秩序服务品质提升方案设计.docx
秩序服务品质提升方案
宝龙城市广场住宅园区现有秩序部员工17 名,主管 1 名,班长 2 名, 1 名为代理班长,分两班运转,每班 8 人,实际 7 人,班长各 1 名,按每日工作 12 小时、每轮休 1 人,(不排除休年假 / 其他),小区现有出入口大门(1# 岗,主大门出入口)、( 2# 岗,连接商业现阶段因施工车辆无法通行,只能人员进出)每班在日常工作中分别设固定岗、中控、
收费、巡逻。
现秩序维护服务标准为:
1 、小区主出入口 24 小时站岗值勤;
2 、对重点区域、重点部位每 4 小时至少巡查 1 次;配有安全监控设施的,实施24
小时监控;
3、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放;
4、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理;
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告有关部门,并
协助采取相应措施。
对应上述标准,目前物业管理秩序维护工作中存在以下不足:
1、目前园区主出入口大门,存在人员精神不佳,文明礼貌不到位现象;
2、安全巡视过程中,巡逻员对巡视路线现场管理有待强化,在对违章行为的处理、
对公共设施监管、建筑材料堆放、建筑装修垃圾管理等方面尤需加强;
3、小区围墙缺少红外报警系统,周界安全仅依靠人员定时巡视,存在管理漏洞;监
控摄像尚存盲区和部分摄像因夜间照度不足而产生画面不清晰的状况,所摄录的
监控画面不能满足公安部门要求;
4、对进入小区的车辆、施工人员等未能进行有效跟踪确认;
针对上述问题,我部需加强对员工的培训教育,并同时加大对员工日常工作的监管、
指导;
宝龙城市广场物业管理秩序维护服务拟按以下标准实施:
一、岗位职责与工作内容
岗位岗位职责工作内容
1 、在秩序部主管的领导下,熟悉秩序各项岗位1、每日上班前15 分钟列队强调当班纪律及注意
职责和任务,掌握本辖区治安、消防工作的规定事项,班后 15分钟小结当日工作情况;
和特点,安排本班各项具体工作。 2 、每日对上班交代任务进行妥善安排,并安排
2 、主持召开班务会议,及时准确传达上级工作好下一班岗位当值人员;
安排和决策指令,带领全班秩序部员工按照公司3、每日接班后15 分钟巡查各岗位;
秩
规章制度开展各项工作。4、每班全方位巡查不少于 2次;
序
3 、督促检查本班各项工作,积极向部门主管汇5、每班对各岗位巡查不少于
4 次,评估各安全班
报班内工作情况,努力做好秩序部员工管理工作,员工作质量不少于 2 次;
长
主动为部门提供建设性的工作建议。 6 、每日下班后对安全员的工作记录进行检查,
4 、负责本班秩序部员工的考勤工作,有权对月提出意见后签名;
度考核,不合格的秩序员向部门主管提出处理建7 、每日对安全员的工作情况进行认真评估,每
议。月汇总本班员工考核情况,并就违纪员工向部门
标准实用文案
业务技术培训与日常训练,并做好相关记录。8 、每日接班时,清点公物是否完好无缺,设备
6 、严于律己,以身作则,做好秩序部员工应做是否正常运作;
的工作,处处起模范带头作用。9 、每班巡视检查楼层消防设施设备运作及消防
7 、承担主管(不在时)而由主管承担的责任。器材完备状况;
8 、完成领导交办的其他工作任务。10、详细记录本班当日工作情况及员工工作表现
和纪律执行情况;
11、处理发生在项目内的各种突发事件,并及时
向上级汇报;
12、处理各类消防报警、火警及一般性消防事故;
