销售合同评审办法
销售合同评审作业指导书
销售合同评审作业指导书1. 合同评审目的- 确保合同条款符合公司政策和法律要求。
- 保护公司利益，减少潜在风险。
- 确保合同条款清晰、准确，避免歧义。
2. 评审流程- 初步审查：检查合同的基本格式和条款完整性。
- 法律审查：由法务部门对合同的法律条款进行审核。
- 财务审查：财务部门对合同中的付款条款、价格条款等进行审核。
- 业务审查：业务部门对合同的业务条款进行审核，确保符合业务需求。
- 最终审批：由授权的高级管理人员进行最终审批。
3. 合同评审要点- 双方信息：确保合同双方的名称、地址、联系方式等信息准确无误。
- 产品或服务描述：详细描述销售的产品或提供的服务，包括规格、数量、质量标准等。
- 价格和付款条款：明确价格、付款方式、付款时间、付款条件等。
- 交货和交付：规定交货时间、地点、方式等。
- 质量保证和售后服务：明确质量保证期限、售后服务条款。
- 违约责任：规定违约情况下的责任和赔偿方式。
- 争议解决：明确争议解决的方式和程序，如协商、仲裁或诉讼。
- 合同生效和终止：规定合同的生效条件、期限和终止条件。
4. 合同修改和更新- 任何合同条款的修改都应经过双方协商一致，并以书面形式确认。
- 定期对合同进行评审，确保合同条款与当前的业务实践和法律要求保持一致。
5. 记录和存档- 所有合同评审的记录应详细记录并存档，以备后续查询和审计。
6. 培训和指导- 定期对参与合同评审的员工进行培训，提高他们的合同评审技能和法律意识。
7. 监督和改进- 定期对合同评审流程进行监督和评估，不断改进评审流程，提高效率和准确性。
销售合同内部评审流程
销售合同内部评审流程一、合同接收与登记当收到客户发来的销售合同草案时，首先应进行编号登记，记录合同名称、合同对方、金额等基础信息，并建立专门的跟踪档案。
这有助于后续的追踪管理和信息查询。
二、初步审查合同管理部门应对合同条款进行初步审查，检查是否存在明显的错误或遗漏，如价格、数量、交货日期等关键条款是否明确，以及是否符合公司的销售政策和市场标准。
三、法律合规性评估由法务部门或聘请的法律顾问对合同条款进行合法性审查，确保合同内容不违反任何法律法规，并且保护公司利益不受侵害。
同时，关注合同中可能存在的法律风险，并提出相应的修改建议。
四、风险评估风险管理小组负责评估合同执行过程中可能遇到的各种风险，包括信用风险、市场风险、操作风险等，并制定相应的预防措施或应对策略。
五、财务影响分析财务部门需要分析合同对公司财务状况的影响，包括资金流动、利润预测、税务处理等，并提供专业的财务意见，确保合同的经济效益最大化。
六、协商与修改根据上述评审结果，与合同对方进行沟通协商，针对有争议或需要修改的条款进行讨论，力求达成双方都能接受的协议。
必要时，可多次往返修改直至满足双方要求。
七、最终审批经过多轮审查和修改后，合同需提交至公司高层管理人员或授权签字人进行最终审批。
审批通过后，合同才能正式签署。
八、签署与存档合同签署完成后，应按照公司规定程序进行盖章，并将正本交付对方，同时保留己方副本。
所有相关文档应妥善存档备查，以便日后可能出现的任何合同纠纷提供证据支持。
九、履行跟踪合同签署并不意味着评审流程的结束，合同管理部门还需对合同执行情况进行跟踪，确保各方按约履行义务，及时发现并处理可能出现的问题。
销售合同的合同评审与审批流程
销售合同的合同评审与审批流程一、引言随着市场竞争的加剧，销售合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
针对销售合同的评审与审批流程，可以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
本文将讨论销售合同的合同评审与审批流程，以确保合同的签署符合法律法规，并遵循公司内部的审批规定。
二、合同评审流程1.合同起草销售团队的法务部门负责起草销售合同，确保合同的内容准确无误，并与销售团队就特定条款进行协商。
合同起草应包括合同的基本条款、双方约定的权利义务以及争议解决机制等内容。
2.内部评审经过合同起草后，内部评审环节起到了确保合同合法性和有效性的重要作用。
