买卖合同管理制度
公司买卖管理制度
第一章总则第一条为规范公司买卖行为，维护公司合法权益，提高公司经济效益，保障公司持续健康发展，根据国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位以及所有参与买卖活动的人员。
第三条公司买卖活动应当遵循公平、公正、公开的原则，严禁任何形式的商业贿赂、虚假交易等违法行为。
第四条公司买卖活动应当符合国家法律法规和公司规章制度，不得损害国家利益、社会公共利益和公司利益。
第二章买卖活动的基本要求第五条买卖活动应当遵循市场规律，合理定价，确保交易价格真实反映市场价值。
第六条买卖活动应当遵循诚实信用原则，确保交易信息真实、准确、完整。
第七条买卖活动应当遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违反国家产业政策、环保政策、税收政策等。
第八条买卖活动应当加强合同管理，确保合同内容明确、合法、有效。
第三章买卖活动的审批程序第九条公司买卖活动应当严格按照审批程序进行，未经批准，不得擅自进行买卖活动。
第十条买卖活动审批程序如下：（一）提出申请：各部门、各岗位根据业务需求，提出买卖申请。
（二）可行性分析：财务部门对买卖申请进行可行性分析，包括成本、收益、风险等方面。
（三）审批：总经理或授权的部门负责人对可行性分析报告进行审批。
（四）签订合同：审批通过后，双方签订买卖合同。
（五）履行合同：双方按照合同约定履行义务。
第四章买卖活动的监督管理第十一条公司设立专门的监督管理部门，负责对买卖活动进行监督管理。
第十二条监督管理部门的主要职责：（一）对买卖活动进行全过程监督，确保买卖活动合法、合规。
（二）对违反本制度的行为进行调查、处理。
（三）定期对买卖活动进行总结、评估，提出改进措施。
第五章违规行为的处理第十三条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予相应处罚：（一）未经批准擅自进行买卖活动的；（二）违反国家法律法规和公司规章制度的；（三）泄露公司商业秘密的；（四）虚假交易、商业贿赂等违法行为的。
合同签订及管理制度规定
合同签订及管理制度规定合同签订及管理制度规定第一章总则第一条为规范我律所合同签订与管理，保护当事人合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于我律所律师在承接法律事务过程中，签订的各类合同。
第三条我律所律师应当在承接法律事务之前，详细了解当事人的利益诉求和相关情况，向当事人全面介绍合同条款和相应风险。
第四条各项合同的签订应符合中国法律法规的规定，不得违反国家法律法规和社会公共利益。
第五条律师要始终坚持诚实守信、严格合法、独立自主、保护当事人合法权益的原则，在合同签订和执行过程中严格遵守法律法规和当事人的指示。
第二章合同的基本要素第六条合同应明确双方的基本信息，包括名称、住所地、法定代表人或主要负责人、联系方式等。
第七条合同应明确各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等。
第八条合同条款应由当事人自愿协商并签署，不得违反法律法规或社会公共利益。
第九条合同应该明确各方的权力和义务，确保对于合同履行的各项事宜做出严格的安排和规定。
第十条合同应该明确法律效力和可执行性，包括合同是否有效、能否被司法机关强制执行等。
第三章合同的签订第十一条合同的签订应符合下列程序：（一）双方当事人与我律所律师共同确定合同的形式和内容；（二）解释和说明合同条款，推荐合法合理规定；（三）当事人签订合同并盖章；（四）将合同文本妥为存档，严格保密合同相关信息。
第四章合同的执行第十二条当事人的执行应根据合同条款的规定，履行各自的义务，并及时互相通知和协商。
第十三条当事人应按照约定的期限执行合同，避免违反合同约定。
第十四条如果当事人违反合同约定，应当按照合同的约定承担相应的违约责任，并积极采取补救措施避免境况进一步恶化。
第十五条我律所律师应密切关注合同的履行情况，监督合同的执行过程中出现的问题，提供有关法律咨询和服务。
发现有违反法律法规的情况，应及时告知当事人，提出合法合规解决方案。
第十六条合同的终止需依据法律和合同条款规定，并通过协商的方式达成合法有效的终止协议。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为，确保合同签订的合法性、合规性和有效性，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前，销售人员应充分了解客户需求，明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求，制定初步合同草案，包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案，由法务部门进行法律审核，确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后，应及时签订合同。
第八条合同签订前，销售人员应向客户明确合同签订流程，包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时，销售人员应确保合同内容完整、清晰，并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后，销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后，如需变更或解除合同，应按照以下程序进行：（一）双方当事人协商一致，签订变更或解除合同协议；（二）将变更或解除合同协议报送法务部门审核；（三）法务部门审核通过后，双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后，销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后，销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度，对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
合同的登记和管理制度
合同的登记和管理制度一、总则为规范合同的签订、履行和管理，提高合同管理工作的科学化、规范化水平，保护当事人的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、合同登记管理1.合同登记（1）公司设立合同管理部门，负责公司范围内的合同管理工作。
（2）合同管理部门应当建立健全合同登记台账，对公司范围内的合同进行登记，确保合同信息的完整、准确和保密。
2.合同签订（1）签订合同的单位及其授权范围应当遵守公司的授权管理制度。
（2）签订合同的单位应当向合同管理部门提供必要的合同信息，包括合同名称、合同金额、合同期限、对方单位名称等。
（3）合同管理部门应当对合同进行审查，保障合同的合法性和完整性。
3.合同管理（1）合同管理部门应当建立健全合同的分类管理制度，将合同按照性质、金额等分类管理，确保合同管理的科学化和规范化。
（2）合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查，及时发现和解决合同履行中的问题。
4.合同变更与解除（1）合同变更应当遵循相关法律法规和公司的规定，严格按照合同变更程序进行，确保变更合同的合法性。
（2）合同解除应当遵循相关法律法规和公司的规定，严格按照合同解除程序进行，确保解除合同的合法性。
三、合同管理的责任1.各级管理人员应当加强对合同管理工作的领导，配合合同管理部门做好合同管理工作，确保合同的规范签订和履行。
2.各单位负责人应当主动配合合同管理部门做好合同的登记、审查和履行工作，及时提供相关合同信息。
3.合同管理部门的工作人员应当认真负责、细心做好合同管理工作，在合同登记、审查和监督中发现问题及时报告，并协助解决问题。
4.公司员工应当自觉遵守合同管理制度，不得擅自签订与本公司业务无关的合同，不得擅自变更或解除合同。
四、合同管理的监督1.公司领导应当加强对合同管理工作的监督，及时发现和解决合同管理中的问题，督促合同管理部门做好合同管理工作。
2.公司内部稽核部门应当对合同管理工作进行定期检查，发现问题及时提出整改建议，确保合同管理工作的规范化和科学化。
公司合同保管管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理，确保合同安全、完整、有效，降低合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同在保管、传递、使用过程中的安全；2. 完整原则：保证合同内容、附件齐全，不得遗失、损毁；3. 有效原则：确保合同符合法律法规要求，有效期内保持法律效力；4. 保密原则：对涉及公司商业秘密的合同，应严格保密。
