合同审核制度(审查版)
工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。
3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动，为了确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求，加强对合同签订的监督与管理，提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会：由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管：负责审核本部门涉及的合同，确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门：负责审核合同的法律合规性和合同风险评估，并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项：合同签订前，合同双方需进行合同立项，明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素，并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批：合同立项通过后，合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确，确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判：审核通过的合同需进行谈判，明确合同细节和条款，并保证各方合法权益。
5.合同签字：经过谈判达成一致后，各方需签署正式合同，并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性：审核时需要保证合同的完整性，合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性：合同内容要与合同立项的要求相一致，防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性：在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案，并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性：对合同进行法律合规性审核，确保合同内容符合相关法律法规，避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性：审核过程中需保护合同内容的保密性，防止合同泄露，保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过：符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可，并进入谈判和签订阶段。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于企业内所有与合同相关的审核和管理工作。
三、管理责任1.合同审核部门负责制定合同审核管理制度，并对其进行监督和执行。
2.相关部门和人员应按照规定的审核流程和要求进行审核，确保审核工作的准确性和及时性。
四、合同审核流程1.合同申请：合同申请人将合同申请提交给合同审核部门，并填写合同申请表。
2.资料准备：合同审核部门根据合同申请的要求，向相关部门和人员索取所需的资料和证明文件。
3.材料审查：合同审核部门对合同申请的材料进行全面审查，包括但不限于合同内容、价格、付款方式、交付条件等。
4.风险评估：合同审核部门对合同涉及的风险进行评估，包括但不限于法律风险、商业风险和经营风险等。
6.决策批复：合同审核部门根据内部审核意见和风险评估结果，做出决策并发出批复意见。
7.合同签署：合同审核部门将批复意见发送给合同申请人，并告知合同签署的具体要求和流程。
8.合同归档：合同签署完毕后，合同审核部门负责将合同归档并建立档案管理。
五、合同审核要求1.合同必须符合相关法律法规和政策。
2.合同条款必须明确、合理、合法和具体。
3.合同必须具备一定的商业可行性和经济效益。
4.合同必须具备合理的风险控制措施和应对方案。
5.合同审核部门必须保证审核工作的独立性和公正性。
6.合同审核部门必须保密合同审核的内容和结果。
六、合同审核管理制度的监督与改进1.合同审核部门应定期对合同审核工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。
2.相关部门和人员对合同审核工作有权利和义务进行监督和提出建议。
3.合同审核部门应及时更新和完善合同审核管理制度，以适应企业的发展和变化。
以上是一份合同审核管理制度的简要描述，企业可根据实际情况进行适当的调整和完善，确保合同审核工作的制度化和规范化。
合同审核制度
合同审核制度合同审核制度是指组织内部对合同的审核程序和规定，旨在确保合同的合法性、有效性和符合组织政策的一套规范化管理制度。
以下是一个合同审核制度的范本，供参考：一、目的。
