公司销售业务合同管理流程
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
销售合同盖章流程管理规定
第一章总则第一条为确保销售合同的合法性和有效性，规范合同盖章流程，防范合同风险，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的盖章流程，包括销售合同、协议、确认书等具有法律效力的文件。
第三条合同盖章流程应遵循合法、合规、高效、严谨的原则。
第二章合同盖章权限第四条合同盖章权限分为以下等级：1. 一般合同：由销售部门负责人或授权的销售人员负责盖章。
2. 重要合同：由销售部门负责人审批后，报请公司总经理或授权的副总经理审批盖章。
3. 特大合同：由公司总经理或授权的副总经理审批后，报请公司董事会或股东大会审批盖章。
第五条销售部门负责人及授权的销售人员应在合同签订前，了解合同内容，确保合同条款合法、合规。
第三章合同盖章流程第六条合同盖章流程如下：1. 销售部门在签订合同前，应将合同文本提交法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同进行审核，确认合同内容合法、合规后，出具审核意见。
3. 销售部门根据法务部门的审核意见，对合同进行修改或补充。
4. 销售部门将修改后的合同提交销售部门负责人或授权的销售人员审批。
5. 销售部门负责人或授权的销售人员审批通过后，将合同提交总经理或授权的副总经理审批。
6. 总经理或授权的副总经理审批通过后，将合同提交董事会或股东大会审批（如有需要）。
7. 审批通过后，由销售部门负责人或授权的销售人员将合同提交给行政部或合同管理部门。
8. 行政部或合同管理部门在合同上加盖公司公章，并注明盖章日期。
9. 销售部门负责人或授权的销售人员领取已盖章的合同，并确保合同安全存放。
第四章合同存档第十条合同盖章后，销售部门应将合同正本存档，副本送交相关部门。
第十一条合同存档应遵循以下规定：1. 合同存档应按照合同编号进行分类，便于查阅和管理。
2. 合同存档应确保合同的安全、完整和保密。
3. 合同存档期限按照国家法律法规和公司规定执行。
第五章附则第十二条本规定由公司行政部负责解释。
第十三条本规定自发布之日起施行。
销售合同管理流程图设计
一、设计背景随着市场竞争的加剧，企业销售业务日益增多，合同管理成为企业运营的重要环节。
为了提高合同管理效率，降低合同风险，企业需要对销售合同管理流程进行优化和设计。
本文旨在通过流程图设计，展示销售合同管理的全流程，为企业提供参考。
二、流程图设计目标1. 规范销售合同管理流程，提高合同签订、执行和归档的效率；2. 降低合同风险，保障企业合法权益；3. 提高合同管理信息化水平，实现合同管理的电子化、自动化。
三、销售合同管理流程图设计1. 合同起草与审核- 销售代表与客户进行商务洽谈，确定合同主要内容；- 销售代表起草合同文本，并提交相关部门审核；- 审核部门对合同条款、格式进行审核，确保合同合法、合规；- 审核通过后，合同文本提交总经理审批。
2. 合同签署- 总经理审批通过后，合同文本返回销售代表；- 销售代表与客户签订合同，并收集客户签字盖章；- 合同签署后，销售代表将合同副本提交综合部存档。
3. 合同履行- 销售部门根据合同约定，组织产品生产、交付；- 财务部门根据合同约定，进行款项结算；- 采购部门根据合同约定，组织原材料采购；- 客户服务部门根据合同约定，提供售后服务。
4. 合同变更与解除- 在合同履行过程中，如遇特殊情况，需进行合同变更或解除；- 双方协商一致后，签订变更或解除合同；- 合同变更或解除后，销售代表将相关文件提交综合部存档。
5. 合同归档- 合同履行完毕后，销售代表将合同正本、副本及相关文件提交综合部；- 综合部对合同进行分类、归档，实现合同管理的电子化、自动化。
四、总结销售合同管理流程图设计是提高企业合同管理效率、降低合同风险的重要手段。
通过优化流程，实现合同管理的规范化、高效化，有助于企业更好地开展销售业务，提高市场竞争力。
企业在实际操作中，可根据自身业务特点，对流程图进行适当调整，以适应企业发展需求。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
2024年-销售合同管理流程图(可编辑)
销售合同管理流程图1.引言销售合同管理是企业运营过程中的重要环节，涉及到合同签订、履行、变更、终止等各个方面。
为了更好地规范销售合同管理流程，提高工作效率，降低合同风险，特制定本流程图。
2.流程图内容2.1合同签订阶段2.1.1销售人员与客户进行商务洽谈，达成初步合作意向。
2.1.2销售人员根据洽谈结果，填写《销售合同审批表》，并附上相关资料，提交给部门经理进行审批。
2.1.3部门经理审批通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给法务部门进行审核。
2.1.4法务部门审核通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给总经理进行审批。
2.1.5总经理审批通过后，由销售人员与客户签订正式的销售合同。
2.2合同履行阶段2.2.1销售人员根据合同约定，组织货源，确保按期交货。
2.2.2财务部门根据合同约定，办理开票、收款等手续。
2.2.3销售人员跟踪合同履行情况，及时处理客户反馈，确保合同顺利执行。
2.2.4合同履行过程中如发生变更，销售人员应填写《销售合同变更审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3合同终止阶段2.3.1合同履行完毕，销售人员填写《销售合同终止审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3.2审批通过后，销售人员与客户办理合同终止手续，包括但不限于退货、退款等。
2.3.3销售人员将《销售合同终止审批表》及相关资料归档保存。
