销售合同管理制度

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销售合同管理的制度(集锦10篇)

销售合同管理的制度(集锦10篇)

销售合同管理的制度(集锦10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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销售合同管理制度

销售合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售合同的签订、履行、变更和解除,确保公司合法权益,防范经营风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售、服务提供、代理销售、租赁等业务领域。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定,并符合国家有关政策规定。

第二章合同签订第四条销售合同应由公司销售部门负责起草,经公司相关部门审核,报公司法定代表人或授权负责人审批。

第五条销售合同应采用标准格式,包括但不限于以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)产品或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交付方式、交付期限等;(三)付款方式、付款期限、违约责任等;(四)争议解决方式;(五)合同生效条件及日期;(六)合同解除条件及程序。

第六条销售合同签订前,销售部门应进行市场调研,了解同类产品的市场行情,确保合同价格合理。

第七条销售合同签订后,双方应及时办理合同登记、备案手续。

第三章合同履行第八条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第九条交付产品或服务时,应确保产品或服务质量符合合同约定,并提供相关证明材料。

第十条收到货款后,应及时向客户开具发票。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法按期履行合同义务,应及时通知对方,并协商解决。

第十二条合同履行过程中,如发现对方违约,应及时采取补救措施,并追究对方违约责任。

第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。

第十四条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、生效日期等。

第五章争议解决第十五条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章附则第十六条本制度由公司销售部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章合同管理责任第十八条销售部门负责销售合同的签订、履行、变更和解除等工作。

销售与合同管理制度

销售与合同管理制度

销售与合同管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1 为规范和优化企业销售与合同管理工作,提高销售业务水平和合同管理效率,订立本《销售与合同管理制度》(以下简称本制度)。

1.2 本制度适用于本企业全部与销售和合同管理相关的部门和人员。

第二条定义2.1 销售:指企业通过销售商品或供应服务来实现经济利益的行为。

2.2 合同:指企业与客户、供应商或合作伙伴等之间达成的书面或口头协议。

2.3 销售团队:指负责销售工作的相关人员构成的团队。

2.4 合同管理人员:指负责合同管理工作的相关人员。

第二章销售管理第三条销售目标和计划3.1 设置销售目标:销售团队应依据公司战略规划和市场需求,合理设定年度销售目标,并向上级汇报。

3.2 订立销售计划:销售团队应依据销售目标,订立认真的销售计划,包含销售活动、销售渠道、销售策略等,并及时调整计划以适应市场变动。

3.3 销售业绩考核:依据销售目标和实际销售业绩,订立销售员绩效考核制度,定期对销售业绩进行评估和奖惩。

第四条销售流程管理4.1 客户开发:销售团队应通过市场调研和拓展,乐观开发客户资源,建立客户数据库,并与客户保持良好的沟通和关系维护。

4.2 销售洽谈:销售团队应与客户进行销售洽谈,了解客户需求并供应解决方案,为客户供应专业的咨询和服务。

4.3 合同签订:销售团队在与客户达成交易意向后,应及时准备相关合同文本,并经过法务部门审核后,由合同管理人员进行签订。

4.4 销售订单管理:销售团队应及时将合同信息录入销售订单系统,并跟踪订单的实施进度,确保定时交付。

第五条销售数据分析与报告5.1 销售数据录入:销售团队应按规定的销售数据录入要求,将销售数据及时录入销售系统,确保销售数据的准确性。

5.2 数据分析与报告:销售团队应定期和不定期对销售数据进行分析,撰写销售报告,将销售数据、市场分析、销售策略等进行总结和反馈。

5.3 业绩评估:依据销售报告和数据分析结果,对销售人员的销售业绩进行评估,订立嘉奖和激励措施。

销售部合同签订管理制度

销售部合同签订管理制度

第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。

第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。

第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。

第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。

第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。

第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。

第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。

第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。

第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。

第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。

第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。

第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。

第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。

第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。

第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。

第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。

第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。

第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。

第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。

第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。

第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。

第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。

第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。

第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。

第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。

第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。

第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。

第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。

第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

销售合同签订的管理制度

销售合同签订的管理制度

第一章总则第一条为加强公司销售合同签订的管理,规范销售行为,保障公司利益,提高合同执行效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行及监督工作。

第三条销售合同签订应遵循公平、公正、合法、合规的原则,确保合同内容的准确性和完整性。

第二章合同签订前的准备第四条销售人员在签订合同前,应充分了解产品知识、市场行情、客户需求及法律法规,确保合同条款的合理性和可行性。

第五条销售人员应收集相关资料,包括但不限于产品规格、价格、交货期限、付款方式、售后服务等,以便与客户进行充分沟通。

第六条销售人员应根据公司规定,对潜在客户进行信用评估,确保合作风险可控。

第七条销售人员应提前与法务部门沟通,确保合同条款符合法律法规和公司政策。

第三章合同签订流程第八条销售人员与客户达成初步意向后,应填写《销售合同签订申请表》,提交给部门经理审批。

第九条部门经理对《销售合同签订申请表》进行审核,确保合同内容符合公司政策,并签署意见。

第十条经部门经理批准后,销售人员与客户进行正式谈判,协商合同条款。

第十一条合同谈判结束后,销售人员将合同草稿提交给法务部门审核。

第十二条法务部门对合同草稿进行审核,提出修改意见,与销售人员沟通后进行修改。

第十三条修改后的合同草稿经双方确认无误后,由销售人员与客户签订正式合同。

第四章合同履行与监督第十四条销售人员应及时将签订的合同报送至合同管理部门,合同管理部门对合同进行归档管理。

第十五条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同执行到位。

第十六条合同管理部门对合同履行情况进行监督,发现异常情况及时报告公司领导。

第十七条合同履行过程中,如遇合同条款变更或解除,销售人员应及时与法务部门沟通,按照法律规定和公司政策办理相关手续。

第五章合同争议解决第十八条合同履行过程中,如发生争议,销售人员应及时与客户协商解决。

第十九条协商不成的,销售人员应按照合同约定或法律法规的规定,向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。

