销售合同管理制度
销售药品合同管理制度
销售药品合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售药品合同的管理，维护公司合法权益，保障消费者合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售药品合同的签订、履行等活动。
第三条公司销售药品合同，应遵守相关法律法规和政策规定，坚持合法、公正、诚信原则，维护公平竞争。
第四条公司销售药品合同应当注重保护消费者的知情权、选择权、安全权和知识产权。
第五条公司销售药品合同的签订、履行，应当遵循合同订立的自愿、平等、公平原则。
第六条公司销售药品合同应当具备主体资格、客体、形式合法性。
未具备主体资格、客体和形式的合同无效。
第七条公司销售药品合同应当明确双方的权利和义务，明确约定交易的内容、标的、数量、质量、价格、交货和付款条件等。
第八条公司销售药品合同应当严格履行，不得擅自变更或解除合同，并需按约定履行合同义务。
第九条公司销售药品合同应当合理确定价格，并保障价格的透明性和公平性。
第十条公司销售药品合同的签订、履行应当遵守商业秘密的保护，对商业秘密进行保密。
第二章销售药品合同签订第十一条公司销售药品合同的签订应当遵守国家法律法规，符合公司规定的合同签订流程。
第十二条公司销售药品合同应当由具有签约资格和授权的人员代表公司进行签订。
第十三条公司销售药品合同的签订应当明确标的物、数量、交货时间、价格、支付方式、交付验收标准等。
第十四条公司销售药品合同的签订应当注明双方的权利和义务，并由双方共同遵守。
第十五条公司销售药品合同的签订应当注意合同的保密性，防止泄露商业秘密。
第十六条公司销售药品合同的签订应当严格执行公司审批程序，符合公司授权管理要求。
第十七条公司销售药品合同的签订应当综合考虑市场行情、产品质量、投资成本等因素，合理确定价格。
第三章销售药品合同履行第十八条公司销售药品合同的履行应当按照合同约定的内容和标准进行，保质保量履行合同。
第十九条公司销售药品合同的履行应当遵守合同期限，及时交货，保证交付的质量和数量。
第二十条公司销售药品合同的履行应当及时收款，属实收取，并保管好相应的收据和发票。
销售合同管理规定
销售合同管理规定篇一：销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织）的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；一)若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
外贸销售管理制度模板范本
外贸销售管理制度模板范本第一章：总则第一条为了加强公司的外贸销售管理，规范外贸销售行为，提高外贸销售业绩，根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外贸销售活动的管理，包括外贸销售合同的签订、执行、售后服务等环节。
第三条公司外贸销售管理工作应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保公司外贸业务的稳定发展。
第二章：销售计划与目标第四条销售部门应根据公司发展战略和市场需求，制定年度销售计划和月度销售目标，报总经理审批后执行。
第五条销售部门应按照销售计划和目标，合理安排销售工作，确保完成销售任务。
第六条销售人员应按照销售计划和目标，积极开展外贸销售活动，努力提高销售业绩。
第三章：客户管理第七条销售部门应建立完善的客户档案，包括客户基本信息、历史交易记录、信用状况等，以便于对客户进行有效管理。
第八条销售人员应定期对客户进行维护，包括发送产品信息、解答客户疑问、提供售后服务等，以提高客户满意度和忠诚度。
第九条对重要客户，销售部门应指派专人与其建立长期联系，确保良好沟通，促进业务合作。
第四章：合同管理第十条销售人员应根据客户需求，制定销售合同草案，报销售部门负责人审批后与客户签订正式合同。
第十一条销售合同应明确合同金额、付款方式、交货期限、质量标准等条款，确保公司利益。
第十二条销售部门应建立合同执行跟踪机制，确保合同条款的履行。
第五章：价格管理与折扣政策第十三条销售部门应根据市场情况和公司战略，制定产品价格策略，报总经理审批后执行。
第十四条销售人员应严格按照公司规定的价格进行销售，不得擅自给予客户折扣。
第十五条对于特殊客户或大额订单，销售人员可申请特殊折扣，由销售部门负责人审核，总经理审批。
