合同审批管理制度

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合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范企业合同审批流程,提高合同管理效率,保障企业合同权益,特制定本规章。

第二条本规章适用于企业内所有合同审批管理活动,包括合同的起草、审批、签订、执行、审计等环节。

第三条合同审批管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,保障企业和各方合同权益。

第四条企业应建立完善的合同管理制度和流程,明确合同管理的责任部门和相关人员。

第五条合同管理部门应定期对合同审批流程进行评估和改进,不断提高合同管理效率和质量。

第六条合同管理部门应对违反合同审批规定的行为及时处理,并追究相关责任人的责任。

第七条合同管理部门应定期向企业领导层和相关部门报告合同管理情况,并接受监督和检查。

第二章合同审批流程第八条合同审批流程包括合同起草、合同审批、合同签订、合同执行等环节。

第九条合同起草应由属地部门或项目部门进行,需明确合同主体、合同标的、合同金额、合同履行方式等内容。

第十条合同审批应按照企业的合同审批流程进行,包括递交审批材料、审核内容、审批权限等环节。

第十一条合同签订应由合同管理部门或法务部门审核合同内容,确保合同合法、合规。

第十二条合同执行应由相关部门负责监督,确保合同按时履行,达成合同目标。

第十三条合同执行完毕后,需进行合同结算和归档,确保合同管理信息完整、准确。

第三章合同审批管理责任第十四条合同管理部门负责起草和审批合同管理制度,并定期对合同管理流程进行评估和改进。

第十五条合同管理部门负责对合同审批流程进行监督,及时处理违规行为。

第十六条合同管理部门应积极配合企业的内部审计和外部审计,配合审计人员进行相关工作。

第十七条合同管理部门应定期向企业管理层报告合同管理情况,接受管理层的监督和检查。

第四章合同管理制度改进第十八条合同管理部门应根据企业的实际情况,不断完善合同管理制度和流程,提高合同管理效率。

第十九条合同管理部门应定期组织培训,提高相关人员的合同管理能力和水平。

第二十条合同管理部门应充分利用信息技术手段,提高合同管理的智能化和自动化程度。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度合同审批管理制度。

第一条目的与原则。

为规范公司内部合同审批流程,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本合同审批管理制度(以下简称“本制度”)。

本制度遵循合法合规、公平公正、便捷高效的原则,旨在明确合同审批的程序和责任,规范合同的签订和执行,保证公司合同管理工作的顺利进行。

第二条适用范围。

本制度适用于公司内部所有合同的审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等各类合同的审批流程。

第三条审批程序。

1. 合同申请,合同申请人应填写《合同申请表》,明确合同的基本信息、合同金额、履行期限等内容,并提交相关附件。

2. 部门审批,合同申请表应由申请人所在部门负责人审批签字,并注明审批意见。

3. 法务审核,经部门审批后,合同申请表及相关附件应提交公司法务部门进行法律审核,并出具书面法律意见。

4. 领导审批,法务审核通过后,合同申请表应提交公司领导审批签字,并注明审批意见。

5. 签订合同,经领导审批后,合同申请人可与对方签订合同,并办理合同备案手续。

第四条责任分工。

1. 合同申请人应真实填写合同申请表,提供真实、完整的合同信息,并对合同的履行负责。

2. 部门负责人应对合同申请进行审批,确保合同内容符合公司政策和规定。

3. 公司法务部门应对合同进行法律审核,确保合同的合法性和有效性。

4. 公司领导应审批合同申请,对合同的签订负最终责任。

第五条其他规定。

1. 公司内部应建立合同档案管理制度,对已签订的合同进行归档管理。

2. 对于特定类型的合同,如涉及金额较大或风险较高的合同,应按照公司相关规定进行特殊审批。

3. 公司应定期对合同审批管理制度进行评估和调整,确保其适应公司发展的需要。

第六条附则。

本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改,须经公司领导审批并公告后方可生效。

本制度解释权归公司所有,如有疑问,请咨询公司法务部门。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、引言合同是商务活动中不可或缺的重要环节,合同的签订对于各方的利益保护至关重要。

