企业信息管理

合集下载

企业信息管理制度(3篇)

企业信息管理制度(3篇)

企业信息管理制度一、制度目的企业信息管理制度(以下简称“本制度”)旨在规范企业内部信息管理行为,保护企业信息的安全性、完整性、可靠性和私密性,提高信息管理的效率和质量,有效预防信息泄露和不当使用,维护企业的利益和声誉。

二、制度适用范围本制度适用于本企业的所有员工、临时工、实习生和外包人员等。

三、关键词解释1. 企业信息:包括但不限于企业的机密文件、客户信息、业务数据、研发成果、管理资料、技术文档等。

2. 信息管理:指对企业信息进行分类、存储、传输、使用、处置和销毁等一系列管理行为。

四、信息分类和保密级别1. 分类企业信息按照保密程度的高低,分为三个级别:机密级、重要级和一般级。

2. 保密级别(1)机密级:指对企业利益具有重大影响,一旦泄露,将对企业造成重大损失的信息,如企业核心技术、商业秘密等。

(2)重要级:指对企业利益具有一定影响,一旦泄露,将对企业造成一定损失的信息,如客户信息、业务合同等。

(3)一般级:指对企业利益影响较小,一旦泄露,对企业不会造成重大损失的信息,如行政文档、内部通知等。

五、信息管理原则1. 法律合规原则:严格遵守国家法律法规和行业规范,不得从事任何非法、违规的信息管理行为。

2. 最小权限原则:根据员工的岗位职责和需要,分配相应的信息访问权限,确保员工只能接触和使用必要的信息。

3. 严格审查原则:临时工、实习生等非正式员工,需经过严格的背景审查和信息权限审批,才可以获得相应的信息使用权限。

4. 保密责任原则:员工凡是知悉企业机密和重要信息的,都有保守秘密的义务,不得私自泄露、传播、外泄相关信息。

5. 安全防护原则:加强企业信息系统的安全防护措施,如网络防火墙设置、密码策略、定期备份等,防止未经授权的访问和攻击。

6. 审计追踪原则:建立信息审计和追踪系统,对信息访问和使用进行记录和监控,及时发现和处置信息管理异常行为。

六、信息管理流程1. 信息归档(1)企业信息采用电子化方式进行存储,建立统一的信息归档系统。

企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。

第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。

集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息。

集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。

其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。

非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。

第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。

信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。

对全系统的信息管理工作负责。

第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。

第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。

企业信息管理制度

企业信息管理制度

企业信息管理制度是指为了规范企业内部信息的收集、存储、处理和传播等活动,确保信息的安全、准确和及时性而制定的一系列规定和程序。

其主要目的是为了提高企业信息管理的效率和质量,保护企业的信息资源以及维护企业的声誉和竞争优势。

以下是企业信息管理制度的相关内容:一、信息管理制度的目的和原则信息管理制度的目的是为了提高企业信息的质量和准确性,保护企业的信息资源,保密有关企业秘密和商业机密信息,并确保信息的安全传输和存储。