第六章：售后服务第十六条销售部门应建立完善的售后服务体系，确保客户在购买产品后能够得到及时、有效的售后服务。
第十七条销售人员应主动了解客户在使用产品过程中的问题和需求，及时提供解决方案。
销售合同审批流程管理制度
一、目的为规范公司销售合同的审批流程，确保合同签订的合法性、合规性，降低法律风险，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及员工在签订销售合同时的审批流程。
三、审批流程1. 合同起草（1）销售部门或业务部门根据业务需求，起草销售合同初稿，包括但不限于合同双方名称、签约时间、地点、产品名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、违约责任等。
（2）合同初稿经部门负责人审核后，提交法务部门进行审核。
2. 法务部门审核（1）法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核，确保合同条款符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准。
（2）法务部门审核通过后，将合同审核意见反馈给起草部门。
3. 审批流程（1）合同经法务部门审核通过后，由起草部门根据合同金额及公司规定，提交相应级别的审批。
（2）审批权限如下：① 合同金额在10万元以下（含10万元）的，由部门负责人审批；② 合同金额在10万元以上（不含10万元）、50万元以下（含50万元）的，由分管副总经理审批；③ 合同金额在50万元以上（不含50万元）的，由总经理审批。
4. 签订合同（1）审批通过后，起草部门与客户进行合同签订。
（2）合同签订后，将合同正本交由法务部门存档，副本送交财务部门。
四、特殊情况处理1. 如合同内容涉及公司重大利益或需特殊审批，需提交公司董事会或股东大会审批。
2. 如合同涉及跨国业务，需按照国家相关规定及公司跨国业务管理制度执行。
五、责任追究1. 起草部门未按规定履行合同起草、审核程序，导致合同存在重大风险或损失，对起草部门负责人及直接责任人进行追责。
2. 法务部门未按规定履行审核职责，导致合同存在重大风险或损失，对法务部门负责人及直接责任人进行追责。
3. 审批部门未按规定履行审批职责，导致合同存在重大风险或损失，对审批部门负责人及直接责任人进行追责。
六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
销售合同与客户管理制度
销售合同与客户管理制度1. 前言本制度是为了规范销售部门的销售合同与客户管理工作，确保公司在与客户签订合同和管理客户关系的过程中高效、合规、稳定地进行业务，保护公司和客户的利益。
2. 适用范围本制度适用于公司全部销售部门及销售人员。
3. 销售合同管理3.1 合同签订流程1.销售人员与客户达成初步意向后，应将信息及时反馈给销售部门经理，并填写《销售合同准备申请表》。
2.经销售部门经理审核通过后，销售人员可开始准备具体合同内容，并与客户进行协商确定合同事项。
3.审核通过的《销售合同准备申请表》及编制的合同正本、副本、附件等，应依照公司归档规定进行归档，并存储在电子文档管理系统中。
4.完成合同草拟后，销售人员应与客户确认合同内容并签署。
5.客户签署后的销售合同应第一时间送达销售部门及相关部门，确保相关部门及时了解合同内容。
3.2 合同更改管理1.客户要求对已签署的合同进行更改的，销售人员应及时与客户进行沟通，以书面形式提出更改申请。
2.销售人员应与销售部门经理评估更改对公司业务及利益的影响，并填写《销售合同更改申请表》。
3.经销售部门经理审核通过后，可进行合同更改，并及时将更改后的合同副本归档及存储在电子文档管理系统中。
3.3 合同履行管理1.销售人员应监督客户合同履行进程，并与客户保持紧密联系，确保合同依照商定履行。
2.如发现客户存在违约行为，销售人员应立刻向销售部门经理报告，并与相关部门一起处理，保护公司利益。
3.客户要求解除合同的，销售人员应与销售部门经理评估解除的合理性，并依照公司的解除合同流程进行处理。
3.4 合同归档和备份1.已签署的合同应依照公司归档规定进行归档，并存储在电子文档管理系统中，确保合同信息的安全和可查阅性。
2.合同应依照时间次序进行编号，并分类存放，以方便管理和检索。
3.销售人员应记录每份合同的基本信息，包含合同编号、客户信息、合同金额、签署日期等，并及时更新到电子文档管理系统中。
销售合同审批与签订管理制度
