购销合同管理制度
购销合同管理
购销合同管理购销合同管理制度在购销合同环境下，充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审，准确地理解供需方的要求，保证我公司能够完全履行所签订的购销合同，购销合同管理制度。
一、适应范围：本公司系列产品在国内销售及出口销售的。
二、职责：营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定，做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。
三、内容要求：1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见，在取得供需双方的一致认可的情况下，有权与需方正式签订购销合同。
2、合同内容包括： A、价格、付款方式、运输、保险; B、包装物的特殊要求; C、需方要求的质量保证模式以及对质量体系的其它要求;3、合同内容要求逐一进行评审，对照本单位现有条件和生产能力切实可行，合同范本《购销合同管理制度》4、供需双方对购销合同共同进行评审，确保双方都已正确理解和掌握了合同要求，在充分考虑双方各自风险利益的基础上，达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。
5、保证合同应满足下列要求： A、与合同有关问题都已解决。
B、合同中规定的要求均已形成文件。
6、营销公司编制购销合同正文，正式签订合同7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录，建立档案，妥善保存。
8、在合同执行过程中，需要更改合同，要经过与合同签订同样的评审过程。
四、购销合同的签订程序1、购销合同的审核2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后，首先对购销合同的格式及合法性审核，在确认格式正确及合法后，交主管部长审核，对经主管部长审核确认后的合同，合同***予与备案存档，妥善保管合同原件;对未予签批的合同，予与废止。
3、购销合同的履行合同***地经签批后的合同，下达准予发货指令给运输部，运输部按合同指定地址，报站发货。
五、签订购销合同须注意事项1、合同必须经主管领导的签批才可发放。
为了保证合同的准确性，要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同，是否属于该厂应发放的合同，经领导签批后，才可发放。
2024年某公司购销合同管理制度（三篇）
2024年某公司购销合同管理制度目的：为加强我公司烟花爆竹购销管理，落实烟花爆竹流向管理规定制定本制度。
范围：本制度适用于公司烟花爆竹产品购销活动。
职责：总经理负责购销合同的签订；业务科负责制定购销计划；办公室负责合同执行完成后的存档管理。
控制要求：1、公司在买卖烟花爆竹时必须签订书面购销合同；合同格式严格按照GF-____-0115填写。
2、烟花爆竹购进，必须是在德州市安监局登记注册的生产企业，严禁购进国家明令禁止的产品。
3、签订购销合同必须按照合同法有关规定办理。
4、购销合同是企业开展业务活动的指导性文件，购销合同签订后，要由业务科进行管理并严格按照购、销合同开展业务活动，不得随意中止和废除。
5、要更改合同必须双方达成统一的意见后修改合同。
6、购销合同是企业档案的一部分，每份合同执行完毕后要进行造册、编号交办公室管理。
2024年某公司购销合同管理制度（二）购销合同是企业经营活动中的重要组成部分，对于提高企业的经营效率和保障企业的合法权益具有重要意义。
为了规范购销合同管理，提高合同管理水平，特制定本制度。
一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范和完善公司的购销合同管理，明确各级管理层的职责和权力，并促使购销合同的签订和履行按照法律法规和公司内部规章制度的要求进行。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有购销合同的签订、履行和管理。
1.3 责任主体公司的总经理负责全面领导、组织和协调购销合同管理工作。
各部门经理根据购销合同管理的需要，负责本部门购销合同的签订、履行和管理。
合同部门负责协助总经理和各部门经理进行购销合同的管理工作。
1.4 法律依据购销合同的签订、履行和管理，应当依据国家法律法规，以及公司的相关规章制度为依据。
二、购销合同的签订2.1 购销合同的主体购销合同的主体必须是具备相应资质和合法经营权的单位或个人。
2.2 购销合同的内容购销合同应包括以下内容：合同双方的名称、住所、法定代表人或负责人；产品的名称、规格、质量、数量、价格、交货方式、结算方式等具体事项；违约责任、争议解决方式等条款。