合同审核制度的目的在于规范和统一组织内部合同审核程序，确保合同的合法性和有效性，降低合同风险，保护组织利益。
二、适用范围。
本审核制度适用于所有与组织相关的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
三、审核程序。
1. 合同申请，合同申请人向合同审核部门提交合同申请，包括合同内容、对方签约方信息等。
2. 审核流程，合同审核部门对合同申请进行初步审核，包括合同条款、法律合规性等。
3. 风险评估，对涉及较高金额或风险较大的合同进行风险评估，包括合同履行能力、履约保证等。
4. 审批决策，审核部门根据审核结果进行审批决策，包括是否批准、是否需要修改条款等。
5. 合同备案，批准后的合同进行备案，包括归档存储、合同执行跟踪等。
四、审核责任。
1. 合同申请人负责提交真实、完整的合同申请材料。
2. 审核部门负责对合同进行审核、评估和决策。
3. 合同执行部门负责合同的履行和执行。
五、审核标准。
1. 合同条款是否清晰明确，是否符合法律法规和组织政策。
2. 合同对方签约方的资质和信用是否可靠。
3. 合同履行能力和履约保证是否充分。
六、其他规定。
1. 对于涉及重大合同的审核，需报经高层领导审批。
2. 对于合同条款不清晰或有争议的，需征求法律意见或进行调解协商。
以上为合同审核制度的范本，具体实施时可根据组织实际情况进行调整和完善。
合同审核管理制度
合同审核管理制度合同审核管理制度1. 介绍合同审核管理制度是为了规范和统一公司内部合同审核流程，确保所有合同的合法性和准确性，以降低合同风险和法律风险，并确保合同的及时签订和执行。
2. 目标和范围2.1 目标确保合同审核程序的规范化，并及时发现和纠正审核过程中的问题，保证合同的合规性和准确性。
2.2 范围适用于所有公司内部的合同审核流程，包括但不限于合同的起草、审核、批准、签订、执行、归档等各个环节。
3. 合同审核管理流程3.1 合同的起草规定明确的合同起草模板和格式，确保所有合同的结构和内容的一致性。
合同起草应由合同起草人根据业务需要和法律要求进行，确保合同的准确性和完整性。
3.2 合同的审核3.2.1 审核责任人指定专门的审核责任人，负责对合同进行审核，确保合同的合规性和准确性。
3.2.2 审核内容审核人员应对合同的法律条款、商务条款、风险点等内容进行细致的审核，确保合同的合法性和明晰性。
3.2.3 审核流程审核人员应按照规定的审核流程和时间节点对合同进行审核，并记录审核结果和意见。
如对合同内容有不同意见，应及时与相关部门进行沟通和解决。
3.3 合同的批准3.3.1 批准权限明确各级管理人员的合同批准权限，确保合同的批准程序规范和合理。
3.3.2 批准流程合同的批准应按照规定的流程进行，包括申请、审批、批准等环节。
批准人员应根据审核人员的审核报告和意见进行判断，并记录批准决策。
3.4 合同的签订3.4.1 签订权限明确各级管理人员的合同签订权限，确保合同签订程序规范和合理。
3.4.2 签订流程合同的签订应按照规定的流程进行，包括合同的归档、盖章、签字等环节。
签订人员应根据批准人员的批准决策进行签署，并确保合同的及时签订。
3.5 合同的执行3.5.1 执行责任人指定专门的合同执行责任人，负责合同的执行和履行，确保合同的有效性和合规性。
3.5.2 履行监督合同执行责任人应监督合同的履行情况，如有发生变更或争议，应及时协调解决，确保合同的顺利执行。
合同审核制度
合同审核制度1. 引言本文档旨在规范并建立公司的合同审核制度，以保证合同的合法性、合规性和风险控制。
合同是公司与外部实体之间约定的法律文件，对公司利益具有重大影响，因此必须经过严格审核和管理。
2. 审核流程2.1 合同提交合同提交应由相关部门或个人在完成合同起草后，在合同管理系统中进行登记和上传合同文件。
2.2 合同初审合同初审由公司法务部门负责，主要目的是检查合同是否符合法律法规、公司政策和合同模板要求。
初审包括但不限于以下内容： - 合同表述是否准确、清晰；- 合同是否涉及未经授权的风险； - 合同是否包含不合理的条款； - 合同是否缺少必要的条款。
2.3 风险评估在合同初审通过后，风险评估团队将对合同进行细致的风险评估，评估主要包括以下内容： - 合同履行可能存在的风险； - 合同所涉及的金额、时效等关键要素的合理性； - 合同对公司其他合同及业务的影响。
2.4 合同复审合同复审由公司高级管理人员或授权人员负责，目的是确保合同的合规性、合理性和风险可控性。
复审主要包括以下内容： - 合同是否符合公司战略和经营需求；- 合同是否与公司其他合同、政策、流程相协调； - 合同所涉及的风险是否得到合理的控制； - 合同是否在合理范围内保护公司权益。
2.5 合同授权合同授权由公司最高管理层或授权人员进行，主要目的是确保授权合同的合法性和有效性。
授权过程包括但不限于以下内容： - 授权人员对合同内容进行确认和批准； - 签署合同的授权人员应具备相应的权力和资格； - 合同签署前必须经过授权人员的书面确认。
3. 合同管理3.1 合同存档合同审核通过后，应在合同管理系统中建立相应的合同档案，包括合同编号、版本、起草日期、签署日期、主要内容等信息。