其原则主要包括:1. 信息管理制度应与企业的发展战略和目标相一致。

2. 信息管理制度应公正、公平、透明,确保信息的真实、准确和完整。

3. 信息管理制度应加强对信息的保护和安全控制,防止信息泄露和滥用。

4. 信息管理制度应提供良好的信息共享和传播机制,促进企业内部的沟通和协作。

二、信息管理的组织架构和责任分工企业应建立健全的信息管理的组织架构和责任分工,明确各级管理人员和各部门的职责和权限。

企业信息管理组织应由企业领导、信息管理部门和各部门的信息管理人员组成。

1. 企业领导:企业领导应制定企业信息管理的战略和政策,并对信息管理工作进行监督和评估。

2. 信息管理部门:信息管理部门负责制定和执行企业的信息管理制度和规章制度,对信息的收集、存储、处理和传播等活动进行管理和协调。

3. 各部门的信息管理人员:各部门的信息管理人员负责本部门信息的收集、存储和处理工作,并进行必要的信息报告和共享。

三、信息的收集和存储信息的收集是指根据企业的需要,通过各种途径和渠道收集与企业相关的信息,包括市场信息、客户信息、竞争对手信息等。

信息的存储是指将收集到的信息进行分类、整理和归档,以便于查询和使用。

1. 信息收集的渠道:企业可以通过内部调研、外部调研、市场调研等方式收集信息。

2. 信息分类和整理:企业应根据信息的性质和用途,对收集到的信息进行分类和整理,建立信息库和档案。

3. 信息的存储和保管:企业应采用安全可靠的设备和技术对信息进行存储和保管,确保信息的安全和完整性。

企业信息管理制度

企业信息管理制度

企业信息管理制度
企业信息管理制度是指企业为了规范和保护企业内部和外部信息流动,并提高信息的准确性、安全性和可靠性而建立的一系列规章制度和流程。

企业信息管理制度通常包括以下几个方面:
1. 信息安全管理:制定信息安全策略,明确信息安全责任和权限,保护信息系统和网络的安全,防止信息泄露、损毁和非法访问等安全事件的发生。

2. 信息资源管理:规定信息资源的收集、存储、分类和利用的管理办法,确保信息资源的完整性、可靠性和及时性。

3. 信息共享与交流:建立信息共享平台,促进信息交流和协同工作,提高信息的共享效率和质量。

4. 信息采集和处理:明确信息采集途径和标准,规定信息处理流程和规范,确保信息的准确性和可靠性。

5. 信息保护和隐私保护:制定信息保护政策,加强对敏感信息的保护,确保员工和客户的隐私权益。

6. 信息审计与监控:建立信息审计和监控机制,对信息流动过程进行监测和分析,发现和纠正信息管理中的问题和漏洞。

企业信息管理制度的建立和执行能够有效提升企业的信息管理能力,加强信息安全和风险管理,提高决策的科学性和准确性,提高企业的竞争力和创新能力。

企业信息管理的核心原则与策略

企业信息管理的核心原则与策略

企业信息管理的核心原则与策略企业信息管理是指企业在日常运营过程中,根据其信息资源的特点和业务需求,采取一系列措施和策略,以确保信息的有效获取、存储、处理和传递,从而为企业的决策和经营活动提供支持。

良好的信息管理对企业的发展至关重要,下面将介绍企业信息管理的核心原则与策略。

1. 信息安全管理原则与策略信息安全管理是企业信息管理的核心内容之一。

信息安全包括信息的保密性、完整性和可用性等方面。

为保护企业的核心信息资产,企业应制定安全政策和流程,例如建立完善的权限管理制度,实施定期的安全风险评估,加强网络防护措施等。

此外,员工的安全意识培养也是信息安全的重要环节,通过组织培训和定期考试,提高员工对信息安全的认识和意识。

2. 信息质量管理原则与策略信息质量是企业信息管理中的一个关键方面,它直接影响到决策的准确性和有效性。

为确保信息质量,企业应该建立完善的数据采集、处理和验证机制,确保信息的准确性、可靠性和一致性。

此外,企业还可以采用先进的技术和工具,如数据清洗和数据挖掘技术,提高信息质量,减少数据冗余和错误。

3. 信息共享与协作原则与策略信息共享与协作是企业信息管理的重要目标之一。

企业可以通过建立内部信息共享平台和协作工具,促进不同部门和员工之间的信息交流和沟通,提高工作效率和决策的准确性。

此外,企业还可以与合作伙伴建立信息共享和协作机制,加强合作关系,实现资源共享和优势互补。

4. 信息生命周期管理原则与策略信息生命周期管理是指对信息从产生、利用、存储到销毁的全过程管理。

企业应根据信息的价值和风险程度,制定相应的信息分类和管理策略。

例如,重要的核心信息可以采用备份和灾备措施进行数据保护,而无用和过期的信息可以及时清理和销毁,以释放存储空间。

5. 信息技术治理原则与策略信息技术治理是企业信息管理的基础,它涉及到信息技术的规划、管理和控制等方面。

企业应建立完善的信息技术治理架构,明确责任和权限,制定合理的信息技术规范和标准,并进行定期的绩效评估和审计。

企业信息管理的研究

企业信息管理的研究

企业信息管理的研究企业信息管理(Enterprise Information Management,简称EIM)是一种管理方法,它旨在对企业的整个信息生命周期进行全面管理,包括收集、整合、存储、分析、共享和使用企业内外部信息。