销售合同审批与签订管理制度1. 前言为了规范和加强企业销售合同的审批与签订流程，确保合同的合法性、有效性和风险掌控，提高企业的运营效率和风险管理本领，特订立本《销售合同审批与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 适用范围本制度适用于全部企业销售部门的合同审批与签订工作。
3. 审批流程3.1 合同审批1.销售部门依据销售合同金额确定合同审批权限，设立不同层级的审批人员。
2.合同申请人在公司内部合同管理系统中填写合同申请表，并附上相关资料，包含商务条款、价格、交付期限等。
3.合同申请表将依次流转至下述审批人员：– 3.1.1 销售部门经理审批；– 3.1.2 财务部门审批；– 3.1.3 法务部门审批（如涉及法律风险）；– 3.1.4 最终审批人（通常为公司高级管理人员或董事会成员）。
4.合同审批人员在系统中审批合同，并在合同申请表中注明审批看法和结果。
5.若合同金额超出某一阈值，需经过董事会审批。
3.2 合同签订1.审批通过的合同，销售部门向合同相对方发送正式的合同文本，并进行线下洽谈和谈判。
2.合同谈判结束后，销售部门及时与相关部门（如财务部门、法务部门等）确认合同条款和风险掌控措施。
3.销售部门将最终版的合同文本提交给法务部门进行法律合规审查。
4.经法务部门确认无法律风险后，销售部门与合同相对方商定签订时间和地方，并布置合同签订。
5.合同签订后，销售部门将合同原件归档，并将扫描件上传至公司内部合同管理系统。
4. 职责与权限4.1 合同申请人责任：1.依据实际销售情况，准确填写合同申请表，并附上必需的相关资料；2.搭配合同审批人员的审批工作，及时供应必需的说明和增补资料；3.确保合同内容的真实性和合法性。
4.2 销售部门责任：1.负责销售合同审批与签订的组织与协调工作；2.监督合同申请人的工作，并对合同申请表的真实性和合法性负责；3.确保合同谈判中的商务条款与合同申请表全都；4.确保合同签订后的归档和管理工作。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
销售合同财务管理制度流程
销售合同财务管理制度流程销售合同财务管理是指企业在销售过程中的财务管理，包括销售成本核算、财务风险控制、收款管理等，是企业财务管理的重要组成部分。
本文将介绍销售合同财务管理制度流程，帮助企业规范销售财务管理流程，提高销售效率和财务管理水平。
一、销售合同签订企业进行销售活动时，首先需要与客户签订销售合同。
在销售合同中，需要明确合同金额、付款方式、交货日期、质量保证等具体细节。
销售负责人需要对销售合同进行审查，确保所有细节都得到充分考虑。
销售合同审查完毕后，需要得到财务部门的确认，并在ERP系统中录入相关信息。
二、销售成本核算在销售过程中，需要核算销售成本。
销售成本包括采购成本、运输成本、关税等。
企业需要通过ERP系统将采购成本等细节录入系统，进行成本核算。
销售负责人需要根据销售合同金额和销售成本，计算销售利润。
销售利润计算完毕后，需要得到财务部门的确认。
三、收款管理收款管理是销售合同财务管理的重要环节。
销售合同中明确的付款方式和期限是企业收款的基础。
企业需要及时跟进客户的付款情况。
对于延迟付款或拖欠款项的客户，销售负责人需要及时与客户进行沟通和催款，并及时向财务部门汇报情况。
为了有效地管理收款，企业可以引入金融机构的服务，如银行承兑汇票、商业保理等。
这些服务可以提高企业的收款效率，减少收款风险。
四、财务风险控制销售合同财务管理中，风险控制是重要内容之一。
准确评估客户信用状况，制定合理的信贷政策和付款方案，是有效控制风险的关键。
企业需要建立客户档案，并通过评估工具对客户进行评估。
对于信用状况不佳的客户，可以采用先收款后发货、提高预付款比例等措施进行风险控制。
此外，企业还需要制定风险管理计划。
风险管理计划包括风险预警机制、应对措施、责任分工等，企业需要与销售、财务、风险控制等部门密切合作，确保风险得到有效控制。
五、销售合同归档销售合同在销售管理中具有重要意义，是企业销售过程中的有力保障。
因此，企业需要建立合同归档制度，对已完成的销售合同进行归档管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一．名称：销售合同管理制度
二．制定目的：
为了更好的配合公司营销战略，顺利开展销售部工作,加强公司销售过程的
基础管理，减少因销售合同保管不当给公司带来的损失，明确销售部销售助理（暂
时）保管销售合同的岗位职责,做到有据可查。特制定以下销售合同管理制度。
三．适用范围：营销中心