13、协助领导处理项目内的重大消防问题及特大
盗窃、抢劫案件;
14、及时将本班工作情况口头或书面向领导汇
报,听取领导的工作指示。
1 、秩序人员在班长的带领下开展工作。1、每日上班前 15 分钟参加列班组队,听取班长
2 、严格掌握本区域的各种规定,遵纪守法、服布置工作纪律及注意事项;
从领导、关心集体、爱护公物,不迟到、不早退、 2 、与上一班队员进行交接班,做好交班记录,
不擅自离岗。清点公物是否完好无缺,交接设备是否正常,对
3 、熟悉并掌握小区楼宇的分布,业主的基本情上班遗留的事项进行妥善处理;
秩况及各种公共设施、设备的布置。系统地了解小3、每日接班后 15 分钟巡查管辖点情况,记录各序区的情况。巡查点巡视情况;
员 4 、严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入 4 、每班例行检查楼层消防设施设备运作及消防小区。同时做好非本小区车辆的询问、登记工作。器材完备状况;
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5 、对小区不定期流动巡视,发扬正气。发现违记录,及时发现并果断处理治安消防事故;
章、违规、违法行为,应设法擒拿,并汇报有关6、检查消防设施是否齐全正常;
部门。7 、检查消防通道是否畅通,消防门是否按规定
6 、巡视时,检查路口、消防通道是否畅通。消关闭,闭门器是否完好;
防器材、电子探头、安全疏散标志等是否完好,8 、每月检查灭火器完好及有效期一次并在封条
及时消除隐患。上做好记录;
7 、负责小区内交通畅通和车辆管理工作,发现9 、对管辖区内的流动、闲杂人员进入,进行盘
违章行为及时制止并上报。查驱出;
8 、协助客户部门作好住宅装修管理。10 、在巡视中对辖区内的不文明、违章行为要积
9 、保持门卫及相关保洁区的整洁、明亮、树立极劝阻和制止,发现问题及时报告处理;
秩序是物业第一窗口的良好形象。11 、处理发生在本班内的各种突发事件及时向上
11 、作好当班巡视记录,发现问题及时上报。级汇报;
12 、及时完成上级交办的其他任务。12 、处理各类消防报警、火警及一般性消防事故;
13 、协助领导处理本班内的重大消防问题及特大
事件(如;盗窃、抢劫案件);
14 、每日下班后参加班组工作会议,小结当班工
作表现;就工作中奖惩给予正确接受,听取领导
的工作指示。
1 、坚持“友善与威严共存,文明服务与警卫并1、每日上班前15 分钟参加列班组队,听取班长
举”的基本要求,提高警惕,严格执行规定,维布置工作纪律及注意事项;
门
护门岗治安、消防、交通秩序,做到文明、安全、 2 、与上一班队员进行交接班,做好交班记录,
岗
清洁和畅通无阻。清点公物是否完好无缺,设施设备是否正常运作,
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区,提高警惕,发现可疑人员和事情后及时处理3、每日接班后 15 分钟上岗执行,检查门卫情况,并迅速上报领导。严格按照交接班记录核对进出门卫车辆,做好记
3 、认真履行值班登记制度,详细记录值班中所录;
发生和处理的各种情况。 4 、文明值勤,礼貌待人,在任何情况下不得与
4 、对进出小区的小型机动车辆必须进行登记,业主发生冲突;
常住业主进入时发放“通行证” ,驶出时收回“通 5 、热情接待来访人员,认真检查外来人员的有行证”,非常住业主车辆进入必须查验有效证件并效证件,办好出入和来访登记,防止商贩和推销暂押待驶出时再交还。员等闲杂人员进入辖区;
