销售合同章管理
销售合同印章管理规定
销售合同印章管理规定
一、总则
本规定旨在规范公司销售合同专用章（以下简称“合同章”）的使用与管理，确保合同章使用的合法性、安全性和准确性，防范法律风险，保障公司利益。
二、合同章的制作与保管
1. 合同章由公司法务部门负责统一制作，并按照国家有关法律法规进行备案。
2. 合同章应由指定的管理人员负责保管，不得擅自委托他人保管或使用。
3. 合同章应存放于安全的地方，防止丢失或被盗用；每次使用后应及时归还至指定位置。
三、合同章的使用范围
1. 合同章仅限于对公司已审核批准的销售合同文本进行盖章。
2. 未经授权，任何人员不得使用合同章对非销售合同文件或其他任何文书进行盖章。
3. 合同章严禁用于任何非法或不正当的目的。
四、合同章的使用程序
1. 使用合同章前，需经过部门负责人审核，并由授权签字人签字确认。
2. 使用合同章时，必须在合同规定的盖章位置进行盖章，并确保印迹清晰可辨。
3. 使用合同章后，应当场填写《合同章使用登记表》，记录使用时间、合同名称及主要内容、使用人等信息。
五、违规处理
1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致合同章丢失、被盗用等情况，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿。
六、附则
1. 本规定自发布之日起执行，由法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下需要临时调整使用规定的，必须经过公司高级管理层批准，并及时补正手续。
销售部合同章管理
一、概述销售部合同章是公司对外签订各类销售合同、协议的重要凭证，具有法律效力。
为了规范销售部合同章的使用，确保公司合法权益，特制定本管理制度。
二、合同章的管理1. 合同章的保管（1）销售部合同章由销售部经理负责保管，不得随意转借他人。
（2）合同章应存放在安全、保密的地方，防止遗失或被盗。
2. 合同章的使用（1）销售人员在签订合同前，应向销售部经理申请使用合同章。
（2）销售人员使用合同章时，应填写《销售合同章使用登记表》，详细记录合同章的使用情况，包括合同编号、合同内容、使用日期、使用人等。
（3）销售人员在使用合同章时，应确保合同内容真实、合法，不得随意篡改合同条款。
3. 合同章的收回（1）合同签订后，销售人员应及时将合同章收回，交由销售部经理保管。
（2）合同签订过程中，如发现合同内容存在问题，销售人员应立即停止使用合同章，并及时向销售部经理汇报。
4. 合同章的报废（1）合同章使用期满或因损坏无法使用时，由销售部经理填写《合同章报废申请表》，经公司领导审批后报废。
（2）报废的合同章应销毁，确保无法再次使用。
三、责任追究1. 销售人员未经批准擅自使用合同章，或在使用过程中违反规定，导致公司利益受损的，将依法追究其责任。
2. 销售部经理未履行合同章保管职责，导致合同章遗失或被盗的，将依法追究其责任。
3. 公司领导对合同章管理不力，导致公司利益受损的，将依法追究其责任。
四、附则1. 本制度由公司销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上销售部合同章管理制度，旨在规范销售部合同章的使用，确保公司合法权益，提高合同管理的规范性。
销售人员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
销售合同章怎么管理办法
一、目的为规范公司销售合同章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司的合法权益，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和销毁等工作。
三、管理部门1. 公司行政部负责销售合同章的刻制、保管和发放；2. 销售部门负责合同章的使用和合同的管理；3. 法律事务部负责合同章的审核和合同法律风险的防控。
四、合同章的刻制1. 销售合同章由行政部负责刻制，刻制前需经公司法定代表人审批；2. 合同章的样式、规格应符合国家规定，并加盖公司公章。
五、合同章的使用1. 销售部门在签订销售合同时，必须使用公司统一的销售合同章；2. 合同章的使用应严格按照合同签订程序进行，未经授权不得私自使用；3. 销售合同章仅限于销售合同的使用，不得用于其他文件或事项。
六、合同章的保管1. 销售合同章由行政部专人保管，确保合同章的安全；2. 保管人需对合同章的使用情况进行登记，包括使用时间、使用人、使用事由等；3. 保管人不得私自将合同章借出或转借他人。
七、合同章的销毁1. 销售合同章使用完毕后，由行政部负责销毁；2. 销毁前需经公司法定代表人审批，并做好销毁记录；3. 销毁合同章时，应确保合同章的完整性，防止内容泄露。
八、合同章的审核1. 法律事务部负责对销售合同进行审核，确保合同条款的合法性和有效性；2. 审核过程中，如发现合同内容存在问题，应及时通知销售部门进行修改；3. 合同审核通过后，由销售部门进行合同签订。
九、合同的管理1. 销售部门应建立合同档案，对合同进行分类、编号、归档；2. 合同档案应妥善保管，确保合同内容的完整性和保密性；3. 销售部门应定期对合同进行清理，对过期合同进行销毁。
十、责任与处罚1. 任何部门和个人不得私自刻制、使用、保管合同章；2. 对违反本办法规定，造成公司损失的行为，将依法追究相关责任；3. 对故意泄露合同内容、破坏合同档案等违法行为，将依法严肃处理。
销售合同盖章流程管理规定
第一章总则第一条为确保销售合同的合法性和有效性，规范合同盖章流程，防范合同风险，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的盖章流程，包括销售合同、协议、确认书等具有法律效力的文件。
第三条合同盖章流程应遵循合法、合规、高效、严谨的原则。
第二章合同盖章权限第四条合同盖章权限分为以下等级：1. 一般合同：由销售部门负责人或授权的销售人员负责盖章。