3.流程图绘制4.流程图使用与维护4.1本流程图适用于公司销售合同管理工作，各部门应严格按照流程图执行。
4.2流程图使用过程中，如发现不合理之处，应及时提出修改意见，经审批通过后予以更新。
4.3流程图每年进行一次全面审查，根据公司业务发展及法律法规变化进行修订。
5.销售合同管理流程图的制定和执行，有助于规范公司销售合同管理工作，提高工作效率，降低合同风险。
各部门应充分重视并严格执行，共同促进公司业务持续、稳定、健康发展。
（注：本文档仅为示例，实际销售合同管理流程图应根据企业实际情况进行制定。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)附件：销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理，保障公司的合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估，确保合同的可行性和合法性。
第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批，并按照公司的授权权限进行。
第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。
第七条销售合同应当采用书面形式，并由双方签字盖章确认。
第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后，公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。
第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则，保证产品质量，按时交货。
第十条销售合同的履行过程中，如发生争议，应当及时协商解决，并按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中，如需变更或解除，应当经双方协商一致，并签订书面协议。
第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定，不得损害公司的合法权益。
第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后，应当及时归档，并由专人负责保管。
第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行，保管期限届满后，应当按照规定进行销毁。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的修改和废止，应当按照公司的规定程序进行。
========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
增加货币汇率风险条款：规定在汇率波动时的价格调整机制。
增加运输和保险条款：详细约定运输方式、保险责任和费用承担。
销售合同审批管理流程
销售合同审批管理流程一、合同准备阶段在与客户初步沟通后，销售人员需根据谈判结果起草销售合同草案。
此草案应详尽包括产品或服务的描述、价格条款、交付条件、支付方式、违约责任等关键条款。
同时，需要确保合同内容符合公司政策及相关法律法规的要求。
二、初步审批阶段销售合同草案完成后，销售人员应将其提交给直属上级进行初步审批。
上级领导需仔细审阅合同条款，确认无误并签字盖章。
如有需要修改的地方，应及时反馈给销售人员进行调整。
三、专业审核阶段经过初步审批的合同接下来应提交给法务部门或专业律师进行进一步的法律审核。
法务人员需对合同的各项条款进行细致审查，确保合同的合法性和执行力。
对于存在法律风险的条款，法务人员应提出修改建议。
四、最终审批阶段法务审核无异议后，合同将提交给公司的高级管理层，如总经理或董事会，进行最终审批。
高层管理者需要从公司整体利益出发，综合考虑合同对公司财务、运营等方面的影响，作出是否签署的决定。
五、合同签署阶段当合同获得最终审批后，销售人员可与客户协商确定签约时间和地点。
在双方代表面前，合同由授权代表签字并加盖公司公章，以确保合同生效。
六、合同备案存档签署完成后，合同原件应妥善保存并进行备案。
一般来讲，合同副本需分发至相关部门，如财务部、物流部等，以便各部门根据合同内容执行相应的职责。
七、履行监督阶段合同生效后，公司应指定专人负责监督合同的履行情况，确保所有条款得到严格执行。
若出现违约行为，应及时采取相应措施进行处理。
八、合同变更与解除在合同履行过程中，如需变更或解除合同，必须遵循合同约定的程序，任何一方不得擅自变更或解除合同。
相关变更或解除行为应取得双方同意，并通过书面形式确认。
销售合同审批流程管理制度
一、目的为规范公司销售合同的审批流程，确保合同签订的合法性、合规性，降低法律风险，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及员工在签订销售合同时的审批流程。
三、审批流程1. 合同起草（1）销售部门或业务部门根据业务需求，起草销售合同初稿，包括但不限于合同双方名称、签约时间、地点、产品名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、违约责任等。
（2）合同初稿经部门负责人审核后，提交法务部门进行审核。
2. 法务部门审核（1）法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核，确保合同条款符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准。
（2）法务部门审核通过后，将合同审核意见反馈给起草部门。
3. 审批流程（1）合同经法务部门审核通过后，由起草部门根据合同金额及公司规定，提交相应级别的审批。
