销售合同评审程序
合同评审流程

合同评审流程
一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。
二、采购合同:合同签订生效前,由使用部门报供应部,由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。
三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程,多方确认,严把合同关。
四、各部门在合同评审中的职责:
●销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性,确定合同的标的、
要约的内容、违约责任等合同要件。
●生产部确认生产的进度和生产的合理性,以保证合同签订后,可以按时交货。
●技术部确认合同签订后无技术盲点,可以按合同要求交货。
●供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中,材料不断供,生产按时进行。
●质检部把握好原材料和成品的的检验标准,在合同的签订过程中,对检验的要求和标准
做好把关。
●合同部对合同的法律规范性进行把关,在合同的签订过程中,对于合同的条款为合同签
订者提供法律支持,规避其法律风险。
●财务部对于资金的运作把好关,做好资金规划,防止资金断流,影响企业的经营生产。
销售部合同评审程序

一、目的为确保销售合同的合法、合规、有效,提高合同管理水平,保障公司利益,特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于销售部所有合同评审工作。
三、评审原则1. 合同评审应遵循合法性、合规性、公平性、效益性原则。
2. 合同评审应遵循“统一领导、分级负责、集体审议、一人一票”的原则。
3. 合同评审应确保合同条款清晰、明确、无歧义。
四、评审流程1. 合同起草销售部在签订合同前,应充分了解合同内容,对合同条款进行审查,确保合同符合公司利益。
2. 合同初审销售部将合同草稿提交给部门负责人,由部门负责人组织相关人员对合同进行初审,主要审查合同合法性、合规性、公平性、效益性。
3. 合同复审初审通过后,销售部将合同提交给公司合同管理部门,由合同管理部门组织相关人员对合同进行复审,主要审查合同内容是否完整、条款是否明确、风险是否可控。
4. 合同会审合同复审通过后,由销售部组织召开合同会审会议,邀请相关部门负责人、业务骨干、法律顾问等人员参加,对合同进行集体审议。
5. 合同表决会议审议结束后,参会人员对合同进行表决。
表决方式为一票制,参会人员对合同表示同意的,方可通过。
6. 合同签署合同通过表决后,由销售部负责人与对方签订合同。
7. 合同备案合同签订后,销售部将合同提交给公司合同管理部门进行备案。
五、评审要求1. 合同评审人员应具备一定的法律知识、业务能力和合同管理经验。
2. 合同评审过程中,应严格按照评审原则和评审流程进行。
3. 合同评审人员应保持客观、公正的态度,不得受任何外界干扰。
4. 合同评审过程中,如发现合同存在重大风险或问题,应立即报告公司领导,并采取措施予以解决。
六、附则1. 本程序由销售部负责解释。
2. 本程序自发布之日起施行。
销售合同评审流程

销售合同评审流程销售合同评审流程1. 引言2. 目的销售合同评审的目的是保护公司的利益,确保销售合同的合法性和合规性。
通过评审流程,可以发现合同中存在的风险和不合理条款,并进行修改和优化,以确保合同的有效性和可执行性。
3. 流程销售合同评审流程一般包括以下几个步骤:3.1 合同起草销售团队根据客户需求和公司政策起草销售合同,并将其提交给法务部门进行评审。
3.2 合同评审法务部门对销售合同进行评审,主要关注合同中的法律合规性、风险控制和合同条款等内容。
法务部门根据公司内部规定和相关法律法规提出意见和建议,并与销售团队进行沟通和协商。
3.3 合同修改根据法务部门的意见和建议,销售团队对合同进行修改。
在修改过程中,销售团队应重视法务部门的意见,对合同中存在的风险和不合理条款进行修正和优化。
3.4 评审修改后的合同提交给法务部门进行评审。
法务部门对修改后的合同进行复核,确认合同的合法性和合规性,并提出进一步的修改建议。
3.5 最终确认经过多轮的评审和修改后,销售合同最终确认。
确认后的合同由销售团队负责与客户签订,并按照合同的条款执行。
4. 参与者在销售合同评审流程中,主要的参与者包括销售团队和法务部门。
销售团队负责起草合同,并与法务部门进行沟通和协商。
法务部门负责评审合同,提出意见和建议,并协助销售团队修改和优化合同。
5. 注意事项在销售合同评审过程中,需要注意以下事项:5.1 法律合规性合同中的条款和内容必须符合当地法律法规的要求,确保合同的合法性。
5.2 风险控制合同中存在的风险必须得到充分评估和控制,合同条款应具备风险规避和风险应对措施,以保护公司的利益。
5.3 权益保护合同中应明确规定双方的权益和责任,保护公司的权益,避免风险和纠纷。
5.4 补充协议在合同评审过程中,如果发现合同中存在一些较大的差异或不确定性,可以与客户协商订立补充协议,明确双方的权益和责任。
5.5 知识产权保护对于涉及知识产权的合同,特别需要关注知识产权的保护和合同中相应的条款和条件。
销售类合同审核流程

