营销类合同管理办法

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内蒙古伊利实业集团股份有限公司营销合同管理办法

内蒙古伊利实业集团股份有限公司营销合同管理办法

内蒙古伊利实业集团股份有限公司营销合同管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范内蒙古伊利实业集团股份有限公司(以下简称集团公司)产品的销售行为以及与产品营销相关的经营行为,加强和完善集团公司营销合同的管理工作,维护集团公司的合法权益,减少和避免集团公司对外经济活动中的法律风险,提高集团公司经营管理水平和经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司、各事业部、分子公司对外签订的营销合同,具体包括产品销售合同、与产品营销相关的其他合同。

产品销售合同是指集团公司、各事业部、分子公司作为卖方与作为买方的其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品(液奶、冷饮、奶粉、酸奶)的销售而设立、变更、终止权利义务关系的书面协议,包括但不限于买卖、销售、经销、代销、批发、产品配送等。

与产品营销相关的其他合同,是指集团公司、各事业部、分子公司作为合同一方与其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品营销相关的经营行为而设立、变更、终止权利义务关系的书面协议,包括但不限于进店、堆头 / 售点陈列、促销、冰柜投放、费用补贴、买断、专营、广促物资的设计与采购、路演、物流运输与配送、办公房屋租赁、库房租赁、仓储等。

第三条非主营产品(包括但不限于速冻、饲料等产品)的产品销售合同及与产品营销相关的其他合同的管理办法由受集团公司委托行使管理权的事业部参照本办法拟订,由集团公司经营管理部、财务管理部、法律事务室等部门会审后,报集团公司领导批准后以事业部或子公司名义发布。