第二章合同的收集与归档第四条公司各部门在签订合同前，应将合同文本报送合同管理部门。
第五条合同管理部门应建立合同台账，对合同进行编号、分类、登记。
第六条合同归档时，应按照以下要求进行：1. 合同原件应妥善保管，不得外借；2. 合同复印件、扫描件等备份资料应存放在安全的地方，以便查阅；3. 合同归档时，应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要、保管人等信息。
第三章合同的保管与使用第七条合同保管人应负责合同的日常管理工作，包括：1. 合同的存放：合同应存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用柜中；2. 合同的查阅：查阅合同应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅日期、查阅内容等信息；3. 合同的传递：传递合同应采取密封包装，确保合同安全；4. 合同的销毁：合同到期或不再具有法律效力时，应按照规定程序进行销毁。
第八条合同使用时，应遵守以下规定：1. 合同使用人应熟悉合同内容，确保在合同规定的范围内行使权利、履行义务；2. 合同使用人应妥善保管合同，不得擅自涂改、转让、抵押、赠与等；3. 合同使用人应定期向合同管理部门汇报合同使用情况。
第四章合同的审查与监督第九条合同管理部门应定期对合同进行审查，确保合同符合法律法规要求，内容完整、准确。
第十条合同管理部门应加强对合同使用情况的监督，发现违规使用合同的行为，应及时制止并报告公司领导。
第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司应按照以下规定进行处理：1. 对合同保管人未履行保管职责，导致合同遗失、损毁的，应追究其责任；2. 对合同使用人违规使用合同，造成公司损失的，应依法承担相应责任；3. 对故意泄露公司商业秘密的，依法予以处罚。
买卖合同管理办法及流程6篇
买卖合同管理办法及流程6篇篇1买卖合同是指买卖双方就特定商品或服务进行交易达成的书面约定。
在商业活动中，买卖合同的签订和执行涉及交易双方的权益和责任，因此合同管理办法是非常重要的。
本文将介绍买卖合同的管理办法及流程，以帮助企业更好地管理和执行买卖合同。
一、买卖合同管理办法1. 签订合同：买卖双方在交易前需签订合同，明确交易的货物或服务、价格、数量、交货时间、支付方式、违约责任等内容。
合同的约定应具有明确性、完整性和可操作性。
2. 履行合同：买卖双方应按照合同约定的内容和要求履行合同义务，并及时履行支付货款、交付货物、提供服务等义务。
3. 合同变更：如果在执行过程中需要对合同内容进行变更，应经双方协商一致，并签订书面的变更协议。
变更协议应具有合法性和有效性。
4. 合同解除：如果因合同约定的原因或其他合法原因导致合同无法继续履行，买卖双方可协商解除合同。
解除合同应依法进行，并保留相关证据。
5. 合同争议处理：在合同履行过程中如发生争议，买卖双方可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
合同争议的解决应尽量避免损害各方利益。
二、买卖合同管理流程1. 合同起草：合同起草人应根据双方协商达成的意向和交易条件，编写合同草案。
合同草案应明确、具体，符合法律法规和商业惯例。
2. 合同审核：合同应经双方授权的人员审核确认，确保合同内容与双方意向一致，避免漏洞和风险。
审核人员应具备专业知识和审慎态度。
3. 合同签订：经双方确认无误后，买卖双方应在合同约定的地点和时间签订正式合同，并保留合同原件。
签订合同应遵守法律规定并保持诚信。
4. 合同执行：买卖双方应按照合同约定的内容和要求履行合同义务，并及时反馈执行情况。
执行过程中应及时沟通解决问题，确保合同顺利实施。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应存档备查，确保合同原件及相关证据的完整性和安全性。
合同归档方便日后查询和管理。
通过规范的买卖合同管理办法和流程，企业可以更好地管理和执行买卖合同，提高合同履行的效率和质量，确保交易双方的合法权益和责任。
销售合同管理制度
销售合同管理制度一、目的：为了规范经营行为，保障公司的合法权益。
二、内容合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等。
三、制度要求（一）报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性，销售人员项目报价应通知事业部经理，由事业部经理通知报价组，坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为。
2、销售人员需要先期了解客户的需求，提供项目的相关信息，并及时传递给方案报价组或事业部负责人。
3、报价组人员在接到项目信息后，对信息认真消化，并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书。
（1）技术报价过程中对外询价的资料要进行保存，待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门。
（2）报价单上材料明细，除用户指明的厂家外，需要加注“或同等品牌”字样，以保证合同执行时材料的可选择性。
（3）技术协议的内容要保证可操作性，技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注，若客户要求标注，需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务，若需国外服务另行在合同中注明”类似内容。
（4）技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容，需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发。
（5）销售人员不得私自签订或更改技术规格书。
（6）报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关（公司标准文本的常规产品除外）。
（二）合同条款签订1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本，对于一些重要客户坚持使用对方文本的，在公司同意的情况下可以使用对方文本，但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题。
2、合同交货期的确定：合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素，对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的，技术采购部门提供相关依据传递给销售部，销售部反馈给业务员，由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续。
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买卖合同管理制度篇一：销售合同管理制度销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用；2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售合同模板具体拟定销售合同；3、销售部负责销售合同的评审；4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、实施程序一）销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。
合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。
1) 一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；2) 特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门，包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；3) 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。
4) 合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提下，力争达成一致。
2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。
