合同审核制度 审查版
合同信息审核制度范本
第一章总则第一条为了加强合同信息的审核管理，确保合同信息的真实、准确、完整和合法，维护公司利益和形象，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司合同信息的采集、审核、发布和更新等环节。
第三条合同信息审核应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保合同信息真实反映合同内容和相关情况。
（二）准确性原则：确保合同信息准确无误，符合法律法规和公司规定。
（三）完整性原则：确保合同信息完整，不遗漏重要内容。
（四）合法性原则：确保合同信息符合国家法律法规和公司规定。
第四条公司设立合同信息审核小组，负责合同信息的审核工作。
合同信息审核小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门组成。
第二章合同信息采集第五条合同信息采集应遵循以下要求：（一）合同起草人在起草合同时，应确保合同内容真实、准确、完整，符合法律法规和公司规定。
（二）合同起草人应按照公司规定，及时向合同信息审核小组提交合同及相关材料。
第六条合同信息采集包括以下内容：（一）合同双方的基本情况：包括名称、地址、联系方式等。
（二）合同标的：包括合同涉及的商品、服务、项目等。
（三）合同价格：包括合同金额、支付方式、支付时间等。
（四）合同履行期限：包括合同的开始和结束时间、履行地点等。
（五）合同违约责任：包括违约责任、赔偿金额、赔偿方式等。
（六）合同争议解决方式：包括仲裁、诉讼等。
第七条合同信息审核应遵循以下程序：（一）合同信息审核小组在收到合同及相关材料后，应在2个工作日内进行审核。
（二）合同信息审核小组对合同进行审核，审核内容包括：1. 合同是否符合法律法规和公司规定。
2. 合同是否真实、准确、完整。
3. 合同是否有利于公司利益和形象。
（三）合同信息审核小组应在审核结束后2个工作日内，将审核结果通知合同起草人。
第八条合同信息审核小组在审核过程中，有权要求合同起草人提供补充材料，合同起草人应予以配合。
工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。
3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。
合同信息审核制度范本
合同信息审核制度范本一、总则1. 为了加强对合同信息的审核管理，确保合同的合法性、真实性和有效性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于本公司及下属子公司、分公司的各类合同信息审核管理工作。
3. 合同信息审核应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，保障公司的合法权益。
二、审核机构及职责1. 设立合同审核小组，负责合同信息的审核工作。
审核小组由法务部门、业务部门、财务部门等相关人员组成。
2. 法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审核；业务部门负责对合同的业务内容、技术要求等进行审核；财务部门负责对合同的财务条款、资金风险等进行审核。
3. 审核小组应当对合同进行全面审核，提出审核意见，并形成审核报告。
三、审核内容及标准1. 合同主体资格审核（1）审核合同主体是否具有相应的民事行为能力。
（2）审核合同主体是否具备履行合同的资质、能力和条件。
（3）审核合同主体是否存在其他可能影响合同履行的情况。
2. 合同内容审核（1）审核合同的内容是否符合法律法规的规定。
（2）审核合同的条款是否完整、明确，是否存在歧义。
（3）审核合同的权利义务是否对等，是否符合公平原则。
（4）审核合同的违约责任、争议解决方式等条款是否合理。
3. 合同形式审核（1）审核合同的形式是否符合法律法规的规定。
（2）审核合同是否采用书面形式，是否有双方的签字（或盖章）。
4. 合同效力审核（1）审核合同是否存在无效的情形，如违反法律法规的强制性规定、以合法形式掩盖非法目的等。
（2）审核合同是否存在可撤销的情形，如因重大误解、显失公平等。
5. 其他审核内容（1）审核合同涉及的知识产权、保密条款等内容。
（2）审核合同是否符合公司的内部管理制度和审批流程。
四、审核程序1. 合同起草部门将合同草案及相关资料提交审核小组进行审核。
2. 审核小组在收到合同草案及相关资料后，应当在规定的时间内完成审核工作，并提出审核意见。
合同审核制度
合同审核制度合同审核制度是指组织内部对合同的审核程序和规定，旨在确保合同的合法性、有效性和符合组织政策的一套规范化管理制度。
以下是一个合同审核制度的范本，供参考：一、目的。
合同审核制度的目的在于规范和统一组织内部合同审核程序，确保合同的合法性和有效性，降低合同风险，保护组织利益。
二、适用范围。
本审核制度适用于所有与组织相关的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
三、审核程序。
1. 合同申请，合同申请人向合同审核部门提交合同申请，包括合同内容、对方签约方信息等。
2. 审核流程，合同审核部门对合同申请进行初步审核，包括合同条款、法律合规性等。
