法务合同审查要点
合同审查的十大要点

合同审查是企业法务最基本的工作之一,不论是法务还是律师对合同审查都不会陌生,也会有自己的一些经验和方法。
但大多数法务的经验和方法应该基本都是自己摸索总结的结果,因为不论是在法学院读书还是工作培训中,几乎都没有合同审查方面的专业培训。
也正是因为这种原因,法务审查合同的水平参差不齐。
另一方面,合同审查业务不像诉讼等业务结果立现,同时也因为缺乏客观的评价标准,大部分企业公司对法务合同审查水平的高低难以分辨,法务界似乎并不重视合同审查技能技术的研究,整体水平难以提升。
一、审查合同必须弄清背景和客户的目的合同只不过是交易的载体,只要是交易,都会其特定背景和目的。
合同审查的根本目的是帮助客户实现交易目的,防范可能的交易风险。
要实现这一目的,就必须了解背景和交易目的,这样才能做到有的放矢。
多数情况(尤其是日常业务合同),法务一看合同就能基本判断出合同的背景和目的。
但我们也要记住,在现实社会之中,客户的交易目的是会不断变化的,并非可以想当然的。
在背景和目的都不清楚的情况下进行合同审查,其效果和风险是可想而知的。
毋庸讳言,现实中有很多人就是在对合同“背景和目的”不甚明了的情况下就审查起来了。
发生这种状况通常有两种可能性:其一、多数情况下,企业销售部门不主动说明交易背景和目的,不是因为故意不告知,而往往是因为大部分销售是非专业人士,他们不知道法务需要了解一些什么讯息。
我的习惯做法是,在初步阅读了合同文本之后,再主动打电话询问背景和交易目的,然后根据所了解的情况再做正式的审查修改。
也只有这样,我才会对自己的工作感到放心。
其二、当然,也有一些时候你根本找不到合同背景和目的(主要是那些内部管理混乱的企业),或者是企业提交合同部门有意不说清楚(这种情况很少),但合同又不得不审。
遇到这样的情况,只能按照通常的理解去审查。
为了防范可能的风险,法务必须要提醒提交合同部门,“由于我们不清楚合同背景和目的,我们仅是按照我们的理解、经验和通常做法对合同进行审查、修改,如果贵方有特殊要求的,请及时联系我们”。
法务审查租赁合同范本

法务审查租赁合同范本租赁合同审查要点一、合同主体1. 出租方与承租方的资格审查确认出租方是否对租赁物拥有合法的所有权或处分权。
要求出租方提供相关的产权证明文件,如房屋所有权证、土地使用权证等。
审查承租方的主体资格,如是否为依法成立的企业法人、个体工商户或具有完全民事行为能力的自然人。
要求承租方提供营业执照、身份证明等文件。
2. 合同主体信息的准确性核对出租方和承租方的名称、地址、联系方式等信息是否准确无误。
这些信息将用于合同的履行和通知的送达,如发生纠纷,也将作为确定诉讼主体的依据。
二、租赁物1. 租赁物的描述合同中应详细描述租赁物的名称、位置、面积、用途等信息,以确保双方对租赁物的理解一致。
对于房屋租赁,还应包括房屋的结构、装修情况、附属设施等内容。
2. 租赁物的合法性审查租赁物是否符合法律法规的规定,如是否为违法建筑、是否存在安全隐患等。
如果租赁物存在合法性问题,可能会导致租赁合同无效,给双方带来不必要的损失。
三、租赁期限1. 租赁期限的约定明确租赁的起始日期和终止日期,避免出现模糊不清的表述。
租赁期限应符合法律法规的规定,一般不得超过二十年。
2. 租赁期限的续期约定租赁期限届满后,承租方是否有权优先续租以及续租的条件和程序。
如果双方同意续租,应在合同中明确续租的期限、租金等事项。
四、租金及支付方式1. 租金的金额及支付方式明确租金的金额、支付周期(如每月、每季度、每年等)和支付方式(如现金、转账、支票等)。
租金的金额应符合市场行情,支付方式应方便快捷、安全可靠。
2. 租金的调整约定租金是否可以调整以及调整的条件和方式。
一般情况下,租金的调整应根据市场行情、通货膨胀等因素进行合理调整,但调整的幅度和频率应在合同中明确约定,以避免双方产生争议。
3. 押金的约定承租方通常需要向出租方支付一定金额的押金,以保证租赁合同的履行。
合同中应明确押金的金额、用途、退还条件和时间等事项。
押金在租赁期限届满后,如承租方无违约行为,出租方应如数退还。
法务人员审查合同,起草合同的步骤与方法

