销售合同管理制度(简单版)
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度销售合同管理制度1. 目的为了规范公司销售合同的管理，确保合同的合法性、合规性，提高合同执行效率，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及归档等管理工作。
3. 职责分工3.1 销售部门负责与客户进行商务洽谈，拟定销售合同，并对合同的履行情况进行跟踪管理。
3.2 法务部门负责对销售合同进行法律审核，确保合同的合法性、合规性，处理合同纠纷及法律事务。
3.3 财务部门负责销售合同的款项收付、发票开具及会计核算等工作。
3.4 人力资源部门负责销售合同涉及的人员调配及培训等工作。
3.5 行政部门负责合同的归档及管理。
4. 合同签订4.1 销售部门在签订合同前，应充分了解客户背景、信用状况等信息，确保合同的履行能力。
4.2 销售合同应采用书面形式，明确双方的权利、义务、违约责任等内容。
4.3 销售合同在签订前，须经法务部门审核，确认合同内容的合法性、合规性。
4.4 销售合同经双方盖章后生效，双方应按照合同约定履行各自的权利、义务。
5. 合同履行5.1 销售部门应按照合同约定，及时履行发货、售后等服务。
5.2 财务部门应按照合同约定，及时收款、开具发票。
5.3 人力资源部门应根据合同需求，合理安排人员、培训等工作。
5.4 各部门应密切协作，确保合同顺利履行。
6. 合同变更、解除6.1 合同变更、解除应书面协商一致，经双方签字确认。
6.2 合同变更、解除事项应符合法律法规及合同约定。
6.3 合同变更、解除后，双方应按照变更、解除后的合同内容继续履行。
7. 合同归档7.1 销售合同签订后，由行政部门负责归档管理。
7.2 归档内容包括合同正本、副本、补充协议等有关文件。
7.3 归档文件应确保完整、整洁，便于查阅。
8. 合同风险管理8.1 销售部门应密切关注客户信用状况、市场动态等信息，及时预警合同风险。
销售合同管理的制度(集锦10篇)
销售合同管理的制度（集锦10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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销售合同日常管理制度
一、目的为规范销售合同的签订、履行、变更、解除等行为，保障企业合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及子公司在日常工作中涉及的销售合同管理。
三、合同签订1. 销售合同应采用统一的标准格式，由销售部经理会同法务部共同拟定。
2. 销售合同应包含以下内容：供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、争议解决方式、合同解除权的约定等。
3. 销售合同需经总经理审核批准后统一印制。
4. 销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要会同法务部对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，报销售部经理审批。
5. 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
四、合同履行1. 销售合同签订后，销售部应及时将合同正本交档案室存档，副本送交财务部。
2. 销售业务员应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行顺利进行。
3. 如遇合同履行过程中出现争议，销售业务员应及时向销售部经理汇报，由销售部经理协调解决。
五、合同变更与解除1. 合同变更：如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并签订变更协议。
变更协议应经销售部经理审核，报总经理批准后生效。
2. 合同解除：如遇合同解除情况，双方应按照合同约定办理，并签订解除协议。
解除协议应经销售部经理审核，报总经理批准后生效。
六、合同纠纷处理1. 发生合同纠纷时，销售业务员应及时向销售部经理汇报，由销售部经理协调解决。
2. 如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。
七、监督检查1. 销售部经理负责对销售合同签订、履行、变更、解除等行为进行监督检查。
2. 销售业务员应自觉遵守本制度，对违反制度的行为，销售部经理有权予以纠正。
销售及合同管理制度
销售及合同管理制度一、总则为规范公司销售行为，保护公司利益，制定本制度。
二、销售管理1. 销售目标公司将每年制定销售目标，销售人员应根据目标制定销售计划，并定期进行跟踪和评估。
2. 销售流程销售人员应按照公司规定的销售流程进行销售活动，包括客户拜访、产品介绍、报价、谈判等环节。
3. 销售技巧销售人员应具备良好的销售技巧，包括沟通能力、谈判技巧、客户关系管理等。
4. 销售报告销售人员应按照公司要求定期提交销售报告，包括销售情况、客户反馈、市场变化等内容。
5. 销售激励公司将根据销售业绩给予销售人员相应的奖励和激励，提高销售人员的积极性和工作效率。
三、合同管理1. 合同签订公司销售人员签订合同应遵守公司规定的程序和流程，必须经过销售经理审核。
2. 合同内容公司合同应明确约定双方的权利和义务，合同内容应清晰、具体，避免纠纷。
3. 合同执行公司销售人员应监督合同的执行情况，及时处理合同履行中的问题，确保合同顺利执行。
4. 合同变更如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并签订书面变更协议，避免纠纷。
5. 合同归档公司销售部门应建立完善的合同归档制度，保管好公司的合同文书，确保合同内容的安全性和完整性。
四、违约责任1. 如果出现合同违约行为，公司将按照相关法律法规和公司制度进行处理，包括罚款、终止合同等。
2. 遵纪守法销售人员应遵守公司及相关法律法规的规定，严禁违反行为，如擅自签订违规合同、收受回扣等行为。
五、制度执行1. 所有销售人员必须严格遵守本制度的规定，不得有违反行为，否则将受到相应处理。
2. 公司将定期对销售及合同管理制度进行检查和评估，针对存在的问题及时进行调整和改进。
3. 公司将为销售人员提供相关培训和指导，提高销售人员的专业水平和综合素质。
