合同评审管理办法
合同评审管理办法

合同评审管理办法第一部分,总则。
1.1 目的。
本合同评审管理办法(以下简称“本办法”)的目的是规范和管理公司内部合同评审的程序和流程,以确保合同的合法性、有效性和风险控制。
1.2 适用范围。
本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分,合同评审流程。
2.1 合同申请。
任何部门或个人在签订合同前,应填写合同申请表格,并提交至合同评审部门。
2.2 合同评审。
合同评审部门收到合同申请后,将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。
2.3 合同修改。
如有必要,合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改,并重新提交评审。
2.4 合同批准。
经合同评审部门审核通过后,合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门负责人进行批准。
第三部分,合同管理。
3.1 合同备案。
经批准的合同应进行备案,并建立合同档案,包括电子版和纸质版。
3.2 合同执行。
合同生效后,相关部门应按合同约定的内容执行,并定期进行合同履行情况的跟踪和评估。
3.3 合同变更。
如有合同变更的情况,应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。
第四部分,附则。
4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。
4.2 本办法自颁布之日起正式实施,并对公司内部所有合同评审和管理工作具有约束力。
4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
以上为合同评审管理办法的范本,如有需要,可根据具体情况进行调整和修改。
合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。
(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。
4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
2023修正版合同评审管理办法

合同评审管理办法合同评审管理办法1. 引言合同评审是指对公司或组织与商业伙伴签订的合同进行审查和评估的过程。
这是一个重要的步骤,以确保合同的内容符合法律法规,并且可以最大程度地保护公司的利益和权益。
合同评审管理办法是为了规范和指导合同评审的流程和方法而制定的。
2. 目的本文档的目的是为了确保公司的合同评审工作能够有条不紊地进行,并且能够最大化地提高合同评审的效率和准确性。
通过合同评审管理办法的执行,可以帮助公司降低合同风险,并确保公司与商业伙伴之间的关系稳定和公平。
3. 职责和权限3.1 合同评审团队合同评审团队由公司各相关部门的代表组成,包括法务、业务、财务等。
团队负责对所有合同进行评审,并提出有效建议和意见。
3.2 合同评审负责人合同评审负责人负责协调合同评审流程,并做出最终的评审决策。
评审负责人必须具备相关专业知识和经验,在评审过程中应保持中立和客观。
3.3 合同签署授权公司必须明确规定合同签署的授权流程,只有获得合同签署授权的人员才能进行合同签署。
这样可以避免未经授权而签署合同的风险。
4. 合同评审流程4.1 合同提交合同评审团队成员将待评审的合同提交给评审负责人,包括合同文件的电子版和纸质版。
4.2 合同评审评审负责人将合同分发给合同评审团队的成员进行评审。
评审的内容包括合同的法律合规性、条款的合理性,以及与公司利益相关的内容。
4.3 提出意见和建议合同评审团队的成员应根据自己的专业知识和经验,提出对合同内容的意见和建议。
评审负责人负责收集和整理这些意见和建议,并对其进行综合评估。
4.4 决策和审批评审负责人将根据评审团队的意见和建议,做出最终的评审决策。
评审负责人还需要确保合同评审的结果符合公司的授权政策,并进行相应的审批。
4.5 反馈和修改如果评审决策需要对合同内容进行修改或进一步讨论,评审负责人应及时将决策结果反馈给合同评审团队,并组织相关的修改工作。
合同评审团队成员负责根据反馈进行合同内容的修改,并将修改后的合同再次提交给评审负责人。
合同评审管理办法

合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后,将对其进行登记,并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别,确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审,并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整,合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人,并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前,可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人,并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整,无风险2021-01-01合同条款需补充,建议修改2021-01-02合同价格偏高,建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同,并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中,评审人员应充分考虑潜在风险,并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议,并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果,以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
合同评审管理办法的内容是什么评审什么