粮食购销公司合同管理制度
第一章总则第一条为规范粮食购销公司合同管理，确保公司经济活动的合法、合规，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及粮食购销业务的合同，包括但不限于购销合同、仓储合同、运输合同、加工合同等。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国粮食法》等相关法律法规制定。
第二章合同签订与审核第四条合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审核，确保合同条款符合法律法规及公司利益。
第五条合同签订时，应由法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。
第六条合同签订后，应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行与变更第七条合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行义务，如有变更，需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。
第八条合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应按照法律规定及合同约定处理。
第九条合同履行过程中，如发生争议，应优先通过协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同管理与监督第十条公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作，具体职责如下：（一）建立健全合同管理制度，制定合同范本；（二）对合同签订、履行、变更等进行监督，确保合同合法、合规；（三）对合同纠纷进行调解和处理；（四）定期对合同进行清理、归档。
第十一条公司各部门、子公司应积极配合合同管理部门工作，共同维护公司合法权益。
第五章合同档案管理第十二条合同档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定进行管理。
第十三条合同档案应包括合同文本、相关附件、合同履行情况等。
第十四条合同档案应妥善保管，确保档案完整、安全。
第六章附则第十五条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
药品购销合同管理制度
药品购销合同管理制度一、总则为规范药品的购销合同管理行为，维护药品市场秩序，保障消费者合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司的药品购销合同管理，包括与供应商的购销谈判、签订合同、履行合同、风险控制等环节。
三、购销合同的签订1. 采购部门应根据公司的采购计划和需求，制定采购计划，并邀请供应商参与竞争性谈判。
2. 谈判中应重点考虑药品的质量、价格、交期、售后服务等因素，确保合同内容清晰明确。
3. 在商定双方的权利、义务、违约责任等事项后，双方签订正式的购销合同，并加盖公司公章。
4. 合同签订后，需由财务部门审批，并备案。
四、合同履行管理1. 供应商应按合同规定的时间、数量、质量等要求履行合同义务。
2. 采购部门应定期对供应商的履约情况进行评估，及时发现并解决问题。
3. 如有违约情况发生，应依据合同约定的解决方式处理，并备案。
五、风险控制1. 采购部门应对供应商的经营情况、信誉度等进行评估，避免与不良供应商合作。
2. 对于涉及到药品的采购合同，应加强质量检测，确保所购买的药品符合相关标准。
3. 采购部门应密切关注市场情况，以及政策法规的变化，及时调整采购策略，降低风险。
六、违约责任1. 供应商如有不履行合同、违约行为，应按合同规定承担相应的违约责任。
2. 采购部门如有违反购销合同管理制度的行为，应接受公司纪律处分。
七、附则1. 本制度由公司采购部门负责制定和执行，经公司领导批准后实施。
2. 本制度适用于所有的购销合同管理行为，如有需要，可根据实际情况进行调整和补充。
以上为药品购销合同管理制度，望各部门严格执行，确保公司的正常运作和良好发展。
公司购销管理制度
第一章总则第一条为加强公司购销管理，规范购销行为，提高采购效率，降低采购成本，确保销售质量，提升公司整体竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及购销活动的部门和个人。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则，确保公司购销活动的合规性、合理性和经济性。
