销售合同评审管理办法

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销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度合同编号:_______合同双方:甲方(销售方):________________乙方(购买方):________________根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就销售合同评审管理制度达成如下协议:一、合同目的本合同的目的是明确甲乙双方在销售合同评审过程中的权利、义务和责任,确保合同的顺利执行,维护双方的合法权益。

二、合同评审组织1.甲乙双方应成立合同评审小组,由甲乙双方的相关部门负责人组成。

2.合同评审小组负责对销售合同进行评审,确保合同的合法性、合规性和可行性。

三、合同评审内容1.评审合同是否符合国家法律法规、行业标准和相关政策要求。

2.评审合同中的产品或服务是否符合甲乙双方的经营范围和资质要求。

3.评审合同中的价格、付款方式、交货期限等条款是否合理、明确。

4.评审合同中的质量保证、售后服务等条款是否明确、可行。

5.评审合同中的违约责任、争议解决等条款是否公平、合理。

四、合同评审程序1.甲方在签订合同前,应将合同文本提交给乙方进行评审。

2.乙方应在收到合同文本后【】个工作日内完成评审,并将评审意见书面通知甲方。

3.甲方应根据乙方的评审意见对合同进行修改,并将修改后的合同文本再次提交给乙方进行复审。

4.乙方应在收到修改后的合同文本后【】个工作日内完成复审,并将复审意见书面通知甲方。

5.甲方应根据乙方的复审意见对合同进行再次修改,并将最终确定的合同文本提交给乙方进行最终评审。

6.乙方应在收到最终确定的合同文本后【】个工作日内完成最终评审,并将最终评审意见书面通知甲方。

7.甲方应根据乙方的最终评审意见对合同进行最后修改,并将最终确定的合同文本签订后提交给乙方。

五、合同变更和解除1.在合同执行过程中,如需变更合同内容,甲乙双方应按照本合同约定的合同评审程序进行评审,并签订书面变更协议。

2.在合同执行过程中,如需解除合同,甲乙双方应按照本合同约定的合同评审程序进行评审,并签订书面解除协议。

销售合同评审管理办法有哪些-.doc

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销售合同评审管理办法有哪些?没有规矩不成方圆,在一个公司成立时就应该完成一个销售合同评审管理的相关规定,这样才能更好的治理公司,制定比如销售合同评审流程图、销售合同评审流程描述说明、销售合同文件变更、增解除的评审以及相关表格及资料等相关的大方向的规定。

热门城市:汕尾律师广东律师中山律师淄博律师青岛律师陇南律师萍乡律师赣州律师宿州律师丽江律师许多朋友在管理销售合同的时候并没有一个明确的一些概念和相关的规定,所以导致合同评审的时候参照不一,评审时也由于没有一个完整的评审办法导致评审的内容不全面,今天为大家整理了销售合同评审管理办法,希望对大家有所帮助。

一、销售合同评审的目的1、销售合同评审的最终目的是确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性;加强公司成本控制,降低公司风险成本。

2、各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核以免所签销售合同错误或者欠妥。

3、各部门确认能保质保量按时按约执行合同,做好执行计划,规范执行活动,扫除执行过程中的不确定的不利因素。

二、销售合同评审管理的办法没有规矩不成方圆,在一个公司成立时就应该完成一个销售合同评审管理的相关规定,这样才能更好的治理公司,制定比如销售合同评审流程图、销售合同评审流程描述说明、销售合同文件变更、增解除的评审以及相关表格及资料等相关的大方向的规定,然后再制定相关的细节条款比如各部门/评审人评审完毕,项目负责人根据评审意见与签约方协商修改销售合同的具体操作办法,还有就是审核评审合同中对技术、方案、产品/设备等要求的条款的合理性,若发现相关评审合同中相关技术或者产品/设备条款超出公司承受范围之外的则应在评审意见中指出,并提出修改建议,尽量降低公司风险。

总之在销售合同评审管理方面,应该要具体到公司大大小小的事物上面,尽量避免出现缺漏,当然在制定过程中难免会有某些方面是没有考虑到的,所以在实施过程中遇到相关问题但是暂时没有具体规定,也可以咨询相关专业人士,然后在以后再添加进规定当中。

销售合同评审制度

销售合同评审制度

篇一:销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度一、目的:为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。

二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理:负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。