从企业信息管理的角度来看,信息是一种利润产生的资源。

因此,全面有效的企业信息管理对于企业的长期发展和竞争优势具有至关重要的意义。

一、企业信息管理的内涵1. 数据管理数据管理是企业信息管理的重要组成部分,旨在保证数据的完整性、准确性、一致性和安全性。

在大数据时代,企业面临非常多的数据挖掘和分析管理问题,而这些数据的质量直接影响企业决策的正确性和成功率。

因此,数据管理的重要性不言而喻。

2. 信息安全信息安全管理是企业信息管理的基本职责,旨在保护企业信息被未经授权的第三方获取和利用。

信息安全管理需要采用多种技术、政策和措施,如加密、网络安全、身份认证等。

3. 信息决策信息决策是指通过有关信息的收集、整合、分析和报告,为企业决策制定提供支持。

信息决策包括使领导层和员工获得有关企业性能的重要事实,并将其利用于概述和评价企业的绩效。

二、企业信息管理的特点1. 完整性在EIM中,数据的完整性非常重要。

这意味着信息必须在生命周期的所有阶段(从创建、收集、归档、分析、使用到销毁)中始终保持准确、完整和一致。

如果存在任何偏差、冗余或错误,可能会导致业务流程中断、财务损失和声誉损失等问题。

2. 集成性在企业信息管理过程中,所有内容都需要尽可能的互相衔接,以实现无缝集成。

这是因为大多数信息都有相互关联并具有不同的信息元素,所以对于企业要保证信息的相互联系,以便在信息处理和决策过程中能够得出正确的结论。

3. 安全性信息安全是企业信息管理的另一个关键方面。

信息泄露、传播、信任、安全漏洞等问题都可能导致企业面临安全风险,从而影响企业的声誉、市场和竞争优势。

因此,保障信息安全对企业具有至关重要的意义。

4. 可持续性可持续性是企业信息管理的一项重要的目标,也是企业长期经营模式的核心要素。

企业信息化管理

企业信息化管理1. 引言企业信息化管理是指通过信息技术实现企业各个业务领域的管理和协作,以提高企业的效率、竞争力和发展能力。

在信息技术的快速发展和普及的背景下,信息化管理已成为现代企业不可或缺的一部分。

本文将重点讨论企业信息化管理的重要性、关键组成部分以及实施企业信息化管理的步骤和挑战。

2. 企业信息化管理的重要性企业信息化管理在现代企业中的作用越来越重要。

以下是企业信息化管理的几个重要方面:2.1 提高效率和效益通过引入信息技术,企业可以优化业务流程、提高生产效率和管理效能。

例如,企业可以使用电子文档管理系统来替代传统的纸质文件,提高文件的检索速度和减少存储空间。

企业还可以实施电子商务系统,提高销售效率和降低交易成本。

2.2 提升决策能力企业信息化管理可以提供准确、及时的数据和报告,帮助管理层做出更明智的决策。

例如,企业可以使用数据分析工具来分析销售数据,了解市场需求和竞争情况,从而制定更合理的销售策略。

2.3 加强组织协作信息化管理可以促进企业内部各个部门之间的协作和沟通。

通过实施协同办公系统,企业可以实现团队成员之间的实时交流和共享工作文档,加快决策和问题解决的速度。

3. 企业信息化管理的关键组成部分企业信息化管理包括以下几个关键组成部分:3.1 信息技术基础设施信息技术基础设施是企业信息化管理的基础。

它包括计算机硬件、网络设备、操作系统等。

企业需要根据自身规模和需求来建设和维护信息技术基础设施。

3.2 信息系统和应用信息系统是企业信息化管理的核心。

它包括企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。

企业需要根据不同的业务需求选择和实施适当的信息系统。

3.3 数据管理数据是企业信息化管理的重要组成部分。

企业需要建立数据管理机制,包括数据采集、存储、分析和保护。

数据管理可以帮助企业更好地利用数据资源,支持决策和业务发展。

3.4 组织与人员组织和人员是企业信息化管理的重要因素。

企业信息管理

企业信息管理企业信息管理是指企业对内部和外部信息的收集、存储、处理和利用的一系列管理活动。