销售类合同审核流程一、合同起草阶段销售人员需根据与客户的商谈结果,起草一份初步的销售合同草案。
在此过程中,应详细列明产品或服务的描述、价格条款、交付时间、付款方式、违约责任等关键条款。
同时,还需注意合同中的语言要清晰、准确,避免使用模糊不清的表述。
二、初步审核阶段合同草案完成后,应由销售部门的法务或合同管理人员进行初步审核。
审核人员需对照公司内部的合同模板和标准,检查合同条款是否完整,是否存在与公司政策不符的内容。
此阶段的审核重点在于合同的格式和基本条款。
三、专业评审阶段经过初步审核无误后,合同将提交给公司的法务部门或聘请的法律顾问进行专业评审。
这一阶段的审核更为细致,需要从法律角度出发,对合同中可能存在的法律风险进行评估和修改建议。
包括但不限于合同的合法性、权利义务的明确性以及争议解决机制的合理性。
四、风险评估阶段合同通过专业评审后,风险管理小组将对合同进行风险评估。
该环节主要分析合同执行过程中可能遇到的风险点,如交货风险、支付风险、市场变化风险等,并提出相应的风险控制措施。
必要时,可要求销售团队与客户就某些高风险条款重新协商。
五、最终审批阶段风险评估通过后,合同将提交给公司的高级管理层进行最终审批。
高层管理者将从战略高度审视合同对公司整体运营的影响,并作出是否签署的决定。
在某些情况下,高层管理者可能会提出进一步的修改意见或要求。
六、签署及备案阶段最终审批通过后,合同即可由授权代表签署。
签署完成后,合同原件应妥善保管,并按照公司规定进行备案。
备案信息包括合同编号、签约日期、对方当事人信息、合同金额等关键信息,以便于未来的查询和管理。
七、履行跟踪阶段合同签署并不意味着工作的结束,合同管理部门还需对合同的履行情况进行跟踪。
这包括监督交付进度、收款情况以及客户反馈等,确保合同各项条款得到有效执行。
总结而言,一个严谨的销售合同审核流程能够为企业提供强有力的法律支持,减少不必要的纠纷,保障企业利益。
企业应根据自身实际情况,制定适合自己的合同管理流程,并在实际操作中不断完善和优化。
生产销售订单合同评审流程

一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前,对合同内容进行审核和评估的过程。
其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性,降低合同风险,保障企业利益。
以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。
二、合同评审流程1. 合同收文(1)合同管理部门收到合同文本后,应立即进行登记,并通知相关部门。
(2)合同管理部门对合同文本进行初步审查,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2. 部门会审(1)合同管理部门将合同文本发送至相关部门,包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。
(2)相关部门根据合同内容,对合同条款进行审查,提出修改意见或建议。
3. 法律审核(1)合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。
(2)法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。
4. 领导审批(1)法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。
(2)合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。
5. 合同签订(1)领导审批通过后,合同管理部门通知相关部门签订合同。
(2)相关部门负责人在合同上签字盖章。
6. 合同归档(1)合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。
(2)合同管理部门建立合同台账,方便查询和管理。
三、注意事项1. 合同评审过程中,各部门应积极配合,确保评审工作顺利进行。
2. 审核意见应明确、具体,便于修改和补充。
3. 合同签订前,企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况,降低合同风险。
4. 合同签订后,企业应加强合同管理,确保合同履行。
四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节,通过严格的评审流程,可以有效降低合同风险,保障企业利益。
企业应重视合同评审工作,建立健全合同评审制度,提高合同管理水平。
《销售合同评审控制程序》-2024

《销售合同评审控制程序》合同编号:[合同编号]第一章总则第一条本程序的制定依据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,旨在规范公司销售合同评审流程,提高合同管理水平。
第二条本程序适用于公司所有销售合同评审活动,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
第三条销售合同评审应遵循公平、公正、合法、诚信的原则,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。
第四条销售合同评审流程包括合同起草、合同审核、合同审批、合同签订等环节。
第二章职责与权限第五条销售部门负责起草销售合同,并对合同内容进行初步审核。
第六条法务部门负责对销售合同进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第七条财务部门负责对销售合同进行财务审核,确保合同价格、付款方式等符合公司财务制度。
第八条高级管理层负责审批销售合同,并对合同签订进行最终决策。
第三章销售合同评审流程第九条合同起草1.销售部门根据客户需求,起草销售合同,明确合同双方的权利和义务。
2.销售部门应对合同内容进行初步审核,确保合同内容完整、准确。
第十条合同审核1.销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行法律审核。
2.法务部门对合同内容进行审核,确保合同内容合法、合规。
3.法务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十一条合同审批1.销售部门将修改后的销售合同提交给财务部门进行财务审核。
2.财务部门对合同价格、付款方式等进行审核,确保符合公司财务制度。
3.财务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十二条合同签订1.销售部门将修改后的销售合同提交给高级管理层审批。
2.高级管理层审批通过后,销售部门与客户签订销售合同。
3.销售部门将签订好的销售合同提交给法务部门备案。
第四章附件附件一:《销售合同评审表》第五章附则第十三条本程序的制定、修改和解释权归公司所有。
第十四条本程序自发布之日起实施。
第十五条本程序的修改和补充,应以书面形式进行,并经公司法定代表人或授权代表签署。
销售合同评审流程