5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类:a、口头订单或电话通知订单。

b、一般合同:有书面合同、传真。

c、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

d、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容:3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法:4.1、口头订单或电话订单的评审:口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。

销售合同评审管理办法

销售合同评审管理办法

销售合同评审管理办法1. 前言销售合同评审是企业中非常重要的环节之一。

通过对销售合同进行评审,可以确保合同的合法性、合规性和风险控制,从而保护企业的利益。

为了规范销售合同评审工作,提高评审效率,特制定本《销售合同评审管理办法》。

2. 目的和范围本办法的目的是为了确保销售合同评审工作的规范性和高效性,明确各相关部门的职责和权限。

本办法适用于所有销售合同评审工作。

3. 主要内容3.1 销售合同评审流程销售合同评审流程如下:1.销售部门填写销售合同评审申请表;2.销售合同评审小组收到评审申请后,进行初步审核;3.如需进一步评审,销售合同评审小组会将合同评审建议提交给相关部门;4.相关部门对销售合同进行评审,并提出修改意见;5.销售合同评审小组整理各部门的意见,进行汇总和分析;6.销售部门根据评审意见进行合同修改和调整;7.最终审核和批准销售合同。

3.2 销售合同评审责任销售合同评审中的主要责任包括:•销售部门:负责填写销售合同评审申请表,提供相关资料和信息;•销售合同评审小组:负责初步审核销售合同评审申请表,提交合同评审建议;•相关部门:负责对销售合同进行评审,并提出修改意见;•销售部门:根据评审意见进行合同修改和调整;•最终审核部门:负责最终审核和批准销售合同。

3.3 销售合同评审标准销售合同评审标准是根据企业实际情况和法律法规制定的,包括但不限于以下方面:•合同的合法性和有效性;•合同条款的清晰和明确;•合同金额和付款方式的合理性;•合同履行的风险和责任分配。

3.4 销售合同评审记录销售合同评审记录包括但不限于以下内容:•销售合同评审申请表;•合同评审建议和修改意见;•合同修订记录;•最终审核和批准记录。

4. 附则本《销售合同评审管理办法》由销售合同评审小组负责解释,自颁布之日起执行。

5. 结论销售合同评审是一项重要的管理工作,它直接关系到企业的经营利益和风险控制。

对于销售合同评审,只有做好规范和高效管理,才能确保合同的合法性和合规性。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法
第一条审查范围。

1.1 本管理办法适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于采
购合同、销售合同、服务合同等。

1.2 合同审查范围包括但不限于合同条款的合法性、有效性、风险评估等内容。

第二条审查程序。

2.1 合同审查由公司法务部门负责,审查程序包括合同初稿的收集、审查、修改、最终确认等环节。

2.2 合同审查需在合同签订前完成,确保合同条款符合法律法规和公司政策要求。

第三条审查标准。

3.1 合同条款应符合国家法律法规和相关行业规定,不得违反法律法规。

3.2 合同条款应明确双方的权利义务,合同内容应清晰明了,避免歧义。

3.3 合同条款应对风险进行评估,并采取相应的风险控制措施。

第四条审查记录。

4.1 审查部门应对每份合同审查过程进行记录,包括审查意见、修改内容、最
终确认等。

4.2 审查记录应保存备查,便于日后查询和审计。

第五条审查责任。

5.1 合同审查由公司法务部门负责,确保合同的合法性和有效性。

5.2 合同相关部门应配合法务部门进行合同审查工作,提供必要的支持和协助。

第六条审查结果。

6.1 审查结果应以书面形式通知合同相关部门和合作伙伴,明确修改意见和要求。

6.2 合同相关部门应根据审查意见进行修改,直至达成最终确认。

以上为合同审查管理办法,如有问题请及时与法务部门联系。

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。

对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

销售合同管理办法与制度

销售合同管理办法与制度

一、总则为规范销售合同的管理,确保公司销售业务的顺利进行,降低合同风险,提高合同履行效率,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有销售合同,包括销售部、业务部门、各子公司及分支机构。

三、销售合同编制与审批1. 销售合同采用统一的标准格式和条款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

