常见的会计软件的优缺点

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常见的会计软件的优缺点

现在的会计水平是越来越先进了;以前是手工做帐,但是随着科学的越来越来进步,计算机技术的不断发展,现在出现了一些会计软件,手工作帐与会计软件来看,手工记帐比较繁琐,而且计算量大,时间相对用得多。会计电算化操作简单,计算快。但手工记帐查帐时容易发现日常记帐凭证的差错,而且会计电算化如果试算平衡的话,很难发现会计分录的方向错误。现在的常见会计软件有如用友、金碟、金算盘等,我就一一列举就他们来看一下的。

用友是现在的公认的最大的会计软件,它的市场分额大市场占有率大,我们现在来看一下他到底有那些好与不好的地方,首先来看下用友地优点:用友UFERP-M分为财务、分销和决策支持三部分,包含帐务处理、应收应付管理、UFO电子表、工资管理、固定资产管理、资金管理、财务分析、存货核算、成本管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理、报表合并、行业报表汇总系统、决策支持等十六个模块组成。各部分既相对独立,分别有着较为完善和细致的功能,最大限度满足用户越来越深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为整体应用,进一步满足用户全面经营管理的需要。

它有五大突出特点:一、查询账凭方便,打印设置灵活,账证表看起来很美观,适应财务会计到管理会计的转变不仅能满足财务的基本核算要求,而且增加了计划和控制功能,实现了由事后核算到对过程控制的转变,能适合包括预测、计划、预算管理、筹资、成本管理、量本利分析、业绩评价、决策支持在内的管理会计的要求。二突破单一财务管理的局限,实现财务与业务管理的一体化不仅能满足各部门独立应用的需要,更能够满足全面企业管理的需要,实现资金流与物流的统一,不仅解决了长期困扰企业购销存管理的难题,其一体化设计导致从部门管理到企业全面管理的变化。三提供成本管理、资金管理等更完善的管理功能不仅限于简单的成本核算和资金反映,更着眼于企业成本的过程控制和现金流量分析,为用户提供应收款管理、应付款管理、资金占用考核、内部资金调拨、资金预测、资金借贷管理以及工业成本核算,成本计划、成本预测、成本控制、商业成本核算,并通过项目管理完成其他行业的成本管理和费用预算控制等更趋

完善的管理功能。中英文对照、在线支持等为用户带来更多的便利。四、有效的信息综合利用引入系统管理,提供财务分析、数据提取工具,提供自定义查询、PUSH方法和决策支持系统,不仅使系统内部数据资源有机的统一,更采用标准化的开放性数据接口与外部数据资源有效的结合,使信息资源的综合利用更为有效充分,从而变静态管理为动态控制,为预测、分析、决策提供可靠保证,实现真正的决策支持。五、高度的灵活性和适用性,满足企业不同的需要导入工作流设计概念,可以进行财务、业务、决策支持各部分工作流程的自行设计、各部分软件组合的自由选择、各种数据输入输出格式的自由设置,满足不同类型不同应用的需求,解决了软件通用性和适用性的矛盾,实现最长流程设计,最优流程选择。

当然它肯定也有缺陷的:跨年查询明细账比较麻烦,不能在一个年度中查以前年度的数据,后面的用友通T3,用友普及型T6等软件给了一个跨年查询插件,勉强弥补了相应的不足。系统采用两层结构,部署受到一定限制。用友程序不够稳定,你看看用友的维护量就知道。用友管理构架比较死板,不能满足企业多变的需求。管理软件反应的是先进的管理思想,而用友所体现的并不是先进的管理思想,很难满足企业需求。很多模块间的契合度不是很高。

金蝶软件是财务出身,有KIS系列,专门针对财务,私人企业,价格便

宜;K/3,适用大型财务,缺点有操作方式比较死板,查询账证表不灵活,账证表不

直观,打印设置不太灵活.无工序,无排程;EAS,BOS,APOSIC...

金蝶软件公司此次演示的财务软件版本为“金蝶K3”,“K3”系统是金蝶公司目前最先进的财务软件,它综合了用友“U8”目前的主要功能,在个别细节上比用友公司的“U8”稍显得突出。

金蝶“K3”系统在“总帐”、“UFO报表”中的功能与用友的“U8”系统中的功能差异不大,功能也较为齐全,“供应链”也能满足的需求。

金蝶“K3”在个别方面稍显突出:

1)、金蝶的“供应链”中导出的数据是以数据形式导出,数据无需进行后续处理就能立即进行数据的运算,与用友相比省掉了许多工作,要好很多;

2)、在“供应链”中金蝶“K3”能进行开票资料的整理,将开增值税专用发票的资料以开票的样式整理出来,用友系统不具备此功能,今后公司所面临的客

户都是内销客户,所以金蝶系统的这个功能能省却财务人员的部分工作;

3)、金蝶“K3”软件还能进行应收帐款的控制,根据我们设定的“授信期”、“授信额”对应收帐款进行帐龄分析,对客户授信情况进行控制。但此功能模块不在“总帐”系统中,需单独向软件公司购买;如不购买此功能模块,“K3”系统的“报表”模块也具备应收帐款管理的部分功能,能进行帐龄分析,只是不能根据授信情况,对客户进行授信控制;

如果我们采用金蝶“K3”系统,初始数据软件公司可以进行导入,即不会因为我们现在采用用友,今后使用金蝶而面临重新进行数据初始化的工作;只是我们一直使用用友,而如果采用金蝶系统,财务人员将要有一段时间进行摸索,但因目前两个财务软件在主体功能上相差不大,因此摸索的过程不会太久。

金算盘也是一个十分强大的实用的会计软件。与金碟相比来看的话在数据库方面,金算盘一直用的Oracle,金蝶一直用的SQL_SERVER,金算盘使用

VB6.0、VC6.0开发,金算盘使用VB6.0、VC6.0开发使用Access、反Oracle 数据库,适可以关联凭证和付款资料,分析报表可自定义,可以不处理收付款业务单独对应收票据进行单独管理,只支持现金折扣,客户同时分行业、地区管理,对坏帐进行单独管理,有合同等资料管理,无应收计息处理,相关发票凭证可以传递到应付管理系统,分析报表较固定,但业务分析较全,只处理应收应付往来收付款业务等等

还有就是一些会计软件如天心:源自台湾,属于会计中的管理会计,在中国市场上,天心只能卖应收,应付,而大陆市场上多用到的是记帐会计,财务方面,金蝶,用友,还有新中大等等市场都大于天心(天思)ERP.不过在生产排程和物料需求核心功能上,它又强于其它ERP.

新中大:杭州,南派,财务软件做的好,超过了用友的通系列,但是一直无法正确定位.

浪潮:济南,北派,和微软合作,代理很多,价格比较乱,国企使用居多,产品基于PS 结够,资金雄厚,物流好.

SAP: 价格高,走高端,做商业网,客户:上岛太阳能...

神码:易飞,针对中小型企业,,针对制造型企业;易拓,走高端...

鼎兴:来自台湾,做直销的,管理型会计.等

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