律师审查合同,起草合同的步骤与方法律师审查合同的步骤:第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱.合同条款是否完备的审查标准.以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序.6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
法务审计工作要点

法务审计工作要点
以下是 6 条关于法务审计工作要点:
1. 证据审查那可是超级重要的呀!就好比侦探寻找线索,咱得细致入微呀。
你想想看,在审查合同的时候,是不是得把每一个条款都抠得死死的,不能放过任何一个可能有问题的地方。
要是漏了啥关键证据,那不就糟糕啦!
2. 风险评估可不能马虎呀!这就像提前感知路况一样。
比如说在一个大项目启动前,咱得把可能出现的风险都罗列出来,做好应对准备,不然等出问题了再着急,那可来不及了哟!
3. 合规检查简直就是生命线啊!就如同交通规则必须遵守一样。
要是公司的运作有不符合法规的地方,那麻烦可就大啦!像对财务流程的合规检查,一旦发现有违规操作,那必须得及时纠正呀!
4. 审计报告可不是随便写写就行的哟!它就像一份成绩单。
每一个数据、每一个结论都得有凭有据啊。
就比如说发现了资金流向的问题,得在报告里清楚地写出来,让大家都重视起来呢!
5. 沟通协作也是关键得很呐!这不像打篮球要团队配合嘛。
和各个部门都得保持良好的沟通,了解他们的情况,这样才能更好地开展法务审计工作呀。
要是自己闷头干,那能做好吗?
6. 持续学习是必不可少的呀!行业在发展变化,咱可不能落后呀。
就跟手机得更新系统一样的道理。
不断学习新的法规知识,提升自己的专业能力,才能更好地应对工作中的各种挑战呀!
总之,法务审计工作要做好,真是一点都不能马虎,每一个要点都得牢牢抓住!。
法务对合同审查要点

法务对合同审查要点1.2 合同生效日期及有效期明确为指定日期至终止日期。
背景与目的2.1 本协议旨在明确甲方为乙方提供的安全服务,并规定双方在安全目标达成方面的具体责任和义务。
服务描述3.1 安全评估与审计服务内容、频率、方法和报告形式的详细说明。
3.2 安全培训与意识提升计划及其实施安排的具体描述。
3.3 事件响应与紧急支持的流程、服务水平协议和实施措施的详细阐述。
3.4 安全策略与规范的制定和更新安排的详细说明。
责任与义务4.1 甲方负责提供上述服务,确保服务质量符合法律法规要求和行业标准。
4.2 甲方应定期向乙方提供服务进展报告和评估结果,并及时响应安全事件和问题。
4.3 乙方应配合甲方完成安全评估和审计工作,参与安全培训活动并遵守安全策略和规范。
保密条款5.1 双方同意对在履行本协议过程中获取的涉密信息和数据予以严格保密,除非经过对方书面同意或法律另有规定。
费用与支付6.1 本协议约定的费用金额和支付方式的明确规定,包括支付时间和方式的具体安排。
风险与责任限制7.1 双方同意,在法律允许的最大范围内,不承担因使用或未能使用本协议约定的服务而导致的任何直接或间接损失或损害。
争议解决8.1 本协议的解释和执行适用于指定法律。
如发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,可提交指定的仲裁机构仲裁。
其他条款9.1 除本协议明确规定外,未经双方书面同意,不得修改本协议条款。
生效与终止10.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期至约定终止日期。
任何一方需提前书面通知对方提前终止协议。
签字代表:____________________________10.2 协议签署10.21 甲方(服务提供方)签字:____________________________ 日期:____________10.22 乙方(服务接受方)签字:____________________________ 日期:____________这份协议确保了甲方为乙方提供安全服务的明确责任与义务,并规定了服务内容、费用支付、保密要求等关键信息项,以确保协议的全面性和有效性。
公司法务合同审查注意事项