2. 销售合同应包括以下内容:(1)供需双方全称、签约时间和地点。

(2)产品名称、规格、型号、数量、单价、金额。

(3)交货方式、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法。

(4)付款方式及付款期限。

(5)违约责任及赔偿条款。

(6)争议解决方式。

(7)合同解除条件及程序。

(8)其他双方协商一致的事项。

3. 销售合同编制完成后,需经销售部经理、法律顾问审核,并报企业管理高层审批。

四、销售合同签订与履行1. 销售业务员与客户进行销售谈判时,应根据本办法及相关法律法规,就合同条款与客户达成一致。

2. 销售业务员应在权限范围内与客户签订销售合同,超出权限范围的,需报销售部经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户签订。

3. 销售合同签订后,销售业务员应及时将合同副本报送销售部、财务部、法务部等相关部门备案。

4. 销售合同履行过程中,销售业务员应定期跟进合同履行情况,确保合同条款得到全面履行。

五、销售合同变更与解除1. 在合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。

2. 变更或解除协议需经销售部经理、法律顾问审核,并报企业管理高层审批。

3. 销售合同变更或解除后,销售业务员应及时将相关情况报送销售部、财务部、法务部等相关部门。

六、合同风险防范与处理1. 销售业务员在签订销售合同前,应充分了解客户资信状况,评估合同风险。

2. 如发现合同存在潜在风险,应及时向销售部、法务部报告,并采取相应措施降低风险。

3. 销售合同履行过程中,如发生争议,销售业务员应积极配合相关部门进行处理,维护公司合法权益。

合同评审管理办法

合同评审管理办法

合同评审管理办法1、目的在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。

2、范围适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。

3、职责3.1 业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录;3.2技术部、质管部、生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审;3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。

4、工作程序4.1 对顾客要求的识别4.1.1业务部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别,属特殊合同的由业务部视需要会同技术部、质管部、生产部进行识别。

4.1.2 识别内容识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求,如包装方式、运输方式等。

4.2 合同的形式和类型4.2.1 常规合同合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。

4.2.2 特殊合同a)超出本公司产品样本规定的产品销售合同;b)性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同;c)批量大且交货期短(超过本公司综合生产能力)的产品销售合同;d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同;e)标书。

4.2.3口头合同a)面谈订货;b)电话订货;c)无书面合同购买现货。

4.2.4 要货通知(订货单)事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同,然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知(订单)。

4.3 合同内容4.3.1 合同或订单应具备合同主要条款,如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担,交货地点,并要求顾客确认。

4.3.2 争议的预防和处理按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。

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销售合同评审管理办法
第一章总则
第一条为了进一步贯彻公司精细化管理的精神,规范营销业务流程,加强合同评审的管理,明确合同评审的操作程序,便于合同计划管理的科学性与合理性,依据《合同评审控制程序》(以下简称“程序文件”)、《市场营销业务管理办法》制订本办法。

第二条公司所有的销售合同(又称订单)在正式签订前都必须进行评审。

对于没有评审的销售合同,一律不予录入电脑系统,计划部门不得安排生产计划,仓储保管部门不得备货或发货。

第三条市场营销部归口管理销售合同评审工作,即负责所销售产品的合同评审和管理。

第二章销售合同种类
第四条销售合同可分为一般合同、特殊合同和重大合同三类。

㈠一般合同
合同中以下各项条款我公司均能满足客户要求且客户提供资料齐全的为一般合同。

⑴产品即产品名称、牌号、型号(规格)、等级均为公司现有标准。

⑵技术(质量)要求和涉及模具制造等不超出公司现有质量保证体系。

⑶包装标准和包装方式为公司正在执行的标准。

⑷交货期按季度或月安排,数量在交货期内提供,均为公司正常交货期(参阅《公司品种管理办法》)。

⑸产品价格按公司《产品价格表》执行,结算方式为现款结算或已签定的年度协议执行。

⑹交货方式、地点和收货地点、单位名称以及货物保险均为公司现有的制度或按年度协议执行。

㈡特殊合同
一般合同中有一项或几项非关键条款不能满足客户要求或超出公司常规标准但又构不成重大合同的合同为特殊合同。

㈢重大合同
一般合同中有一项或几项关键条款不能满足客户要求的合同为重大合同。

具体情形如:
⑴产品价格要求低于公司每月或每周确定的底线价格;
⑵交货期要求特紧且订单量在500公斤以上;
⑶技术标准和质量要求按公司现有生产水平无法达到,需要攻关的订单产品;
⑷货款结算期限在30天以上,但客户资信状况较好,合作以来无呆死帐款的产生。