在信息时代,信息已成为企业发展的重要资源,科学高效的信息管理对于提高企业竞争力、促进业务创新和提升经营效果至关重要。

本文将从信息管理的定义、重要性和实施步骤等方面进行论述。

一、企业信息管理概述信息管理是指对信息资源进行科学规划、组织、控制和利用的过程。

企业信息管理以企业经营目标为导向,通过信息化手段对企业内外部信息进行采集、分类、处理和分析,最终为决策者提供科学可靠的信息支持。

企业信息管理不仅包括信息的收集、存储和传输,更注重对信息的策划、整合和创新利用。

二、企业信息管理的重要性1. 提高决策效能:企业信息管理能够及时收集、整理和分析各项关键数据,为决策者提供全面、准确的信息支持,帮助企业制定正确的决策方案。

2. 促进业务创新:通过对各种数据和信息的收集和分析,企业能够及时了解市场需求和竞争对手动态,从而及早调整战略和业务模式,推动企业持续创新。

3. 提升经营效果:通过信息管理,企业可以对各项业务进行可视化管理,实时监控业务进展和实施效果,及时发现问题并采取措施,从而提高经营效果和资源利用率。

4. 加强企业安全保障:企业信息管理可以对信息资产进行有效保护,规范信息管理流程,加强对敏感信息的安全管理,降低信息泄露和风险。

三、企业信息管理的实施步骤1. 设定信息管理目标:明确企业信息管理的目标和要求,根据企业实际情况确定信息管理的关键指标和重要性权重。

2. 建立信息管理系统:针对企业的信息资源特点,建立相应的信息管理系统,包括信息的采集、存储、传输、处理和利用等环节。

3. 优化信息管理流程:对企业内部的信息管理流程进行分析和改进,提高信息的采集速度、准确性和可靠性,加强信息的交流和共享。

4. 提升信息安全保障:加强对信息资产的保护和安全管理,确保信息的机密性、完整性和可用性,采取措施防止信息泄露和盗用。

5. 培训和激励员工:加强员工的信息管理培训,提高员工对信息管理的意识和能力,激励员工积极参与信息管理工作。

企业信息化管理

企业信息化管理企业信息化管理是指利用信息技术手段对企业的运营、管理和决策进行科学化、规范化、自动化的管理方式。

随着信息技术的飞速发展,企业信息化管理在推动企业发展、提高工作效率、降低成本等方面发挥着重要作用。

本文将从企业信息化管理的目标、实施策略以及存在的问题与挑战等方面进行探讨。

一、企业信息化管理的目标企业信息化管理的目标是通过运用先进的信息技术手段,提高企业的运作效率、降低成本、提升竞争优势。

具体来说,主要有以下几个方面的目标:1. 提高管理效率:信息化管理可以实现企业各个部门之间的信息共享和协同工作,实现办公自动化、决策自动化,提高管理效率和准确性。

2. 优化业务流程:通过对企业的业务流程进行优化和重组,利用信息技术实现有效的流程管理和监控,提高业务处理效率和质量。

3. 提升服务水平:信息化管理可以帮助企业实现客户关系管理、供应链管理等一系列服务管理,提升客户满意度和企业形象。

4. 实现资源整合:通过信息化管理,企业可以将各个部门的资源整合起来,充分利用资源,减少资源浪费,提高资源利用效率。

二、企业信息化管理的实施策略企业信息化管理的实施需要针对企业的具体情况制定相应的策略,以下是几个常用的实施策略:1. 定制化方案:根据企业的实际需求,制定适合企业的信息化管理方案,并根据实施进度进行适时调整和完善。

2. 引进先进技术:企业应该关注市场上的新技术和新应用,选择先进的信息技术手段,以提高企业的竞争力。

3. 培训与教育:企业需要对员工进行相关培训和教育,提高员工对信息化管理的认识和应用能力,确保信息技术的有效使用。

4. 安全保障措施:在信息化管理的实施过程中,企业需要注重信息安全,采取相应的安全保障措施,防范信息泄露和网络攻击等风险。

三、企业信息化管理存在的问题与挑战企业信息化管理的推进过程中,也面临一些问题与挑战,需要加以解决,以下是一些常见的问题:1. 经费投入不足:企业信息化管理需要大量的投入,包括硬件设备、软件系统、培训费用等,有些中小企业可能因为资金限制无法充分实施。