内部评审包括以下几个步骤：a. 评审人员评估合同的风险和合规性，确保合同条款符合公司法律事务部门的要求。
b. 相关部门（如财务、采购、法务等）评估合同的商业性和可行性，以确保合同不会对公司利益造成不良影响。
c. 结合前两步的反馈意见，法务部门对合同进行修改和修订，以确保合同的条款合规并符合公司利益。
3.审批流程合同的审批流程旨在确保合同的签署经过合适的层级和授权。
一般而言，审批流程包括以下几个层级：a. 销售团队领导层：销售团队领导审批合同的商业性和风险，并确保合同符合公司销售策略。
b. 高级管理层：高级管理层审批合同的商业机会和风险，并最终决定是否签署合同。
c. 法务部门：法务部门审查合同的法律合规性，确保合同不违反任何法律、法规或合同义务。
d. 董事会：在一些重要合同中，可能需要董事会的最终批准。
三、合同审批流程1.合同签署一旦合同通过内部评审和审批流程，销售团队负责与客户进行签约。
签订合同的过程中，应确保客户对合同条款的理解和认可，并确保双方对合同的条款达成一致。
2.合同存档签署完毕的合同应妥善保存并进行存档，以便日后需要参考或审计。
存档的合同应具备易于查找和管理的体系，并妥善保护合同的机密性。
四、合同评审与审批流程的优势1.合法性和合规性通过合同评审与审批流程，确保合同条款符合公司的法律要求，遵守商业道德和合规标准，降低公司可能面临的法律风险。
销售合同评审管理办法有哪些-.doc
销售合同评审管理办法有哪些?没有规矩不成方圆，在一个公司成立时就应该完成一个销售合同评审管理的相关规定，这样才能更好的治理公司，制定比如销售合同评审流程图、销售合同评审流程描述说明、销售合同文件变更、增解除的评审以及相关表格及资料等相关的大方向的规定。
热门城市：汕尾律师广东律师中山律师淄博律师青岛律师陇南律师萍乡律师赣州律师宿州律师丽江律师许多朋友在管理销售合同的时候并没有一个明确的一些概念和相关的规定，所以导致合同评审的时候参照不一，评审时也由于没有一个完整的评审办法导致评审的内容不全面，今天为大家整理了销售合同评审管理办法，希望对大家有所帮助。
一、销售合同评审的目的1、销售合同评审的最终目的是确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性;加强公司成本控制，降低公司风险成本。
2、各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核以免所签销售合同错误或者欠妥。
3、各部门确认能保质保量按时按约执行合同，做好执行计划，规范执行活动，扫除执行过程中的不确定的不利因素。
二、销售合同评审管理的办法没有规矩不成方圆，在一个公司成立时就应该完成一个销售合同评审管理的相关规定，这样才能更好的治理公司，制定比如销售合同评审流程图、销售合同评审流程描述说明、销售合同文件变更、增解除的评审以及相关表格及资料等相关的大方向的规定，然后再制定相关的细节条款比如各部门/评审人评审完毕，项目负责人根据评审意见与签约方协商修改销售合同的具体操作办法，还有就是审核评审合同中对技术、方案、产品/设备等要求的条款的合理性，若发现相关评审合同中相关技术或者产品/设备条款超出公司承受范围之外的则应在评审意见中指出，并提出修改建议，尽量降低公司风险。
总之在销售合同评审管理方面，应该要具体到公司大大小小的事物上面，尽量避免出现缺漏，当然在制定过程中难免会有某些方面是没有考虑到的，所以在实施过程中遇到相关问题但是暂时没有具体规定，也可以咨询相关专业人士，然后在以后再添加进规定当中。
销售合同评审及管理规定
销售合同评审及管理规定一、目的和适用范围1.1 本规定旨在确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性，加强成本控制，降低风险成本。
1.2 适用范围：本规定适用于公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售协议、合同或订单。
二、销售合同评审的目的2.1 确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性。
