销售合同管理制度

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销售合同领用的管理制度

销售合同领用的管理制度

一、总则为规范公司销售合同的领用、保管和使用,确保销售合同的合法、合规、高效,特制定本制度。

二、领用范围1. 销售合同包括销售订单、销售协议、销售合同等,用于规范销售业务流程。

2. 本制度适用于公司内部所有销售人员及相关部门。

三、领用流程1. 需要领用销售合同的销售人员或相关部门填写《销售合同领用申请单》。

2. 申请单经所在部门负责人审核同意后,报送销售部经理审批。

3. 销售部经理审批同意后,报送公司总经理审批。

4. 总经理审批同意后,由销售部负责发放销售合同。

四、领用规定1. 销售合同领用前,销售人员或相关部门应详细了解合同内容,确保合同符合公司政策、法律法规及业务需求。

2. 领用销售合同时,销售人员或相关部门应填写《销售合同领用登记表》,详细记录合同编号、领用人、领用日期、用途等信息。

3. 销售合同领用后,销售人员或相关部门应妥善保管,不得擅自涂改、转让、出租或出借。

4. 销售合同使用完毕后,销售人员或相关部门应及时归还销售部,不得私自留存。

五、保管规定1. 销售部负责销售合同的保管,指定专人负责。

2. 销售合同应按照合同编号、日期等进行分类存放,确保查阅方便。

3. 销售合同存放地点应安全、通风、防潮、防蛀,确保合同完好无损。

4. 销售合同保管人员应定期检查合同存放情况,发现问题及时报告。

六、使用规定1. 销售人员或相关部门在使用销售合同时,应严格遵守合同条款,确保合同履行。

2. 如遇合同内容与实际业务需求不符,应及时报告销售部,由销售部与相关部门协商修改。

3. 销售合同在使用过程中,如发生纠纷,销售人员或相关部门应积极配合相关部门调查处理。

七、违规处理1. 未经批准擅自领用、使用销售合同的,责令退还,并给予警告或罚款。

2. 擅自涂改、转让、出租或出借销售合同的,责令退还,并给予警告或罚款。

3. 销售合同保管不善,导致合同丢失、损坏的,依法追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

销售合同管理的制度(集锦10篇)

销售合同管理的制度(集锦10篇)

销售合同管理的制度(集锦10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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销售合同管理制度

销售合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售合同的签订、履行、变更和解除,确保公司合法权益,防范经营风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售、服务提供、代理销售、租赁等业务领域。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定,并符合国家有关政策规定。

第二章合同签订第四条销售合同应由公司销售部门负责起草,经公司相关部门审核,报公司法定代表人或授权负责人审批。

第五条销售合同应采用标准格式,包括但不限于以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)产品或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交付方式、交付期限等;(三)付款方式、付款期限、违约责任等;(四)争议解决方式;(五)合同生效条件及日期;(六)合同解除条件及程序。

第六条销售合同签订前,销售部门应进行市场调研,了解同类产品的市场行情,确保合同价格合理。

第七条销售合同签订后,双方应及时办理合同登记、备案手续。

第三章合同履行第八条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第九条交付产品或服务时,应确保产品或服务质量符合合同约定,并提供相关证明材料。

第十条收到货款后,应及时向客户开具发票。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法按期履行合同义务,应及时通知对方,并协商解决。

第十二条合同履行过程中,如发现对方违约,应及时采取补救措施,并追究对方违约责任。

第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。

第十四条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、生效日期等。

第五章争议解决第十五条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章附则第十六条本制度由公司销售部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章合同管理责任第十八条销售部门负责销售合同的签订、履行、变更和解除等工作。

销售与合同管理制度

销售与合同管理制度

销售与合同管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1 为规范和优化企业销售与合同管理工作,提高销售业务水平和合同管理效率,订立本《销售与合同管理制度》(以下简称本制度)。

