劳动合同续签管理流程

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续签员工合同的流程

续签员工合同的流程

续签员工合同的流程
首先,续签员工合同的流程通常是由人力资源部门负责协调和
执行的。

在员工合同到期前,人力资源部门会提前与员工进行沟通,了解员工是否有意愿继续在公司工作,并进行初步的谈判。

其次,如果员工愿意继续留在公司,人力资源部门会与员工进
行续签合同的谈判。

这包括了薪酬待遇、福利待遇、工作职责等方
面的谈判。

在谈判的过程中,双方需要充分沟通,达成一致的意见。

接下来,一旦谈判达成一致,人力资源部门会准备新的合同文件,并邀请员工进行签署。

在签署合同之前,员工需要仔细阅读合
同条款,确保自己的权益得到保障。

最后,一旦合同签署完成,人力资源部门会对新的合同进行归档,并通知相关部门更新员工档案。

这样,员工的续签合同流程就
算是正式完成了。

续签员工合同的流程虽然看似简单,但其中涉及到的细节和程
序却是不容忽视的。

只有通过规范的流程和合理的谈判,才能够确
保员工和企业双方的权益得到充分的保障,也能够为企业的持续发
展提供稳定的人才支持。

因此,对于企业来说,建立完善的员工续签合同流程是至关重要的。

劳动合同续签管理制度

劳动合同续签管理制度

劳动合同续签管理制度第一条为了规范公司劳动合同的续签管理工作,保障员工的合法权益,提高公司运营效率,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有劳动合同的续签管理工作。

第三条续签条件1.员工的绩效考核需达到公司规定的标准;2.员工的工作态度和工作纪律良好;3.员工在职期间未发生违纪行为;4.员工符合公司规定的续签条件。

第四条续签程序1.公司将提前1个月通知员工劳动合同即将到期,提出续签的条件和要求;2.员工如同意续签,需在规定的时间内提交书面续签申请,并提交公司要求的相关资料;3.公司对员工的绩效、工作态度等进行评估;4.公司对符合续签条件的员工进行续签,并签订新的劳动合同。

第五条续签期限1.员工续签的期限与原劳动合同期限一致;2.员工续签后,终止当前合同,与公司签订新的劳动合同。

第六条续签待遇1.员工续签后,享受与原合同待遇一致的工资、福利等权益;2.员工续签后,享有相应的调薪、奖金、福利待遇。

第七条续签管理1.公司将定期对员工的绩效进行评估;2.对符合续签条件的员工,保障其正当权益;3.对不符合续签条件的员工,提前通知,协助员工妥善安置。

第八条续签变更1.员工提前30天提出续签变更申请,并说明理由;2.公司从人力资源、财务等方面对员工的续签变更进行评估;3.符合公司规定条件的员工,可进行续签变更。

第九条续签失效1.员工未按规定时间提出续签申请,视为自动放弃续签权利;2.员工未符合公司规定的续签条件,续签无效;3.员工续签后,发生违纪行为,公司有权解除劳动合同。

第十条附则1.公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行调整;2.员工未符合续签条件,在解除劳动合同后,公司有权按照法律规定进行补偿;3.本制度自发布之日起生效。