然而,在日常工作中,由于合同审批管理制度不健全,合同风险管理、合同履约等问题时有发生。

因此,建立健全的合同审批管理制度显得尤为重要。

本文将从以下几个二级标题进行详细分析和说明。

二、合同审批流程合同审批流程是合同审批管理制度的核心。

合同审批流程的合理设计和严格执行对于减少合同纠纷、提高工作效率有着重要意义。

首先,制定一份合同审批流程规范,明确各个环节的职责和权限。

其次,建立相关的审批平台或工具,实现信息的共享和跟踪。

最后,组建专门的合同审批团队,负责合同审批的统筹协调和监督管理。

三、合同审批权限合同审批权限是合同审批管理制度中的关键问题。

不同层级、不同岗位之间的审批权限划分清晰明确,可以避免合同审核过程中的权力寻租和人为阻挠。

合同审批权限的划定需要综合考虑各方的实际需要和合同金额的大小,根据企业的特点和行业的特点来制定。

四、合同审查标准合同审查是合同审批管理制度中的一个重要环节,其目的是确保合同的法律合规性和合同条款的合理性。

合同审查标准的制定需要依据相关的法律法规和企业的实际情况,包括但不限于合同的格式、内容、条款的合理性等方面。

在制定合同审查标准时,可以借鉴国际通行的合同审查标准,充分考虑合同的风险和变数,确保合同的有效性和可操作性。

五、合同履约管理合同履约管理是合同审批管理制度的重要环节之一。

在合同履约管理方面,需要建立完善的履约监控机制,定期进行履约情况的评估和审查。

同时,也需要建立合同履约的奖惩机制,对于履约好的合作伙伴予以奖励,对于履约不佳的合作伙伴予以惩罚。

通过合同履约管理,可以提高合同的执行率和履约的质量,保护企业的合法权益。

六、合同变更管理在商务活动中,合同的变更是不可避免的。

因此,合同审批管理制度需要明确合同变更的流程和规范,避免出现一切随意更改合同的情况。

合同变更管理需要有严格的流程和标准,包括变更申请、审批、记录等环节,同时也需要明确合同变更的限制条件和变更后的责任与义务。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同审批流程,提高合同管理效率,保障公司利益不受损失,特制订本合同审批管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批管理工作。

第三条公司内部所有部门和人员必须遵守本制度的规定,不得私自变更或越级审批合同。

第四条公司领导要重视合同审批管理工作,加强对合同审批工作的监督检查,确保合同的合法有效。

第五条公司内部各部门应建立合同审批管理制度,明确相关工作内容和审批流程,确保合同审批工作的有序进行。

第六条公司内部应定期对合同审批流程进行检查和评估,及时调整合同审批流程,确保合同审批管理工作的高效率和便捷性。

第七条公司应加强对合同审批人员的培训和考核,提高他们的审批能力和责任意识,减少合同审批风险。

第八条公司应建立健全的合同档案管理制度,对审批合同进行全程跟踪和管理,方便随时查询和核对。

第二章合同审批流程第九条公司对内部合同审批流程应建立正规的流程和制度,明确合同审批的各个环节和责任人。

第十条合同审批流程应包括合同申请、审批、归档等具体环节,明确每个环节具体操作方式和时限要求。

第十一条合同审批流程应充分体现合同审批的透明性和公正性,确保每份合同经过严格审批,合法有效。

第十二条合同审批流程要求合同申请方应准备齐全的合同材料和相关资料,确保审批流程的顺利进行。

第十三条合同审批流程要求审批人员应严格按照规定的程序和时限审批合同,不得违规拖延审批时间。

第十四条合同审批流程要求立案人员应对审批通过的合同进行归档管理,确保合同档案的完整性和安全性。

第十五条公司应制定合同审批流程图,对内部合同审批流程进行清晰的展示,便于相关人员了解和操作。

第三章合同审批管理人员第十六条合同审批管理人员应具备良好的业务素质和审批能力,熟悉公司的合同审批制度和流程。

第十七条合同审批管理人员应严格执行公司规定的合同审批流程和时限,不得越级审批或擅自变更合同。

第十八条合同审批管理人员应加强与合同相关方的沟通和协调,确保合同审批过程的顺利进行。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度第一部分,总则。