2. 重要合同：由销售部门负责人审批后，报请公司总经理或授权的副总经理审批盖章。
3. 特大合同：由公司总经理或授权的副总经理审批后，报请公司董事会或股东大会审批盖章。
第五条销售部门负责人及授权的销售人员应在合同签订前，了解合同内容，确保合同条款合法、合规。
第三章合同盖章流程第六条合同盖章流程如下：1. 销售部门在签订合同前，应将合同文本提交法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同进行审核，确认合同内容合法、合规后，出具审核意见。
3. 销售部门根据法务部门的审核意见，对合同进行修改或补充。
4. 销售部门将修改后的合同提交销售部门负责人或授权的销售人员审批。
5. 销售部门负责人或授权的销售人员审批通过后，将合同提交总经理或授权的副总经理审批。
6. 总经理或授权的副总经理审批通过后，将合同提交董事会或股东大会审批（如有需要）。
7. 审批通过后，由销售部门负责人或授权的销售人员将合同提交给行政部或合同管理部门。
8. 行政部或合同管理部门在合同上加盖公司公章，并注明盖章日期。
9. 销售部门负责人或授权的销售人员领取已盖章的合同，并确保合同安全存放。
第四章合同存档第十条合同盖章后，销售部门应将合同正本存档，副本送交相关部门。
第十一条合同存档应遵循以下规定：1. 合同存档应按照合同编号进行分类，便于查阅和管理。
2. 合同存档应确保合同的安全、完整和保密。
3. 合同存档期限按照国家法律法规和公司规定执行。
第五章附则第十二条本规定由公司行政部负责解释。
第十三条本规定自发布之日起施行。
销售合同专用章管理制度
一、总则为了规范销售合同专用章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。
二、专用章的使用1. 合同专用章由公司综合管理部负责印制、保管和分发。
2. 合同专用章仅限于公司内部使用，不得借给外部单位或个人。
3. 合同专用章的使用范围包括：销售合同、代理协议、委托协议等涉及公司利益的重要文件。
4. 使用合同专用章时，必须按照公司规定的格式和流程进行。
三、专用章的保管1. 合同专用章由综合管理部指定专人负责保管，确保其安全。
2. 保管人员必须严格执行保密制度，不得将专用章泄露给无关人员。
3. 保管人员离职时，应将专用章交还综合管理部，并办理交接手续。
四、专用章的使用流程1. 销售部门在签订合同前，应向综合管理部申请使用合同专用章。
2. 综合管理部对申请使用合同专用章的合同进行审核，确认无误后，将专用章交予销售部门。
3. 销售部门在签订合同时，必须按照公司规定的格式和流程使用合同专用章。
4. 合同签订后，销售部门应将合同副本报送综合管理部存档。
五、专用章的收回1. 合同专用章使用完毕后，销售部门应及时将专用章交还综合管理部。
2. 综合管理部在收回专用章时，应检查合同专用章的完好情况。
3. 如发现专用章遗失或损坏，应及时上报公司领导，并按照相关规定进行处理。
六、违规处理1. 未经批准，擅自使用合同专用章的，将依法追究相关责任。
2. 将合同专用章借给外部单位或个人的，将依法追究相关责任。
3. 保管人员泄露专用章信息或玩忽职守导致专用章遗失、损坏的，将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上销售合同专用章管理制度，旨在加强公司内部管理，规范合同专用章的使用，确保合同签订的合法性和有效性，为公司的发展提供有力保障。
销售章及合同章盖章要求
一、定义销售章和合同章是公司、企业、机构等在销售业务和合同签订过程中使用的公章，具有法律效力。
销售章用于证明销售行为的真实性，合同章用于证明合同的真实性和有效性。
二、盖章要求1. 适用范围销售章和合同章适用于以下情况：（1）销售商品或提供服务时，证明销售行为的真实性；（2）签订合同、协议、协议书等法律文件时，证明合同、协议的真实性和有效性；（3）办理税务登记、工商登记等手续时，证明企业身份的真实性。
2. 盖章位置（1）销售章：销售章应加盖在销售凭证、发票、收据等证明销售行为的文件上，具体位置如下：- 销售凭证：加盖在凭证右上角或右下角；- 发票、收据：加盖在发票、收据右上角或右下角。
（2）合同章：合同章应加盖在合同、协议、协议书等法律文件上，具体位置如下：- 合同、协议、协议书：加盖在文件末尾或最后一页的右侧。
3. 盖章内容（1）销售章：销售章应包含以下内容：- 公司名称：如“XX公司销售章”；- 营业执照号：如“营业执照注册号：XXXXXXXXXXX”；- 盖章日期：如“2019年12月1日”。
（2）合同章：合同章应包含以下内容：- 公司名称：如“XX公司合同章”；- 营业执照号：如“营业执照注册号：XXXXXXXXXXX”；- 盖章日期：如“2019年12月1日”。
4. 盖章注意事项（1）确保销售章和合同章清晰可见，字迹工整；（2）加盖公章时，确保公章盖在文件指定位置，避免盖错位置；（3）公章加盖后，不得涂改、擦除或覆盖；（4）销售章和合同章应由专人保管，确保公章安全；（5）如需更换公章，应向相关部门申请，并办理相关手续。
三、法律责任未经授权使用、伪造、变造销售章和合同章，将承担相应的法律责任。
具体包括：1. 民事责任：侵犯他人合法权益，造成损失的，应承担赔偿责任；2. 行政责任：违反公章管理规定的，由公安机关依法给予行政处罚；3. 刑事责任：构成犯罪的，依法追究刑事责任。
总之，销售章和合同章在销售业务和合同签订过程中具有重要作用，各单位应严格按照盖章要求使用公章，确保公章安全，避免不必要的法律风险。
公司销售合同专用章
公司销售合同专用章是公司在进行销售合同签订过程中使用的一种具有法律效力的印章。
它是公司经营活动中不可或缺的一部分，起着至关重要的作用。
本文将从公司销售合同专用章的定义、法律效力、使用范围和保管等方面进行详细探讨。
一、公司销售合同专用章的定义公司销售合同专用章是指公司为了方便签订销售合同而设立的一种专用印章。