以上就是关于劳动合同续签管理制度的详细内容,希望对公司的续签工作有所帮助。

同时,希望公司能够按照本制度进行合理的续签管理,维护员工的合法权益,提高公司的整体运营效率。

劳动合同续签流程

劳动合同续签流程

劳动合同续签流程
1. 续签意向确认:首先,由雇主或员工提出续签劳动合同的意向,双方应就续签条件进行初步沟通。

2. 续签条件商议:双方就续签合同的条件进行详细商议,包括但不限于工作内容、工作地点、工作时间、薪资福利、合同期限等。

3. 续签合同准备:根据商议结果,由雇主或人力资源部门准备续签劳动合同文本,确保所有条款符合双方商议的内容。

4. 合同审核:续签合同文本应由雇主和员工双方仔细阅读并审核,确保合同内容无误且符合双方意愿。

5. 合同签署:双方在确认合同无误后,由雇主和员工在合同上签字或盖章,完成合同的正式签署。

6. 合同备案:根据当地法律规定,可能需要将续签的劳动合同提交给劳动行政部门进行备案。

7. 合同生效:签署并备案后的劳动合同正式生效,双方应遵守合同规定,履行各自的权利和义务。

8. 合同存档:续签合同应由雇主妥善存档,以备日后查阅或在发生纠纷时作为证据。

9. 通知相关方:续签劳动合同生效后,应通知公司内部相关部门,如财务、人力资源等,以便及时更新员工信息和相关福利政策。

10. 员工培训:如有需要,对续签合同的员工进行必要的培训,确保其了解新的工作要求和公司政策。

请注意,以上流程可能因地区、行业和公司政策的不同而有所差异,具体操作时应参照当地的法律法规和公司内部规定。

人力工作劳动合同续签流程

人力工作劳动合同续签流程

人力工作劳动合同续签流程
人力工作劳动合同续签的流程一般如下:
1. 提前与雇主协商:在合同即将到期之前,雇员应提前与雇主进行协商,表达续签的意愿,并商讨新合同的细节。

2. 确定续签条件:双方达成一致后,就续签的条件进行商议,包括薪资、职位、工作时间、福利等。

双方要确保在合同续签前就这些细节达成共识。

3. 编制新合同:雇主依据商讨的条件,编制新的劳动合同。

合同中应包含双方的基本信息、岗位职责、职位级别、工资、工作时间、福利待遇等。

4. 签署合同:雇主根据新合同的编制结果,将合同送达雇员进行详细阅读和确认,双方达成一致后,进行正式签署合同。

5. 相关手续办理:根据当地的劳动法规定,可能需要办理一些相关的手续,如劳动合同备案、社会保险登记等。

6. 续签后工作:根据新合同的约定,双方按照合同执行工作。

需要注意的是,具体续签流程可能会根据不同国家和地区的法律法规以及公司的政策有所不同。

因此,在续签劳动合同前,建议咨询相关法律和人力资源专业的机构,或者咨询雇主的人力资源部门,以确保流程的正确和合法性。

续签劳动合同管理制度

续签劳动合同管理制度

续签劳动合同管理制度公司员工续签劳动合同管理制度第一章总则第一条目的为规范员工劳动合同期满续签程序,保障公司与员工合法权益,维护员工队伍稳定和工作延续性,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各类员工劳动合同期满续签的行为及相应管理活动。

第二章续签劳动合同第三条续签劳动合同流程个人工作总结→ 征求个人续约意见→ 用人部门负责人面谈→ ___面谈→ 审批程序→ 续签或解除劳动关系(见附件一《续签劳动合同流程图》)。

第四条续签工作、时间进度控制编号内容负责人完成时限1 通知员工填写《员工工作评价表》(见附件二)(以下简称《评价表》)___ 合同到期前一个自然月1~3日(3天)2 知会用人部门负责人续约名单 ___ 合同到期前一个自然月1~3日(3天)3 员工填妥《评价表》当事人合同到期前一个自然月4~10日(7天)4 用人部门面谈并签署意见用人部门负责人合同到期前一个自然月11~20日(10天)5 项目部流转签署意见并上交人力资源部项目行政负责人合同到期前一个自然月11~20日(10天)6 ___面谈并签署意见 ___ 合同到期前一个自然月21~30日(10天)第五条续签劳动合同审批程序用人部门面谈并签署意见→ 项目部流转签署意见并上交___ → ___面谈并签署意见→ 公司总部相关部门、领导审批续约申请→ ___办理劳动合同续签。

公司与员工任何一方如无意向续签劳动合同,须于合同到期前一个月以书面向对方提出。

如不足一个月提出的,不足时间须从结算薪资中扣除。

公式如下:员工未提前一个月提出申请的:实际结算薪资 = 正常结算薪资 - (30天提前通知时间 - 实际提前通知时间)×日薪。

第六条续签劳动合同期限岗位级别续签劳动合同期限副总经理 5年总监、总经理助理 3年、5年部门/项目部(副)经理 3年、5年业务主管 2年、3年其他员工 2年、3年、项目期限第七条员工回复及离职交接员工收到评价表或公司续签意见后,应在7天之内书面回复。