3. 风险评估，对涉及较高金额或风险较大的合同进行风险评估，包括合同履行能力、履约保证等。
4. 审批决策，审核部门根据审核结果进行审批决策，包括是否批准、是否需要修改条款等。
5. 合同备案，批准后的合同进行备案，包括归档存储、合同执行跟踪等。
四、审核责任。
1. 合同申请人负责提交真实、完整的合同申请材料。
2. 审核部门负责对合同进行审核、评估和决策。
3. 合同执行部门负责合同的履行和执行。
五、审核标准。
1. 合同条款是否清晰明确，是否符合法律法规和组织政策。
2. 合同对方签约方的资质和信用是否可靠。
3. 合同履行能力和履约保证是否充分。
六、其他规定。
1. 对于涉及重大合同的审核，需报经高层领导审批。
2. 对于合同条款不清晰或有争议的，需征求法律意见或进行调解协商。
以上为合同审核制度的范本，具体实施时可根据组织实际情况进行调整和完善。
法制部门合同审核制度范本
法制部门合同审核制度范本一、总则第一条为确保合同合法性、合规性、合理性，防范合同法律风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与其他法人、自然人、其他组织之间签订的各类合同的审核管理工作。
第三条法制部门是合同审核的管理部门，负责对公司签订的合同进行合法性、合规性、合理性审核，并提供法律意见。
二、合同审核内容第四条合同审核主要包括以下内容：（一）合同主体资格：审查合同对方的法人资格、自然人身份、合法性及信誉状况。
（二）合同标的：审查合同标的的合法性、合规性、合理性。
（三）合同条款：审查合同条款的完整性、明确性、合法性、合规性、合理性。
（四）合同履行：审查合同履行的可能性、合法性、合规性。
（五）合同权利义务：审查合同双方的权利义务是否对等、合法、合规。
（六）合同担保：审查合同担保的合法性、合规性、有效性。
（七）合同纠纷解决：审查合同纠纷解决的合法性、合规性、合理性。
（八）其他应当审查的事项。
第五条合同审核过程中，法制部门应关注合同中的潜在风险，并提出防范措施。
三、合同审核程序第六条合同审核程序分为以下几个步骤：（一）业务部门将合同草案及有关资料提交法制部门。
（二）法制部门收到合同草案后，应在3个工作日内进行初步审查，并向业务部门提出审查意见。
（三）业务部门根据法制部门的审查意见，对合同草案进行修改。
（四）法制部门对修改后的合同草案进行再次审查，并提出法律意见。
（五）业务部门根据法制部门的第二次审查意见，对合同草案进行再次修改。
（六）法制部门对修改后的合同草案进行最后审查，确认无法律风险后，由公司法定代表人或授权代表签署。
四、合同审核要求第七条法制部门在合同审核过程中，应遵循以下要求：（一）严格遵守法律法规，确保合同合法性、合规性。
（二）坚持客观、公正、审慎的原则，对合同进行全面审查。
（三）加强与业务部门的沟通，了解合同背景、业务需求，提供有针对性的法律意见。
合同审查制度
合同审查制度
一、制度目的
为规范公司内合同签订行为，保障公司权益，减少合同纠纷发生，制定本合同审查制度。
二、适用范围
公司所有部门、岗位的人员在处理合同审查、签订合同事项时，应遵守本制度的规定。
三、具体规定
1. 关于合同的审查
1.1 合同审查应当由本部门/岗位责任人进行，审查人应当具备必要的法律、合同知识及相关职业素养。
1.2 合同审查应当按照统一流程实施，审查结果要及时反馈。
1.3 对于出现审查不确定性、审查不一致等情况，应及时寻求相关法律意见或协调解决。
2. 关于合同的签订
2.1 所有合同及其附件，应当经过审查人同意后，由指定负责人进行签署。
2.2 为保障公司利益，应当按照公司相关规定，授权人员签署合同。
2.3 签订合同前，应当核实对方身份和资质，确保双方签署合同的法律效力。
3. 关于合同的管理
3.1 合同应当按照一定标准建立统一的文件档案。
3.2 合同应当建立起统一的管理制度，进行动态管理，及时更新合同信息。
3.3 合同变更应当及时审查、更新，并在变更合同前获得合同审查人的同意。
四、责任制度
4.1 对于不遵守本制度规定的员工，公司应当依照公司相关规定进行相应的纪律处分。
4.2 对于责任明确的合同纠纷，责任人应当承担相应的法律后果。
五、附则
5.1 本制度适用于公司内所有合同签订行为。
5.2 本制度由公司法务部门负责解释和修改。
5.3 本制度自定于公告之日起生效。
合同审查制度【范本模板】
合同审核制度第一章总则第一条为确保公司合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,保证生产经营进度和服务质量，确保公司各项经营工作正常有序地进行，保证货款及时收回等。
第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第二章组织管理及职责第四条公司成立合同评审小组。
合同评审小组由总经理、分管副总、财务会计部负责人、法律事务室负责人、物资保障部负责人、质检部负责人、规划发展部负责人、审计部、工程建设部负责人及承办部门（当事部门)负责人组成，涉及安全、能源时，将由安保部门和能源部门负责人参加。
合同评审小组的组长为总经理。
第五条公司合同评审小组的主要职责（一）审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求；（二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等。
