《采购合同管理制度》
采购合同管理管理制度
采购合同管理管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和加强企业的采购合同管理工作，确保采购活动的合法、规范和高效进行，保障企业利益，降低风险。
二、适用范围本制度适用于企业内全部涉及采购活动的部门及相关人员。
三、管理标准1.采购合同的编制：–采购部门在进行采购活动时，需依照企业采购规定，填写采购申请，明确采购需求、采购数量、质量要求、交付期限等。
–采购部门依据采购申请，编制采购合同，确保合同内容清楚、明确，合同模板应规范、统一。
2.采购合同的审批：–采购合同需要经过采购部门负责人和财务部门负责人的审批才能生效。
–采购合同金额在肯定范围内需要经过企业领导审批，金额超出肯定限额需要董事会审批。
3.采购合同的签订：–采购部门与供应商签订采购合同时，应确保供应商的身份、资质、信誉等符合企业要求。
–采购部门应与供应商协商合同条款，明确货物/服务的规格、数量、价格、交付方式、支出方式、违约责任等内容，并保证双方共同理解、同意。
–采购部门应确保全部合同签订日期和有效期限清楚明确，并适时更新合同信息。
4.采购合同履行管理：–各部门应依照合同商定，监督供应商履行合同条款，确保供应商按时、按要求交付货物或供给服务。
–如发觉供应商存在违约行为，采购部门应适时实行相应的法律、合同规定的追责措施。
5.采购合同档案管理：–采购部门应建立健全采购合同档案管理制度，确保采购合同的原始、完整性、真实性和精准性。
–归档的采购合同应按合同日期次序进行归类和编号，便于查阅和管理。
–采购部门应定期对档案进行审核，确保档案的完备和更新。
6.采购合同的变更与停止：–采购合同的变更需经过双方协商一致，并依照合同规定进行书面变更。
–如需停止采购合同，需经过相关部门的审批，并按合同规定进行书面解除。
四、考核标准1.采购合同的编制：采购部门应依照规定的采购流程和合同模板进行合同的编制，必要时应供给合同执行的依据和相关文件。
2.采购合同的审批：采购部门应确保合同审批程序的合法、规范和适时，审批记录清楚明确，并适时存档备查。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度现今社会公众的法律意识不断增强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。
相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，下面是店铺为大家收集的采购合同管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购合同管理制度篇11、物资订购计划实行招议标结束后，必须及时签定供货合同。
2、合同内容必须完整、明确、清晰，必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法，验收办法、违约责任等。
3、按合同法要求认真填写合同内容，交由矿有关部门领导审核后，由经办人、矿有关领导签字加盖公章，合同生效。
4、签定合同后，及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况，业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。
5、对三产产品的订购，同样采取集中议方式，每月议一次、结算一次并签定合同，做好议价记录以备存查。
采购合同管理制度篇2一、目的为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本办法。
二、原则本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同采购管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。
三、适用范围本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。
四、合同形式采购合同的订立必须采取书面形式。
经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。
五、合同内容要求1、合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。
2、条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。
六、管理组织公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
七、合同的签订1、签订合同年初物资采购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度「篇一」物资采购合同管理制度模板范文第一章总则第一条目的。
为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。
第二条适用范围。
本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5000元以上的采购。
第三条权责划分。
1．采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。
2．生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。
4．财务部负责合同原件的保管。
第二章合同拟定、审批和签署第四条合同拟订。