第四条为稳定集团公司主营产品的市场,凡直接与集团公司或事业部、分子公司就集团公司主营产品发生长期业务往来的客户,应当签订书面形式的产品销售合同。

为保护下一级销售商的合法权益、控制销售渠道、稳定销售价格体系,事业部可根据本事业部的销售模式及实际情况决定签订书面形式产品销售合同的客户范围。

与产品营销相关的其他合同,交易额在 1 万元以上或不能即时清结的交易行为,应当签订书面合同。

营销合同管理办法

营销合同管理办法

营销合同管理办法合同名称:营销合同管理办法1. 引言营销合同是企业与营销相关方之间的一种重要约定,在商业活动中具有至关重要的作用。

为了规范合同管理流程,确保合同的有效执行,制定一套科学的营销合同管理办法势在必行。

2. 合同管理的意义和目标营销合同管理的意义在于高效管理合同,确保双方权益,保障合同履行过程的顺利进行。

其目标包括:2.1 保持信息透明度:完善合同管理机制,使双方充分了解合同内容和约定条款。

2.2 合同风险控制:建立风险评估机制,预防和化解合同履行中的风险。

2.3 提高合同执行效率:建立合同追踪和信息共享平台,促进合同执行流程的高效运转。

2.4 加强合作关系:通过合同管理,建立合作伙伴关系,为长期合作打下基础。

3. 合同管理流程3.1 合同签订:双方根据企业需求和市场情况商议并签订合同,明确合同的基本信息、权益和责任。

3.2 合同审批:将签订的合同提交给相关部门进行审批,确认合同的合法性和合规性。

3.3 合同执行:根据合同约定,双方按照合同条件履行各自的义务,并保持沟通协调,确保合同顺利进行。

3.4 合同变更:根据实际情况,可能会发生合同变更,双方应及时沟通、协商并签署变更协议。

3.5 合同终止:合同履行结束后,按照约定程序进行终止,总结合同履行情况,确保各方权益。

4. 合同管理的主要原则4.1 合法性原则:合同应符合法律和法规的规定,确保合同的有效性。

4.2 公平合理原则:合同应公平合理,合同条款不得损害任何一方的合法权益。

4.3 诚实信用原则:双方应本着诚实信用的原则签订、执行合同,并共同维护合同的有效性。

4.4 协商一致原则:任何合同的变更和终止都应经过双方协商一致,保证合同执行的公正性和合理性。

5. 合同管理的保障措施5.1 信息化支持:建立合同管理信息系统,实现电子合同存档,方便查阅和管理。

5.2 监督检查机制:建立合同履行监督和检查机制,确保各方按合同约定履行义务。

5.3 风险评估和预警:通过风险评估和预警机制,识别和防范合同履行风险。

营销管理合同

营销管理合同

营销管理合同
合同范本专家:
根据您的要求,我为您撰写了一份营销管理合同范本,以确保您在营销管理方面的合法性和有效性。

以下是合同的主要条款和内容:
1. 合同双方,本营销管理合同由甲方(公司名称)和乙方(公司名称)签订,双方同意遵守以下条款和条件。

2. 服务内容,乙方将根据甲方的要求,提供营销管理相关的服务,包括市场调研、营销策划、广告投放、销售推广等。

3. 合作期限,本合同的合作期限为(具体时间),双方可以根据实际情况协商延长或终止合作。

4. 报酬与支付方式,甲方应按照双方协商的报酬标准,按时支付乙方的服务费用。

支付方式可以是一次性支付、分期支付或按项目进度支付。

5. 保密条款,双方在合作过程中应保守商业机密,不得泄露对方的商业信息和客户资料。

6. 知识产权,乙方在提供服务过程中所产生的营销方案、广告创意等知识产权归甲方所有。

7. 违约责任,任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

8. 法律适用与争议解决,本合同适用(具体法律条款),双方如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的法院提起诉讼。

以上是营销管理合同的主要条款,具体的合同内容还需根据双方的实际情况进行调整和完善。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系,我将竭诚为您提供专业的建议和指导。

此致。

合同范本专家。

(您的姓名)。

销售合同管理办法与制度

销售合同管理办法与制度

一、总则为规范销售合同的管理,确保公司销售业务的顺利进行,降低合同风险,提高合同履行效率,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有销售合同,包括销售部、业务部门、各子公司及分支机构。

三、销售合同编制与审批1. 销售合同采用统一的标准格式和条款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

2. 销售合同应包括以下内容:(1)供需双方全称、签约时间和地点。

(2)产品名称、规格、型号、数量、单价、金额。

(3)交货方式、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法。

(4)付款方式及付款期限。

(5)违约责任及赔偿条款。

(6)争议解决方式。

(7)合同解除条件及程序。

(8)其他双方协商一致的事项。

3. 销售合同编制完成后,需经销售部经理、法律顾问审核,并报企业管理高层审批。

四、销售合同签订与履行1. 销售业务员与客户进行销售谈判时,应根据本办法及相关法律法规,就合同条款与客户达成一致。

2. 销售业务员应在权限范围内与客户签订销售合同,超出权限范围的,需报销售部经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户签订。

3. 销售合同签订后,销售业务员应及时将合同副本报送销售部、财务部、法务部等相关部门备案。

4. 销售合同履行过程中,销售业务员应定期跟进合同履行情况,确保合同条款得到全面履行。

五、销售合同变更与解除1. 在合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。

2. 变更或解除协议需经销售部经理、法律顾问审核,并报企业管理高层审批。

3. 销售合同变更或解除后,销售业务员应及时将相关情况报送销售部、财务部、法务部等相关部门。

六、合同风险防范与处理1. 销售业务员在签订销售合同前,应充分了解客户资信状况,评估合同风险。

2. 如发现合同存在潜在风险,应及时向销售部、法务部报告,并采取相应措施降低风险。

3. 销售合同履行过程中,如发生争议,销售业务员应积极配合相关部门进行处理,维护公司合法权益。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度一、目的:为了规范经营行为,保障公司的合法权益。

二、内容合同的管理主要体现为以下内容:报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等。

三、制度要求(一)报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性,销售人员项目报价应通知事业部经理,由事业部经理通知报价组,坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为。

2、销售人员需要先期了解客户的需求,提供项目的相关信息,并及时传递给方案报价组或事业部负责人。

3、报价组人员在接到项目信息后,对信息认真消化,并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书。

(1)技术报价过程中对外询价的资料要进行保存,待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门。

(2)报价单上材料明细,除用户指明的厂家外,需要加注“或同等品牌”字样,以保证合同执行时材料的可选择性。

(3)技术协议的内容要保证可操作性,技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注,若客户要求标注,需与主合同保持一致;技术协议中明确表明“仅限于国内服务,若需国外服务另行在合同中注明”类似内容。

(4)技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容,需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发。

(5)销售人员不得私自签订或更改技术规格书。

(6)报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关(公司标准文本的常规产品除外)。

(二)合同条款签订1、合同文本:销售合同原则上采用我公司的标准合同文本,对于一些重要客户坚持使用对方文本的,在公司同意的情况下可以使用对方文本,但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题。