(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性。
（四）评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策。
（五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第六条合同承办部门会同有关部门拟定合同草本，提交相关资信资料，并对合同执行情况进行全程督办。
1、质量管理部负责质量资质、认证及许可证管理、供方资格的审核与确定等工作2、销售公司拟定修订公司民品电池营销战略、规划和计划,销售管理工作和产品销售、货款回收及管理工作3、工程建设部负责国家军工固定资产投资政策的研究和投资信息的收集、整理、分析工作,并根据国家政策和投资信息,结合企业发展战略和规划,提出军工建设项目申报方案和基本建设项目阶段性或单项的验收工作.4、物资保障部负责各类物资的市场询价、分析,签订物资采购相关合同、协议，并按规定进行合同存档管理。
5、财务会计部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标等.6、审计部负责公司审计管理工作、价格管理工作、招标管理工作和内部控制管理工作.7、法律事务室负责合同签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范意见。
合同信息审核制度范本
合同信息审核制度范本
一、目的
为规范合同信息审核流程，确保合同内容准确、合法、合规，保障公司权益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有合同的信息审核。
三、审核原则
1. 合法性原则：确保合同符合法律法规及相关政策要求。
2. 完整性原则：合同内容应完整，无遗漏重要信息。
3. 准确性原则：合同条款表述准确，不存在歧义。
4. 一致性原则：合同前后内容保持一致，逻辑连贯。
四、审核流程
1. 合同提交：相关部门将待审核合同提交至审核部门。
2. 初步审核：审核人员对合同进行初步审查，检查格式、基本信息等。
3. 详细审核：对合同条款、权利义务、风险等进行全面深入审核。
4. 意见反馈：审核人员将审核意见反馈给提交部门。
5. 沟通与修改：提交部门与审核人员沟通，对合同进行修改完善。
6. 最终审核：审核人员对修改后的合同进行最终审核确认。
五、审核内容
1. 合同主体：审核对方主体资格、信用状况等。
2. 合同条款：包括但不限于价格、数量、质量、交付、付款等条款。
3. 违约责任：明确双方违约责任及承担方式。
4. 争议解决：确定合理的争议解决方式。
六、审核责任
1. 审核人员应严格按照审核原则和流程进行审核，确保审核质量。
2. 提交部门应及时、准确地提供合同信息，积极配合审核工作。
七、附则
1. 本制度经公司批准后生效，修订时亦同。
2. 本制度的解释权归公司所有。
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XXXXXX有限公司
合同签订、履行、归档、监督流程制度
为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。
第一章总则
第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。
第二条公司实行合同审查管理制度。
所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。
第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
第二章审核内容
第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核：
（一）合同形式。
合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。
（二）合同实质性条款。
合同的实质性条款由合同当事人双方约定。
根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。
（三）合同效力。
签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。
第三章审核程序
第五条签约相对人确定
1、公司现有资源。
办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。
2、互联网或电话簿的搜索。
通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。
3、股东现有资源。
公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。
4、其他途径。
保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。
业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对象。
第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。