它通常由公司名称、字样、图样、编号等组成，具有一定的格式和规范。
公司销售合同专用章是公司对外签订合同的重要凭证，代表着公司的合法权益。
二、公司销售合同专用章的法律效力公司销售合同专用章具有法律效力，是公司对外签订合同的有效证明。
根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同应当采用书面形式，并加盖公章或者法定代表人签字。
公司销售合同专用章作为公司的公章之一，具有与公司法定代表人签字同等的法律效力。
在销售合同签订过程中，加盖公司销售合同专用章意味着公司对该合同的内容和效力予以确认，对公司的合法权益产生法律约束力。
三、公司销售合同专用章的使用范围公司销售合同专用章主要用于公司销售合同的签订。
在销售合同签订过程中，应当严格按照公司的内部管理规定和使用权限进行使用。
一般情况下，公司销售合同专用章由销售部门或者负责签订合同的部门保管和使用。
其他部门和人员未经授权不得使用公司销售合同专用章。
四、公司销售合同专用章的保管公司销售合同专用章的保管非常重要，必须确保印章的安全和合法使用。
公司应当建立健全印章管理制度，明确印章的保管责任人，并对印章的使用进行严格审批。
同时，公司应当定期对销售合同专用章进行审计，确保印章的使用符合法律法规和公司内部规定。
对于违反印章管理规定的行为，公司应当依法追究责任。
总之，公司销售合同专用章是公司在销售合同签订过程中使用的一种具有法律效力的印章。
它是公司经营活动中不可或缺的一部分，起着至关重要的作用。
公司应当高度重视销售合同专用章的管理，确保其合法、安全、有效地使用，维护公司的合法权益。
销售部合同章管理制度
一、总则为了规范销售部合同章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。
二、合同章的使用范围1. 合同章仅用于签订销售合同、合作协议等法律文件。
2. 合同章不得用于其他任何文件，如非合同性质的内部文件、宣传资料等。
三、合同章的管理职责1. 合同章由销售部经理负责管理，并指定专人保管。
2. 合同章的保管人应确保合同章的安全，防止遗失、损坏或被盗。
四、合同章的使用程序1. 销售人员在签订合同前，应充分了解合同内容，确保合同符合公司利益。
2. 销售人员将合同提交给合同章保管人，并填写《合同章使用申请表》。
3. 合同章保管人审核合同内容，确认无误后，在合同上加盖合同章。
4. 合同章保管人将加盖合同章的合同退还给销售人员，并要求销售人员妥善保管。
五、合同章的使用要求1. 销售人员在使用合同章时，应严格按照合同内容填写，不得擅自更改合同条款。
2. 合同章的填写应规范、清晰，不得涂改、撕毁。
3. 销售人员在使用合同章后，应及时将合同及相关附件报送销售部经理审核。
六、合同章的收回1. 合同签订后，销售人员应及时将合同及相关附件报送销售部经理审核。
2. 销售部经理审核无误后，将合同及相关附件退还销售人员。
3. 销售人员在合同履行完毕后，应及时将合同及相关附件报送合同章保管人。
4. 合同章保管人收回合同，并妥善保管。
七、合同章的更换与销毁1. 合同章损坏或遗失时，应及时更换。
2. 更换合同章时，需向公司领导汇报，并按照公司规定程序办理。
3. 合同章更换后，原合同章应予以销毁。
八、违反本制度的处理1. 销售人员或合同章保管人违反本制度，造成合同无效或公司利益受损的，应承担相应责任。
2. 公司有权对违反本制度的销售人员或合同章保管人进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。
九、附则1. 本制度由销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
销售合同专用章管理办法
第一章总则第一条为加强公司销售合同的规范化管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和监督。
第三条销售合同专用章是公司对外签订销售合同的专用印章，具有法律效力。
第二章销售合同专用章的刻制与使用第四条销售合同专用章的刻制应当严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，由公司法律事务部门负责办理。
第五条销售合同专用章的名称应当为“XX公司销售合同专用章”，并加盖公司名称。
第六条销售合同专用章的使用范围限于公司对外签订的销售合同、协议、确认书等文件。
第七条销售合同专用章的使用应当遵循以下原则：（一）销售合同专用章由公司销售部门负责人负责保管和使用。
（二）销售部门负责人因特殊情况需要外出时，应当将销售合同专用章交由授权人员代为保管，并确保其安全。
（三）未经公司领导批准，不得擅自携带销售合同专用章外出。
第三章销售合同专用章的保管与监督第八条销售合同专用章的保管应当符合以下要求：（一）销售合同专用章应当放置在安全、保密的场所，并配备必要的保险设施。
（二）销售合同专用章的保管人应当对销售合同专用章进行登记备案，确保其安全。
（三）销售合同专用章的保管人不得擅自复制、翻印、伪造、转让或转借销售合同专用章。
第九条销售合同专用章的使用应当接受公司内部监督：（一）销售部门负责人在使用销售合同专用章前，应当向公司领导报告，并经批准。
（二）公司法律事务部门对销售合同专用章的使用情况进行监督，确保其合法合规。
（三）公司审计部门对销售合同专用章的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。
第四章销售合同专用章的回收与销毁第十条销售合同专用章因故需要回收时，由公司销售部门负责人提出申请，经公司领导批准后，由公司法律事务部门负责回收。
第十一条销售合同专用章的销毁应当由公司法律事务部门负责，按照国家有关规定进行销毁，并做好记录。
第五章附则第十二条本办法由公司法律事务部门负责解释。
销售合同章要求有哪些规定
一、备案要求1. 销售合同专用章应当由企业向公安机关备案。