合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。
合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。
拿到一份送审合同,我一般是按如下三步进行――第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
☆ 法务部合同审查工作规则

法务部合同审查工作规则为有效预防合同的法律风险,明确法务部审查合同的范围与重点,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作规则。
第一条合同法务审查范围原则上,公司对外经济合同均应经法务部进行法律风险审查,其中,重大合同实行合同草案预审、正式合同全面审核制度;一般性合同,承办部门可以径行审查决定,或送经法务部进行程序性审查。
第二条重大合同预审与调查1、重大合同起草(或初审)完毕,合同承办部门应将合同文本草案及有关证照材料,递送(或通过网上流转电子版的方式)经法务部审核通过后再进行下一步工作。
2、个别法律风险较大,或对公司经营发展影响较大的合同,法务部可根据公司领导指示,提前参与风险防控调查(参见附件:重大合同防控法律风险调查提纲)。
第三条一般合同程序性审查主要要求:审查合同成立的一般条款是否具备,重点审查必备条款是否完善。
第四条合同文本检查1、合同文本系本公司起草的,应审查是否优先采用国家或者行业制订的合同示范文本;是否采用公司合同示范文本;是否参照相类似的合同范本进行起草。
2、合同文本系合同对方起草的,应审查本公司合同承办部门对合同文本是否进行过初步审查,并提出有初步审查意见;是否对合同名称、当事人称谓、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。
第五条重大合同程序性审查主要要求:审查合同承办部门提供的对合同对方当事人的主体资格和资信情况的调查材料,包括但不限于:1、主体资格审查:是否具有合法有效的企业法人营业执照,真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书(介绍信)、代理人身份证明(对方更换新的经办人时,是否有要求对方提供新的授权委托书及时限);当事人的名称或者姓名,是否与相关证照一致;工商注册(身份证)地址与实际经营办公地址(住所)是否一致;属于非法人的,是否有营业执照或法人授权委托书(授权明确、范围适当)等关乎合同对方当事人主体资格合法有效的证明材料。
2、合同标的审查:是否符合双方当事人的经营范围,涉及国家行政许可、专业资质要求的,是否具有相应的许可、资质证书。
法务合同审查意见模板