⑸公司主管营销副总或营销部长提出并确认为重大合同的合同。

第五条重大合同主要针对公司授牌的经销商或往年销售额在100万以上的直接使用客户或该笔订单金额达到10万元以上的客户
签订。

第六条公司与所有客户签订的《年度经销协议》属于重大合同。

第三章销售合同形式
第七条销售合同有书面合同(包括合同书、协议、信件、数据电文等)、口头合同和其他合同三种形式。

原则上都应签定书面合同。

特殊情况下,一般合同也可采用口头合同、其他形式的合同方式,但必须有相关可供核查的书面原始记录(可以是书面的也可是贮存在其他任何媒体上的)以及经办业务员签名资料备查。

特殊合同、重大合同必须是书面合同。

第八条书面合同书原则上使用我公司印制的《工业品买卖合同》、《年度经销协议》标准文本或国家工商管理局印制的《工业品买卖合同》等。

第四章合同评审
第九条销售合同评审方式有审批、会签、会议三种,每次评审可以是一种或几种方式结合进行,视合同种类和实际需要而定。

第十条正常情况下,一般合同由业务员评审。

业务员在接到客户要约时,确定在公司当时生产能力范围内的可以直接下单,由业务员在合同上签字确认(业务员驻外或出差由销售内勤与业务员联系后确认合同,由销售内勤在合同上签字确认。

下同),然后交合同计划管理员审核汇总下达计划。

第十一条正常情况指的是:①该合同客户为公司现有客户或与公司整体营销渠道的开发不相矛盾的客户;②该合同的货款风险为
零;③该合同的其他事项均无特殊要求。

第十二条非常情况下的一般合同比照特殊合同评审。

第十三条特殊合同、重大合同的评审必须进行书面合同评审。

由业务员或销售内勤填写书面“合同评审表”,提出评审内容及客户要求连同合同书交业务部经理或专业产品销售部评审,报公司主管营销副总审批;重大合同由专业产品销售部经理或营销部长签署意见后报公司主管营销副总评审。

第十四条只涉及到价格、货款、折让问题且都在规定的权限范围内的特殊合同、重大合同,由业务部经理、专业产品销售部经理、营销部部长、公司主管营销副总按照公司当年《销售价格操作方案》的精神和规定权限予以评审。

第十五条对于涉及其它问题的特殊合同、重大合同,必须报经相关单位和部室评审(会签或会议评审):
⑴关于超权限价格的评审必须由财务资产部或公司价格委员会参与评审,根据客户情况和公司生产成本给出最优惠的价格;对于低于公司生产成本的合同价格必须由财务总监给予审核。

⑵关于技术质量的评审必须由技术质量和生产部门的工艺技术主管领导参与评审;对于重大的技术或质量要求,必须有生产技术总经理的审核。

⑶关于产品交货期和产能保障的评审必须由生产单位或生产部主管领导参与评审;对于交货期要求很紧的合同订单,由生产部门报送生产技术总经理审核。

⑷关于产品包装和发运的评审必须由生产单位和物流部主管领导参与评审。

第五章后续管理
第十六条评审后的合同履行过程中需要变更的,相关业务员必须按照“程序文件”的规定执行:
⑴客户要求变更合同时,业务员在确认该合同尚未执行或经生产保障部或技术开发部负责人同意,将变更内容附在原合同正本后,交主管领导评审后,填写“合同变更通知单”通知计划员,方可变更合同。

计划员负责及时将“合同变更通知单”通知生产保障部和生产单位;业务员负责以电传、电话形式答复客户并做好详细记录。

⑵公司要求变更合同时, 业务员负责以电传、电话形式通知客户,征得客户同意后,填写“合同变更通知单”通知计划员,方可变更合同。

第十七条合同评审资料应按照公司档案资料管理标准和保密的有关规定妥善予以保管。

合同评审资料主要包括合同书、协议、非标产品图纸、合同评审表、合同变更通知单等。

第十八条合同评审资料实行分级管理:一般合同评审资料由销售内勤整理保管;特殊合同、重大合同评审资料由计划管理员整理保管,《年度经销协议》评审资料由营销部长整理保管。

第十九条加工公司负责自销产品的合同评审和资料的日常管理,年底交市场营销部门统一存档。

资料保存期与合同保存期一致。

参阅文件:
① QG/CJ 05.02.04—2006《合同评审控制程序》
② QG/CJ 05.02.03—2003 《记录控制程序》。

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