1) 销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外），统一编号，编号方式为：SZ+对方缩写+年月日-（1、2、3），编号不得重复。
2) 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3) 销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份。
二）销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建立“销售合同管理台账”；2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管；3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。
三）销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订，具有法律效力。
双方必须本着“守法、守信”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。
1) 销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；2) 销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、生产、外包等等：（a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完成采购；（b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；（c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外协厂家进行生产。
3) 销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况的信息收集。
四）销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。
2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。
合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。
五）销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。
3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。
4、合同纠纷的处理原则：1) 在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。
2) 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3) 本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责。
5、合同纠纷的处理方法：1) 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2) 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。
3) 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
4) 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。
2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇二：公司合同管理制度公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序1、申请。
有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长审批。
2、起草。
《合同项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核。
合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核，由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。
对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订。
经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行。
由业务部门具体负责其承办合同的履行。
合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督。
由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同质量的履行。
严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。
7、归档。
合同履行完毕，由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。
第三章合同管理职责1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责（1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。
（2）公司实行二级合同管理，司法办全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。
（3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。
（4）依法处理本公司的合同纠纷。
（5）做好合同统计、归档、保管工作。
（6）负责本制度的监督执行。
2、合同承办部门的主要职责（1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。
（2）严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。
（3）业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。
（4）业务部门应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。
（5）合同签订后，应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。
（6）业务部门对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。
在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题及时向司法办通报。
（7）业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回，由业务部门确认后，人力资源部门方可办理有关手续。
（8）负责本部门合同的登记、统计、归档工作。
（9）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。
3、财务部门的主要职责（1）加强与供销等有关业务部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
（3）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。
4、行政办公室的主要职责（1）严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用，并设专人管理。
（2）严格按照合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。
符合条件的才可加盖合同专用章或公章。
（3）做好合同专用章和公章的保管和使用工作，遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。
（4）不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案，由董事长批准。
由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。
（5）做好与合同有关资料的登记归档工作。
（6）配合司法办做好合同管理工作。