3.2 合同变更如需进行合同变更，必须经过相应的变更申请和审核流程，并在合同管理系统中记录变更信息。
3.3 合同归档合同履行完毕或到期后，应及时归档并进行档案管理，确保合同文件的安全性和可查阅性。
合同审核制度
合同审核制度合同审核制度是指对企业内部合同签订、执行过程中进行审查、评估和监督的一项制度。
通过建立合同审核制度，可以有效防范合同风险，保护企业权益，提高合同的合法性和合规性。
本文将对合同审核制度进行详细阐述。
合同审核制度包括两个方面：合同签订前的审核和合同签订后的审核。
首先是合同签订前的审核。
在合同签订之前，应设立专门的审核部门或审核岗位，负责审核各类合同。
审核人员应具备专业的法律知识和商务技巧，了解相关法律法规和企业政策，并经过专业培训。
审核人员应对合同的内容、形式以及签订方的资质进行审核，确保合同的合法性和可执行性。
具体而言，审核人员应对合同的条款进行仔细审核，包括合同的名称、双方的身份、合同期限、约定的权利义务、违约责任等。
审核人员需要确保合同中的条款在法律框架内，并且符合企业的政策要求。
此外，审核人员还应对合同签订方的资质进行核实，包括对对方单位的注册情况、信誉度、经营状况等进行调查，确保签订合同的对象合法且可靠。
对于特定类型的合同，还需要做更为详细的审核。
例如，在涉及到知识产权的合同中，审核人员需要仔细审查合同中的相关条款，确保企业的知识产权不会受到侵犯。
在涉及到房地产的合同中，审核人员需要对土地使用权、产权证明等进行核实，以免在签订合同时发生纠纷。
合同签订后的审核也同样重要。
在合同签订后，审核制度应包括合同履行的监督和合同变更的审核。
企业应设立专门的合同履行监督部门或岗位，负责对合同的履行过程进行监督和评估。
合同履行监督部门应及时了解合同执行的进展情况，与合同执行方进行沟通，并及时发现和处理合同履行中的问题和风险。
合同变更审核则主要是对合同变更申请的审核，以确保合同变更的合法性和合规性。
审核人员应对合同的变更申请进行详细审查，包括变更的原因、范围、影响等，并及时提出审批意见。
最后，合同审核制度的有效实施需要制定相应的制度和流程，并确保全员的遵守和执行。
企业应建立合同管理制度，并加强培训，提高员工对合同审核制度的理解和重视程度。
工程施工合同审核制度模板
工程施工合同审核制度模板一、总则为规范工程施工合同审核程序，保证合同的合法性和合规性，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的施工合同审核工作。
三、审核主体1. 所有工程项目的施工合同审核工作由公司设立的审批委员会负责，审批委员会成员应具备相关的资质和经验。
2. 审批委员会设立主任审批员，负责组织和指导施工合同的审核工作。
主任审批员应具备相关的行业知识和管理经验。
3. 审批委员会成员应严格执行公司相关规章制度，确保审核工作的公正、独立和及时进行。
四、审核程序1. 提交合同申请项目经理在确定合同内容后，将合同草案提交给审批委员会，并填写合同审核申请表。
2. 审核初审审批委员会初审合同草案，对合同的内容、标的、价格等进行初步审核，并根据需要向相关部门或专业人员咨询意见。
3. 专业评审如合同需要专业技术评审，审批委员会将合同草案提交给相关专业人员进行评审，并将评审意见纳入综合考虑。
4. 审核会议审批委员会召开审核会议，审核合同的合法性、合规性及合理性，对合同内容和条款进行讨论和磋商，最终确定合同是否通过审核。
5. 签署合同经过审核的合同，项目经理负责与对方签署正式合同，并在规定时间内提交公司备案。
五、审核标准1. 合同内容是否符合法律法规的规定；2. 合同标的是否明确，合同条款是否清晰；3. 合同价格是否公平合理，是否符合市场行情；4. 合同相关附加条款是否合理；5. 合同履行条件是否明确，是否符合公司政策和管理要求。
六、审核注意事项1. 审核工作应遵循公正、透明、客观的原则，不得违反公司规定私下应批私，私下应否私。
2. 审核工作应严格按照流程和程序进行，不得擅自变更审核结果。
3. 审核结果必须有审核记录，并保留在公司档案中，作为依据备查。
4. 审核过程中如有争议或问题，应及时报告审批委员会，进行协商解决。
七、审核结果1. 合同审核通过后，项目经理及时与对方签署正式合同，并在规定时间内提交公司备案。
销售合同审核制度
销售合同审核制度一、合同准备阶段在起草销售合同之前，业务人员需对交易的相关事项进行全面了解，包括但不限于产品的规格、价格、交付时间、付款方式、违约责任等。
确保所有条款都能准确反映双方的意愿，并符合相关法律法规的要求。
二、合同起草与初审根据交易的具体情况，业务人员应起草一份初步的销售合同草案。
草案完成后，应由业务部门进行初步审核，重点检查合同的逻辑性、完整性和合法性，确保合同条款明确、合理，无遗漏或冲突之处。
三、法律部门审核经过业务部门的初步审核后，销售合同应提交给企业的法律部门进行进一步的审查。
法律部门需从法律角度出发，对合同的每一条款进行细致的审核，包括但不限于合同的法律风险评估、权利义务的明确性、争议解决机制的合理性等。
四、高层审批对于涉及重大利益或高风险的销售合同，法律部门审核通过后，还需提交给企业的高层管理人员进行最终审批。