1.2 本制度适用于本企业全部与销售和合同管理相关的部门和人员。

第二条定义2.1 销售:指企业通过销售商品或供应服务来实现经济利益的行为。

2.2 合同:指企业与客户、供应商或合作伙伴等之间达成的书面或口头协议。

2.3 销售团队:指负责销售工作的相关人员构成的团队。

2.4 合同管理人员:指负责合同管理工作的相关人员。

第二章销售管理第三条销售目标和计划3.1 设置销售目标:销售团队应依据公司战略规划和市场需求,合理设定年度销售目标,并向上级汇报。

3.2 订立销售计划:销售团队应依据销售目标,订立认真的销售计划,包含销售活动、销售渠道、销售策略等,并及时调整计划以适应市场变动。

3.3 销售业绩考核:依据销售目标和实际销售业绩,订立销售员绩效考核制度,定期对销售业绩进行评估和奖惩。

第四条销售流程管理4.1 客户开发:销售团队应通过市场调研和拓展,乐观开发客户资源,建立客户数据库,并与客户保持良好的沟通和关系维护。

4.2 销售洽谈:销售团队应与客户进行销售洽谈,了解客户需求并供应解决方案,为客户供应专业的咨询和服务。

4.3 合同签订:销售团队在与客户达成交易意向后,应及时准备相关合同文本,并经过法务部门审核后,由合同管理人员进行签订。

4.4 销售订单管理:销售团队应及时将合同信息录入销售订单系统,并跟踪订单的实施进度,确保定时交付。

第五条销售数据分析与报告5.1 销售数据录入:销售团队应按规定的销售数据录入要求,将销售数据及时录入销售系统,确保销售数据的准确性。

5.2 数据分析与报告:销售团队应定期和不定期对销售数据进行分析,撰写销售报告,将销售数据、市场分析、销售策略等进行总结和反馈。

5.3 业绩评估:依据销售报告和数据分析结果,对销售人员的销售业绩进行评估,订立嘉奖和激励措施。

销售部合同签订管理制度

销售部合同签订管理制度

第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。

第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。

第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。

第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。

第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。

第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。

第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。

第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。

第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。

第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。

第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。

第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。

第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。

第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。

第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。

保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。

2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

3、合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。

4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。

负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。

5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。

第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2、营销业务员在洽谈合同时,应做到: (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

(2)遵循公司产品的种类及质量体系。

(3)遵循公司对各类产品的定价原则。

(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。

第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。

2、合同起草应遵循以下原则:(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。

(2) 必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。

(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。

2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。

第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。

第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。

第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。

第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。

第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。

第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。

第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。

第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。

第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。

第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。

第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。

第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。

第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。

第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

销售合同签订的管理制度

销售合同签订的管理制度

第一章总则第一条为加强公司销售合同签订的管理,规范销售行为,保障公司利益,提高合同执行效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行及监督工作。

第三条销售合同签订应遵循公平、公正、合法、合规的原则,确保合同内容的准确性和完整性。

第二章合同签订前的准备第四条销售人员在签订合同前,应充分了解产品知识、市场行情、客户需求及法律法规,确保合同条款的合理性和可行性。

第五条销售人员应收集相关资料,包括但不限于产品规格、价格、交货期限、付款方式、售后服务等,以便与客户进行充分沟通。

第六条销售人员应根据公司规定,对潜在客户进行信用评估,确保合作风险可控。

第七条销售人员应提前与法务部门沟通,确保合同条款符合法律法规和公司政策。

第三章合同签订流程第八条销售人员与客户达成初步意向后,应填写《销售合同签订申请表》,提交给部门经理审批。

第九条部门经理对《销售合同签订申请表》进行审核,确保合同内容符合公司政策,并签署意见。

第十条经部门经理批准后,销售人员与客户进行正式谈判,协商合同条款。

第十一条合同谈判结束后,销售人员将合同草稿提交给法务部门审核。

第十二条法务部门对合同草稿进行审核,提出修改意见,与销售人员沟通后进行修改。

第十三条修改后的合同草稿经双方确认无误后,由销售人员与客户签订正式合同。

第四章合同履行与监督第十四条销售人员应及时将签订的合同报送至合同管理部门,合同管理部门对合同进行归档管理。

第十五条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同执行到位。

第十六条合同管理部门对合同履行情况进行监督,发现异常情况及时报告公司领导。

第十七条合同履行过程中,如遇合同条款变更或解除,销售人员应及时与法务部门沟通,按照法律规定和公司政策办理相关手续。

第五章合同争议解决第十八条合同履行过程中,如发生争议,销售人员应及时与客户协商解决。

第十九条协商不成的,销售人员应按照合同约定或法律法规的规定,向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

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产品销售合同管理制度
第1章总则
第1条为明确产品销售合同的审批权限,规范产品销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合公司的实际情况制定,适用于公司经销科的产品销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批
第3条公司产品销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司经销科科长会同主管经理共同拟定。

第4条公司产品销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

1.供需双方全称、签约时间和地点。

2.产品名称、单价、数量和金额。

3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4.付款方式及付款期限。

5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。

7.具体谈判业务时的可选择条款。

8.合同双方盖章生效等。

第5条公司产品销售合同须经公司经理审核批准后统一印制。

第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报经销科科长审批。

第3章产品销售合同审批、变更与解除
第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立产品销售合同,超出权限范围的,应报经销科科长、主管经理、经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立产品销售合同。

第8条产品销售合同订立后,由经销科将合同正本交综合办存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,经销科或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经经理审核后方可变更。

第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,经销科与客户协商解除合同。

第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

第12条产品销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

第13条主管经理负责指导经销科办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。

第4章产品销售合同的管理
第14条空白合同由综合办保管,并设置合同文本签收记录。

第15条经销科业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。

第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还综合办管理人员。

第17条合同管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。

第18条产品销售合同按年装订成册,保存二十年以作备查。

第19条产品销售合同保存二年以上的,合同管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报经理批准后作销毁处理。

第5章附则
第20条本制度由经销科负责制定、解释及修改。

第21条本制度自颁布之日起生效。

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