2.2 加强公司成本控制，降低公司风险成本。
2.3 各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核，以免所签销售合同错误或者欠妥。
2.4 各部门确认能保质保量按时按约执行合同，做好执行计划，规范执行活动，扫除执行过程中的不确定的不利因素。
三、销售合同评审的管理办法3.1 评审组织销售合同评审由销售部组织，财务部、技术部、生产部、采购部、法务室等相关人员参加。
3.2 评审流程销售合同评审流程分为合同签订前准备、合同签订评审、合同执行三个阶段。
3.2.1 合同签订前准备具体经办人员必须收集对方的相关信息，如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核，并作为合同评审的材料。
公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责，不存在虚报和隐瞒的情形。
所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
3.2.2 合同签订评审业务部接到顾客的订货要求时应确定顾客规定的要求，包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等；顾客虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途，所必需的要求；与产品有关的法律法规要求；公司确定的任何附加要求；是否有顾客提供的产品。
各部门根据评审权限（责任）对合同进行评审。
技术部负责产品技术要求或《技术协议》的评审；制造中心负责生产能力、交货日期的评审；供应部负责采购能力、采购周期的评审；品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审；财务部负责价格核算、付款方式的评审；法务室负责相关法律条款的评审。
3.2.3 合同执行各部门根据评审意见与签约方协商修改销售合同，确保合同符合公司实际情况和法律法规要求。
销售合同评审细则最新修订
销售合同评审细则最新修订一、背景及目的随着市场竞争的日益激烈，企业为了提高自身竞争力，不断优化管理，降低经营风险，确保合同的正常履行，特对销售合同评审工作进行细化和修订。
本次修订旨在规范销售合同的评审流程，提高合同签订的准确性和可靠性，减少合同纠纷，保障企业合法权益。
二、适用范围本细则适用于公司所有销售合同的评审工作，包括新客户签订的合同、老客户续签的合同以及合同内容的变更。
三、评审组织结构1. 成立销售合同评审小组，由销售部、财务部、法务部、技术部等相关部门负责人组成。
2. 评审小组设组长一名，负责组织、协调和监督合同评审工作；组员若干名，负责具体合同的评审工作。
四、评审流程1. 合同接收：销售部门在收到客户提交的合同草案后，应及时转交评审小组。
2. 初步审查：评审小组成员对合同草案进行初步审查，审查内容包括：合同的合法性、合规性、完整性、可行性等。
3. 专业评审：根据合同内容，评审小组成员分别从业务、财务、法务、技术等角度进行专业评审，提出修改意见或建议。
4. 综合评审：评审小组组长组织全体成员对合同进行综合评审，形成评审报告。
5. 合同修改：根据评审报告，销售部门与客户进行沟通，对合同草案进行修改。
6. 审批：修改后的合同草案提交公司领导审批。
7. 签订：审批通过后，销售部门与客户签订正式合同。
8. 归档：合同签订后，由销售部门负责将合同及相关资料归档。
五、评审要素1. 客户信誉：评审客户的历史合作记录、信用状况、行业口碑等。
2. 合同内容：审查合同条款的完整性、合法性、合规性，确保合同内容符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
3. 价格政策：根据市场行情、成本、竞争对手等因素，合理制定产品价格。
4. 交货期：根据生产计划、库存状况、客户需求等因素，合理约定交货期。
5. 质量保证：明确产品质量标准、检验检疫要求、售后服务等。
6. 风险评估：评估合同履行过程中可能出现的风险，制定相应的风险防控措施。