高层管理人员应综合考虑企业的经营策略、市场状况以及合同对企业整体利益的影响，做出审慎的决策。
五、合同修改与确认在审核过程中，如发现需要修改或补充的内容，应及时反馈给业务人员进行调整。
所有修改应保持透明，确保买卖双方都清楚合同的变更内容。
修改完成后，再次进行审核，直至合同内容得到最终确认。
六、签署与备案合同审核无误后，双方代表可在见证人或公证人的在场下正式签署合同。
签署后，应将合同副本妥善保存，并进行电子化管理，以便于日后查询和备案。
七、履行跟踪与管理合同签署并不意味着工作的结束，企业还需建立一套有效的合同履行跟踪和管理机制。
定期检查合同执行情况，确保各项条款得到有效履行，及时发现并解决可能出现的问题。
法制部门合同审核制度范本
法制部门合同审核制度范本一、总则第一条为确保合同合法性、合规性、合理性，防范合同法律风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与其他法人、自然人、其他组织之间签订的各类合同的审核管理工作。
第三条法制部门是合同审核的管理部门，负责对公司签订的合同进行合法性、合规性、合理性审核，并提供法律意见。
二、合同审核内容第四条合同审核主要包括以下内容：（一）合同主体资格：审查合同对方的法人资格、自然人身份、合法性及信誉状况。
（二）合同标的：审查合同标的的合法性、合规性、合理性。
（三）合同条款：审查合同条款的完整性、明确性、合法性、合规性、合理性。
（四）合同履行：审查合同履行的可能性、合法性、合规性。
（五）合同权利义务：审查合同双方的权利义务是否对等、合法、合规。
（六）合同担保：审查合同担保的合法性、合规性、有效性。
（七）合同纠纷解决：审查合同纠纷解决的合法性、合规性、合理性。
（八）其他应当审查的事项。
第五条合同审核过程中，法制部门应关注合同中的潜在风险，并提出防范措施。
三、合同审核程序第六条合同审核程序分为以下几个步骤：（一）业务部门将合同草案及有关资料提交法制部门。
（二）法制部门收到合同草案后，应在3个工作日内进行初步审查，并向业务部门提出审查意见。
（三）业务部门根据法制部门的审查意见，对合同草案进行修改。
（四）法制部门对修改后的合同草案进行再次审查，并提出法律意见。
（五）业务部门根据法制部门的第二次审查意见，对合同草案进行再次修改。
（六）法制部门对修改后的合同草案进行最后审查，确认无法律风险后，由公司法定代表人或授权代表签署。
四、合同审核要求第七条法制部门在合同审核过程中，应遵循以下要求：（一）严格遵守法律法规，确保合同合法性、合规性。
（二）坚持客观、公正、审慎的原则，对合同进行全面审查。
（三）加强与业务部门的沟通，了解合同背景、业务需求，提供有针对性的法律意见。
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XXXXXX有限公司
合同签订、履行、归档、监督流程制度
为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。
第一章总则
第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。
第二条公司实行合同审查管理制度。
所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。
第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
第二章审核内容
第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核：
（一）合同形式。
合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。
（二）合同实质性条款。
合同的实质性条款由合同当事人双方约定。
根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。
（三）合同效力。
签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。
第三章审核程序
第五条签约相对人确定
1、公司现有资源。
办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。
2、互联网或电话簿的搜索。
通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。
3、股东现有资源。
公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。
4、其他途径。
保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。
业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对象。
第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。
送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。
第七条合同的受理。