以上为公司销售及合同管理制度，希望每位销售人员能严格遵守，并以高度的责任感和敬业精神履行自己的工作职责，共同推动公司的发展和壮大。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为，确保合同签订的合法性、合规性和有效性，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前，销售人员应充分了解客户需求，明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求，制定初步合同草案，包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案，由法务部门进行法律审核，确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后，应及时签订合同。
第八条合同签订前，销售人员应向客户明确合同签订流程，包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时，销售人员应确保合同内容完整、清晰，并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后，销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后，如需变更或解除合同，应按照以下程序进行：（一）双方当事人协商一致，签订变更或解除合同协议；（二）将变更或解除合同协议报送法务部门审核；（三）法务部门审核通过后，双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后，销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后，销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度，对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度篇一：销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则：(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。
2024年销售合同的管理制度
销售合同的管理制度合同编号：_______一、合同签订1.1双方在签订销售合同前，应充分了解对方的基本情况、资信状况、经营范围、财务状况等信息，确保双方具备履行合同的能力。
1.2双方在签订销售合同时，应遵守国家法律法规、行业规定和市场惯例，确保合同的合法性和有效性。
1.3双方在签订销售合同时，应明确合同的主要条款，包括但不限于商品名称、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式、违约责任等。
1.4双方在签订销售合同时，应加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字或盖章。
二、合同履行2.1买方应按照合同约定的数量、质量标准和交货期限，及时支付货款。
2.2卖方应按照合同约定的数量、质量标准和交货期限，提供符合约定的商品。
2.3双方应按照合同约定的付款方式和期限，及时履行付款义务。
2.4双方应遵守合同约定的质量保证条款，及时解决商品质量问题。
三、合同变更和终止3.1双方在合同履行过程中，如需变更合同条款，应协商一致，并以书面形式签订变更协议。
3.2双方在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，影响合同履行，应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失。
3.3双方在合同履行过程中，如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权解除合同。
四、争议解决4.1双方在合同履行过程中，如发生争议，应通过友好协商解决。
4.2如协商无果，双方同意将争议提交_______仲裁委员会进行仲裁。
4.3仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。
五、其他条款5.1本制度的未尽事宜，双方可另行协商补充。
5.2本制度自双方签字盖章之日起生效。
5.3本制度一式两份，双方各执一份。
卖方：_______公司买方：_______公司签字（盖章）：_______签字（盖章）：_______日期：_______附件：1.商品清单2.质量标准3.交货期限和付款方式4.违约责任5.争议解决========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款：1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款：明确双方对于关税和进口税的责任和分摊方式。
合同管理制度_销售部
第一章总则第一条为规范销售部合同管理工作，确保合同履行过程中的合法性、合规性，降低企业风险，提高合同管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于销售部所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条销售部应严格遵守国家法律法规、企业规章制度及本制度的相关规定，确保合同管理工作顺利进行。
第二章合同签订第四条销售合同应采用书面形式，并严格按照企业规定的合同标准格式进行编制。
第五条销售合同在签订前，销售部应进行充分的市场调研，了解客户需求，评估风险，确保合同条款的合理性和可行性。
第六条销售合同签订前，销售部应将合同草案报送销售部经理审核，并征求法务部意见。
第七条经审核批准的销售合同，由销售部经理与客户代表进行签订。
第三章合同履行第八条销售合同签订后，销售部应严格按照合同约定履行义务，确保产品质量、交货时间、付款方式等符合合同要求。
第九条销售部应建立合同履行跟踪制度，定期检查合同履行情况，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。
第十条如遇特殊情况导致合同无法按期履行，销售部应及时向客户说明情况，并寻求解决方案，必要时可提出变更或解除合同。
第四章合同变更与解除第十一条合同签订后，如遇以下情况，销售部可提出合同变更或解除申请：（一）国家法律法规、政策发生变化，导致合同无法继续履行；（二）双方协商一致，决定变更或解除合同；（三）一方违约，经协商无法达成解决方案；（四）不可抗力因素导致合同无法履行。
第十二条销售部提出合同变更或解除申请时，应提交书面报告，经销售部经理审核，并征求法务部意见。
第十三条经审核批准的合同变更或解除申请，由销售部经理与客户代表进行协商，达成一致意见后，签订变更或解除协议。