5 、对出入小区物品、运货车辆必须查验无误,
6 、对外来车辆做好登记、检查和引导工作,与
手续齐全后才能放行。巡逻人员密切配合,对外来人员加强监控和管理,
6 、对外来施工人员必须凭“临时出入证”出入。对外来进出车辆询问事由,核对车牌进行换证登
对访客人员请登记核实后发其“访客证”,待访客记;
人员出小区时收回“访客证”。7 、遇有大件物品出门,需有业主或项目管理处
7 、为住户及客人提供必要的服务。客户服务中心签发的出门证后方可放行。
8 、完成领导交办的其他工作任务。8 、遇突发事件,及时报告班长协助班长处理,
牢记火警 119 、匪警 110 等紧急电话号码,牢记
辖区内各主要、重点部位的联系方法,发现问题
及时做好协调工作,并报告上级,善后做好记录
和汇报工作;
9、配合客服做好信件、报刊的登记、收发工作;
10 、每日下班后参加班组工作会议,小结当班工
作表现,就工作中奖惩给予正确接受。
逻动,预防和处理突发性、灾害性、责任性等违章布置工作纪律及注意事项;
岗事故,确保辖区的安全。 2 、与上一班队员进行交接班,做好交班记录,
2 、按规定对管辖区域内进行不间断的巡逻,特清点公物是否完好无缺,设施设备是否正常运作,
别注意重要部位及重点区域的巡查。对上班交代任务进行妥善安排;
3 、发现行踪可疑人员或携带大物件、物品的人3、每小时 1 次按规定路线巡查管辖点,并记录
员,要进行盘问、检查。对推销人员、小商贩等评估各安全点巡视情况,检查消防设施是否齐全闲杂人员及时劝其离开管辖区,对情节严重难以正常;
处理的立即向主管汇报。 4 、检查项目清洁卫生及绿化植物,发现问题及
4 、认真做好防火、防盗、防各种违章的工作,时通知相关部门处理;
发现不安全因素和违章现象应立即查明原因,果 5 、巡视不规范停放的摩托车、自行车,进行劝断制止,维护现场秩序,及时通知有关部门处理。阻和教育,要求一律按摩托车、自行车的车位停
5 、对违反小区管理规定的破坏绿化损害公共设放;
施、设备、影响环境卫生、违章施工、打架斗殴、 6 、检查消防通道是否畅通,消防门是否按规定大声喧哗、乱倒垃圾等不文明行为要立即制止或关闭,闭门器是否完好;
规劝,对情节严重的要及时向主管领导汇报。7 、检查天台是否有杂物堵塞泄水沟,天台的空
6 、为住户或客人提供必要的服务。调、消防设备有无安全隐患,各气窗是否关闭,
7 、完成领导交办的其他工作任务。外墙上有无可攀爬物,窗户有无撬动,消防水压
是否异常;
8 、按部门制定的岗位工作方法和技巧,认真盘
查进入管辖区推销员及闲杂人员,做好登记及劝
离工作;
9 、检查装修现场是否办理施工批准,非办公时
10 、检查登记施工人员出入证,劝离无证施工人
员;
11 、检查督促施工队遵守室内装修规定和装修防
火规定,及时制止违规施工;
12 、非办公时间巡查时,逐个推拉业主房门是否
锁好,发现未锁门及时报告班长处理;
13 、非办公时间对楼层加班业主进行登记;
14 、每日下班后参加班组工作会议,小结当班工
作表现;就工作中奖惩给予正确接受。
1 、负责监控室电视屏幕及消防检测设备的监视 1 、监视消防控制中心电视屏幕,并按规定时间
工作;做好录像工作,有红外线设备,在晚间开启进行
2 、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知录象;
班长和巡逻员到现场查看; 2 、负责监控室智能火灾报警控制机及消防联动
3 、负责监控录像带的管理工作;控制台的监测与操作;
4 、发现火警及时报告处理。 3 、保管监控室放置的消防器材、消防服、对讲
