项目监理部资料文件管理办法
监理文件资料管理制度
监理文件资料管理制度1. 前言监理文件资料管理制度是规范监理工作中文件资料的存储、分类、检索和保密工作的重要制度。
准确、及时地记录、保存和管理监理工作中的各类文件资料，对于保障监理工作的顺利进行、提高工作效率和规范监理过程具有重要意义。
2. 文件资料的分类和归档2.1 按照监理项目划分文件资料，分为项目前期、设计阶段、施工阶段和竣工阶段等不同阶段。
2.2 设置文件资料编号，采用统一编号的方式进行分类和归档，确保每个文件资料都能够被准确地查找。
2.3 文件资料的归档要按照时间顺序进行，确保文件资料的可追溯性和时效性。
3. 文件资料的存储和管理3.1 文件资料的存储要求采用实物和电子两种方式并行，确保文件的安全性和可靠性。
3.2 实物存储：采用专门的文件柜或保险柜进行存储，设置存取权限，保障文件的机密性。
3.3 电子存储：采用网络存储设备或云存储等方式进行存储，设置密码和权限管理，确保文件的完整性和可访问性。
3.4 文件资料的密级要根据具体文件内容进行划分，并采取相应的保密措施。
4. 文件资料的检索和利用4.1 文件资料检索要求采用快速、准确的方式进行，确保文件的及时取用。
4.2 建立文件资料索引，包括文件名称、编号、归档位置等信息，便于检索和管理。
4.3 设定文件资料借阅和使用的权限，确保文件的安全性和合规性。
4.4 鼓励监理人员利用文件资料进行经验总结和知识分享，提高监理质量和效率。
5. 文件资料的保存和销毁5.1 文件资料的保存期限要根据法律法规和相关规定进行确定。
5.2 已完成项目的文件资料，根据存储空间和法定保存期限进行归档、封存和销毁。
5.3 文件资料销毁要采取安全可靠、不可恢复的方式进行，记录销毁人员和销毁时间，并做好相应的销毁报告。
6. 文件资料的保密措施6.1 文件资料的保密等级要根据项目的特殊性和敏感性进行确定。
6.2 严格管理文件资料，设定存储和检索权限，确保文件的保密性。
6.3 对于涉及商业机密和个人隐私等敏感信息的文件资料，采取额外的保密措施，限制访问和使用权限。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定旨在规范企业的监理文件资料管理工作，确保监理文件资料的准确、完整、保密和便捷管理，提高监理工作的效率和质量。
本规定依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规。
第二条适用范围本规定适用于企业内的全部监理文件资料的管理工作。
第三条定义1.监理文件资料：指与企业的监理工作相关的各类文件、文件夹、报告、记录、合同等，包含纸质和电子形式的资料。
2.监理文件资料管理人员：指负责监理文件资料管理的专人或专业团队。
第二章监理文件资料管理流程第四条监理文件资料收集与归档1.监理文件资料的收集应及时、准确、完整，包含但不限于合同、勘察报告、设计文件、施工图纸、技术规范、质量检测报告等。
2.监理文件资料应依照项目和时间次序进行归档，确保文件资料的追溯性和可查找性。
3.监理文件资料的归档应采用标准的文件编号和分类方式，确保文件的有序存储和管理。
第五条监理文件资料的保密与安全管理1.监理文件资料的保密工作应严格执行国家有关法律法规和企业的保密制度，防止未经授权的泄露和损毁。
2.监理文件资料的电子存储应采用加密措施和访问权限设置，确保文件资料的安全性和可控性。
3.监理文件资料的纸质存储应放置于专用的文件柜或保险柜中，定期进行维护和巡查，防止受潮、变形、虫蛀等破坏。
第六条监理文件资料的备份与恢复1.监理文件资料的电子形式应定期进行全面备份，备份数据应存放在安全可靠的服务器或存储设备中。
2.监理文件资料的电子备份应定期进行核对和测试，确保备份数据的完整性和可用性。
3.监理文件资料的备份数据应设置访问权限，只有授权人员可以访问和恢复备份数据。
第七条监理文件资料的查询与提取1.监理文件资料的查询和提取应供应便捷的方式，如建立电子文档检索系统、订立标准查询流程等。
2.监理文件资料的提取申请应符合相关规定，并经过审批程序，确保资料的合法提取和使用。
第八条监理文件资料的销毁与归档转移1.监理文件资料的销毁应依据国家相关法律法规和企业的文件保管期限进行，严禁超期销毁。
监理文件资料管理规定范本
监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条为规范监理文件资料的管理，确保监理活动的顺利进行，根据相关法律法规的规定和实际情况，制定本管理规定。
第二条监理文件资料是指监理活动中生成的书面材料、电子信息、图纸等各种形式的文件资料。
第三条监理文件资料应当按照规定的分类进行存储和管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