第二章采购管理第四条采购原则1. 符合国家法律法规和公司政策；2. 优先选择质量优良、价格合理、服务周到的供应商；3. 严格控制采购成本，提高采购效益；4. 采购活动应公开、透明，防止徇私舞弊。
第五条采购流程1. 需求提出：各部门根据生产、经营需求提出采购申请，经部门负责人审核后报采购部门；2. 供应商选择：采购部门根据采购需求，进行供应商询价、比价，选择合适的供应商；3. 合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；4. 物资验收：采购部门对采购物资进行验收，确保物资符合质量要求；5. 付款结算：根据合同约定，采购部门办理付款结算手续。
第六条采购管理要求1. 采购人员应具备相应的专业知识和职业道德，严格遵守采购纪律；2. 采购过程中，严禁收受供应商的任何形式的贿赂、回扣；3. 采购合同应明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款；4. 采购物资应按照合同约定及时验收，发现问题及时处理。
第三章销售管理第七条销售原则1. 诚信为本，公平竞争；2. 质量第一，客户至上；3. 严格合同管理，确保销售合同的有效执行；4. 提高销售效率，降低销售成本。
第八条销售流程1. 客户开发：销售部门负责客户开发，建立客户关系，收集客户需求；2. 销售报价：销售部门根据客户需求，提供产品报价；3. 合同签订：销售部门与客户签订销售合同，明确双方的权利和义务；4. 物资交付：销售部门负责将产品交付给客户；5. 付款结算：根据合同约定，销售部门办理付款结算手续。
第九条销售管理要求1. 销售人员应具备良好的沟通能力和销售技巧，为客户提供优质服务；2. 严禁虚假宣传、夸大产品性能，误导客户；3. 销售合同应明确销售产品的规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款；4. 销售人员应定期与客户沟通，了解客户需求，及时解决客户问题。
购销合同管理制度
购销合同管理制度购销合同管理制度1. 引言购销合同是企业进行交易活动时的重要法律文件，它规定了双方的权利和义务，对于确保交易的合法性、规范性和顺利进行具有重要意义。
本文档旨在建立一套完善的购销合同管理制度，以确保企业在购销活动中能够遵循一定的程序和规则，提高合同管理效率，降低合同风险。
2. 购销合同的定义和基本要素2.1 定义购销合同是指供应商与客户之间就产品、价格、数量、交付期限、付款条件等达成的协议，用于规范双方的经营行为。
2.2 基本要素购销合同的基本要素包括：- 产品描述：明确描述产品的规格、型号、数量等信息。
- 价格：确定产品的单价及相关费用。
- 交货期限：约定供应商何时将产品交付给客户。
- 付款条件：规定客户付款的方式、时间和条件。
- 售后服务：明确规定供应商的售后服务承诺。
3. 购销合同管理流程购销合同管理应遵循以下流程：1. 合同起草：由相关部门根据双方协商结果起草合同草案。
2. 合同审核：合同草案由相关部门提交给合同审核人员进行审核，审核包括法律、商务、财务等方面的审核。
3. 合同签署：审核通过的合同草案由双方进行签署，并加盖公章。
4. 合同执行：供应商按照合同约定进行产品生产、交付，客户按照合同约定进行付款。
5. 合同归档：合同执行完毕后，将合同归档保存，以备查阅和备案。
4. 购销合同管理的责任分工购销合同管理的责任应明确划分，具体如下：- 合同起草：由销售部门完成，并经过内部相关部门审核。
- 合同审核：由法务部门负责对合同的法律合规性进行审核，财务部门负责对合同的财务风险进行审核。
- 合同签署：由双方的授权代表进行签署。
- 合同执行：由采购部门负责与供应商进行合同执行的沟通和协调，销售部门负责与客户进行合同执行的沟通和协调。
- 合同归档：由合同管理部门负责将合同进行归档保存。
5. 购销合同管理的注意事项在购销合同管理过程中，应注意以下事项：- 严格按照合同约定执行，不得擅自改变合同条款。
药品购销合同管理制度
药品购销合同管理制度第一章总则第一条目的和依据药品购销合同管理制度（以下简称本制度）的订立目的是规范医院药品购销合同的签订、履行和管理，保障医院药品采购的合法、公平和有效，确保药品的质量和安全。
本制度依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规进行订立和实施。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部药品采购和销售过程中的合同签订、履行及管理。
第三条名词解释1.药品：指药物、中药材及其制剂。
2.药品采购：指医院为了满足医疗服务需求，以购买药品的方式取得药品的活动。
3.药品销售：指医院将药品以销售的方式供应给患者或其他合法需求者的活动。
4.药品采购人：指医院购买药品的主体，具有相应的采购资质和权限。
