集中采购管理办法.docx

**公司郑万铁路**标项目经理部物资设备部集中采购管理办法

一、为全面落实集团公司物资集中采购、供应的管理要求，实现强化物资采购管理，保障物资供应，降低采购成本，提升***项目整体效益的管理目标，特制订本管理办法。

二、机构设置

***项目主要物资的集中采购供应由中铁三局物资采购配送中心(物资供应公司)负责实施。

物资供应公司与项目部签订代理采购服务协议，在***项目设立物资配送分中心，负责日常的采购供应工作。项目经理部设立物资设备部，负责对项目集采物资的采购程序和过程进行监督和指导;

三、集采物资范围的划分

隧道用防水板、止水带、防水卷材及涂料、贯通地线为甲供物资，由业主统一实施采购供应。

砂石料由于地域性限制，达不到国内公开招标的要求，建议采取邀请性招标的方式进行采购。

钢筋、水泥、型钢、减水剂、速凝剂、粉煤灰、中空锚杆、土工布、土工格栅等被集团公司纳入集采范围的主要物资由物资配送分中心负

责采购并实施供应。

柴油由物资供应公司按照集团公司相关管理要求负责供应，以不高于当地石油公司市场零售价为标准配送到工地。

四、业务流程

集采物资招标采购前，物资配送分中心需对集采物资的资源分布、市场价格及潜在的投标人进行调查，调查资料以书面形式留存并报项目经理部物设部。经理部物设部负责集采物资品规、数量、交货状态、交货地点、交货期、收货人及集采物资的技术要求的确定，并进行包件划分。

物资配送分中心根据前期市场调查情况及需求数量等拟订初步采购供应方案，由物设部审核后报集团公司物资管理部批准。

集团公司物资管理部批准采购方案后由物资配送分中心编招标文件，并报物设部审核。招标文件确定后，在中铁物贸网挂网公示，物资配送分中心负责物资招标会议的筹备和组织。

评委会推荐的中标候选人经招标采购领导小组批准后，由项目部委托物资采购配送分中心与中标单位签订采购合同，合同签订前物资配送分中心负责组织对合同进行评审。

合同签订后，物资配送分中心具体组织实施供应，满足项目主要物资需求，主要工作内容包括：收集汇总项目需求计划，向供应商提出供应计划，协调和组织材料中转、储存、运输工作，办理与作业队物资人员的交接验收等；

每月21日至次月20日为一个结算周期，由物资配送分中心与供应商进行结算后报物设部审核，物设部确认无误方可结账。

物资配送分中心负责定期组织集中采购物资的合格供方评审，将重要合格供方名单和相关资料及时呈报项目部和集团公司物资采购管理

中心备案，并负责供应物资的质量异议处理，确保供应材料质量合格。

五、采购红线

***项目物资集中采购严格履行集团公司的采购管理规定，单品种物资采购金额估算超过100万元时，在采购实施前应编制《物资采购方案》，并填写《物资采购方案审批表》提报集团公司物资管理部对采购方式、采购组织情况、采购实施地点等进行审批。

配送分中心根据审批同意后的采购方案组织项目编制招（议）标文件经评审后，填写《物资招标文件审批表》报请集团公司物资管理部审核。实施公开招标采购的物资应同时填写中国中铁物资采购管理中心的《招标申请计划表》与《招标公告》、《招标文件》一并报集团公司物资管理部，经审核后在股份公司物资采购管理中心网站挂网公布。

单项合同估算金额超过300万元的物资招标采购，在开标前七日通知集团公司物资管理部和纪委监察部。

招标评标结束后，项目部应在3日内将《评标结果公示》挂网公布，并在7日内按规定格式编写《物资集采简报》连同《中标通知书》、《评标报告》等资料一同上报至集团公司物资管理部备案。

六、集中采购服务费标准及核算规定

物资采购配送中心与项目部签订集采服务协议，集采服务费用按《中铁三局集团公司工程项目物资集中采购办法》规定的服务费用计提标准和物资集中采购利润分配标准执行。

***项目物资采购配送分中心为物资采购配送中心(即物资供应公司)派出的独立核算单位，项目部根据集采供应量按月以验工形式将集

采服务费支付给采购配送分中心。

七、本办法由***标项目经理部物设部负责解释。