第四条监理文件资料应当严格保密，不得向无关人员泄露，避免对项目的安全造成影响。
第二章管理制度第五条监理文件资料的管理属于项目管理的重要内容，应当建立完善的管理制度，确保文件的有效管理和使用。
第六条建立文件资料的登记管理制度，对每一份监理文件资料进行编号、登记，并建立相应的档案。
第七条监理文件资料应当按照一定的分类标准进行分类，包括监理合同文件、监理报告文件、监理备忘录文件等。
第八条监理文件资料的归档应当按照年度进行，每年年底或项目结束后，进行一次归档。
第九条归档的监理文件资料应当按照一定的顺序进行整理，确保文件的便捷查阅。
第十条监理文件资料的存储应当采用专门的文件柜或电子存储设备进行，确保文件的安全保存。
第三章文件管理第十一条监理文件资料应当进行严格的管理，包括文件的整理、验收和归档等环节。
第十二条监理文件资料应当在生成后及时进行整理和分类，确保文件的清晰、完整和准确。
第十三条监理文件资料应当进行定期的验收，确保文件的正常运行和使用。
第十四条监理文件资料的归档应当按照一定的规定进行，确保文件的顺序和整齐。
第十五条监理文件资料的检索应当方便快捷，通过文件编号、关键词等方式进行查阅。
第四章电子档案管理第十六条监理文件资料的电子档案应当采用专门的电子存储设备进行管理。
第十七条电子档案的存储应当定期备份，确保文件的安全性和可靠性。
第十八条电子档案的管理应当严格控制权限，确保文件的机密性和完整性。
第十九条电子档案的检索应当方便快捷，通过关键词、时间等方式进行查询。
第五章监督和检查第二十条项目监理部门应当对监理文件资料的管理情况进行监督和检查，及时发现问题并予以解决。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理资料的管理办法
监理资料管理办法1、为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监理应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并由监理工程师具体实施。
3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4、项目监理部监理资料的日常管理①监理资料管理的基本要求：及时整理、真实齐全、分类有序。
②总监理工程师应要求监理工程师管理好自身工作范围内的监理资料，但总监理工程师为总负责人。
③监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。
④现场监理资料按下述三个层次组卷，分别归类成册，置于现场办公室。
工程施工期间，土建监理资料和安装监理资料分别由土建和安装监理人员整理。
因工程实际需要，现场监理人员可在以下主文件夹中再设置分文件夹，以便细分管理。
工程竣工时，土建监理资料和安装监理资料按下述要求合并归档，统一汇总后移交给公司总监部。
A、以监理项目组卷a、”项目开工准备及监理报告、会议纪要”文件夹b、“工程设计、工程变更及来往文件”文件夹工程变更核查表（C-）及各类相关单位业务联系单（A-）及来往文件；施工图会审纪要；工程变更单（A・）；工程地质报告、施工图。
c、“监理通知及监理函件”文件夹B、以承包单位组卷a、“承包单位开工准备及工程事故处理”文件夹b、“投资、进度控制”文件夹C、“材料/设备/构配件进场报验”文件夹d、“监理记录”文件夹各类工程施工监理记录；监理人员日记（C-）；工程试验监理记录（C-）；分部/分项工程监理验评记录。
C、以单位工程组卷a、”单位工程开、竣工及工程检测、试验核查”文件夹灰线验收合格证；工程开工/复工报审表（A-）；建筑工程质保资料核查表（C）；安装工程质保资料核查表（C）；工程竣工报验单（A・）；工程初步验收纪要；工程竣工验收纪要；工程试验核查表（C・）；沉降观测核查表（C）；各类工程试验报告（桩基静载、动测及其他试验）。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定第一章总则第一条为加强工程监理文件资料管理，规范资料归档工作，保证监理文件资料的完整性、准确性和可追溯性，依据有关法律法规，制定本规定。
第二条监理文件资料管理工作适用本规定。
第三条监理文件资料管理应坚持政策法规和行业标准的原则，依法保护利用者的合法权益，提高监理服务质量，确保监理文件资料的真实、完整和安全。
第四条监理文件资料管理应当做到科学管理、便于查阅、严格保密、规范归档。
第五条监理单位要建立健全监理文件资料管理制度，明确监理文件资料的分类、归档、借阅、销毁等各项管理规定。
第六条监理文件资料应当按照完整、准确、可追溯的原则进行管理，不得随意更改和涂抹。
第七条监理文件资料管理应当与建设单位和相关主体密切配合，保证监理文件资料的全面和及时归档。
