营销合同评审制度

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合同评审细则

合同评审细则
(6) 客户的生产能力和规模与其欲购货数量基本相称;
(7) 各项条款符合《经济合同法》。
2适用范围
本文件适用于客户与公司将签订的所有订货合同。
3 职责分配
3.1 营销部负责合同评审的组织、执行及客户各种需求信息的收集、整理、反馈。
3.2 技术开发部负责对客户就产品性能、尺寸公差等技术要求的确认。
3.3 生产保障部负责对客户订货数量、交货期等方面要求的确认。
5.5 合同评审结束,各项问题都得到确认,公司与客户签署正式合同。同时,营销部要对各种评审做好记录。评审记录及有关资料均应归卷,由营销部负责存档并妥善保管。
6 合同的修订
公司与客户正式签订的合同一般不应变动。若因不可抗因素造成需要修订合同时,因按特殊合同对待,重新进行合同评审。由营销部将修订后的合同的主要内容及时正确地传达到有关部门。完成评审后及时传递给客户确认。
5.2 对于简单订货合同,由营销部直接进行评审,签署意见,反馈客户,并组织对于已生效的合同进行执行。
5.3 对于特殊合同或重大合同,首先由营销部应及时填写特殊合同评审表或重大合同评审表,组织各部门评审、会签,并将评审结果上报总经理或总经理营销助理审批,并按客户的时间要求及时反馈客户。
5.4 对于外贸出口合同,当公司与客户建立起良好的业务关系后,除非客户提出了新的特殊要求或单笔订单(合同)的额度达到重大合同的规定,否则按简单合同由营销部指定的人员进行处理。
7 控制记录
《合同评审表》
3.4 品质保证部负责对确保满足客户各项质量要求及能力的确认。
3.5 财务部负责对价格、付款方式等进行确认。
4 合同评审类别与定义
合同评审分为简单合同评审、特殊合同评审、重大合同评审。
(1) 简单合同是指:已与公司形成业务关系的客户的订货合同及客户对订货规格的要求符合公司现行标准的订货合同。

销售合同评审控制程序

销售合同评审控制程序

销售合同评审控制程序1 目的确保销售合同的内容合法、合理、公平、明确而完整,且公司有能力满意其内容和要求。

2 适用范围适用于楼盘销售的定位协议、预售协议、基准合同、常规合同和特殊合同的评审。

3 职责3.1 项目负责人负责进行楼盘销售工作的委托。

3.2 项目公司负责组织相关部门和单位人员进行定位协议、预售协议以及各类合同文本的评审工作。

3.3 质量管理部负责组织相关职能部门对营销代理公司的合同评审工作进行不定期的监督和检查。

4 定义4.1 定位协议和预售协议分别是指在项目取得预售许可证之前和之后与意向客户签订的销售意向书,协议条款必须经有关单位和部门评审确认。

4.2 基准合同是指政府部门下发的范本或增加了承诺条款的空白合同文本,承诺条款必须经有关单位和部门评审确认。

4.3 常规合同是指仅需填写而无需对基准合同条款和要求进行修改的条件下所签订的合同。

4.4 特殊合同是指对基准合同条款进行修改的条件下所签订的合同。

5 工作程序5.1 楼盘开盘销售前,由项目负责人委托营销代理公司进行销售代理,签订营销代理合同。

对营销代理公司的选择执行《合格供方控制程序》。

5.2 定位协议、预售协议以及基准合同文本的评审5.2.1 项目公司应组织营销代理公司制作定位协议、预售协议以及基准合同的文本草案,并组织召开评审会议,项目工程部、设计公司和物业管理等相关单位和部门参加。

必要时,可邀请集团公司领导、总工程师办公室、材料设备部、客户服务部和法律事务部等相关部门人员参加。

5.2.2项目公司应组织营销代理公司根据合同评审结论修改和调整各类协议和合同文本,填写《合同评审表》并经参加合同评审的相关部门和单位负责人签署意见后,报项目负责人批准。

5.2.3 基准合同的主要评审内容:a)对产品已作出明确规定,顾客的要求能得到满足;b)是否符合国家、行业的法律、法规要求;c)对顾客的承诺能否实现;d)顾客和公司双方的合法权益能否保障。