企业信息化管理

企业信息化管理企业信息化管理企业信息化管理是指企业在现代信息技术支持下,对企业信息化资源进行科学规划、组织、管理和控制的过程。

信息化管理是深化企业管理体制改革,加强企业内部管理控制和提高工作效率的重要手段。

信息化管理涵盖企业信息化战略、信息化规划、信息化建设、信息化运营等多个方面,对企业的信息化水平和发展具有重大影响。

一、信息化管理的重要性随着信息技术的日新月异,信息化已经成为企业发展的必由之路。

信息化管理不仅可以实现信息与业务的深度融合,还可以提高企业组织效率,降低管理成本,增强企业竞争力。

具体来说,信息化管理的重要性表现在以下几个方面:1.加速企业数字化转型进程信息化管理可以帮助企业实现数字化转型,将企业传统业务逐渐转变为数字化业务,提高企业业务的效率和质量。

企业数字化转型是未来发展的必然趋势,只有通过信息化管理,才能更好地推进这一进程。

2.提高企业运营效率信息化管理有利于企业提高管理效率,减少管理成本。

通过全面的信息化建设和管理,企业可以实现业务的集中管理、信息共享和资源共享,从而提高运营效率,降低企业管理成本。

3.增强企业竞争力信息化管理可以帮助企业提高业务水平,进而增强企业竞争力。

信息化技术可以帮助企业实现对业务的智能化管理,提高业务执行效率和准确度,从而实现企业的快速发展。

4.改善企业内部协作和沟通信息化管理可以帮助企业改善内部协作和沟通。

通过信息化管理,企业可以实现团队的协作、信息的共享和沟通的畅通,提高企业内部的协作效果,进而推动企业的发展。

二、信息化管理的内容信息化管理是一个涵盖广泛的管理系统,需要系统性地进行管理和控制。

具体来说,信息化管理包括以下几个方面:1.信息化战略规划信息化战略规划是指企业通过分析自己的业务需求和信息化水平,制定信息化策略和规划,为企业信息化发展奠定坚实基础。