1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的.基础上进行。
2．采购合同主管根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。
第五条合同必要条款。
1．交货地点、方式。
2．交货期。
3．包装要求。
4．规格、特性指标。
对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。
5．验收。
（1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。
（2）供应商供应的货品必须为完好新品。
（3）验收工作由企业进行，供应商可提供必要的技术支持，但对企业的最终判决不得持有异议。
对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。
6．标识要求。
对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。
7．不合格品处理。
（1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。
（2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。
（3）企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。
（4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。
8．保密条款。
供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。
9．付款方式。
（1）应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式；（2）如采取付定金%，货到付%，验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在%以上。
采购合同管理管理制度
采购合同管理管理制度一、引言采购合同管理是指对采购合同的签订、执行和结算等过程进行有效管理的体系和制度。
采购合同是企业与供应商之间的重要法律文件，对于企业的采购活动具有重要的指导和约束作用。
因此，建立健全的采购合同管理管理制度，对企业的采购工作具有重要的意义。
二、采购合同管理的原则和目标1. 原则：（1）合法合规原则：采购合同管理必须符合国家相关法律法规，不得违反法律规定。
（2）公正公平原则：采购合同的签订和执行必须公正公平，不得存在任何形式的利益输送和贿赂行为。
（3）合作共赢原则：采购合同的签订要体现双方的利益平衡，追求合作共赢的目标。
（4）诚实信用原则：双方在签订和执行合同过程中应相互信任，保持诚实信用的原则。
2. 目标：（1）确保采购合同的合法性和有效性。
（2）提高采购合同的执行效率和质量。
（3）规范采购人员的行为，减少合同风险。
（4）保障企业的合法权益并降低采购成本。
三、采购合同管理的流程采购合同管理包括合同签订前的准备工作、合同签订和履行管理、变更管理、结算管理等环节。
1. 合同签订前的准备工作：（1）明确需求，制定采购计划。
（2）确定采购方式和采购方式。
（3）编制招标文件或询价文件。
（4）组织评标或询价。
（5）确定供应商，进行商务谈判。
（6）编制采购合同草案。
2. 合同签订和履行管理：（1）双方签订正式合同。
（2）合同备案，建立合同档案。
（3）合同履行过程中的监督和管理。
（4）合同履行过程中的问题处理和纠纷解决。
3. 变更管理：（1）合同变更申请和审批流程。
（2）合同变更的管理和监督。
4. 结算管理：（1）合同结算的程序和要求。
（2）验收和支付程序。
（3）结算管理的监督和审计。
四、采购合同管理的责任与权利1. 采购人员的责任与权利：（1）制定合同管理制度和程序。
（2）负责采购合同的签订、履行和结算等工作。
（3）保证合同的合法性和有效性。
（4）监督供应商的履约情况。
（5）处理采购合同纠纷。
釆购合同管理制度
釆购合同管理制度一、总则为规范和管理采购活动，提高采购效率和品质，保障公司利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有采购活动，包括物资采购、服务采购、委托采购等。
三、采购流程1.需求确认：各部门提出采购需求，填写采购申请单，并将申请单提交至采购部门。
2.供应商筛选：采购部门进行供应商筛选，评估供应商的信誉度、实力、价格等因素，确定符合公司要求的供应商名单。
3.询价比价：采购部门向供应商发送询价函或比价单，要求供应商报价。
4.谈判与签约：采购部门与供应商进行谈判，确定合作细节，达成一致后签订采购合同。
5.履约与验收：供应商按照合同规定交付产品或提供服务，采购部门进行验收，确认产品或服务是否符合要求。
6.结算与支付：采购部门按照合同规定及时支付供应商款项。
四、采购合同管理1.合同订立：采购部门负责制定采购合同，明确双方权利义务、产品或服务规格、价格、交付方式、售后服务等内容。
2.合同约定：合同中应明确采购物资的品牌、型号、数量、质量标准、交付地点、验收标准等要求，确保双方权益。
3.合同备案：合同经公司法务部审核确认后，备案存档，并及时告知相关部门。
4.合同履行：采购部门严格执行合同约定，确保供应商按时交货、提供服务，并对供应商进行跟踪管理。
5.合同变更：如需修改合同内容，须经双方协商一致，签订变更协议并备案。
