境和职业健康安全事故的调查分析会。
11、负责审批重大环境因素、重大危险源12、负责公司一体化管理体系目标、指标和管理方案的审核和审批。
13、负责为实施和改进一体化管理体系提供必要的人、财、物资源，确保一体化管理体系的持续有效运行。
14、召集和主持总经理办公会，负责向总经理办公会报告半年或年度经营计划，讨论后提交上级公司或董事会批准。
15、负责提出公司经营管理决策建议，组织讨论公司财务预决算，提交董事会批准。
16、负责公司重大经营合约的签署和员工薪金、奖金分配方案的审批。
17、负责公司非生产性支出的审批。
18、批准公司领导班子成员的公出和假期安排。
19、负责直管部门经理的各种假期的审批。
20、负责《质量简报》的审核发布，并对重大问题做出指示。
21、负责审核《季度投诉分析报告》，确定公布范围并做出相应指示。
22、负责评估《顾客满意度测评报告》，并做出相应的改进指示。
副总经理1、在总经理的领导下，负责社区服务部、社区环境管理部、工程部、全委项目、专业公司的领导工作。
2、负责安委会、质量管理委员会日常工作，主持召开安全会议，关注并维护员工的合法权益。
3、协助总经理贯彻实施管理方针和目标，领导全体员工提高质量、环境和职业健康安全意识。
中海物业组织机构及人员配备培训和管理作业规程
中海物业组织机构及人员配备培训和管理作业规程引言为规范中海物业管理有限公司（以下简称“本公司”）的组织机构设置、人员配备、培训和管理，确保物业管理工作的高效和有序，特制定本作业规程。
第一章：总则1.1 目的明确组织机构设置原则，规范人员配备、培训和管理流程。
1.2 适用范围适用于本公司所有部门和员工。
1.3 管理原则规范化：确保组织机构和人员管理的规范化。
效率化：提升组织运作和人员管理的效率。
人性化：关注员工个人发展和工作满意度。
第二章：组织机构设置2.1 组织架构明确公司的组织架构，包括各个部门及其职责。
2.2 部门职责各部门应有明确的职责描述和工作范围。
2.3 岗位设置根据部门职责合理设置岗位，并明确各岗位职责。
第三章：人员配备3.1 人员规划根据公司发展战略和业务需求，进行人员规划。
3.2 招聘管理制定招聘计划，明确招聘流程和标准。
3.3 岗位匹配根据岗位需求和候选人资质，进行合理匹配。
3.4 人员配置按照业务需求和组织架构，合理配置人员。
第四章：员工培训4.1 培训需求分析定期进行培训需求分析，确定培训内容。
4.2 培训计划制定根据培训需求，制定年度/季度培训计划。
4.3 培训实施实施培训计划，包括内部培训和外部培训。
4.4 培训效果评估对培训效果进行评估，不断优化培训内容和方法。
第五章：员工管理5.1 绩效管理建立绩效管理体系，定期进行绩效评估。
5.2 职业发展为员工提供职业发展路径和晋升机会。
5.3 员工关怀关注员工福利和工作生活平衡，提高员工满意度。
5.4 纪律管理制定员工纪律管理规定，维护良好的工作秩序。
第六章：作业规程实施6.1 规程宣贯对作业规程进行全员宣贯，确保每位员工理解规程内容。
6.2 规程执行各部门应严格按照作业规程执行相关工作。
6.3 规程监督建立监督机制，确保作业规程得到有效执行。
6.4 规程更新根据公司发展和外部环境变化，定期对作业规程进行更新。
结语本作业规程旨在通过规范化的组织机构设置、人员配备、培训和管理，提升本公司物业管理的专业性和效率，为业主提供更优质的服务。
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中海物业组织结构
中海物业是一家专业的物业管理公司，其组织结构包括总部和各个分公司。
总部设在北京，负责整个公司的战略规划和决策。
分公司分布在全国各地，负责具体的物业管理工作。
总部的组织结构包括总经理办公室、市场部、运营部、财务部、人力资源部和技术部等。
总经理办公室负责制定公司的发展战略和目标，并监督分公司的运营情况。
市场部负责市场调研、销售和客户关系管理等工作，以提升公司的市场竞争力。
运营部负责物业管理的日常运营工作，包括维修保养、设备管理和安全管理等。
财务部负责公司的财务管理和资金筹措工作，确保公司的财务稳健。
人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等工作，以保证公司的人力资源优化。
技术部负责物业管理系统的研发和维护，以提升物业管理的效率和服务质量。
分公司的组织结构大致相似，包括经理办公室、市场部、运营部、财务部和人力资源部等。
经理办公室负责分公司的日常管理和决策，确保分公司的运营顺利。
市场部负责分公司所在地的市场调研和业务拓展，以提升分公司的市场份额。
运营部负责具体的物业管理工作，包括维修保养、设备管理和安全管理等。
财务部负责分公司的财务管理和资金筹措工作，确保分公司的财务稳健。
人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等工作，以保证分公司的人力资源优化。
中海物业的组织结构合理，各个部门之间相互协作，确保公司的高效运营和优质服务。
通过总部和分公司之间的紧密合作，中海物业能够更好地满足客户的需求，提供全方位的物业管理服务。
中海物业始终以客户为中心，不断提升自身的专业能力和服务水平，为客户创造价值。
中海物业的组织结构不仅有利于公司的发展，也有利于员工的成长和发展。
中海物业不断注重人才培养和团队建设，为员工提供良好的工作环境和广阔的发展空间。
中海物业的组织结构合理且高效，为公司的发展提供了坚实的基础。
中海物业将继续以客户为中心，不断提升自身的专业能力和服务水平，为客户提供更好的物业管理服务。
通过总部和分公司的紧密合作，中海物业将不断创新，不断进步，成为行业的领先者。