第八条监理单位及其工作人员应当遵守法律法规，严守职业道德，保护监理文件资料安全，不得泄露、篡改、私自销毁监理文件资料。
第九条监理单位及其工作人员应当根据法律法规和协议约定，向建设单位提供监理文件资料的相关信息，配合建设单位开展有关工作。
第十条监理单位应当建立健全监理文件资料管理档案，确保监理文件资料的安全存储和长期保存。
第二章监理文件资料的分类与归档第十一条监理文件资料应当按照工程项目和文件性质进行分类归档，确保资料管理的科学性和实用性。
第十二条监理文件资料应当按照工程实施过程中的各个阶段，如设计阶段、施工阶段、验收阶段等进行分类。
第十三条监理文件资料应当按照文件性质，如审批文件、会议记录、技术资料等进行分类。
第十四条监理文件资料的归档应当包括文件编号、文件名称、归档日期、归档人员等信息，建立归档目录，确保归档的规范性和可查阅性。
第十五条监理文件资料的归档应当尽量采用电子方式进行，以提高检索和管理效率。
第十六条监理文件资料的归档应当按照一定的时限进行，不得超过两个工作日。
第十七条监理文件资料的归档应当由专人负责，确保归档的正确和可靠。
第三章监理文件资料的借阅与查阅第十八条监理文件资料的借阅应当为有关联的主体提供便利，但不得影响正常的工作秩序和文件管理。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目监理部资料文件管理办法
一、现场监理文件资料的质量要求
1、归档的工程文件监理形成资料应为原件，建设单位发放、施工单位提供资料尽量索要原件（如是复印件单独加盖提供单位红章）
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。
4、工程文件应才用耐久性强的书写材料，不得用易褪色的书写材料（黑色或蓝黑色的水性笔、钢笔）。
5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。
6、工程文件文字材料宜为A4幅面，图纸宜采用国家标图幅。
7、竣工图移交：图纸一般采用蓝晒图与全套电子版合并移交，在施工过程中产生的变更，应在蓝图上标注清楚。
二、现场监理文件管理要求
1、现场监理文件资料分三大类：
（1）文件、规范标准、工具书
（2）监理资料按国标《建筑工程施工质量验收统一标准》
GB50300-2013、地方资料管理规程进行存档（天津按《建筑工程施工质量验收资料管理规程》DB29/209-2010、西安按《陕西省建筑工程
施工质量技术资料管理整编规定》、黑龙江新地标正在更新待定）、公司制定存档资料。
（3）办公用品发放记录
2、每种文件或质量记录要求进行编号标识，建立目录清单，记录清楚。
3、监理资料必须及时整理，存放有序，便于查找。
4、工程竣工验收后一个月内，总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、审核，符合要求后，编制人签名、总监签名后，报技术部审核，经总工程师批准，符合要求后，由项目监理部进行装订、归档、移交。
三、工程竣工监理资料整理、立卷、移交
1、文件资料整理方法：
（1）、文件、规范标准、工具书不用装订，移交办公室，规范、标准、工具书交还技术部（原则是哪部门发放，交回哪部门）（2）、监理资料归档按专业、按楼栋号分开归档、设A、B、C三类资料整： A类为建设单位、勘察、设计等资料；B类为监理单位资料；C类为施工单位上报资料；各栋号如有重合文件可在一栋楼资料内统一留存，其他楼栋在应留存的位置插入白纸标明此项已存入具体栋号资料内。
2、文件资料立卷方法和要求：（1）、归档文件每盒为一卷，卷内可作为一册或多册；（2）、案卷内一般不应有重份文件（特殊要求除外）、文件资料（包括目录清单），按书写内容在右下角进行编页码，从“1”开始，以册分别编号；（3）、成套图纸或印刷成册的文件资料自成一册的，不必要重新编写页码；（4）、每册文件应有册目录
（如册为单一文件，可直接用目录清单代替）；（5）卷封面可用盒面代替见。
3、归档资料装订、移交：（1）归档资料经生产技术部门审核、报总工程师批准后才能装订。
（2）、文字材料必须装订；即有文字材料、又有图纸的案卷应装订；装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
（3）、图纸按目录清单顺序捆好。
（4）、装订必须剔除金属物。
（5）、装订、立卷、并卷内外内容填写完整后，并写明监理文件资料移交说明，填写监理资料移交目录表，办理移交手续。
（6）、监理资料审核备考表，填写齐全、归档；。
四、归档监理资料的借阅、保存与销毁
1、监理文件资料归档后，因工作需要借用时，经办公室领导同意后，并办理借阅手续，用毕归还。
2、监理资料保管期限：长期
3、如超过保存期限的监理文件资料，需销毁的由办公室统一造册，经管理者代表批准后销毁。
后有附表卷内目录、卷内备考表
卷内备考表。