合同评审管理办法的内容是什么评审什么在现实社会中,我们都知道合同评审管理办法,⼀般都是由公司制定,以规范的制度形式来对公司涉及到的合同进⾏管理、审核的⼀种制度。
⽽它主要的⽬的则是为了确保合同的合法性,尽可能减少存在的潜在危险。
那么合同评审管理办法的内容包括什么内容呢?下⾯,店铺⼩编在本⽂为您具体介绍吧。
合同评审管理办法的内容是什么评审什么合同评审管理办法可以有效帮助公司规避潜在的法律风险,同时,对于合同的规范和标准化也可以有效帮助公司具体业务的实现,具体如下所述:⼀、合同评审管理办法合同评审管理办法第⼀章总则第⼀条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可⾏性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。
第⼆条合同评审的⽬的是依法防范风险,加强对费⽤和成本进⾏控制,保证⽣产经营进度和服务质量,保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为有关法律、法规。
第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设⼯程、商务等项⽬均必须按照规定签订经济或商务合同。
第⼆章组织管理及其职责第五条公司成⽴合同评审⼩组。
合同评审⼩组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张华清,组员刘巍、付沛⼒、王建武、⾼章跃、程庆峰。
第六条公司合同评审⼩组的主要职责1、审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求2、审查合同当事⼈的资质、⽣产能⼒、质量保证以及风险评估、信誉度等3、评审收款与结算⽅式的合理性和可⾏性4、评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信⽤政策5、对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设⼯程(⼟建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第⼋条凡建设⼯程(⼟建)、买卖、运输、外包、商务等项⽬的合同,均必须提请公司合同评审⼩组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。
项目类合同评审管理办法

项目类合同评审管理办法引言项目类合同评审是保证企业合同合法性和合规性的重要措施。
本文重点介绍项目类合同评审管理的原则、流程以及评审的关键要点。
原则1.合同评审应遵循合法、公正、独立的原则。
2.合同评审应当依据法律法规、企业内部规章制度以及行业规范进行。
3.合同评审应充分考虑风险因素,对各项合同条款、内容进行全面、细致、科学的评估分析。
4.合同评审应当依照客观、公正、权威的评价标准,准确、全面、真实地反映合同实际情况。
5.合同评审应注重保密原则,确保保密信息不泄露。
流程合同评审程序主要包括:1.建立合同评审团队。
•评审团队由合同管理部门和相关业务部门组成,根据合同类型、合同金额、风险程度和复杂度等综合考虑,确认参与人员。
•评审团队应当统筹考虑,确定评审的时限及评审标准,保证评审的高效性和准确性。
2.评审合同内容。
•评审合同内容应关注以下关键要素:–合同的经济效益及合理性。
–合同对企业业务及经营风险的影响。
–合同合规性。
–合同与其他合同及企业整体管理的关系。
•根据实际业务情况,进行必要的合同补充与修改。
3.签署合同。
•确认合同的全部内容符合企业的合法性、规范性等要求,无异常情况。
•检查合同签约双方的合法身份及授权情况。
•确保常见合同条款的缺陷和漏洞得到合理的修正和补充。
关键要点1.关注合同条款的合理性•关注合同经济效益及合理性、长度、格式等是否合规标准。
•准确、全面、真实地反映合同实际情况。
2.关注风险因素•关注合同对企业业务及经营风险的影响。
•对我们上述风险值守,提出预防风险、防范风险、防范风险等建议。
3.关注合同合规性•关注合同与相关行业法律法规、企业内部规章制度是否符合,避免存在违法违规的风险。
•针对关键难点审核和评估,多方面、多角度、多方面地考虑和分析实情,使合同符合法律和行业规范,同时体现企业的交易要求和经营战略。
总结项目类合同评审管理是企业保证合同合法性和合规性的重要手段之一。
评审应当遵循合法、公正、独立的原则,以法律法规、企业内部规章制度以及行业规范为基础,并注重对风险因素的全面评估。
合同法变更评审管理办法最新