监
机充电器、对讲机电池、消防及监控设备等;
控
4、各岗位对讲机呼叫 3 声后有不畅通时,负责员
用主机协助呼叫;
5、负责做好监控记录;
6 、负责记录本班智能火灾报警及消防联动控制
台的运作情况,出现故障时及时处理,确保正常
运作;
恢复供电后,打开电源恢复正常运作。
8 、监控发现故障困梯时,启用电梯对讲电话与
困梯人员联系并通知相关人员并紧急解救;
9 、接到火灾报警系统报警时,即时通过显示屏
查看报警性质给予处理;
10 、接听和处理报警电话;
11 、负责将录有可疑或突发情况的录像带取出,
注明何时何地何事保存;
14 、出现火警时,接规定程序给予处理。
1 、严格执行公司各项管理制度,按规范着装整1、每日上班前15 分钟参加列班组队,听取班长
齐,文明礼貌上岗执行;布置工作纪律及注意事项;
2 、认真做好值班和交接班记录; 2 、与上一班队员进行交接班,做好交班记录,
3 、负责对责任区内的交通安全、停车场实施管清点公物是否完好无缺,设施设备是否正常运作,
理;对上班交代任务进行妥善安排;
4 、熟悉辖区内的道路、出入口和停车场环境,3、每日接班后1
5 分钟巡查各车位情况和路况,
车
熟记固定车位车号;严格按照交接班记录核对车辆,做好记录;
管
5 、定时对责任区进行巡查;4、巡查各管辖点情况,保证各种交通标志完好;
员
6 、进入辖区的摩托车、自行车,一律按摩托车、 5 、定时对责任区进行巡查,每日各管辖点的巡
自行车的车位停放;查不少于 6 次,并记录评估各点巡视情况;
7 、按规定标准收费; 6 、严格按章办事,巡视中发现可疑车辆或安全
8 、指挥车辆和处理交通问题,督促车主按规定问题的车辆时,应及时采取有效措施并设法通知
停车,保持辖区内的交通井然有序。车主,同时报告有关部门进行处理;
应核对车牌,并发放停车卡,若发现车牌号与停
车卡不符,应认真核实原因并报告上级领导,情
况不明不得放行;
8 、对大件物品离开时,须有项目管理处客户服
务中心或业主签发的出门证,否则不得放行;
9 、对不服从管理或碾压绿化、撞坏路崖和公共
设施的行为,严格按规定处理,情节严重者,应
拨打 110 请求警方处理;
10 、严格执行规定收费标准,严禁不开收据和私
自侵吞停车费的行为,协助做好固定车位费的收
缴工作;
11 、每日下班后参加班组工作会议,小结当班工
作表现,就工作中奖惩给予正确接受。
二、工作流程、内容与标准
工作流程工作内容质量要求
提前 15 分钟到达交接班地点。
交接班按照《秩序部员工交接班规程》交接物品、指示通知及交接内容清楚、详实。
遗留工作等。
班前会严肃、高效,岗位召开班前会布置工列队召开班前会,检查仪容仪表,分布岗位,布置工作。
分布合理,内容传达准确、作根据需要开展日讲评。
重点突出。
检查辖区内各岗位秩序部员工工作状况,行为规范。
巡视检查及时上报,说明原因。
特殊情况经上级同意后,方可调整岗位部署。
秩序维护班长日常工作管理内容:当班工作组织有序、调度
秩序部员工员仪容仪表、服务质量和警惕性;合理,各岗位工作正常,
安全防范管理以及推销、闲杂人员控制;无责任事故。
施工现场安全及施工人员管理情况;巡视检查全面覆盖秩序部
人员进出登记情况及客户封门情况;员工的岗位和辖区重点/
物品出入管理;要害部位。
交通秩序、停车场管理及出租车调度情况;能发现问题,并及时解决,日常工作管理
现金、票据管理;有记录。
消防、交通、警示等标识状况;备勤安排合理,内务整洁
特定区域定时开、闭门的管理;有序。
中控室 / 监控中心环境卫生及设备运行状况;突发事件处理及时果断。