1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,保护公司的合法权益。

1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

第二部分,审批权限。

2.1 公司设立合同审批委员会,负责制定合同审批流程和审批权限的规定。

2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素,划分不同的审批权限,明确各级管理人员的审批权限范围。

2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整,确保合同审批流程的高效运转。

第三部分,审批流程。

3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。

3.2 合同申请人应填写合同申请表,明确合同的基本信息、金额、内容等,并提交相关附件。

3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批,审批意见应及时、准确,并在规定的时间内完成审批。

3.4 审批通过的合同应及时备案,备案材料应完整、准确,确保合同的有效性和可查性。

第四部分,责任和义务。

4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责,确保合同内容的准确性。

4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性和有效性。

4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责,确保备案工作的及时性和规范性。

第五部分,附则。

5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。

5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施,公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。

5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的,以本制度为准。

合同审批委员会。

日期,年月日。

以上是一个合同审批管理制度的范本,希望对您有所帮助。

如果您需要进一步的定制或解释,欢迎随时联系我。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度在企业中,合同是不可或缺的一环,而合同审批则是管理这个环节的一个重要部分。

合同审批管理制度的建立可以提高企业合同管理的效率与规范性。

本文将从合同审批管理制度的概念、建立、实施与效果四个方面来论述。

一、合同审批管理制度的概念合同审批管理制度是指企业为规范合同审批流程、防范合同风险而制定的一套规章制度。

合同审批管理制度主要包括合同审批的范围、流程、审批权限、责任追究等方面内容。

通过建立这一制度,企业可以有效提高合同管理的效率与规范性,减少合同纠纷的发生。

二、合同审批管理制度的建立1.明确定义合同审批范围企业应该针对不同的合同类型进行分类,明确各类合同的级别,明确定义哪些合同需要经过审批,以及需要哪些层级的审批。

2.建立流程图根据企业的实际情况,制定出合同审批的流程图,包括合同的起草、审批、签订、归档等环节,明确各个环节的流转方式与审批人员。

3.确定审批权限企业应该根据不同层级的审批人员的职能与实际工作情况,明确各个层级的审批权限,确保审批人员在具备资格的前提下,能够快速、准确地进行审批。

4.明确责任追究在合同审批管理制度中,应该明确追究责任的环节,例如合同审批未在规定时间内完成、审批的内容与实际情况不符、审批人员未履行职责等情况,都应该明确责任人并进行追究。

三、合同审批管理制度的实施1.提供培训建立了合同审批管理制度之后,企业应该提供相应的培训,让员工了解合同审批的流程、规定、流程图等内容,以便员工能够快速适应新的制度。

2.制定合同模板为了规范合同的签订,企业可以根据合同审批管理制度制定合同模板,明确各项合同内容的格式、填写方式及要求,减少重复性工作。

3.使用信息化系统企业应该尽量采用信息化手段,使用相关的软件进行合同审批管理,提高合同管理的效率与准确性,避免因人为疏漏或程序错误等因素导致的合同风险。

四、合同审批管理制度的效果1.提高合同管理效率建立合同审批管理制度,能够规范合同审批流程、提高合同审批效率,避免由于流程不佳、审批时效等原因导致的合同签订迟缓等问题。

合同管理及审批制度(范本文)

合同管理及审批制度(范本文)