销售合同评审流程一、引言销售合同评审是确保合同内容合法合规、风险可控的重要环节。
本文将介绍销售合同评审的流程及相关事项。
二、合同评审流程1. 提交评审申请销售人员在准备完合同初稿后,向公司法务部门提交评审申请。
申请中需包含合同初稿、相关附件以及合同主要条款的解释。
2. 法务部门评审法务部门接到评审申请后,进行全面的合同评审。
主要包括以下内容:a) 合同法律性质评估:确认合同是否符合法律法规,并评估合同对公司的法律风险;b) 条款审核:对合同中的条款进行详细审核,包括价格、付款方式、交货时间、违约责任等;c) 合同可执行性评估:评估合同是否具备可执行性,并最大程度避免争议和纠纷。
3. 法务意见反馈法务部门对合同评审结果形成书面法务意见,并反馈给销售团队。
法务意见可能包括以下内容:a) 修改建议:针对合同中存在的风险和不合规之处,提出修改建议;b) 解释说明:对合同条款的理解和解释,以便销售人员更好地与客户沟通。
4. 销售人员修改销售人员根据法务意见对合同进行修改,确保合同符合法务部门的要求。
5. 二次评审修改后的合同提交给法务部门进行二次评审。
法务部门会对修改后的合同进行再次审核,核实修改是否达到预期效果。
如有需要,法务部门可能会与销售人员进行进一步沟通,以确认合同的最终版本。
6. 最终确认经过二次评审后,法务部门会正式确认合同的最终版本,并将其归档。
同时,法务部门将最终版本的合同发送给销售团队,供其与客户签署。
7. 合同签署销售团队根据最终版本的合同与客户进行签署。
在签署前,销售团队应向客户解释合同的重要条款和注意事项。
8. 合同执行合同签署后,销售团队与客户共同履行合同中的义务,并确保合同的执行符合法律和合规要求。
三、注意事项1. 法务部门的意见具有法律效力,销售团队应严格按照其要求进行修改和调整;2. 销售人员在评审申请中需提供充分的材料和信息,以减少评审周期;3. 销售人员在与客户签署合同时应仔细阅读合同内容,确保了解和掌握合同的权益和风险。
销售合同法务评审流程

一、目的为确保公司销售合同的合法性和有效性,维护公司利益,降低法律风险,特制定本销售合同法务评审流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的法务评审工作。
三、评审流程1. 合同起草(1)销售部门根据业务需求,起草销售合同。
(2)合同起草人应确保合同内容完整、条款清晰、符合法律规定。
2. 合同初审(1)法务部门对合同进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格及签约权限;- 合同条款的合法性、合规性;- 合同风险点的识别;- 合同履行条件及期限。
(2)初审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其修改完善。
3. 合同复审(1)法务部门根据初审意见,对合同进行复审,包括但不限于:- 审查合同修改内容是否符合要求;- 审查合同修改后是否仍存在法律风险;- 审查合同是否已充分保障公司利益。
(2)复审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其进一步修改。
4. 合同批准(1)法务部门将合同提交给公司领导层审批。
(2)领导层审批通过后,合同进入签署阶段。
5. 合同签署(1)销售部门与对方当事人签署合同。
(2)法务部门对签署后的合同进行备案。
6. 合同履行(1)销售部门根据合同约定,履行合同义务。
(2)法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律规定。
四、评审要求1. 法务部门应严格按照法律法规和公司制度进行合同评审。
2. 合同评审过程中,发现合同存在问题,应及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
3. 合同评审过程中,应确保评审意见明确、具体,便于相关部门理解和执行。
4. 合同评审完成后,应及时将评审结果反馈给销售部门。
五、附则1. 本流程自发布之日起实施。
2. 本流程的解释权归公司法务部门所有。
3. 本流程如与公司其他规定冲突,以本流程为准。
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1.目的:确保客户与本公司之间的銷售合同或订单均能满足双方的需求。
1.1.形成书面程序文件以确保銷售合同评审和协调合同评审活动。
1.2.协调解决与合同或订单上不同的要求。
1.3.本公司有能力达到包括ISO/TS16949 第II 部分在内的客户要求,如规格、质量、成本、
交货期、数量、服务等。
2.范围:适用于所有向本公司订货的合同与订单的确认、答复与变更。
3.定义:
4.流程:
4.1.銷售合同审查流程:
4.2.工程变更产品合同审查流程:
4.3. 订单、变更订单确认流程:
5.内容:
5.1.銷售合同评审程序
5.1.1.客戶信件或其它書面形式通知業管部說明產品的需求信息
5.1.2.業管部通知工程部、品管部和製造部就客戶提出的需求召開會議,对客戶需
求产品制造能力、设备能力、工艺要求、产品标准、质量检验方式、生产可行
性及客户特殊要求进行评估並將結果填寫在產品可行性評估報告中,同時確認
產品需求屬於ODM 或OEM。
5.1.3.客户承制意向书:客户以信件或其它書面形式通知業管部產品的相關的需求
信息,同時提供相關的產品客戶產品規格書(ID 設計檔,尺寸圖,樣品或其它)。