各类技防设备设施、消防通道畅通情况;
楼层巡视管理;动火作业管理;
突发事件处置;其他情况处理;
值班 / 工作记录填写情况。
根据项目需要,在特定的时间内,担任中心的总值班。
紧急情况、突发事件判断负责:
正确,处理果断、及时,处理各类突发事件,必要时指挥启动相应应急预案;
措施得当,能有效控制事值班管理解决客户提出的紧急服务要求;
态。
向部门负责人或物管中心(处)负责人请示报告重大事
妥善处理客户要求。
件;
重大事件请示、报告及时。
当班需解决的其它问题。
妥善及时处理员工汇报和巡视中发现的问题。问题处理及时、妥当。
重大问题须立即上报,并配合部门领导完成相关工作。权限以外处理不了的事情问题处理与报告
凡因工作中失误、遗漏、违反管理规定造成不良后果者,及时报告上级 / 总值班(夜
按《员工手册》等相关规定追究当事人责任。间)。
填写值班 / 工作记记录当班期间事故处理和工作情况,填写《秩序维护值记录认真、内容详实、字录班 / 交接班记录》或《品质监督检查表》等相关记录。迹清晰。
总结当天工作汇总各类信息,并组织召开班后会,讲评当班情况。讲评内容详实、有指导性。
2、安全巡视
安全巡视路线与时间安排:。
工作流程工作内容质量要求
提前 15 分钟集合,准时到指定岗位接班上岗。按时到岗,不迟到。
接班上岗交接工具、钥匙、记录,了解上班情况、遗留问题和工具清、钥匙清、情况清、记有关事项。录清。
按规定的路线和频次巡视各区域。符合路线和频次要求,有异常
接报警或发现异常部位适当增加频次。时增加。
巡视 / 签到
在指定点位使用巡更系统打点。重点区域有签到表或巡更点,
签到时使用时段代码,代码应不定期更换。能真实反应巡视人员、时间。
检查平台值守、封闭管理、设备设施状况和卫生情况;无高空坠物隐患。
楼顶平台随时制止进入人员的危险行为,并逐级上报。开放时间有专人值守;人离门人员离开后立即锁闭平台门,确认无误方可离开。锁。
标准实用文案
施工现场依据《施工现场管理规定》,监督检查施工人员的出
入、卫生间使用、吸烟等。
人员出入有证件,无使用非指发现违规现象和安全隐患及时上报消防主管。
定卫生间、吸烟、饮酒等现象。将检查结果记录在施工现场张贴的《装修巡查记录
无私自接电、裸线接电、电热表》上。
器具和照明工具现象。
重要节假日施工有无秩序维护部门审批手续。
有节假日施工手续。
动火现场有无动火证,是否采取了配备灭火器、设定
灭火器配置合理(有喷淋和消看火人、远离易燃物、无交叉作业,氧气瓶和乙炔瓶
防栓的区域50 ㎡ 1 具,无保持 10 米以上安全距离等消防安全措施。
25 ㎡ 1 具)。
有无违规存放的易燃易爆和化学危险品(如:油气、
无违规存放危险品情况。
稀料等),存放是否符合消防要求。
日产日清无积压。
施工垃圾是否及时清运,无积压。
各项制度已上墙。
检查施工协议书、施工许可证和各项管理规章制度是
外窗开启经批准,有防护网。否上墙。
是否存在违规开启外窗,未加装防护网的现象。
标准实用文案
公共设备设施消防设施车场及车辆检查照明、热水器、地面、墙面、指示牌、摄像头、
门禁系统、人防等公共设备设施工作是否正常,状态
是否完好。
检查热水器盖板是否封闭,阀门是否处于开启状态,
电源指示灯是否正常。
观察广告牌及灯箱、照明设施、外立面、旗杆、喷水
池、岗亭等是否正常完好。
发现设备设施损毁、缺失或工作不正常,及时上报或
报修,并跟踪解决。
按《消防设备设施检查规程》检查疏散指示灯、应急
照明灯、疏散图、消火栓、室外消火栓、消防水泵结
合器、手报、灭火器、消防标识、火灾探测器、喷淋、