合同管理及审批制度1. 引言合同是企业运营中不可或缺的重要组成部分,它关系到企业的合法权益和与供应商、客户之间的合作关系。

为了确保合同的有效管理和审批,提高企业的合作效率和风险控制能力,制定一套科学合理的合同管理及审批制度是非常必要的。

本文将介绍合同管理及审批制度的内容,以帮助企业建立规范的合同管理和审批流程,确保合同履行的合法性和合规性。

2. 合同管理制度2.1 合同管理的目标合同管理的目标是确保合同的全面管理和监督,以保护企业利益,遵守法律法规和合同约定,促进合同履行的顺利进行。

2.2 合同管理的职责合同管理的职责包括但不限于:•形成合同管理团队,负责合同管理的协调和执行;•建立合同管理制度,明确合同管理的流程和标准;•统一管理和存档企业的合同文本,确保合同的完整性和准确性;•监督合同的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题;•对违约行为进行处理和追究责任;•定期对合同管理制度进行评估和修改。

2.3 合同管理的流程合同管理的流程包括合同的立项、起草、审批、签订、履行和归档等环节。

•合同立项:根据业务需求,制定合同的立项计划和目标;•合同起草:根据合同模板或先前合同的基础上,起草具体的合同草案;•合同审批:通过内部审批流程,确保合同的内容和条款符合公司政策和法律法规的要求;•合同签订:经过双方协商,达成一致后,由合同管理团队负责签署合同;•合同履行:监督合同的履行情况,及时处理合同履行中出现的问题;•合同归档:合同履行完毕后,按照分类和时间进行合同的归档,确保合同的安全保存和可查阅。

3. 合同审批制度3.1 合同审批的原则合同审批的原则是确保合同的合法性、合规性和风险可控性。

•合法性原则:合同必须符合相关法律法规和公司政策的要求;•合规性原则:合同必须符合公司的经营目标和合作原则;•风险可控性原则:合同必须经过风险评估和评审,确保合同履行过程中的风险可控。

3.2 合同审批的程序合同审批的程序包括合同的提报、审核、批准和备案等环节。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度
合同审批管理制度
一、制度目的本制度是为了规范公司合同审批流程,保证合同的合法有效,保护公司利益并降低合同风险。

二、适用范围本制度适用于本公司所有合同审批工作。

三、审批流程1. 合同起草人或者代理律师提出合同起草方案;2. 合同起草方案审核;3. 合同起草;4. 合同审查人员审查合同;5. 合同审批人员审批合同;6. 合同签署;7. 合同存档。

四、基本信息1. 合同名称:2. 甲方基本信息:3. 乙方基本信息:4. 合同签署日期:5. 合同履行期限:6. 合同违约责任:
五、合同条款1. 合同主要内容:2. 合同约定:3. 合同价格:4. 合同支付方式:5. 合同履行方式:6. 合同违约责任:7. 合同纠纷处理:8. 合同法律效力:9. 其他条款:
六、相关法律法规本合同需遵守相关法律法规,如:1. 合同法;2. 民法总则;3. 公司法;4. 合同实施细则等。

七、各方权利和义务1. 甲方的权利和义务:2. 乙方的权利和义务:
八、法律效力和可执行性本合同均符合中国相关法律法规要求,具备法律效力和可执行性。

九、其他本流程制度如有调整或变动,应及时通知全体员工。

本制度为我公司合同审批管理制度,经公司高层审核并确定后,开始实施。

适用范围为公司所有合同审批工作,旨在规范合同审批流程,保障公司利益和降低风险。

所有合同的审批均应符合该制度的要求,特殊情况除外。

该制度的具体实施情况应在公司内部进行监督和检查,以确保贯彻执行。

最后,提醒所有员工审批合同时,必须仔细审核,遵守流程,确保合同的合法有效。

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1.目的
为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。

2.适用范围
适用于公司所有部门。

3.职责
综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。

4.程序要求
4.1 合同(协议)定义:
4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立
的合同,受法律保护。

广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

狭义合
同指一切民事合同。

还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

4.1.2协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致
意见。

4.1.3公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。

4.2职责:
4.2.1总经理职责
4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本;
4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负
责人审核权限的合同(协议)。

4.2.2各部门负责人的职责
4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本;
4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。