业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。
相关人员应认真填写《合同审核单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。
附送有关材料不全的，合同审核人员应要求业务部门及时补全。
合同审核人员应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。
第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或修改后，审批前对合同的跟踪。
业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。
第九条合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。
必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。
第十条审核意见审批程序：由承办人填写《合同审核单》，承办人部门负责人签署意见，然后履行下面的流程：财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—
—合同审核人员意见、法律顾问意见（合同最终定稿意见）——主管总经理意见——总经理意见——董事长意见。
经此流程确定的合同为最终版本。
除有特殊情况，由合同审核人员及法律顾问同意且经领导批示，不得变更。
合同文稿和电子文本由合同部存档备签。
第十一条合同签订。
由我公司经办人、签约相对人（或代理人）、合同审核人员共同出席签署。
如合同相对方先签字盖章的合同，送审部门应将合同交由合同审核人员做最终审核。
我方先签字盖章的合同，我方签字盖章后，合同文本不能在进行任何改动。
如果未经合同审核人员及法律顾问同意而擅自更改合同文本（以合同审核人员及法律顾问存档的电子合同文档为准），应由承办人承担法律责任应由承办人承担法律责任。
合同的签订
第十二条审核期限。
合同审核原则上应在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。
对于重大复杂的合同可延长至五个工作日。
第十三条承办人应将生效合同文本（合同文本必须与合同审核人员和法律顾问留存的电子文档和原审核文本一致）在合同签署后的三个工作日内，将合同原件交合同审核人员留存，以便合同审核人员随时掌握、指导合同的履行。
违反规定造成不利后果，承办人及承办部门负责人自担责任。
第四章档案管理
第十四条签署的任何合同，我公司至少留存三份原件，分别交财务部一份，交合同审核人员一份，交档案室一份。
如相关部门或人员另有需要，请制作合同时明示。
第十五条合同审核人员负责送审合同的接收、登记备案，并将送审合同及相关材料、审核意见的文本予以归档。
第十六条合同及档案管理实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
第十七条公司合同实行档案管理制度。
所有合同必须编号、归类、建立档案。
合同类归档编号为【】XX（）字第号。
其中【】里填写年份，（）里填写合同种类，从1号开始编排。
第十八条公司档案管理交专人负责。
各部门需要指派专人配合档案管理人员对自己部门的合同进行整理、编号、存档。
第五章监督履行
第十九条合同的履行情况由交办部门指定的承办人全权负责、监督履行。
合同履行过程中，根据相对人的实际完成质量进度提报付款建议，交由合同审核人员批复款项，以便单证的存档。
如一旦遇到需要法律顾问及合同审核人员协调应对的事件，除及时向有关领导和部门通报外，还应第一时间向法律顾问及合同审核人员说明情况，积极配合法律顾问及合同审核人员开展工作。
第二十条财务部门、法律顾问及合同审核人员对合同履行进行监督管理。
第二十一条财务部门付款时要严格把关，根据合同规定执行付款，严禁按规定办事，杜绝先付款后签约之现象，如有特别请款需向总经理汇报说明，否则将追究相关人员责任。
第二十二条凡是合同应收款账龄超过半年以上（含半年）的，相关部门要如实向公司负责人写明原因及是否需要向法律顾问及合同审核人员寻求协助处理意见。
第二十三条各部门、各公司在合同履行中出现可能给公司造成损失的情形时应及时向相关负责人汇报。
第二十四条凡违反上述合同审查管理制度，给公司造成损失的，公司将追究承办人及相关人员的责任，视情节轻重给予警告、罚款等处罚，直至开除。
第六章附则
第二十五条本办法自公布之日起施行。
二〇一年十二月十日
合同审核单
合同编号：
合同名称
签约方甲方乙方
合同金额（小写）（大写）
承办人意见
业务种类：制作（）修改（）审批（）其他（）【请勾选】
部门主管意见
财务总监意见
合同审核人员初审：复审：
法律顾问初审：复核：
总经理助理意见：部门主管意见：
总经理意见：董事长意见：
说明：1、本表适用于XXXX公司；2、签约各方名称必须为全称，且应与各方公章一致；3、使用此表需附带合同/协议正本，对方（施工/生产经销单位）资信、营业执照、资质等级证书、委托代理人授权书、产品检验报告、产品安装标准及生产标准及制度规定所附材料等；4、本表作为公司合同专用章缮印的依据，并由公司行政部存档。