送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。
第七条合同的受理。
业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。
相关人员应认真填写《合同审核单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。
附送有关材料不全的，合同审核人员应要求业务部门及时补全。
合同审核人员应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。
第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或修改后，审批前对合同的跟踪。
业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。
第九条合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。
必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。
第十条审核意见审批程序：由承办人填写《合同审核单》，承办人部门负责人签署意见，然后履行下面的流程：财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—
—合同审核人员意见、法律顾问意见（合同最终定稿意见）——主管总经理意见——总经理意见——董事长意见。
经此流程确定的合同为最终版本。
除有特殊情况，由合同审核人员及法律顾问同意且经领导批示，不得变更。
合同文稿和电子文本由合同部存档备签。
第十一条合同签订。
由我公司经办人、签约相对人（或代理人）、合同审核人员共同出席签署。
如合同相对方先签字盖章的合同，送审部门应将合同交由合同审核人员做最终审核。
我方先签字盖章的合同，我方签字盖章后，合同文本不能在进行任何改动。
如果未经合同审核人员及法律顾问同意而擅自更改合同文本（以合同审核人员及法律顾问存档的电子合同文档为准），应由承办人承担法律责任应由承办人承担法律责任。
合同的签订
第十二条审核期限。
合同审核原则上应在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。
对于重大复杂的合同可延长至五个工作日。
第十三条承办人应将生效合同文本（合同文本必须与合同审核人员和法律顾问留存的电子文档和原审核文本一致）在合同签署后的三个工作日内，将合同原件交合同审核人员留存，以便合同审核人员随时掌握、指导合同的履行。
违反规定造成不利后果，承办人及承办部门负责人自担责任。
第四章档案管理
第十四条签署的任何合同，我公司至少留存三份原件，分别交财务部一份，交合同审核人员一份，交档案室一份。
如相关部门或人员另有需要，请制作合同时明示。
第十五条合同审核人员负责送审合同的接收、登记备案，并将送审合同及相关材料、审核意见的文本予以归档。
第十六条合同及档案管理实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
第十七条公司合同实行档案管理制度。
所有合同必须编号、归类、建立档案。
合同类归档编号为【】XX（）字第号。
其中【】里填写年份，（）里填写合同种类，从1号开始编排。
第十八条公司档案管理交专人负责。
各部门需要指派专人配合档案管理人员对自己部门的合同进行整理、编号、存档。
第五章监督履行
第十九条合同的履行情况由交办部门指定的承办人全权负责、监督履行。
合同履行过程中，根据相对人的实际完成质量进度提报付款建议，交由合同审核人员批复款项，以便单证的存档。
如一旦遇到需要法律顾问及合同审核人员协调应对的事件，除及时向有关领导和部门通报外，还应第一时间向法律顾问及合同审核人员说明情况，积极配合法律顾问及合同审核人员开展工作。
第二十条财务部门、法律顾问及合同审核人员对合同履行进行监督管理。
第二十一条财务部门付款时要严格把关，根据合同规定执行付款，严禁按规定办事，杜绝先付款后签约之现象，如有特别请款需向总经理汇报说明，否则将追究相关人员责任。
第二十二条凡是合同应收款账龄超过半年以上（含半年）的，相关部门要如实向公司负责人写明原因及是否需要向法律顾问及合同审核人员寻求协助处理意见。
第二十三条各部门、各公司在合同履行中出现可能给公司造成损失的情形时应及时向相关负责人汇报。
第二十四条凡违反上述合同审查管理制度，给公司造成损失的，公司将追究承办人及相关人员的责任，视情节轻重给予警告、罚款等处罚，直至开除。
第六章附则
第二十五条本办法自公布之日起施行。
二〇一年十二月十日
合同审核单
合同编号：
合同名称
签约方甲方乙方
合同金额（小写）（大写）
承办人意见
业务种类：制作（）修改（）审批（）其他（）【请勾选】
部门主管意见
财务总监意见
合同审核人员初审：复审：
法律顾问初审：复核：
总经理助理意见：部门主管意见：
总经理意见：董事长意见：
说明：1、本表适用于XXXX公司；2、签约各方名称必须为全称，且应与各方公章一致；3、使用此表需附带合同/协议正本，对方（施工/生产经销单位）资信、营业执照、资质等级证书、委托代理人授权书、产品检验报告、产品安装标准及生产标准及制度规定所附材料等；4、本表作为公司合同专用章缮印的依据，并由公司行政部存档。