备案内容包括印章的名称、形状、材质、规格等，以及印章的使用范围和用途。
2. 备案时，企业需提交相关证明材料，如企业营业执照、法定代表人身份证明等。
3. 备案后的销售合同专用章，公安机关将出具《印章备案证明》，企业需妥善保管。
二、设计要求1. 销售合同专用章的形状应规范，一般采用圆形、椭圆形或矩形。
2. 销售合同专用章的文字应清晰、工整，包括企业名称、合同专用字样等。
3. 销售合同专用章的材质应选择耐磨、耐腐蚀的材料，如铜、铝、不锈钢等。
4. 销售合同专用章的颜色应与企业整体形象相协调，如使用与企业标志相同的颜色。
三、使用要求1. 销售合同专用章仅限于签订销售合同，不得用于其他用途。
2. 使用销售合同专用章时，需确保印章的完整性和清晰度，不得损坏或篡改。
3. 使用销售合同专用章时，应按照规定的格式和内容填写合同，不得随意更改。
4. 使用销售合同专用章时，需注意以下事项：（1）合同内容真实、合法，不得含有虚假信息或违反法律法规的内容；（2）合同双方主体资格合法，具有签订合同的民事行为能力；（3）合同条款明确、具体，双方权利义务清晰；（4）合同签订过程符合法律法规规定，如需见证或公证，应依法进行。
四、保管要求1. 销售合同专用章应由专人保管，确保印章的安全。
2. 保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时上报。
3. 企业内部人员不得私自复制、转让、出租或出售销售合同专用章。
4. 企业离职人员不得带走销售合同专用章。
五、其他要求1. 销售合同专用章的使用期限一般为5年，到期后需重新备案。
2. 企业如需更换销售合同专用章，应向公安机关备案，并按规定办理相关手续。
3. 企业在签订合同过程中，如遇特殊情况，需按照法律法规和合同约定进行处理。
总之，销售合同章作为企业签订销售合同的重要凭证，企业需严格按照相关规定进行管理，确保合同的有效性和合法性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
销售合同章管理篇一：销售合同管理制度销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用；2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售合同模板具体拟定销售合同；3、销售部负责销售合同的评审；4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、实施程序一）销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。
合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。
1) 一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；2) 特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门，包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；3) 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。
4) 合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提下，力争达成一致。
2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。
1) 销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外），统一编号，编号方式为：SZ+对方缩写+年月日-（1、2、3），编号不得重复。
2) 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3) 销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份。
二）销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建立“销售合同管理台账”；2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管；3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。
三）销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订，具有法律效力。
双方必须本着“守法、守信”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。
1) 销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；2) 销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、生产、外包等等：（a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完成采购；（b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；（c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外协厂家进行生产。
3) 销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况的信息收集。
四）销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。
2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。