合同法变更评审管理办法最新甲方:__________乙方:__________鉴于双方同意对合同法变更评审管理办法进行更新,特订立本协议,共同遵照执行。
一、合同法变更评审范围1.1本协议适用于甲乙双方签订的各类合同及其附件的变更评审。
1.2合同变更包括但不限于合同条款的修改、补充、删除及合同解除等。
二、合同法变更评审机构2.2评审委员会由甲乙双方各派两名代表组成,其中甲方代表由__________部门指定,乙方代表由__________部门指定。
2.3评审委员会主任由甲方代表担任,副主任由乙方代表担任。
2.4评审委员会负责制定评审流程、评审标准和评审结果的处理办法。
三、合同法变更评审流程3.1合同变更申请3.2评审委员会审查评审委员会应在收到申请后__________个工作日内完成审查,并向申请人发出审查结果。
3.3审查结果处理3.3.1审查通过的变更申请,双方应按照变更内容签订书面补充协议。
3.3.2审查未通过的变更申请,申请人可在收到审查结果后__________个工作日内向评审委员会提出书面申诉。
3.3.3评审委员会应在收到申诉后__________个工作日内完成复审,并向申请人发出复审结果。
3.3.4复审通过的变更申请,按照3.3.1条处理;复审未通过的变更申请,申请人不得再次提出申诉。
四、合同法变更评审标准4.1合同变更应符合法律法规、政策规定及合同约定。
4.2合同变更不得损害国家利益、社会公共利益及第三方合法权益。
4.3合同变更应有利于双方权益平衡,公平合理。
4.4合同变更不得影响合同履行。
五、合同法变更评审结果的处理5.1评审通过的变更申请,双方应按照变更内容签订书面补充协议,并按照补充协议履行合同。
5.2评审未通过的变更申请,申请人不得擅自变更合同,否则应承担违约责任。
六、其他约定6.1本协议自双方签字盖章之日起生效。
6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________协议书范本甲方:__________乙方:__________一、和概述1.1本协议为“__________项目合作协议”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同评审管理办法
第一章总则
第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和服务质量,保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。
第二章组织管理及其职责
第五条公司成立合同评审小组。
合同评审小组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张华清,组员刘巍、付沛力、王建武、高章跃、程庆峰。
第六条公司合同评审小组的主要职责
(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;
(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等;
(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性;
(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第三章评审范围及内容
第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。
第十条评审内容
(一)建设工程(土建)合同
1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度;
2.审核费用是否合理。
主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;
3.审核质量与技术条款;
4.审核服务与承诺条款;
5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
6.审核违约责任、质量索赔条款;
7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
(二)买卖合同
1.审核供应商的选择情况;
2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况;
3.审核备品配件、随机配件的供应条款;
4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;
6.审核违约责任、质量索赔条款;
7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;
(三)运输合同
1.审核托运方单位的业绩及信誉度;
2.评审运输费用标准(性价比)是否合理;
3.审核合同价款、结算方式是否合理;
4.评审对方承诺条款;
5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款;
6.审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。
(五)商务合同
1.商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同。
2.审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度;
3.审核费用、责任是否合理。
主要测算取费标准、间接费用,审核双方的责任、权利、利益的对等关系的条款等;
4.审核质量与技术条款;
5.审核服务质量与承诺条款;
6.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
7.审核违约责任、质量索赔条款;
8.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
第四章合同评审的程序
第十一条合同评审采取召开专题会议的形式。
专题会议由合同签订部门负责召集。
第十二条合同评审工作开始前,先由合同签订部门起草合同文件,合同文件应优先采用示范合同文本;如无合同示范文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本;
第十三条合同签订部门原则上应至少提前1个工作日将须评审的合同文件、核价比价、服务与承诺等相关资料送交评审小组。
第十四条合同评审专题会议应做好以下工作:
1.认真听取合同签订部门关于询价比价、平等协商、对方单位资料等情况的介绍;
2.审查合同具体内容;
3.评审经济合同的条款。
经济合同条款的评审重点评审合同价款、送货期、服务与承诺、违约责任、损失赔偿等条款;
4.对被评审的合同提出结论性意见。
参会人员均应在合同评审记录上签字。
第十五条合同评审通过后,合同签订部门应将合同文件和汇总后的评审意见送交财务部审核,分别报分管领导和财务分管领导审查,最终报请公司总经理审批。
需交总公司有关部门审批的按照程序报批。
第十六条如果合同文件未得到评审小组的同意,则合同签订部门应根据审批意见继续完善合同内容,并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件,再次报请评审小组批示。
第十七条评审小组批准签订合同文件后,合同签订部门负责依照经批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜。
第十八条评审记录的保存。
合同签订部门负责保存书面的合同评审记录。
第二十条合同文件变更、解除的评审。
发生合同条款变更(如价格条款、支付条款、质量条款、运输周期条款、违约条款变更等)或解除时,应采用书面形式,如补充协议形式。
合同条款变更或解除的评审程序参照合同评审程序执行。
第五章附则
第二十一条本办法由办公室负责解释。
第二十二条本办法自下发之日起开始施行。
201X年7月9日
合同评审管理流程图
合同评审管理工作标准(一)
合同评审管理工作标准(二)。