适用人员：大区经理、区域经理、办事处人员、客服专员、前台
四．制度总述：
1.销售合同文本的管理；2.合同评审；3.合同的签订；4.合同的执行；5.对已签
署合同文本及相关文件记录的保存；共计五部分。
五．制度细则
1.销售合同文本的管理
①标准销售合同文本的提出和使用
（1）标准销售合同文本的提出
A销售部负责根据需要制作《标准合同模板》，并组织对标准合同模板的评审。
B需用部门可以向销售部提出制作《标准合同模板》的需求或本部门制作《标准
合同模板》草稿后交销售部审核后，组织评审。
C对《标准合同模板》的评审应由销售部组织财务部、产品部及相关单位负责人
参加。讨论通过后即为《标准销售合同模板》。
（2）《标准销售合同模板》自发布之日起使用。
②非标准销售合同的提出和使用
（1）非标准销售合同使用条件：当标准销售合同模板不能满足销售的实际需要
时，销售部应根据实际需要拟制销售合同。签订合同人（销售人员）应提前三天
向公司提出非标配的申请。
（2）非标准销售合同必须具备的内容买方和卖方的名称、地址、货物名称、数
量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决、
货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。附加变更条款写在合
同模板的其他项中。
（3）非标准销售合同必须由合同制作人与产品部及相关单位负责人沟通后方可
使用。
③销售合同号的管理
销售部合同编号统一由五位组成规定如下：aabbb，其中：
aa 代表年份，如01、02
bb 代表签订人当年签订合同顺序号001～999
2.合同评审
①合同评审的内容
（1）顾客的各项要求是否合理、明确并形成文件。
（2）合同是否符合有关法律法规的要求。
（3）公司现有的生产和技术能力能否提供满足合同、标书的技术和质量特性要
求的产品。
（4）产品交付的时间、地点、方式、联系人等是否明确。
（5）公司是否有履行合同中产品要求的能力（包括供货周期、安装调试、开通
验收、售后服务、付款条件等因素）。
②合同评审的时机
合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。
③合同评审的实施
（1）合同签订部门组织相关部门及人员对合同进行评审。
（2）合同签订人员将合同草案报本部门销售助理，销售助理根据合同内容组织
采购、生产、技术、质量等方面的人员进行评审。参加评审人员根据合同内容适
当增、减。必要时邀请公司内部相关职能部门、人员参加。
（3）合同评审可采用会议、会签方式。
（4）合同评审应填写《合同评审记录表》，并由参加评审人员签字，并报批。
④合同评审参与单位：
产品部、客服部门、质量部负责人、合同评审组织者、销售助理；
⑤评审记录及结果应由销售助理填写并由参与评审人签字确认，评审结果应明确
（可/否），如合同草案未通过评审可以修改后再次评审
3.合同的签订
①合同签约人应具备：
（1）合同拟签约人持有的法人委托书或授权书
（2）合同内容在法人委托书、授权书的范围、时间内
即在我公司销售部任职期间内的销售人员，由于销售部人员分别在当地办公合同
统一暂时委托前台代为制作签订。
②合同的签订
（1）如签约人具备其应具备的1）、2）条件，经合同评审通过，合同签约人（合
同制作人）方可在合同上签字并加盖销售合同专用章。
（2）合同书优先采用销售部提供的《标准合同模板》，填写时要字迹清晰、语言
准确，按合同书内容逐项填写（不许有空项）。出现划改时，应在划改处双方签
字或盖章确认。
（3）合同中对设备的质量要求、技术标准，要对应设备型号标出国家或行业或
企业标准号。
（4）将合同中约定的销售产品系统配置的内容、参数等作为合同附件，与合同
正本有同等效力。
（5）合同中应明确需方对出厂设备的验收方式和验收标准。
（6）产品的保修期限应参照国家相关规定及公司相关管理办法。
（7）销售人员对所签订合同的货款回收负责。
（8）合同正本一式两份，供方、需方各一份。
合同的生效：合同经双方签字盖章后依合同约定生效。如合同无明确约定的，自
双方签字盖章之日起生效；如双方签字盖章的日期不同时，合同于最后签字盖章
完成之日起生效。
4.合同的执行
合同签订单位对合同执行的全过程进行管理和控制。
5.对已签署合同文本及相关文件记录的保存
①在签订和履行销售合同的各个环节，相关责任人必须按照要求保存以下文件：
销售部销售助理暂时负责档案保管，销售助理应自合同签订之日起3个工作
日内将该合同及相关文件（对方公司资质）电子版归档，同时将纸质版合同留存。