合同审核管理制度

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公司合同审核管理制度

公司合同审核管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作,加强合同风险防范,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与外部法人、自然人、其他各类经济组织签订的各类经济合同和非经济合同。

第三条公司合同审核管理工作遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容、形式及程序必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实效性原则:合同内容应具有明确、具体、可行的权利义务关系;3. 安全性原则:防范合同风险,保障公司利益;4. 效率性原则:提高合同审核工作效率,确保合同及时签订。

第二章组织机构及职责第四条公司设立合同审核管理部门,负责公司合同审核管理工作。

第五条合同审核管理部门的主要职责:1. 制定公司合同审核管理制度;2. 负责对公司合同进行审核;3. 对合同签订、履行情况进行监督、检查;4. 协助解决合同纠纷;5. 建立合同台账,定期进行统计分析。

第三章审核程序第六条合同审核程序如下:1. 合同签订前,业务部门应将合同草案提交合同审核管理部门进行审核;2. 合同审核管理部门收到合同草案后,组织相关人员对合同内容、形式及程序进行审核;3. 审核通过后,合同审核管理部门将审核意见反馈给业务部门;4. 业务部门根据审核意见修改合同草案,经相关部门负责人签字确认后,提交公司领导审批;5. 合同经公司领导审批后,由业务部门与对方签订合同。

第四章审核要点第七条合同审核要点:1. 合同主体资格是否合法;2. 合同内容是否明确、具体;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同签订程序是否符合法律法规;5. 合同履行期限、方式、违约责任等条款是否明确;6. 合同附件、补充协议等是否符合合同内容。

第五章监督与考核第八条公司对合同审核工作进行监督,确保合同审核工作质量。

第九条公司对合同审核管理部门进行考核,考核内容包括:1. 合同审核工作质量;2. 合同签订、履行情况;3. 合同纠纷处理效果;4. 合同台账管理情况。

合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理制度。

本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监督与管理,提高合同签订的质量和效率。

二、审核责任1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。

2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略目标和政策相符。

3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提出相关建议。

三、审核程序1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。

2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。

审批流程应明确,确保各级审批环节的合法性和规范性。

4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并保证各方合法权益。

5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合同生效日期。

合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。

四、审核要求1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。

2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。

3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案,并与对方进行充分沟通协商。

4.合同法律合规性:对合同进行法律合规性审核,确保合同内容符合相关法律法规,避免出现合同纠纷或法律风险。

5.合同保密性:审核过程中需保护合同内容的保密性,防止合同泄露,保护公司和合作伙伴的合法权益。

五、审核结果1.审核通过:符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可,并进入谈判和签订阶段。

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审流程,加强对合同的管理,保障公司的利益,特制定本制度。

第二章评审委员会组成1. 公司设立合同评审委员会,委员会由公司高层管理人员组成,主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。

2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命,包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。

第三章评审范围1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审:(1) 金额较大的合同;(2) 具有重大影响的合同;(3) 涉及重要合作伙伴的合同;(4) 其他需要公司高层审批的合同。

2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围,经公司董事长批准。

第四章评审流程1. 合同评审委员会在接收合同前,应向相关部门索要相关资料,如合同文本、商务谈判记录等。

2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容,审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。

3. 如发现合同存在风险或不当条款,应及时提出修改意见或拒绝签署。

4. 经过合同评审委员会审查通过的合同,应及时签署并归档。

第五章评审纪要1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录,包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。

2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效,备案存档。

第六章违约处理1. 若有部门或个人违反合同评审制度,造成公司损失,应承担相应法律责任。

2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌,应及时进行调查,并根据调查结果进行相应处理。

第七章制度宣传1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训,确保全体员工了解合同评审流程和重要性。