合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。
五）销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。
3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。
4、合同纠纷的处理原则：1) 在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。
2) 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3) 本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责。
5、合同纠纷的处理方法：1) 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2) 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。
3) 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
4) 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。
2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇二：销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则：(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。
4、合同为多页的，应加盖骑缝章。
第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责。
2、产品生产:(1)对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同的要求，及时填写《客户定单》，通知市场部物流专员。
物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货。
对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》，经财务部签字后组织安排发货。
(2)生产单位接到《生产订单》后，立即根据要求，保质保量地组织生产货物，并按时交付。
第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时，合同应及时修改。
如有必要，对变更后的内容再次进行评审。
变更后的条款必须经过顾客书面认可。
第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密，违反者将按照公司有关制度进行处罚。
2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外，其他任何部门取阅合同，须经销售经理批准。
3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放，避免合同被他人偷阅。
4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档，业务部门应保证合同的有效性、完整性。
附：销售合同管理流程图销售合同管理流程图客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的：（一）为规范宁夏西香记食品有限公司（以下简称公司）的客户调查管理行为，推行客户标准化管理，提升公司客户服务质量，增加客户满意度，与公司客户建立长期稳定的业务关系，增强市场竞争能力，特制定本制度。
第二条公司客户调查制度的基本原则是：（一）根据客户情况的变化，不断加以调整客户关系管理，并做跟踪记录；（二）客户关系管理的重点是维护现有客户，不断开发未来客户或潜在客户；（三）及时收集和整理客户关系资料，提供给销售公司经理和关联人。
利用客户资料对客户进行分析，使客户关系资料的作用得到充分发挥。
（四）建立客户管理档案，由客户管理档案员负责管理，制订严格的查阅制度。
第三条客户调查制度的内容包括：（一）收集、分析、保存客户信息，填写《客户基本信息表》《客户清单》，积累有关客户与竞争对手的信息。
（二）定期对客户的情况进行分析，包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等。
（三）定期对客户进行回访，了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议。
（四）对客户的投诉意见进行整理，联系相关责任部门，对提出的处理意见或建议及时反馈给客户。
（五）制订客户计划，挖掘现有客户的合作潜力，开发新的客户，重点是终端大客户。
第四条、客户调查制度实施细则：1、营销业务员与客户交谈过程中，注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查，对此调查记录应严守保密。
篇三：xx公司销售合同管理制度Xx公司销售合同管理制度第1章总则第1条为明确产品销售合同的审批权限，规范产品销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合公司的实际情况制定，适用于公司经销科的产品销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条公司产品销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司经销科科长会同主管经理共同拟定。
第4条公司产品销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。