5.药品供应商：指为医院供应药品的单位或个人，必需具备相关资质和合法经营许可。
第二章药品采购合同的签订第四条药品采购合同的订立1.药品采购人应依照法律法规和医院相关规定，依法选择药品供应商，并与其签订药品采购合同。
2.药品采购合同应明确双方的基本信息、合同目的、药品的品种、数量、价格、质量标准、交货方式、结算方式、违约责任等内容。
3.药品采购合同可以书面形式或电子形式，双方应当保存合同的原始文本及签名或盖章等信息的证据。
第五条药品采购合同的审批1.药品采购人应依照医院的采购管理规定，对药品采购合同进行审批。
2.药品采购合同的审批程序和权限应符合医院内部掌控要求，确保决策合理、程序严谨。
第六条药品采购合同的更改和解除1.药品采购合同的更改应经过双方协商全都，并书面确认。
2.若遇到不行抗力等特殊情况，致使药品采购合同无法连续履行的，双方可协商解除合同。
第三章药品采购合同的履行和管理第七条药品的交付检验和验收1.药品供应商应严格依照合同规定的时间和地方交付药品，并依照医院的药品质量标准进行检验。
2.医院应指定专人进行药品的验收，对药品质量进行检验和抽样检测，确保药品符合要求。
3.如发现药品存在质量问题，药品采购人有权拒收，药品供应商应及时处理或更换。
医院药品购销合同管理制度
医院药品购销合同管理制度一、总则为规范医院药品的采购和销售活动，保障患者用药安全，加强对医院药品购销合同管理的监督和服务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内部所有项目部门、药品采购部门和药品销售部门。
三、采购合同管理1. 采购流程（1）项目部门向药品采购部门提出药品需求，药品采购部门负责药品供应商的选择和合同谈判。
（2）药品采购部门应当制定药品采购计划，并按照采购程序进行采购。
（3）在选定药品供应商之前，药品采购部门应向多家供应商询价，选择价格优惠、服务周到的供应商。
2. 合同签订（1）对于采购合同金额较大或采购周期较长的合同，药品采购部门应由法务部门审核合同内容，并由医院负责人签字确认。
（2）药品采购部门应当保留所有的采购合同原件及复印件，作为合同履行和管理的依据。
（3）合同中应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式、交付地点等内容，确保双方权益。
3. 合同履行（1）药品采购部门应按照合同的要求及时付款，并认真履行合同义务。
（2）对于供应商未按时交货或者质量不符合要求的情况，药品采购部门应及时与供应商进行沟通协商，并保留相关证据。
4. 合同变更（1）在采购过程中，如果需要变更合同内容，需药品采购部门提出书面申请，经法务部门审核确认后，方可与供应商进行议定。
（2）合同变更应经医院负责人签字确认，方可生效。
四、销售合同管理1. 销售合同签订（1）药品销售部门应当建立健全客户档案和销售合同档案，对于客户的资质和信用情况进行评估。
（2）在与客户签订销售合同时，需对客户的资质进行核实，并严格按照医院的相关规定签订销售合同。
2. 合同履行（1）药品销售部门应在合同约定的时间内，按照要求向客户交付产品，并及时收取货款。
（2）销售部门应严格执行医院的价格政策，不得私自进行价格调整和优惠活动。
3. 合同变更（1）客户要求变更合同内容时，需向销售部门提出书面申请，经医院负责人和法务部门审核确认后，方可与客户进行协商变更。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
购销合同管理制度
撰写人：___________ 部门：___________
购销合同管理制度
为确保烟花爆竹产品在流通环节的安全流通，企业购进的烟花爆竹产品的质量合格，规范购销经营活动，相关内容符合法律法规标准要求，制定本制度：
购销合同管理的归口为财务部门。
1、业务主管人员须在年初提出年度商品购销计划草案，公司经理办公会讨论决定后组织实施。
2、根据本地消费习惯和销售情况，按优选择省内外具有供货资格的厂家，查验生产企业资质证明后，开展供销业务，安排有关人员依照计划组织适销对路货源，签订购销合同。
3、应按有关要求签订填写购销合同，详细写明品名、规格、单位、包装含量，产品质量(要求注明按国标GB10631－xx标准执行)、发货时间、运输方式、包装费用，验收方式、结算方式、违约责任及其它合同条款内容，同时应将生产企业的安全生产许可证复印件作为购销合同附件，并要求生产企业提供产品合格证等证明产品质量合格的材料并留存。
4、合同履行过程中，一方确遇特殊情况，迫使合同部分无法履行时，必须提前通知对方，双方协商解决，并要有文字补充协议。
5、购销合同由财务部指定专人保管，经常检查合同执行情况。
协助仓库保卫组织机构做好产品供货单位及购买单位的相关信息登记管
第 2 页共 3 页
理。
第 3 页共 3 页。