5.2.4 所有项目公司经评审确认的定位协议、预售协议以及基准合同样本须报集团公司法律事务部备案。

销售合同评审制度

销售合同评审制度

篇一:销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度一、目的:为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。

二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理:负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。

5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类:a、口头订单或电话通知订单。

b、一般合同:有书面合同、传真。

c、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

d、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容:3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法:4.1、口头订单或电话订单的评审:口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。

销售合同评审流程

销售合同评审流程

销售合同评审流程销售合同评审流程1. 引言销售合同是企业与客户之间进行买卖交易的重要法律依据,对于双方的权益保护和业务顺利进行起着关键性的作用。

为了确保销售合同的合理性和有效性,需要进行评审流程。

2. 背景销售合同评审流程旨在对销售合同进行全面的审查,确保合同中的条款、价格、交货周期、售后服务等方面符合企业的战略目标和政策要求,以及合法、合规。

3. 流程步骤3.1 合同提交销售团队在与客户达成初步合作意向后,将销售合同提交给合同评审团队进行评审。

3.2 合同评审合同评审团队由企业的法务、财务、市场营销等相关部门组成,负责对销售合同进行全面评审。

评审内容包括但不限于:合同条款的合法性和合规性;价格的合理性和竞争力;交货周期的可行性和合理性;售后服务的约定和要求。

3.3 评审意见反馈合同评审团队根据评审结果,将意见反馈给销售团队。

反馈内容包括但不限于:对不合理条款的修改建议;对价格的调整建议;对交货周期的优化建议;对售后服务的完善建议。

3.4 修订合同销售团队根据评审意见,对销售合同进行修订。

修订内容包括但不限于:对不合理条款的修改;对价格的调整;对交货周期的优化;对售后服务的完善。

3.5 合同最终确认修订后的销售合同提交给合同评审团队进行最终确认。

3.6 合同签署和执行经过评审和确认后,销售合同由相关部门负责人签署并执行。

4.销售合同评审流程是确保销售合同的合理性和有效性的重要环节。

只有经过全面评审和修订后的销售合同才能保障企业和客户的权益。

相关部门应密切合作,确保每一份销售合同都经过严格评审流程的审核,确保合同的合法性、合规性和可执行性。

合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度编号:ZS/MS39 版本状态:A0 1.目的准确理解并判断公司能否满足客户要求,为客户提供快捷、优质的服务;明确各部门在合同执行过程中的责任。

2.适用范围适用于本公司除常规产品订货合同以外的所有销售合同、订单的评审。

3.参加合同评审人员3.1客户中心负责合同评审的组织工作。

3.2参加合同评审人员:生产技术总监、技术部(或设计开发部)、生产调度中心、模具车间、挤压车间、质检部门负责人及业务经办人或客户。

3.3有特殊要求可安排相关人员参加。

4.合同评审流程5.合同评审程序5.1营销公司接到客户合同或订单(包括来函、传真)后,业务经办人应做好记录,并填写《合同评审表》,由部门经理对客户要求进行全面审查,保证清楚、全面了解客户需求,符合《合同法》的规定。

5.2业务人员在接到客户订单或合同的当天,将客户图纸或料头交给客户中心经理,客户中心经理作好评审的协调工作,业务经办人作好与客户的联系工作。

由客户中心经理在二天内组织相关部门和人员召开合同评审会。

5.3技术部门负责提供图纸并按公司现有的设备及工艺装备情况,对合同中涉及技术方面的能力进行评审。

5.4质检部门按公司目前检测设备和产品标准对合同中涉及质量检验和质量保证方面能力进行评审。

5.5挤压车间或模具车间按公司目前的设备对合同中涉及到的开模情况进行评审,判定客户提供的断面能否开模,并确定开模时间和开模费。

5.6挤压车间负责产品的生产能力和成材率方面的评审。

5.7生产调度中心按公司《生产能力标准》对合同中涉及的交货量和交货期方面的能力进行评审。

5.8各有关部门在完成评审后,必须在合同评审表上填写评审意见,由客户中心经理签署最终综合意见,报营销总监审批后,由业务经办人反馈给客户。

5.9对评审中和合同执行中提出的合同修改由业务经办人负责与客户联系。

5.10合同修改须就有关变更事项与客户取得一致意见。

合同的修改,业务经办人应在收到客户提出修改意见当天通知有关部门或必要时按上述程序进行评审,并将修改意见以工作联系单形式通知各有关部门。

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。

对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

合同评审管理程序

合同评审管理程序

1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险,避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。

