文书档案移交清册及备考表

合集下载

档案移交(接收)登记表模版

档案移交(接收)登记表模版

档案移交(接收)登记表模版档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月改写:登记档案移交(接收)信息的表格,需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称,以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注(接收)移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):改写:登记案卷目录信息的表格,需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称:___借阅时间:年月日到年月日改写:记录借阅档案信息的簿子,需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写:登记借阅档案信息的表格,需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案利用效果的簿子,需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写:登记档案利用效果的表格,需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案销毁信息的清单,需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页(件)数。

原期限。

销毁原因。

备注改写:登记档案销毁信息的清单,需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页(件)数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日序号。

档案移交(接收)登记表(最全)word资料

档案移交(接收)登记表(最全)word资料

档案移交(接收)登记表移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月文书档案移交登记表(本表一式二份,档案移交单位和接受单位各保存一份)1、题型:判断题分值:3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。

正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。

正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。

正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。

正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。

正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。

正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4机关档案的收集方法主要有________。

选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。

选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型:多选题分值:4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。

(完整版)档案移交清单模板

(完整版)档案移交清单模板

(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称:[填写档案名称]
- 档案编号:[填写档案编号]
- 录入日期:[填写录入日期]
- 移交日期:[填写移交日期]
- 负责人:[填写负责人姓名]
- 移交人:[填写移交人姓名]
- 移交单位:[填写移交单位名称]
- 接收单位:[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案,并填写清单表格。

2. 检查每个档案的完整性和准确性。

3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放,并进行编号标记。

4. 对于有损坏或缺失的档案,填写说明并记录在档案清单中。

5. 清点并确认所有档案的数量和内容,确保无误后进行档案移交。

四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单,表示双方的确认。

2. 移交人和接收人应在移交清单上签字,并注明日期。

3. 移交的档案必须完整、准确无误,确保移交过程安全可靠。

4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。

以上是关于档案移交清单的模板,根据实际情况进行填写和调整。

在移交过程中,请确保档案的安全性和保密性,并与接收单位保持良好的沟通和协作,以确保档案的顺利移交和管理。

【精选】工作交接移交清册汇总

【精选】工作交接移交清册汇总
【精选】工作交接移交清册汇总
移交清册(一)
移交项目
年度
起讫号数
单位
数量
说明
部门名册: 移交人: 接交人: 监交人:
注:①本清单一式三份,一份存人事部门,一份交接交人,一份交移交人。
②移交人员如纱主管,应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
未办事项交代表
1) 9)
2) 10)
3) 11)
4) 12)
5) 1
移交清册(二)
服务
单位




离职原因
离职
日期
年 月 日
一、文件及实物移交
名 称
数 量
单 位
内 容
二、待办事项移交
待办事项
已完成情况
待办重点
监交人:
接替人:
移交人:
一式三份:一份存单位,一份交离职人收存,一份送人事单位转稽核室。
移 交 清 单
离职人
姓 名
服务单位
离职日期
年 月 日
离职原因
一、文件移交
名 称
数量
起讫时间
接收人
监交人
二、文件移交
名 称
数量
单位
内容
接收人
监交人
三、人员移交
人数
人,员工 人,共 人,附名册 份。
四、待办事项
监交人:接收人:移交人:

文 书 档 案 归 档 文 件 材 料 移 交 目 录

文 书 档 案 归 档 文 件 材 料 移 交 目 录
部门:
序号
音像档案内容
形成时间
张数
份数
备注
注:此表一式二份,一份由部门留存,一份由文要档案管理办公室保存。
部门负责人(签字):移交人:接收人:
移交时间:年月日
文书档案归档文件材料移交目录资料目录移交文件目录文书档案文件材料文件资料档案归档归档文件档案移交
文书档案归档文件材料移交目录
部门:
序号文件材料内容材料成时间页数份数
保管期限
备注
注:此表一式二份,一份由部门留存,一份由文要档案管理办公室保存。
部门负责人(签字):移交人:接收人:
移交时间:年月日
音像档案归档移交目录
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档