防火门、防火卷帘门、消防广播、消防送/ 排风口等
消防设施。
发现设备设施损毁和缺少,及时报修或报告。
观察停放车辆外观和门、窗锁闭情况,发现异常立即
通知车主,不能通知车主时报告主管人员。
车辆停放有序,车头朝向统一(有管理要求时),车
辆外观无损伤,车标及附属配件齐全。
观察地下车库有无可疑人员,发现后及时盘查和处
置。
观察车库、车场、人防设施有无缺少、损坏现象。
1.设备设施工作正常,状态
完好、无积尘。
2.能及时发现、报告和跟
踪处理设备设施的问题。
符合《消防设备设施检查规
程》的要求。
能及时发现和报告消防设备
设施的表面问题。
观察细致,有业户或主管确
认。
能及时报告异常情况。
标准实用文案
交通设施
防汛物资
公共秩序维护
可疑人员
聚众闹事应
设施损坏急
处
理
突发事件
违章 / 隐患
急重病人隔离护栏、交通标识、车位标识、车位锁、防撞杆、设施完好、无隐患。
反光镜、减速垄、路锥、铁柱链杆、安全护角、交通能及时通报问题。
标线是否完好、清楚,有无隐患。
遇超过 4 级的风力应放倒或移开未加固定的交通标
志牌。
汛期检查沙袋、推车、吸水器等防汛物资配备和保存
器材 / 物资充分完好。
情况。
检查辖区治安状况,并控制在园内逗留的闲杂人员,即刻到达现场,查明即刻回
及时劝离。复,无闲杂人。
询问去向、弄清意图,查看身份证(可行时),劝离礼貌、及时,不放过可疑人员。或重点监视。
劝阻、制止,维护现场秩序,控制现场事态的继续恶处置果断、及时,事态不继续化;必要时打“ 110 ”报警。恶化,报警及时。
通知中控室或当值班班长,向工程管理部报修,填写当班通报,下班检查。
《安全巡视记录表》
立即采取可行措施,逐级报告主管领导,执行相应的处置迅速、果断、正确,避免应急预案。恶化,减少损失。
制止违章行为,提出整改要求、跟踪检查整改情况,违章行为得到纠正,提出的隐填发《违章 / 隐患整改通知单》。患得到整改。
协助救援,维护现场秩序。处理得当。
标准实用文案
协调中控值班员或相关岗位秩序部员工员,对发现的三分钟之内赶到指定场所。
消防报警可疑情况、事件以及消防报警,到场进行确认和处理。能采取有效应急响应措施。
火警确认时。
秩序部员工员填写《安全巡视记录表》。填写及时、清晰、内容完整、
车场管理员填写《车场巡视记录表》。真实,保存有序。
记录
其他情况,由当班班长负责汇总,并填写《秩序维护
值班 / 交接班记录》。
3、大宗(件)物品出入管理
大宗(件)物品:一人无法搬运或数量较多、体积较大、过长、过宽,需要用必要的
运输工具搬运的货物。
服务流程工作内容服务要求
物品出入辖区时应从指定的地点、路线出入,并对运输过无堵占公共通道,影响
程进行监管,发现异常情况及时停止运输,并上报处理。交通现象。
需要时,对地面、墙壁、电梯等必经场所进行铺垫和保护。搬运现场无运输人员
物品搬运应由专业人员操作,指定电梯运输,物品过重、大声喧哗、吸烟、嬉戏
高、长时,应从楼梯运输。打闹、乱扔杂物等不文
货物和运输车辆不得停放在指定场所以外,占用公共地方,明行为。
物品出入管理不能妨碍交通,堵占道路、通道、电梯门口等。防护措施恰当有效,能非标准工作时间出入,经值班负责人批准后方可使用专用防止成品损坏。
电梯运货。及时清理杂物,注意运
对运输后的现场进行验收,督促相关方对运输现场及时清输安全。
理。及时发现,责任清楚,
如发现运输造成的成品损坏,当即与运输单位确认,并要能追回损失。
求运输单位赔偿。
礼貌询问物品类别和去向,观察判断物品情况,确认违禁及时发现和识别违禁
品、易燃易爆品、化学等危险品禁止让其入内,并上报上品,处置妥当。