（2）审批权限如下：① 合同金额在10万元以下（含10万元）的，由部门负责人审批；② 合同金额在10万元以上（不含10万元）、50万元以下（含50万元）的，由分管副总经理审批；③ 合同金额在50万元以上（不含50万元）的，由总经理审批。
4. 签订合同（1）审批通过后，起草部门与客户进行合同签订。
（2）合同签订后，将合同正本交由法务部门存档，副本送交财务部门。
四、特殊情况处理1. 如合同内容涉及公司重大利益或需特殊审批，需提交公司董事会或股东大会审批。
2. 如合同涉及跨国业务，需按照国家相关规定及公司跨国业务管理制度执行。
五、责任追究1. 起草部门未按规定履行合同起草、审核程序，导致合同存在重大风险或损失，对起草部门负责人及直接责任人进行追责。
2. 法务部门未按规定履行审核职责，导致合同存在重大风险或损失，对法务部门负责人及直接责任人进行追责。
3. 审批部门未按规定履行审批职责，导致合同存在重大风险或损失，对审批部门负责人及直接责任人进行追责。
六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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公司销售业务合同管理规定及流程
为加强和完善公司销售业务合同的管理，对销售业务合同的履行、实施进行有效监控，特制定本合同管理流程。
一、合同、协议的审批权限
销售副总、市场部经理对业务合同签订进行审核，并对合同执行采取的风险措施提出建议。
1、所有业务合同、协议需要在原始文本上添加内容、修改内容的，必须由
主管副总审批签字，并在修改处加盖合同章。
2、静点非联网客户的合同签订，必须报销售副总审批。
3、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月
服务费的，由部门经理审批。
4、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月（含3个
月）以上的月服务费，报销售副总审批。
5、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月月服务
费，由收费主管核实签字，由部门经理签字，报经销售副总批准。
6、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月（含3个
月）月服务费，由部门经理签字，报经销售副总批准。
7、合同、协议经部门经理签字确认后，方可到办公室盖章。
在客户交纳业务款项后，此合同正式生效。
二、合同履行
1、合同生效后，合同履行部门要安排相关项目人员随时跟踪合同履行
情况，发现问题及时上报总经理。
2、合同履行过程中发现客户主体名称不一致、合同权利义务转让及履
行延迟等特殊情况，业务经办及时上报市场部经理及客服部经理，
以便及时处理。
三、合同的登记、归档
1、合同签订后，合同管理员应在合同文本上标注合同编号，以便查找
及监督履行。
2、合同管理员要建立完整的合同静点数据库，静点数据库中要输入的
有：账号、合同编号、合同名称、合同金额、业务类别、监控起止
日期、赔付款项、交款日期、其他特殊条款、履行情况等。
3、合同正本由合同管理人员存档。
4、合同履行完毕后，由合同管理员分类归档保管。
5、财务部、合同管理员应对每个客户收费情况建立台账，方便查询。
四、合同监督、检查
1、合同所涉及的相关部门应积极主动，协同合作，确保合同的顺利履
行，防范纠纷。
2、市场部、客服部部经理定期检查合同执行情况，监督合同履行。
五、业务合同管理工作办法
为加强公司销售业务合同管理工作，对业务合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理，对业务合同的履行实施有效监督，做如下流程。
1、办公室建立业务合同盖章登记制度，严格审核合同、协议是否符合审批手续，
不合格的不予盖章；
2、财务部出纳在收款时要严格核查收款金额与合同是否一致，不一致的要在合
同右上角注明，提交销售内勤。
3、销售内勤要认真核查销售业务合同资料是否齐全，做好记录及汇总，次月10
日前将上月合同资料不完整的客户清单提请市场部经理协助，由销售内勤负责督办到底。
4、销售内勤每月月底汇总当月客户业务合同、协议等资料，次月15日提交合
同管理员建档备案。
5、客服部收费员办理完客户过户手续后，第一时间把客户过户资料通知监控中
心，同时把客户的新、老合同一起提交合同管理员存档。
6、客服部收费员收费时需借用业务合同的，由合同管理员在合同借阅本进行登
记（标明借出时间、合同名称及数量），由借用人签名确认。
7、客服部收费员借出的客户业务合同每月月底统一归还，由合同管理员及合同
借用人共同核实归还业务合同资料与借出时是否一致，并签字确认。
对于归还资料不一致的，合同管理员要追索合同原件去向并及时上报客服部经理，由客服部经理负责追查。
8、业务员只能借阅本人经办的业务合同，原则上不得借阅非本人经办的业务合
同，如有特殊情况，必须经部门经理审核签字，上报销售副总批准后，方可办理借阅手续。
六、本规定自下发之日起执行，凡以此规定不符的均按此规定执行。
河南安信实业有限公司
二〇一一年十二月十六日附件一业务合同流转流程
流程解释
1、业务人员、收费员到财务交款时一起提交客户业务合同、协议及报价等相关资料，财务部出纳收款时要严格核查交款金额与合同是否一致，不一致的要在合同右上角上注明并加盖财务收款章，随新业务回款周报一起提交销售内勤。
2、销售内勤核实客户合同资料是否完整，并在业务合同流转表上标明签字确认，提交客服部收费主管。
3、客服部收费主管登录“客户收费数据库”录入客户交费情况及服务期限，同时核实客户入网单登记的资料是否一致，不一致的要在合同左上角上标注。
每月月底汇总客户合同资料与入网单不一致的客户清单提交销售内勤，销售内勤提请市场部经理协助，由销售内勤负责督办到底。
4、销售内勤负责每月月底汇总整理客户合同资料，按“业务合同流转表清单”转交合同管理员，双方核对后签字确认，合同管理员建档保存。
附件一合同借阅流程。