销售合同评审制度及流程
销售合同评审制度及流程1. 引言销售合同的评审是企业在与客户签订销售合同之前进行的重要环节。
通过对销售合同的评审，企业可以确保合同内容的合法性、合规性以及合同条款的明确性，从而减少合同风险，提高合同执行效率。
本文档旨在建立一个有效的销售合同评审制度和流程，帮助企业规范销售合同的评审工作，保证合同的质量和合规性。
2. 销售合同评审制度2.1 评审目的销售合同评审制度的目的是确保销售合同的内容符合法律法规、企业政策和商业伦理要求，同时兼顾客户利益和企业利益，降低合同风险，保护企业的合法权益。
2.2 评审范围销售合同评审制度适用于所有涉及到销售合同的部门和人员，包括销售团队、法务部门、财务部门等。
2.3 评审要素销售合同的评审要素包括但不限于以下几个方面：•合同主体信息：包括合同双方的名称、地址、联系人等基本信息。
•合同条款：重点关注价格条款、交货期限、支付方式、违约责任等内容。
•合同风险：评估合同执行过程中可能面临的风险，例如付款迟延、质量问题等。
•法律合规性：确保合同内容符合相关法律法规的要求，避免违反反垄断法、竞争法等法律法规。
•审批流程：评审合同的审批流程和权限。
2.4 评审责任人销售合同的评审责任人由企业内部指定，一般包括法务部门、财务部门和业务部门的相关人员。
评审责任人应具备相关的法律、商务和合同管理知识，负责评审合同的合法性和商业风险。
3. 销售合同评审流程3.1 申请评审销售团队在与客户进行销售洽谈之后，需要向相关部门提交销售合同评审申请。
评审申请应包括合同主体信息、合同金额、评审要素等基本信息。
申请人需要提供相关附件和支持材料以便评审人员进行评估。
3.2 评审分派评审申请提交后，相关部门根据评审要求和相关评审人员的工作负荷进行评审任务的分派。
评审任务可以分派给不同的评审人员，例如法务人员负责合同的法律合规性评审，财务人员负责合同的财务风险评估等。
3.3 评审执行评审人员根据评审要求和合同内容进行评审工作。
销售合同的评审
销售合同的评审
1. 合同双方信息：确保合同中明确列出了卖方和买方的全称、注册地址、联系方式等详细信息。
2. 产品或服务描述：详细描述销售的产品或提供的服务，包括规格、
型号、数量、质量标准等关键信息。
3. 价格条款：明确产品或服务的价格，包括货币单位、付款方式、付
款条件和任何可能的价格调整机制。
4. 交付和运输：规定产品的交付时间、地点、运输方式、费用承担方
以及风险转移点。
5. 质量保证和验收：设定质量保证期限、验收标准和程序，以及不合
格产品或服务的处理方式。
6. 违约责任：明确双方在违反合同条款时的责任和赔偿方式。
7. 争议解决：设定争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
8. 法律适用和管辖：指定合同适用的法律和争议解决的管辖法院或仲
裁机构。
9. 合同生效和终止：规定合同的生效条件、期限和终止条件。
10. 附加条款：根据双方的特定需求，可能需要添加保密协议、知识
产权保护、不可抗力条款等。
11. 签名和日期：合同最后应有双方授权代表的签名和日期，以证明
合同的有效性。
12. 附件和补充文件：如有相关的技术规格书、图纸、报价单等附件，应一并附上，并在合同中提及。
在评审销售合同时，应仔细检查上述各点，确保合同内容全面、准确，且符合双方的商业意图和法律规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1 目的
为全面兑现合同，确保生产能力、周期和质量达到客户要求，确保合同制定严密、规范、合法、合规，以保证合同的顺利实施，特制订本程序。
2 适用范围
本办法仅适用于产品销售合同的评审。
3定义
新产品：未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品；
合同：包括客户已经下达的正式订单或新品意向；
一般合同：不包含新产品的合同；
特殊合同：包含新产品的合同。
4 权责单位
4.1 销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向；负责合同签订过程中的谈