物品带入
级主管。采取措施有效,及时告
施工单位使用的装修物品,应提前申请,经上级批准后方知。
可入内。
主动询问并请携物人员出示《出门证》。服务热情、语言文明。
门岗核实物品名称、形状、数量是否相符;确认持出证明大件物品、贵重物品,
有相关责任人签字或责任单位公章。应列出物品清单。
物品放行确认无误后方可放行。仔细检查,逐个确认,(证、物相符)业户搬家,大宗物品出门,须与客服部确认未拖欠相关费确保无误。
用后方可放行。收集齐全、不丢失,可
感谢持物人员的配合,并收回《出门证》,同时注明物品离追溯。
场时间和自己的姓名,在编号栏编上顺序流水号。
如发现证、物不符,应要求携物人员重新开具《出门证》,变更后物证要求一致。
并加有责任人签字或责任单位公章。处置果断、及时,控制
变更后再次确认,直至证、物相符后,方可收回《出门证》事态不继续恶化。
放行。
物品放行如持物人拒绝办理持出证明或证、物不符强行离开,应先
(证、物不符)行劝阻并及时通知上级到现场解决。必要时,进行录像备
案。
特殊情况如《出门证》缺少签名或公章的,须经物管中心
(处)秩序部员工主管与业户相关负责人确认后,在证明
上注明并签署秩序部员工主管姓名后放行。
工作结束后将《出门证》交班长统一归档,并填写《物品记录填写完整详实。
记录 / 资料归档
放行汇总表》。
4、门位管理
服务流程工作内容
标准实用文案
业主 / 使用人出入业主 / 使用人刷卡进出,车辆刷卡进出。
凭证自动识别。
业主 / 使用人进出单元门刷卡识别。
秩序部员工应对进出人员进行识别,注意控制闲有效识别,重点控制。杂人员、推销人员、携带宠物者、上访人员、闹服务主动,礼貌待客。事人员、衣冠不整等无关人员进入辖区内。必要证件真实、有效。
时,可进行登记后让其入内,并由巡视人员陪同管理有效,措施到位。或通知中控室 / 监控中心重点监控。有效控制闲杂无关人员进施工人员应从指定专用通道,凭出入证进出。需入辖区。
非封闭时间出入
要时,凭有效证件换出入证后进入。无证人员严辖区工作生活秩序良好。
禁入内。
有管理需要时,检查工作证、临时出入证、会议
通知等有效凭证,确认无误后方可让其入内;
有管理需要时,送餐、快递等外来办事人员需经
确认登记后方可进入。
封指定通道进出辖区。主动问好,询问去向。闭查验来人的有效证件并与业主确认后,人、证相证件真实、有效,业主确
时符后,请来人填写《来访登记表》,签字后放行。认。
客户访客
间遇 VIP 业户 / 访客,秩序部员工员应主动帮助其登记录内容与证件相符。出记,并及时行礼问好,特殊身份人员可不查验证
入件。
标准实用文案
送餐、快递等外协人员,在填写《来访登记表》
后,让其进入辖区。
外协管理要求进入楼宇内部的人员须摘掉头盔,以便安全及时判定,严格登记。
监管。
指引来人按指定路线出入,做好出入时间登记。
运输货物人员进出辖区,应与收货方确认,执行
运货人员注意观察,及时管理。
《物品出入管理规程》。
执行公务的执法人员进入管理区域,应及时上报,
并查验有效证件确认无误后,由相关部门指定的
专人陪同进入。
执行公务人员对业主房屋搜查时,应请其出示执
执法人员及时汇报,积极配合。
行主管部门开具的搜查证。
执法公务人员因保密或其它特殊原因不能明示搜
查目的的,当值人员必须及时通知当值最高负责
人,视具体情况亲自或授权处理并予以记录。
进入物业参观的人员必须经物管中心(处)负责
人同意后方可进入,必要时须安排专人陪同。礼貌接待,及时提醒注意参观人员
参观人员应在指定范围内活动,按指定路线行走,事项。
未经允许不得摄像和照相。