2、合同交货期的确定:合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素,对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的,技术采购部门提供相关依据传递给销售部,销售部反馈给业务员,由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续。

公司销售合同管理规定

公司销售合同管理规定

xx服务股份有限公司销售合同管理规定第一章目的及适用范围1.为加强作业合同(协议)的管理,规范和约束本公司的经营行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及有关法律法规,结合我公司实际管理模式,制定本规定。

2.凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。

3.本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程第二章定义4.各市场营销部门:包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。

5.公司市场营销部:公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门6.合同信息:即销售信息,包括甲方发出的作业信息,合同以及标书等形式7.销售合同:与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。

7.1战略性合同:金额不限,但牵涉到新客户,新业务领域,涉外业务的合同。

7.2重大金额合同:(建议)金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。

7.3一体化合同:需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。

7.4松散型总包合同:牵涉到多个事业部,但不是完全相关性业务的合同。

7.5限额以上单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。

(建议)7.6限额以下单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额低于去年本事业部合同金额总和10%的合同。

(建议)8.低价审查:分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同,事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能,即控制合同金额不得低于公司底线价格,避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。

第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责9.公司市场营销部职责:9.1宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施公司合同管理的规章制度。

9.2指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并监督事业部与分公司的合同管理工作9.3向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单,并办理相关授权手续。

TBU营销合同管理办法

TBU营销合同管理办法

合同管理办法第一章总则一、为加强合同管理、预防法律风险,保证公司运营安全,同时提高签约效率,切实维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规制订本办法。

二、本办法适用于APP(中国)生活用纸事业部全体成员,包括总公司(母公司)、子公司(加工厂)和分公司。

三、本办法所称合同,系指公司对外签订的所有合同、协议等明确各方权利义务关系的书面性文件,但公司与员工签订劳动合同不适用本办法,相关事宜由人事部门负责统一管理。

四、合同的谈判、签订、履行、变更、解除及纠纷的处理,必须以《合同法》及相关法律法规为依据,严格依法办事;必须坚持事先预防和过程控制为主、事后救济为辅的原则,积极预防合同法律风险。

五、参与合同管理的人员是指合同经办部门的经办人、合同用印人、合同保管人和其它参与合同管理的人员。

第二章合同管理部门一、法务部门主要履行以下职责:1、参与重大合同的谈判和合同格式文本的起草;2、对合同进行审查、用印;3、分类保管合同,建立合同档案;4、协助处理各类合同纠纷;5、搜集合同法律法规,进行合同法律知识的宣传和培训;6、其它应由法务负责的与合同有关的事项。

二、提交合同审核的部门为合同经办部门。

合同经办部门具体负责合同的谈判、提交审核、签约、合同具体履行和合同纠纷案件的提报。

第三章合同的订立一、公司对外签订合同,应遵守公司有关合同签订的程序规定。

签订合同应由法定代表人或授权代表进行,未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

二、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格和代理人的身份、代理资格。

三、签订合同前必须注意审查对方当事人的履约能力,仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应要求对方提供担保。

四、合同条款一般应包括当事人的名称或者姓名、住所地、货物的品名和规格、数量、质量标准、价款或报酬、运输方式和运费负担、交货期限和交货地点、验收标准和验收期限、合同有效期限、合同生效、变更、解除、终止条件、违约责任和解决争议的方式等。

销售合同管理规范

销售合同管理规范

销售合同管理规范一、引言销售合同是企业开展业务的基础,合同的管理对于企业的运营和发展至关重要。

为了确保销售合同的有效执行,并规范管理流程,本文将阐述销售合同管理的规范。

二、销售合同管理流程1. 合同起草销售合同的起草是管理流程的第一步,合同起草人应准确记录双方的协议事项,包括商品或服务的具体内容、数量、价格、付款方式、交货期限等。