4.2.3 综合管理部职责
4.2.3.1 负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。

4.2.3.2 负责合同(协议)文本的流转协调。

4.2.4 成本合约部职责
4.2.4.1 参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价;
4.2.4.2 参与工程类合同谈判,在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基
础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较,以降低和避免公司潜在
的风险;
4.2.4.3 工程类以外的其它合同审核。

4.2.5 财务部职责
4.2.
5.1 从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核;
4.2.
5.2 从税务角度对合同条款进行审核,提出建议;
4.2.
5.3 合同所涉财务风险之防范、控制责任。

4.3合同(协议)的编制:
4.3.1选择合同(协议)对方:至少选择三家以上的公司进行招投标或比较,应对
合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同(协议)对方;
4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标
保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查;
4.3.3对于重大合同(协议)或法律关系复杂的合同(协议),公司应当指定技术、
财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。

对于谈判过程中的重要事项应当予以记录;
4.3.4对于合同(协议)方,公司应确定其是否具有合同(协议)的履约能力和独
立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格;
4.3.5以上内容均填写至《供方采购成果审批表》,每份合同(协议)的订立均需填
写此表,并将此表附至《合同(协议)签订审批表》后。

4.4合同(协议)内容:
4.4.1合同(协议)编制内容至少应该包含以下条款:合同编号、日期、合同内容、
合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等;
4.4.2合同内容和合同范围条款应明确,避免范围界定不明给公司造成经济损失;
4.4.3双方的权利和义务条款要特别注明,避免给公司造成经济损失;
4.4.4协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明,确保合同的有效履
行;
4.4.5对于违约责任条款,第一不要遗漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要
太高,因为太高会导致条款无效,失去约束力;
4.4.6不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。

4.5确定合同(协议)的形式
4.5.1在磋商过程中,电子邮件、传真或口头等方式协商的合同(协议),最后应以
签订正式合同确认书为准;
4.5.2为避免合同(协议)风险,即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方
式协商一致的,最后也应集中归纳到一份纸面合同上,规避电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的缺陷。

4.6合同(协议)审批:
4.6.1综合管理部负责在整个会审过程中的传递,禁止对方或第三方代为传递。

4.6.2各审批部门接到完整的审批资料后,应立即审阅,不应影响正常的审批时限。

4.6.2各部门上报合同连同《合同(协议)签订审批表》由综合管理部负责统一上
报到总经理,直到合同(协议)盖章后结束。

4.6.3合同(协议)审批要点
4.6.3.1合法性。

包括合同(协议)的主体、内容和形式是否合法,合同(协
议)订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备,资金的来源、使用及结算方式是
否合法以及资产动用的审批手续是否齐备等;
4.6.3.2经济性。

主要指合同(协议)内容是否符合公司的经济利益。

4.6.3.3可行性。

包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格,
担保方式是否可靠以及担保资产权属是否明确等。

4.6.3.4严密性。

包括合同(协议)条款及有关附件是否完整齐备,文字表述
是否准确,附加条件是否适当合法,合同(协议)约定的权利义务是否明确以及数
量、价款、金额等标示是否准确。

4.6.3.5审批中发现合同(协议)中确有不妥之处的,各审批部门将注明审批
意见,并在审批表完全、充分体现。

意见不一致时,由总经理最终审定。

4.6.3.6各拟定部门修改后再行上报时需将修改前的原合同一同附上。

4.7合同保管:
4.7.1合同(协议)要求一式四份,甲、乙双方各执两份;我方两份原件分别由综合
管理部和成本合约部分别留存,财务部和各拟定部门、相关部门留存复印件(复印件由拟定部门负责复印、登记、分发)。

4.8附则:
4.8.1本制度经总经理核准之日起生效,修订亦同;
4.8.2综合管理部对本制度拥有修订权和解释权。

4.9附件:
附件一《采购成果审批表》
附件二《供方采购合同(协议)审批表》
附件三合同审批流程
供方采购合同(协议)审批表
制表人:
采购成果审批表
说明:本表若不能表达清楚投标情况,可另付页。

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