判沟通工作；负责经审批后销售产品价格对客户进行提报；
4.2 商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作，拟定销售合同，负责起草评审文件，
对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述；负责合同评审流转工作；
4.3 财务部负责评审销售产品价格，并负责对客户资信情况的调查，结算方式和支付条件的审查；
4.4 工程部负责针对包含非常规产品的合同，对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行
可行性论证及审查，评审产品工艺、模具，是否有替代品等方面内容；必要时，会同研发部进行评审；
4.5 供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查；
4.6 计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查，评审订单交期；
4.7 质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查，并负责
确定产品质量保证期，负责评审检验方式、方法等方面内容。
5 作业流程图
6 实施办法
6.1 业务部在收到顾客的产品订单信息（包含电话、传真、邮件等）后，依《与顾客有关
的过程控制程序》对客户产品的要求进行识别，针对特殊合同或客户有提出新要求的合同，以及产品用于特殊行业的合同，须将识别结果记录于《客户需求识别表》；识别的客户要求须逐一评审，评审时，区分一般合同和特殊合同。
6.2 一般合同
6.2.1业务部在销售合同正式签订以前，根据客户订单，通过ERP系统，将订单内容送计划、
财务等部门按管理职责进行评审；如客户有特殊的交期要求，应一并提给计划部门；
6.2.1.1如为未交易过产品，须将经审批后的价格报价给客户；
6.2.1.2 客户接受所报价格后，方可将订单内容发送计划部及财务部。
6.2.2 计划部在收集外购品交期及生产计划后，进行分析，回复可行的生产交期，或回复
是否能按照客户要求的交期进行；
6.2.3 业务部与客户确认交期可行性，经客户确认可行后，打印合同，提交财务部审核；
如客户不确认交期可行，则退回计划部重新安排交期；直至达到客户可接受交期，或取消合同；
6.2.4 财务部确定对合同涉及的价格、客户资信情况、结算方式和支付条件的内容无异议
后，对系统中的订单执行审核动作，并在合同上签字；
6.2.5 商务部将合同盖章后传真给客户，并在客户回传后留底；如使用客户合同格式，可
不需要再次回传；
6.2.6 满足发货条件后，安排发货。
6.3 特殊合同
6.3.1 业务部填写《合同评审表》，交由工程技术、质量、生产等部门按管理职责进行评审；
6.3.2 在需要对客户提供的型号进行转换时，由业务部将相关资料转移给工程技术部门进行处理；
6.3.3 工程技术部门在转换型号，遇到暂无我司对应产品的情况时，须研究确认我司是否
有能力开发，以及开发完成周期；
6.3.3.1 如无现有产品，须提供是否有可替代产品信息；
6.3.3.2 如无可替代产品，应确认我司是否有能力开发；
6.3.3.3 对于有能力进行开发的产品，参照《开发控制程序》；
6.3.4 对于我司在开发中产品，由业务部将相关信息告知者客户；
6.3.4.1 经总经理制定价格后，由业务员按照权限进行报价；
6.3.5 对于无开发计划，但有可替代产品的，业务部提供信息给业务员，由业务员与客户
沟通是否可使用替代品；在客户接受后，进行报价等后续动作；
6.3.6 对于我司暂无开发计划，而有能力开发的，由业务员整理客户相关资料，包括客户
背景、项目影响等方面内容，提交总经理进行决议是否进行开发；
6.3.7 经评审后可进行生产的产品，按照一般合同流程进行操作。
7 文档管理
7.1 合同评审后，将《合同评审表》复印后分发相关部门；
7.2 型号转换结论由业务部留底存档；
7.3 合同原件、客户回传件一并由业务部存底保管。
8 相关文件
8.1《与顾客有关的过程控制程序》
8.2《开发控制程序》。