员工劳动合同续签流程

员工劳动合同续签流程

员工劳动合同续签流程
员工劳动合同续签流程如下:
1. 公司在该员工劳动合同到期前提前一个月向该员工发出续签劳动合同意愿征询书,说明公司愿意维持或者提高原劳动合同约定的劳动条件续签合同,征询该员工是否愿意续签。

员工选择并签字后由公司收回征询单。

2. 如果员工愿意续签合同,那么在劳动合同到期前几天或者到期当天与该员工重新签订一份新的劳动合同。

要注意如果该员工从2008.1.1起已经连续两次签订过固定期限劳动合同的或者该员工在本公司已经连续工作满十年的,在此次签订时,公司应当签订无固定期限劳动合同,除非员工提出签订固定期限劳动合同。

3. 劳动合同到期的相关情况,具体可以参照以下法律观点:
以上信息仅供参考,具体流程和所需材料可能因各地要求而有所不同,建议咨询相关部门或者机构获取具体信息。

员工劳动合同续签合同备案流程

员工劳动合同续签合同备案流程

员工劳动合同续签合同备案流程《员工劳动合同续签合同备案流程》
一、劳动合同续签申请
1. 员工与公司签订的劳动合同即将到期,员工应提前向直属上级提出书面续签申请。

2. 直属上级收到员工续签申请后,进行审核,确认员工符合续签条件,同意续签的,将员工申
请提交至人力资源部门。

3. 人力资源部门对员工续签申请进行审核,确认无误后,准备续签合同文本。

二、劳动合同续签协商
1. 人力资源部门将拟定的续签合同文本发送给员工,并与员工进行协商,就合同内容达成一致。

2. 双方就合同内容达成一致后,由员工签署合同文本。

3. 员工签署合同文本后,将合同文本交回人力资源部门。

三、劳动合同备案
1. 人力资源部门收到员工签署的合同文本后,对合同内容进行审核,确认无误后,将合同文本
提交至公司备案部门。

2. 备案部门对合同文本进行备案,并将备案结果反馈给人力资源部门。

3. 人力资源部门收到备案结果后,将合同文本交还给员工,并告知员工合同已正式生效。

四、劳动合同生效
1. 员工收到人力资源部门通知后,合同即正式生效。

2. 员工按照合同约定,继续履行劳动合同义务,享受劳动合同权益。

3. 人力资源部门对员工劳动合同进行管理,确保合同履行情况符合法律法规及公司规定。

以上是员工劳动合同续签合同备案流程,希望对您有所帮助。

如有其他疑问,请随时向人力资
源部门咨询。

劳动合同到期续订手续

劳动合同到期续订手续

劳动合同到期续订手续随着我国经济的快速发展,企业与员工之间的劳动合同到期续订手续也变得越来越重要。

劳动合同是企业与员工之间约定劳动关系的法律文件,明确双方的权利和义务。

当劳动合同到期时,企业与员工可以选择续订合同,以继续建立劳动关系。

那么,劳动合同到期续订手续是怎样的呢?一、提前通知根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,劳动合同到期前30天,企业应当向员工发出书面通知,告知劳动合同即将到期。