2. 公司应建立有效的反馈机制,接受员工对合同评审制度的意见和建议。

第八章附则1. 本制度经公司董事长批准后生效,任何未尽事宜由公司董事长最终解释。

2. 本制度的解释权归公司董事长所有。

3. 本制度自颁布之日起执行,一经修改,须重新经公司董事长批准。

以上为公司合同评审管理制度的内容,希望全体员工认真执行,确保公司的利益不受损害。

局合同审核管理制度

局合同审核管理制度

局合同审核管理制度第一章总则第一条为规范局内合同审核工作,提高工作效率,确保合同履行的合规性和效果性,特制定本制度。

第二条本制度适用于局内所有合同审核管理工作,是局内合同审核管理的基本依据。

第三条合同审核管理是指对局内签订或履行的各类合同进行审核和管理的工作。

第四条合同审核管理应当遵循公开、公正、公平、合法、诚实的原则,并充分保护局的合法权益。

第五条局合同审核管理应当与财务管理、法律事务、行政管理等相关部门协调配合,共同推动合同审理工作。

第六条本制度由局合同审核管理部门负责制定并不断完善,由局领导审定。

第二章合同审核管理第七条合同审核管理部门应当依据局的发展战略和工作需求,制定合同审核管理的工作规范和流程,明确审核责任和权限。

第八条合同审核管理部门应当建立健全审核人员的培训制度,确保审核人员熟悉合同法律法规和局内合同管理规定。

第九条合同审核管理部门应当建立健全合同文件档案管理制度,确保合同文件的完整、规范、便于查阅。

第十条合同审核管理部门应当建立健全合同履行监督机制,对合同的履行情况进行定期检查和评估,并及时发现和解决问题。

第十一条合同审核管理部门应当建立合同争议解决机制,对合同纠纷及时处理和调解,确保合同争议的及时解决。

第三章合同审核流程第十二条合同审核管理部门应当规定合同审核的时间限制和程序要求,确保审核工作的及时性和准确性。

第十三条合同审核管理部门应当建立合同审核的分工协作机制,明确审核人员的职责和任务分工。

第十四条合同审核管理部门应当建立合同审核的风险评估机制,及时发现和处理合同中可能存在的风险问题。

第十五条合同审核管理部门应当建立合同审核的审批制度,确保审核工作的合规性和透明性。

第十六条合同审核管理部门应当建立合同履行的监测与评估机制,对合同的履行情况进行定期评估和总结。

第四章合同审核制度第十七条合同审核管理部门应当规定合同审核的范围和对象,明确审核的标准和要求。

第十八条合同审核管理部门应当建立合同审核的信息管理系统,确保审核工作的准确性和完整性。

合同审查管理制度细则

合同审查管理制度细则

合同审查管理制度细则第一条总则为规范和加强合同审查工作,保护公司的合法权益,提高风险防控能力,制定本细则。

第二条审查范围本细则适用于公司与外部各类单位及个人签订的涉及公司重大利益或具有较大交易规模的合同审查。

第三条文件审查1.合同审查应在合同签署前进行,审查内容包括但不限于:合同的真实性、完整性、合法性、合理性、可行性、合同条款是否符合公司政策和规定等。

2.合同审查应制定审查清单,明确审查人员、审查程序、审查标准和审查周期等要求。

3.审查过程中发现问题应及时向上级主管报告,并提出处理建议。

第四条交涉审查1.对于合同中的争议性条款或者涉及公司利益较大的合同,应与对方单位进行充分的交涉和沟通,尽可能达成双方都能接受的意见。

2.对于无法达成一致意见的问题,应及时向公司法务部门寻求援助,协商解决。

第五条法律审查1.合同审查涉及法律问题的,应及时向公司法务部门寻求法律意见,确保公司合同的合法性和有效性。

2.审查人员应了解相关法律法规,遵循法律程序,保障公司的合法权益。

第六条签约审查1.合同签署前,应对合同进行最终审查,确保各项内容完整准确,符合公司政策和规定。

2.签约程序应严格按照公司相关规定和程序执行,确保签约程序合规。

第七条履约审查1.签订合同后,应加强履约审查,监督对方单位履行合同义务。

2.对于履约不力或者违约的对方单位,应及时采取制裁措施,并向公司领导层报告处理情况。

第八条记录保存1.合同审查工作应建立健全的档案记录制度,将审查过程和结果进行记录保存。

2.审查记录应保存至少5年以上,以备查阅和追溯。

第九条保密制度1.审查过程中涉及公司机密信息的,应加强保密管理,不得泄露给非相关人员。

2.审查人员应签署保密协议,确保审查过程的机密性和安全性。

第十条奖惩制度1.对于认真负责,工作出色的合同审查人员,应给予奖励和表扬。

2.对于工作不力、审查不严谨或发生严重失误的审查人员,应进行惩处处理。

第十一条附则1.本细则由公司法务部门负责解释和修订。

公司合同审查管理制度

公司合同审查管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外签订、履行的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条公司合同审查管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容、形式及签订程序必须符合法律法规的要求。