2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。

3、定义
3.1一般合同/订单:
对销售来说,即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品(或相似产品)两个条件的销售合同/订单。

对采购来说,即与C类供应商
3.2特殊合同/订单:涉及全新产品、新技术、新设备等合同;重大变更老产品;服务类合同。

3.3一般合同评审:一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。

如在会签过程中发生异议,管理层应组织会议评审。

3.4特殊合同评审:由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。

4 、职责
4.1营销部门:负责销售合同的归口管理部门,负责与顾客建立合同关系,负责组织销售订单、销售合同的评审,合同的签订与存档管理;集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。

4.2采购部门:负责采购合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审;集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。

4.3设备部门:负责设备合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审。

4.4技术、质量部门:负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作;
4.5财务部门:负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。

5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。

质量管理体系文件:合同评审控制程序

质量管理体系文件:合同评审控制程序

合同评审控制程序1目的通过评审与沟通,准确理解客户对产品质量和服务水平的需求,保证合同顺利执行,确保满足客户要求并争取超越客户期望。

特制定并执行本程序。

2范围本程序适用于对合同或订单的评审,对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。

3职责3.1营销中心负责与客户的沟通,确定客户的需求与期望,组织有关部门对产品要求进行评审,签订合同并负责产品的交付。

3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。

3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。

3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。

3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。

4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求,如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求,并填写《合同评审表》,客户的要求包括:a) 客户明示的产品要求:包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求;b) 客户没有明确要求,但预期的或规定用途所必要的产品要求;c)适用于产品的法律法规要求;d)组织认为必要的任何附加要求。

4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求,如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。

4.2产品要求的评审4.2.1合同分类:按合同的性质,复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类:a) A类合同:所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上;b) B类合同:A类合同以外的合同。

4.2.2 合同、协议、投标文件的评审,原则上A类以召开会议方式评审,B类以部门经理会签的方式进行。

4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审,组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审,最后由总经理批准。

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营销合同评审制度 1.0
一目的
为准确理解客户要求 ,对每份合同和定单、标书进行评审 ,确保合同有效履行和满足客户要求。

二、范围适用于所有商品的销售合同和标书的评审。

三、职责
•营销部负责组织合同和标书的评审。

•各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、概述
(1) 营销部在提交标书和接受合同前 , 应对标书和合同进行评审。

以确定 :
•有关合同已被清楚描述。

•必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。

•是否有能力履行合同。

•对合同内容的异议得到解决。

(2) 营销部接到客户的定单/ 合同后, 均应在《订货记录单》上进行记录, 记录
人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由营销部经理在定单确认处签字确认。

(3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

(4) 营销部负责对 "一般合同 "进行评审 ;" 特殊合同 " 的评审由营销部负责组
织相关部门进行评审 , 合同需经总经理批准。

(数额应按企业实际情况确定 )
(5) 一般合同不需填写《销售合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审; 特
殊合同应填写《销售合同评审表》。

(6) 合同评审通过后, 由业务员将订货记录单一份传递给采购, 编制采购计划。

(7) 营销部应收集投标的有关信息并填写《投标信息反馈表》 , 作出《投标信
息分析评估报告》 , 交部门审批。

由营销部经理负责组织质量管理部共同对标书进
行评审 , 并填《合同评审记录表》。

标书的评审应经总经理批准。

(8) 标书评审通过后由营销部负责 , 依据投标要求准备好投标文件和相应样品, 并在《投标记录文件清单》中记录投标的全部资料。

各部门配合进行投标工作
(9) 中标后,若有业务交接 ,相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。

(10) 合同修改后, 应进行重新评审, 审批后由营销部及时将信息传递到有关职
能部门。

(11) 标书和合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。

五、记录
(1) 《订货记录单》
(2) 《合同评审记录表》
(3) 《投标信息反馈表》
(4) 《投标信息分析评估报告》
(5) 《投标记录文件清单》
(6) 《中标业务交接表》。

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