第五章合同终止与存档第十四条合同履行完毕或双方协商一致终止合同，销售部应及时办理合同终止手续。
第十五条销售合同终止后，销售部应将合同正本、副本及附件归档保存，期限不少于五年。
第六章监督与考核第十六条企业内部审计部门负责对销售部合同管理工作进行监督和考核。
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销售合同管理制度（初稿）
第一章总则
第1条目的
为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
第二章销售合同签订与审批
第3条签订原则
签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。
第4条客户信用审查
1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。
2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。
第5条合同形式规范
1．合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定，施工合同原则采用建设部门同意制式合同，产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。
2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。
第6条合同内容规定
公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、规格、单价、数量。
3．产品质量标准及容差界限。
4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5．付款条件、付款方式及付款期限。
6．免除责任及限制责任条款。
7．违约责任及赔偿条款。
8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第7条合同审批及流程
1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
2．在合同签订和修改前评审，销售部负责组织相关人员进行合同评审。
第8条签订权限
1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理审批，由销售专员自行签订。
2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售经理与客户签署。
3．销售合同总额在万人民币以上的，报董事长经理审批后，由营销总监与客户签署。
4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和
签订人员。
第3章销售合同的履行
第9条合同履行原则
销售合同依法成立，即具有法律约束力。
合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第10条合同履行监控
各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。
否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第4章销售合同的变更和解除
第11条变更与解除要求
1．客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。
2．因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
3．因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。
4．因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。
第12条变更与解除程序
变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公司有关部门及时备案存档。
第13条合同变更与解除形式
销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。
第5章销售合同的纠纷处理
第14条合同纠纷的处理原则
1．在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。
2．合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3．本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第15条合同纠纷的处理方法
1．因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2．因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。
3．因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
4．协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
第6章合同资料保管
第16条合同保管
1．空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，由销售人员提前申请，并说明使用项目。
2．销售人员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员，重新打印签订。
3．签订生效的合同原件必须齐备并移交销售部合同承办人员存档，原件未及时上交的，承办人员应及时向合同签订人员索取。
每月如期移交档案管理室，如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。
4. 销售合同签订必须一式四份，本公司需原件两份存档。
第17条合同签字盖章
1.公司合同必须由双方项目负责人签字盖章后方可为有效合同文本，
2.印章管理人员审核合同签约单是否签字完善，合同审批领导签字同意，印章管理人员应及时配合盖章。
第7章附则
第18条本制度由销售部、行政部负责制定仅限于销售类合同制度，由行政部解释及修改。
第19条本制度自发布之日起生效。
公司销售合同（协议）签约审阅单
经办部门：合同编号：
说明：1、如表格空间不足，可另加附页。
2、合同修改完成必须付此单签字审核完成后，方可盖章生效，并将此单与合同转交档案室存档。
3、跟进合同性质不同可邀请其他有关外部门及人员参与审批，也可才采用上传公司办公软件T流转审核、修改、批示。