同时,企业也可以与员工协商续订劳动合同。

二、协商续订企业与员工可以在劳动合同到期前30天至60天内,进行续订协商。

双方可以根据实际情况,就劳动合同的期限、工资、工作内容、劳动条件、社会保险、劳动保护等方面进行充分沟通,达成一致意见。

三、签订书面劳动合同一旦双方就续订劳动合同达成一致,应当立即签订书面劳动合同。

书面劳动合同应当明确双方的权利和义务,并经双方签字或者盖章。

企业应当将书面劳动合同保存备查。

四、办理续订手续企业应当自书面劳动合同签订之日起10日内,将劳动合同文本报送所在地劳动行政部门备案。

同时,企业还需要将劳动合同副本交员工保存。

五、通知终止原劳动合同在签订新的书面劳动合同之后,企业应当及时通知原劳动合同的终止。

原劳动合同自新的书面劳动合同生效之日起终止。

六、劳动合同续订特殊情况处理1. 如果在劳动合同到期前,企业发生重大变更,可能导致劳动合同无法履行,企业应当及时通知员工,并协商处理劳动合同续订事宜。

2. 如果员工在劳动合同到期前,因个人原因无法续订劳动合同,企业应当提前通知员工,并协助员工办理相关手续。

3. 如果企业在劳动合同到期前,被依法宣告破产或者解散,企业应当提前通知员工,并按照法律规定支付员工经济补偿。

4. 如果员工在劳动合同到期前,达到法定退休年龄或者开始享受基本养老保险待遇,劳动合同应当终止。

总之,劳动合同到期续订手续是企业与员工维护合法权益的重要环节。

双方应当严格遵守相关法律法规,积极履行合同义务,确保劳动关系的稳定。

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劳动合同续签管理流程
一、目的
劳动合同续签,是指劳动合同期限届满,双方当事人均有继续保持劳动关系的意愿,经协商一致,延续签订劳动合同的法律行为。

双方可以续签有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。

为规范员工劳动合同续签的管理,使之规范化、合法化,特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于和股份公司(下简称公司)的所有
员工。

三、规定内容
(-)合同期满终止劳动关系的类型
公司提出终止:是指劳动合同期满,公司不再与员工续签劳动合同的行为。

员工提出终止:是指劳动合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同。

(二)劳动合同续签通知时间要求
1、人力资源部提前45日邮件通知劳动合同到期员工所在部
门负责人;提前30日通知劳动合同到期员工办理相应手续。

2、部门负责人必须于5日内回复人力资源部劳动合同续签意向;
3、劳动合同期满解除劳动关系:员工和公司双方均需提前30日通知。

4、公司提出终止的情形:
(1)如员工系严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法规规定的其他情形的,没有提前通知期;
(2)如员工除上述原因之外,公司提前30天向员工发出《工作交接通知函》,员工需签字确认;若员工拒绝签收,公司以电子邮件、短信以及EMS快递的形式通知至员工。

(三)劳动合同续签审批手续办理流程
1、劳动合同期满续签劳动合同流程:人力资源部邮件通知员工所在部门负责人一所在部门负责人回复续签意向一人力资源部发起《劳动合同续签审批表》一员工签署续签意向并提交《劳动合同续签员工自评表》一人力资源部发放《员工续签劳动合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见一人事汇总结果并给出续签意见f分管领导、总经理审批f人力资源部办理劳动合同续签。

2、劳动合同期满终止劳动合同流程:人力资源部邮件通知员工所在部门负责人一所在部门负责人回复续签意向一人力资源部发起《劳动合同续签审批表》一员工签署续签意向提交《劳动合同续签员工自
评表》一人力资源部发放《劳动员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见一人事汇总结果并给出续签意见同时通知工会一分管领导、总经理审批一人力资源部联同部门负责人约谈员工一劳动合同期满前人力资源部向员工发放《工作交接通知函》一员工办理工作交接一人力资源部办理统筹终止劳动合同等相关手续,15个工作日内办理档案转档事宜。

(四)劳动合同续签审批权限
1、总监(含副总监)及以上人员劳动合同续签审批权限:人力资源部一分管领导一总经理。

2、副总监以下人员劳动合同续签审批权限:部门负责人一人力资源部f分管领导f总经理。

(五)薪资结算
1、员工劳动合同终止当月的工资结算项目包括:劳动合同终止当月的基本工资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的费用。

2、员工劳动合同终止当月的工资于15个工作日内通过银行划账的方式发放。

3、员工终止劳动合同当月办理社保中止。

(六)注意事项
1、审批结果未出据前,严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不服从管理的现象,公司有权追究责任。

(七)工作交接内容及要求参考《离职管理规定》。

四、附则
(-)本规定由人力资源部负责解释。

(二)本规定自发布之日起实施。

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