法务合同审查意见模板合同编号:【编号】合同类型:【合同类型】甲方:【甲方名称】乙方:【乙方名称】经我公司法务团队对甲乙双方签订的【合同类型】合同进行了审查,现将审查意见如下:一、合同背景及目的该合同是甲方与乙方之间就【合同内容】达成的协议,旨在规范双方在【合同主题】方面的权利义务,明确双方的责任和义务,保障双方合法权益的合同。
二、合同主要内容1. 合同标的及数量根据合同约定,乙方将提供【提供产品或服务的具体内容】,甲方支付相应的费用。
2. 服务内容乙方向甲方提供具体的服务内容为【服务内容描述】。
3. 价款及支付方式甲方支付给乙方的价款及支付方式为【价款及支付方式】。
4. 合同履行期限合同履行期限为【合同履行期限】。
5. 违约责任对于因违约导致的责任和行为,双方在合同中均有明确的约定。
6. 法律适用及争议解决合同约定了双方合作过程中涉及的法律适用以及争议解决方式。
三、合同存在问题及建议在审查过程中,我公司发现了以下问题,并提出以下意见:1. 根据相关规定,合同中的XX条款需要进行修改,以符合法律法规的要求。
2. 合同中关于XX的约定,可能存在不明确的地方,建议明确约定以避免日后出现争议。
3. 合同中存在XX条款可能对甲方的权益造成损害,建议重新协商修改。
4. 为保障合同双方的合法权益,建议对合同中的XX进行补充约定。
5. 合同履行期限较短,建议双方在合同中进一步明确履行期限及延期的处理方式。
四、其他事项1. 甲方与乙方应遵守合同的约定,共同履行各自的义务。
2. 对于合同履行过程中可能遇到的问题,双方应沟通协商,及时解决。
3. 希望双方保持合作关系,共同维护合同的有效性和稳定性。
以上为我公司法务团队对甲乙双方签订的【合同类型】合同的审查意见,如有需要进一步修改或补充,请及时与我方联系。
希望双方能够共同遵守合同约定,保障双方的合法权益,达成互利共赢的合作关系。
谨此意见供审批参考,【您的公司名称】法务团队【日期】。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
法务合同审查要点
一、引言
在商业活动中,合同是保障各方权益、规范交易行为的重要法律依据。
法务合同审查作为企业法律事务的重要组成部分,其目的是确保企业所签订的合同合法、合规,并最大程度地保护企业的利益。
本文将详细阐述法务合同审查的要点,为企业在进行合同审查时提供参考。
二、法务合同审查的基本原则
1.合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规的规定,不能违反法律法规的强制性规定。
2.公平性原则:合同条款应当公平合理,不得存在显失公平的情况。
3.真实性原则:合同内容应当真实,不能存在虚假、误导性信息。
4.完整性原则:合同应当具备必要的条款,内容完整,没有遗漏。
三、法务合同审查的具体要点
1.合同主体资格审查
在审查合同时,首先应当对合同主体资格进行审查,包括对方企业的法人资格、营业执照、税务登记证等证照是否齐全,以及其经营范围是否与合同内容相符。
此外,还需要了解对方企业的资信情况,如企业征信报告、涉诉情况等,以评估对方的履约能力。
2.合同条款审查
合同条款是合同的核心内容,也是法务审查的重点。
在审查合同时,应当重点关注以下条款:
●标的条款:审查标的物是否合法、是否存在瑕疵。
●数量、质量、价款条款:审查数量、质量、价款是否明确、合理。
●履行方式条款:审查履行方式是否符合法律法规的规定,是否存在风险。
●违约责任条款:审查违约责任的约定是否合理,是否存在显失公平的情况。
●解决争议条款:审查争议解决方式是否合法、公正,是否有利于企业维权。
3.合同履行风险审查
在审查合同时,还需要对合同的履行风险进行评估。
需要考虑的因素包括:合同履行的可行性、是否存在不可抗力因素、是否存在担保或保证措施等。
针对履行风险,应当要求对方提供相应的保障措施,以降低企业的风险。
4.合同合法合规性审查
在审查合同时,应当确保合同内容符合法律法规的规定,不能违反法律法规的强制性规定。
同时,还需要关注合同是否符合行业规范、标准等要求。
对于存在违法违规嫌疑的合同,应当及时向相关部门报告,并采取相应的措施。
5.合同语言审查
合同语言应当准确、清晰、严谨,避免出现歧义或误解。
在审查合同时,应当重点关注合同语言的表达方式,如用词是否恰当、语法是否正确等。
此外,还需要对合同的格式、排版等进行审查,以确保合同的规范性和专业性。
四、结论
法务合同审查是企业防范法律风险、保障合法权益的重要手段。
在进行法务合同审查时,应当遵循基本原则,从多个方面对合同进行全面、细致的审查。
同时,还需要根据企业实际情况和行业特点,制定相应的审查标准和流程,以提高法务合同审查的效率和准确性。
通过有效的法务合同审查,企业可以降低交易风险,提高经济利益和市场竞争力。