2.信息化建设管理信息化建设管理是指对企业信息化建设项目的管理和控制,包括项目经费、工期、项目质量、项目成果等的全面管理。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3
一、 企业信息管理的含义
企业信息管理是利用现代信息技术对企业生 产经营过程中各环节涉及到的各方面信息进行 收集、整理、分析和提供利用的工作。
即企业管理者为了实现企业目标,把信息作为待开发 的资源,把信息和信息活动作为企业的财富和核心, 充分使用信息技术,对信息的采集、加工、传播、 存储、创新、共享和利用进行有效的管理,对企业 信息活动中的人、技术、设备进行有效的协调和运
5
二、企业信息的构成
(二)企业外部信息
指企业以外产生但与企业运行环境相关的各种信息。 主要包括:
1、宏观社会环境信息。 2、科学技术发展信息。这些信息往往展示了 产品发展的方向,在新产品研发中发挥重要作用。 3、生产资源分布与生产信息。主要包括企业 正常生产所需物资的供应和来源分布信息。 4、市场信息。集中反映商品供需关系和发展 趋势,是营销信息的主体。
6
三、 企业信息资源的特点
对管理者和决策者有价值的信息应具有以下特 征: 1、准确性:准确信息,没有错误 2、完整性:包含所有重要事实 3、经济性:获取信息的成本低于信息价值 4、可靠性:可靠性依赖于信息来源和数据处理 方法 5、相关性:信息对决策者很重要 6、及时性:过时的信息毫无价值 7、共享性:
第11章 企业信息管理
1
主要内容介绍 ❖企业信息管理概述 ❖企业知识管理(补充) ❖企业信息管理关键技术 ❖企业信息主管CIO ❖企业战略信息管理
2
11.1 企业信息管理概述
一、企业信息管理的含义 二、企业信息的构成 三、企业信息资源的特点 四、企业信息管理的任务(补充) 五、企业信息管理的内容 六、企业信息管理实施的条件
12
案例
一家日本公司打算在美国佐治亚洲建一座造纸厂,因此 需要了解当地的一家造纸厂的生产能力和实际产量。如 果该工厂开工充足,再建一座造纸厂就无意义,否则, 就有利可图,因为当地有许多林场,造纸的原料不成问 题。日本公司聘请一个外部咨询公司来了解当地造纸厂 的情况。该咨询公司首先记录了从工厂开出的火车车皮 数量,然后为了解车皮是否都满载,该咨询公司又请来 一个既是化学家又是金属方面行家的人。他们通过每趟 火车开过之后钢轨上的锈的变化情况确定钢轨承受的重 量,从该重量中减去火车的重量,而确定了火车的载重, 从火车的载重推算出了工厂生产的纸的数量。但仅知道 产量还不够,还需要掌握工厂设备的开工情况。于是又 通过询问该厂的一些工人了解到机器的数量、类型等, 又从机器制造商那儿知道了这些机器的生产能力。结果 发现,工厂机器的开工率大部分时间达90%。于是日本 公司决定建造一座新造纸厂。
9
五、 企业信息管理的内容
1、从企业信息管理规划上看,企业信息管理涉及六 个方面:
(1)合理构建企业的业务流程和管理流程,结合 企业发展规划完善企业组织结构、管理制度等。
(2)建立企业总体数据库。 (3)建立相关的各种自动化及管理系统。 (4)建立企业内部网(Intranet)。 (5)建立企业外部网(Extranet)。 (6)接通Internet。
14
五、 企业信息管理的内容
(4)分析信息 将基本信息转换成情报的过程。
(5)提供信息产品 以适当的形式提供给使用者,可能是口头汇 报、书面材料、多媒体等形式。
IBM信贷公司案例
10
五、 企业信息管理的内容
2、 从企业信息管理工作流程上看,企业信息管 理内容包括: (1)制定信息规划:明确企业信息需要,收集信 息的范围和目的。规划工作一般分三部分: ◇了解企业各部门信息需要以及使用信息的目的。对 企业内部信息需要进行评估。 ◇制定一个收集分析计划。确定收集的信息和实施计 划。计划应包含得不到某些资料时的应急方案。 ◇让用户了解工作进展。将计划告诉使用者,确保提 供的信息能适合他的需要。
4、可存储性
8
四、企业信息管理的任务(补充)
企业信息管理的基本任务如下: (一)有效组织企业现有信息资源,围绕企业
战略、经营、管理、生产等开展信息处理 工作,为企业各层次提供所需的信息。 (二)不断地收集最新的经济信息,提高信 息产品和信息服务的质量,努力提高信息 工作中的系统性、时效性、科学性,积极 创造条件,实现信息管理的计算机化。
13
五、 企业信息管理的内容
(3)处理信息
首要工作是将信息集中、记录和组合。一般由企 业较低级的部门完成,这样做的好处是使公司的中 级和高级信息分析人员将精力集中在关键的分析工 作上。特别强调的是企业获得原始信息的部门始终 应该保存信息的全文,但送达管理层的信息更应简 明扼要,越往上级,信息越应浓缩。其次是对信息 进行评级和分类。由于信息的来源不同,收集到的 信息良莠不齐,对信息的真伪要进行辨别,分出等 级和归档。
11
五、 企业信息管理的内容
(2)收集信息 根据信息的来源,企业收集信息一般将信息分为3类:
1)一级信息 从一级信息源获得的未经处理的事实。是关于某
一事物原始的、完整的信息,一般情况下,这类信 息比较准确。 2)二级信息
从二级信息源提供的经加工过的信息。 3)创造性信息
要通过一些间接方法或非常规方法才能得到的信息。
7
三、 企业信息资源的特点
1、时效性:企业信息资源有生命周期。在生命周 期内,信息资源有效,否则信息资源无效。
2、有序性:有序性即相关信息发生的先后在时 间上具有连贯性、相关性和动态性。
3、共享性:体现在两方面:一是在企业内部, 许多信息可以被各个部门使用,从而保证了决 策的一致性和行为的可协调性;二是企业与外部 之间的信息能。
4
二、企业信息的构成
企业信息按其来源可分为内部信息和外部信息:
(一)企业内部信息
指企业内部产生的各种信息,它是反映企业目前的基本 状况和企业经济活动的信息。具体包括 :
1、生产信息。反映生产过程的信息, 2、会计信息。主要是资金流动信息, 3、营销信息。主要包括订单、装运、应收款账单和 销售报告等一系列销售信息。 4、技术信息。指有关企业产品的技术基础信息,是 一种竞争能力信息,一般属于商业秘密。 5、人才信息。反映企业各种人才的基本情况信息。
相关文档
最新文档