同时,应注意使用明确、简练的语言,避免术语的滥用,以确保合同的清晰易懂。

2. 合同审批销售合同的审批环节是管理流程的核心环节,应设立相应的审批流程。

合同审批人应仔细审核合同内容是否符合公司政策和法律法规要求,并对合同的风险进行评估。

只有经过审批并获得授权的合同才能得到有效执行。

3. 合同签订合同签订是销售合同管理流程的最重要环节之一。

双方签订合同前,应核对合同内容确保准确无误,并明确自己的权利和义务。

在签订合同时,双方应进行电子记录或以书面形式留存合同文件,作为后续管理的依据。

4. 合同执行销售合同的执行阶段需要确保合同中的各项条款得到完整履行。

销售人员应按照合同约定的条件提供商品或服务,并及时向相关部门提交相关的执行报告。

同时,销售团队应与客户保持良好的沟通,及时解决合同履行中的问题,确保客户的满意度。

5. 合同变更与终止在销售合同执行过程中,可能会出现一些无法预料的情况,导致合同需要进行变更或终止。

在这种情况下,应按照合同中的变更和终止条款进行操作,并及时通知相关人员。

合同变更或终止需经过相关人员的审批,并以书面形式进行记录,以确保合同管理的规范。

三、销售合同管理注意事项1. 合同存档所有签订的销售合同应按照一定的文件编号、归档和管理流程进行存档。

合同管理人员应保证合同档案的完整性和保密性,并定期进行合同存档备份,防止合同文件的丢失和损坏。

2. 合同备份销售合同的备份是防止合同文件遗失和损坏的重要手段。

销售合同管理人员应将重要的销售合同进行电子备份,并妥善保存备份文件,以便需要时进行查询和恢复。

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营销类合同管理办法
一、营销合同管理原则
1、在经济活动中,合同是表达经济活动的责任双方(或多方)意愿和经济活动中相互责任的法律依据,营销合同管理按照《沿海绿色家园集团合同管
理办法》的规定进行管理。

集团、地区公司(或项目公司)均应根据责权系统的授权,在授权范围内谈判、审批和签定营销合同。

任何违反授权范围审批、签发、签订的合同和文件均是无效的,责任人应承担由此引起的经济和法律责任。

在授权范围以外的合同、文件应按合同、文件申报审批程序进行申报审批,对外合同一律需有公司律师的法律意见,各级公司的董事长、总经理可在授权范围内代表公司,对外签订合同和签发文件,其他人员代表公司签约时须得到事先明确有效的授权或委托书。

2、本规定适用于集团、地区公司对外签定营销类合同所进行的一切活动。

3、营销类合同管理部门在集团公司为营销管理部,在地区公司为市场营销部。

除认购书、销售合同归销售组存档管理外,其它都归营销策划组(或企划推广组)归档管理。

4、在营销策划类合同中,销售代理合同集团营销管理部审批、存档备案,其它合同可不报集团营销管理部审批,但须上报备案。

二、营销合同的类别和内容
营销类合同包括但不限于以下六大类25种合作合同:
(一)销售代理类
1、销售代理合同
2、策划顾问合同
(二)广告服务合同
3、广告公司合同(总体策略和VI系统)
4、广告代理合同(发布)
5、广告设计合同(专项)
6、广告宣传单张派送合同
(三)活动营销/公关推广类
7、礼仪公关公司服务合同(活动营销类)
(四)包装制作类
8、现场包装设计、安装合同(导视系统)
9、销售模型制作合同
10、礼品制作合同
11、雕塑制作合同
12、销售资料印刷合同
13、喷绘安装合同
(五)媒体、渠道类
14、报纸广告发布合同
15、电视广告发布合同
16、广播广告发布合同
17、网络(门户网站)广告发布合同
18、杂志广告发布合同
19、户外广告合同
20、特殊场所(会所、酒店等)投送合同
21、直邮(DM)广告合同
22、车身设计发布合同
23、展场设计发布合同
(六)销售类
24、销售认购书
25、房地产买卖合同及附件
三、营销合同的审批和会审
1、为保证合同文件的完善,尽量减少出错,市场营销部在正式定稿前必须听取其它部门(设计、工程、财务等)意见,包括法律部门的意见。

2、合同、文件的审批人在本级权限内审批时,应按照规定进行会签,征询有关会签人意见后行使审批权;若非本级审批权限内,合同、文件上报人也应按照规定会签,请上级审批人批准及征询相关会审人意见。

3、经有权审批人在“合同审查会签表”上签字后,申报的合同和文件方能正式对外发出或签约、盖章。

4、合同或文件正式签约后,已签署会签意见和审批意见的“合同审查会签表”应与合同或文件一并存档管理,并做为合同或文件有效性的重要证明材料。

因保管不善造成“合同审查会签表”丢失,应视为原合同审批无效并追究当事人的责任。

四、营销合同的变更
由于某种原因营销合同发生变更或终止,应签署补充协议或签署新的营销合同,并按“营销合同的审批”流程进行审批和会签。

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