(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害公司利益。

(三)效益性原则:在保证合法、公平的前提下,追求合同效益最大化。

(四)保密性原则:对合同涉及的商业秘密和保密信息,应严格保密。

第二章组织机构与职责第四条公司设立合同管理部门,负责合同审查管理的日常工作。

第五条合同管理部门职责:(一)制定和完善公司合同管理制度,组织实施和监督执行。

(二)审查合同起草、签订、履行、变更、解除等环节,确保合同合法、合规。

(三)组织合同谈判、签订,参与合同履行监督。

(四)对合同风险进行评估,提出防范措施。

(五)建立合同台账,定期汇总分析合同执行情况。

第六条业务部门职责:(一)按照公司合同管理制度,负责合同的起草、谈判、签订等工作。

(二)在签订合同前,对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行调查。

(三)及时将合同报送合同管理部门审查。

(四)配合合同管理部门进行合同履行监督。

第三章合同审查程序第七条合同审查分为以下几个阶段:(一)合同起草:业务部门根据实际情况,起草合同文本。

(二)合同审查:合同管理部门对合同文本进行审查,包括合法性、公平性、效益性等方面。

(三)合同谈判:合同管理部门参与合同谈判,对合同条款进行协商。

(四)合同签订:业务部门与对方当事人签订合同。

(五)合同履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行义务。

第四章合同风险防范第八条合同管理部门对合同风险进行评估,提出防范措施,包括:(一)合同条款的完善:对合同条款进行梳理,确保合同条款清晰、明确、合理。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度一、引言合同是企业运营过程中不可或缺的一部分。

为了确保合同的合法性、有效性以及风险的控制,需要建立一个合同审核管理制度。

本文档旨在规范合同审核的流程与要求,确保合同的审核工作高效、准确、合规。

二、目的和适用范围该合同审核管理制度的目的是确保所有合同在签署之前经过充分的审核,减少合同纠纷发生的风险。

该制度适用于本企业所有合同的审核工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同。

三、审核流程1. 合同申请合同的审核程序始于合同的申请。

合同申请应包含合同的基本信息,如合同类型、金额、主要条款等。

申请人应将合同申请提交给相应的部门,由该部门负责将合同申请进入审核流程。

2. 风险评估审核流程的下一步是进行风险评估。

风险评估的目的是确定合同可能存在的风险,以便采取相应的措施进行风险控制。

风险评估应由企业的法务部门或相关的专业人员负责。

3. 内部审批通过风险评估之后,合同需要进行内部审批。

内部审批流程应根据合同的金额和重要程度而定。

内部审批的目的是确保合同的内容、条款与企业的战略目标和政策相一致,并且能够满足法律和合规要求。

4. 合同审核与修改内部审批通过后,合同需要进行审核和修改。

审核过程应由经验丰富的审核人员负责,确保合同的条款清晰、合理、符合法律法规。

如果在审核过程中发现问题或需要修改的地方,审核人员应及时与申请人和相关部门进行沟通和协商。

5. 相关部门的参与根据合同的性质和内容,可能涉及到多个部门的参与。

这些部门在审核过程中需要提供相关的意见和建议,以确保合同的各项条款与企业的实际情况相符。

6. 最终批准当合同的内容经过审核和修改后,需要进行最终批准。

最终批准的职责通常由高级管理层或法务部门负责。

他们需要对合同的内容进行全面审查,并确保合同的签署能够符合企业的战略目标和法律要求。

四、责任和权限合同审核管理制度中应明确各个审核环节的责任与权限。

包括但不限于以下内容:- 合同申请人负责准备合同申请,并提供合同相关的信息。

工程合同审核管理规定

工程合同审核管理规定

工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。

2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。

二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。

2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。

3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。

4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。

5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。

三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。

2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。

四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。

2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。

3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。

五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。

2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。

六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。

通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。

这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。

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合同审核管理制度
第1条目的
为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第2条合同审核人员
行政部法务人员负责合同审核管理工作。

具体工作职责如下:
1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。

2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。

3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。

4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。

第3条公司合同审核的范围
1、建设工程(含维修)合同。

2、采购合同。

3、承包合同。

4、租赁合同。

5、有偿服务合同以及其他合同等。

第4条合同审核要点
1、合同主体是否适合。

2、合同目的是否正当。

3、合同内容、合同形式及程序是否合法。

第5条合同审核要求
1、合同的受理。

业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。

送交拟签合同文本时,应附送相关材料。

2、审核意见审批。

法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。

3、审核意见反馈。

经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。

4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。

第6条合同审核时限
在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在万元以内的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元至万元的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元以上、特别重大的合同,一般不超过个工作日。

第7条档案管理
对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。

第8条本制度由行政部负责解释。

第9条本制度自公布之日起实施。

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