6.合同解决：若出现纠纷或违约情况，采购部门应及时介入调解，维护公司利益。
七、违约处理1.供应商违约：如供应商未按时交货或提供服务，采购部门可提出索赔要求，并按合同约定对其进行处罚。
2.公司违约：如公司未按时支付款项，应承担相应的违约责任，并赔偿供应商的损失。
八、审计监督1.内部审计：公司内设独立审计机构，对采购合同执行情况进行审计，提出改进建议。
2.外部审计：公司可委托第三方机构进行独立审计，对采购活动进行监督，确保合规性。
九、附则1.本制度由公司采购部负责解释，并可根据实际情况进行调整。
公司采购合同的管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购合同的管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购合同的管理，包括但不限于采购原材料、设备、服务、工程等。
第二章组织机构及职责第三条公司设立采购合同管理小组，负责采购合同的管理工作。
采购合同管理小组由采购部门、法务部门、财务部门等部门人员组成。
第四条采购合同管理小组的主要职责：1. 制定和修订采购合同管理制度；2. 审查、审核采购合同，确保合同内容合法、合规；3. 监督采购合同的履行情况，确保合同条款得到执行；4. 负责采购合同纠纷的调解和处理；5. 定期对采购合同进行统计分析，提出改进意见和建议。
第三章采购合同的签订第五条采购合同的签订应遵循以下原则：1. 合法原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反国家政策；2. 公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害公司利益；3. 效率原则：简化合同签订流程，提高合同签订效率；4. 安全原则：合同签订过程中应注意保密，防止商业秘密泄露。
第六条采购合同的签订流程：1. 采购部门根据采购需求，提出采购申请；2. 采购部门与供应商进行谈判，确定采购方案；3. 采购部门将采购方案提交采购合同管理小组审核；4. 采购合同管理小组审核通过后，由采购部门与供应商签订合同；5. 签订合同后，采购部门将合同副本送交法务部门备案。
第四章采购合同的履行第七条采购合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
第八条采购部门负责监督供应商按照合同约定提供货物或服务。
第九条采购合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，双方应协商一致，签订变更协议。
第十条采购合同履行完毕，采购部门应及时向法务部门提交合同终止报告。
第五章采购合同的监督管理第十一条采购合同管理小组定期对采购合同进行监督检查，确保合同履行情况符合要求。
第十二条对违反本制度规定的行为，采购合同管理小组有权责令改正，并追究相关人员的责任。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同是企业购买产品或服务的重要环节，对于企业的经营和成本控制具有关键性的影响。
为了规范采购合同的管理，加强合同执行、合规性和风险控制，企业需要建立采购合同管理制度。
一、制度目标采购合同管理制度的目标是建立一个科学、规范、高效的采购合同管理体系，确保合同的合规性、可执行性和风险控制，以提高企业的经济效益和市场竞争力。
二、制度内容1. 采购合同管理的原则：确保公平、公正、公开的原则，遵守法律法规和国家政策，保护企业的合法权益。
2. 采购合同的签订：明确采购合同的签订流程和责任，包括招标、评标、合同签订等环节的规定，并确保签订的合同符合企业的需求和质量要求。
3. 合同执行管理：明确合同执行的责任和义务，包括供应商的履约、交货、质量等要求，以及企业对合同执行的监督、验收、支付等管理程序。
4. 合同变更和解决争议：规定合同变更的程序和条件，明确解决合同争议的途径和方法，以保证各方权益的平衡和保护。
5. 合同档案管理：建立完善的采购合同档案管理制度，确保合同文件的归档和保存，方便合同的查阅和追踪。
6. 合同风险管理：明确对供应商的信用和资质的审核要求，强化合同履约的监督和考核，做好风险评估和控制，防范合同风险的发生和扩大。
三、制度实施1. 培训与宣传：对相关人员进行采购合同管理制度的培训，宣传制度的内容、意义和要求，提高员工对采购合同管理的重视和意识。
2. 监督与检查：建立监督和检查机制，对采购合同管理的执行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。
3. 风险防范与应对：加强对合同风险的预测和评估，建立应急预案，及时应对和处理合同风险事件，避免和化解潜在的合同纠纷。
4. 信息化支持：通过采购合同管理系统等信息化手段，实现对合同的全面管理和跟踪，提高管理的效率和准确性。
四、制度评估与改进建立采购合同管理制度的评估和改进机制，定期对制度的实施效果进行评估，发现问题和不足，并及时调整和改进制度，以适应企业的发展和变化。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度是指企业为规范采购合同的签订、履行和管理流程，制定的一系列规章制度和操作流程。
该制度旨在保障企业在采购过程中的权益，遵循合法合规、高效透明的原则，确保采购合同的有效性和合规性。
下面是一份简要的采购合同管理制度，供参考。
一、制度目的本制度的目的在于规范采购合同的签订、履行和管理流程，确保企业采购合同的合法性和合规性，保护企业的利益，提高采购管理效率。
二、适用范围本制度适用于企业所有内外部采购活动，包括物料采购、设备采购、服务采购等。