第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。

第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。

第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。

第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。

第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。

第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。

第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。

第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。

第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。

第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。

第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。

第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。

========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。

增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条目的为规范销售合同的管理,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售部门以及与销售合同相关的其他部门。

第二章销售合同的签订第三条签订合同的权限1. 销售人员:按公司授权范围签订合同。

2. 销售负责人:对超过授权范围的合同,需经公司领导审批。

第四条合同内容销售合同必须包含以下内容:1. 合同双方当事人2. 合同标的3. 合同数量4. 合同价格5. 支付方式6. 交货方式7. 验收标准8. 违约责任9. 合同生效时间10. 合同争议解决方式第五条合同审核1. 销售人员在签订合同前,需向销售负责人提交合同草案进行审核。

2. 销售负责人对合同内容进行审核,并签署意见。

3. 对超过授权范围的合同,需由公司领导审核并签署意见。

第三章销售合同的履行第六条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定的内容履行合同义务。

2. 销售人员应及时向客户提供相关信息和服务。

3. 销售部门应做好合同履行的跟踪管理,及时发现和解决问题。

第七条合同变更1. 合同变更应以书面形式进行,并由合同双方当事人签字确认。

2. 合同变更应符合公司相关规定。

第四章销售合同的管理第八条合同归档1. 销售合同签订后,应及时归档。

2. 合同归档应按照统一的编号进行管理,并建立合同档案。

第九条合同档案管理1. 销售部门应负责合同档案的管理。

2. 合同档案应妥善保管,并定期整理。

第五章违反本制度的责任第十条违反本制度的责任1. 违反本制度的责任人,将根据公司相关规定进行处理。

2. 对于造成公司经济损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十一条本制度自发布之日起生效。

第十二条本制度由公司负责解释。

附件:1. 销售人员合同签订授权范围2. 销售合同格式备注:以上制度仅供参考,可根据实际情况进行调整和完善。

建议:1. 可以根据公司实际情况制定更加详细的合同管理制度,例如对不同类型合同的管理方式进行区分。

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销售合同管理制度(初稿)
第一章总则
第1条目的
为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第2条适用范围
本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

第二章销售合同签订与审批
第3条签订原则
签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。

第4条客户信用审查
1.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。

2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。

1.合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定,施工合同原则采用建设部门同意制式合同,产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。

2.销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。

第6条合同内容规定
公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。

1.供需双方全称、签约时间和地点。

2.产品名称、规格、单价、数量。

3.产品质量标准及容差界限。

4.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。

5.付款条件、付款方式及付款期限。

6.免除责任及限制责任条款。

7.违约责任及赔偿条款。

8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

2.在合同签订和修改前评审,销售部负责组织相关人员进行合同评审。

第8条签订权限
1.销售合同总额在万人民币以下的,报销售经理审批,由销售专员自行签订。

2.销售合同总额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售经理与客户签署。

3.销售合同总额在万人民币以上的,报董事长经理审批后,由营销总监与客户签署。

4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。

第3章销售合同的履行
第9条合同履行原则
销售合同依法成立,即具有法律约束力。

合同签订双方必须本着“重合同、
守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

第10条合同履行监控
各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。

否则,造成销售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第4章销售合同的变更和解除
第11条变更与解除要求
1.客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应从维护本公司利益,的角度出发,采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。

2.因客户原因造成合同变更与解除的,销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。

3.因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的,应主动承担责任,以免造成双方损失扩大。

4.因双方原因造成客户要求变更与解除合同时,应与对方积极协商,共同解决。

第12条变更与解除程序
变更、解除合同,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、
解除协议后,必须报公司有关部门及时备案存档。

第13条合同变更与解除形式
销售合同的变更、解除一律采用书面形式,书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等,所有口头形式的变更本公司不予承认。

第5章销售合同的纠纷处理
第14条合同纠纷的处理原则
1.在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据、以法律为准绳,保障公司合法权益不受侵犯。

2.合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

3.本公司员工在处理纠纷时,及时上报上级,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

第15条合同纠纷的处理方法
1.因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

2.因本公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方损失。

3.因合同双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

4.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。

第6章合同资料保管
第16条合同保管
1.空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管,由销售人员提前申请,并说明使用项目。

2.销售人员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须将原件交还合同管理档案人员,重新打印签订。

3.签订生效的合同原件必须齐备并移交销售部合同承办人员存档,原件未及时上交的,承办人员应及时向合同签订人员索取。

每月如期移交档案管理室,如其拒不补交的,应及时上报销售部经理追收。

4. 销售合同签订必须一式四份,本公司需原件两份存档。

第17条合同签字盖章
1.公司合同必须由双方项目负责人签字盖章后方可为有效合同文本,
2. 印章管理人员审核合同签约单是否签字完善,合同审批领导签字同意,印章管理人员应及时配合盖章。

第7章附则
第18条本制度由销售部、行政部负责制定仅限于销售类合同制度,由行政部解释及修改。

第19条本制度自发布之日起生效。

公司销售合同(协议)签约审阅单
经办部门:合同编号:
说明:1、如表格空间不足,可另加附页。

2、合同修改完成必须付此单签字审核完成后,方可盖章生效,并将此单与合同转交档案室存档。

3、跟进合同性质不同可邀请其他有关外部门及人员参与审批,也可才采用上传公司办公软件T 流转审核、修改、批示。

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