三、采购合同流程1.采购立项：采购部门根据业务需求、市场情况等制定采购计划，提出采购立项申请。
2.采购合同编制：采购部门根据采购计划编制采购合同草案，包括合同基本条款、供应商评估、报价分析等。
3.内部审批：采购合同草案需经相关部门审批，包括法务部门、财务部门等。
4.合同谈判：采购部门与供应商进行合同谈判，确保采购合同条款达成一致。
5.合同签订：采购合同经双方确认后，由采购部门与供应商签署。
6.合同履行：供应商按照合同约定交付采购商品或提供服务，采购部门进行验收和付款。
7.合同归档：采购合同按照文件档案管理制度进行归档。
四、合同管理要求1.合同审批权限：明确各级管理人员对采购合同的审批权限及相应流程。
2.合同模板：制定标准化采购合同模板，包括合同基本条款、供应商评估、履约要求等内容。
3.合同备案：合同签订后，及时进行备案登记，并建立合同台账，包括采购合同编号、签订日期、金额等。
4.合同履行：采购部门应监督供应商按照合同要求履行合同义务，并及时对供应商履约情况进行评估和考核。
5.合同变更与解除：合同变更或解除需经相关部门批准，并按照相关法律法规和合同约定进行操作。
6.合同纠纷处理：对于合同纠纷，采购部门应积极协调、沟通，妥善解决，以保护企业的利益。
7.合同评估：采购部门应定期进行合同评估，总结经验教训，完善合同管理流程。
8.审计检查：由内部审计部门定期对采购合同执行情况进行审计检查。
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1 范围
2 职责
采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。
3 管理内容与方法
3.1 采购合同的编写
3.1.1 采购合同的编写程序
a）选择供应商应是公司认可的合格供应商；
b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选
择对公司最有利的供应商；
c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批；
d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同；
3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容：
a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式；
b）采购物品的单价、总价；
c）采购物品的数量与规格型号；
d）采购物品的品质和技术要求；
e）采购物品的履约方式、期限、到货地点；
f）采购物品的验收标准和方式；
g）付款方式和期限；
h）售后服务和其它优惠条件；
i）违约责任和解决争议的方法。
3.2 采购合同的签订
3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。
3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。
3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。
3.2.4 签订后的合同由采购部保管。
3.3 采购合同的执行与控制
3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。
3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。
3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。
3.4 采购合同的修改与终止
3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。
3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。
3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。
3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止：
a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同；
b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事
宜；
c）出现违背合同条款的状况；
d）逾期没有履行合同约定的；
e）发生符合合同条款中合约解除的事项。
3.5 合同纠纷的处理和合同管理
3.5.1 当公司和供方所签订的合同出现纠纷时，可采取以下处理方法：
a）双方协商解决；
b）请第三方协商解决；
c）由仲裁机构进行仲裁；
d）通过法律途径解决。
3.5.2 合同签订人员和保管人员应遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理：
a）泄露合同内容；
b）私自更改合同内容；
c）丢失合同；
d）在合同签订和保管的过程中损害公司的利益。
3.5.3 参与合同履行和监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其它损失的，公司将根据性质和情节的轻重对责任人进行经济和行政的处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。
4.报告和记录
5.附录。