合同签订评审制度

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合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。

本制度适用于公司所有合同的签约过程。

第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。

合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。

2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。

办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。

第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。

2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。

3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。

第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。

2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。

3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。

4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。

5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。

6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。

7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。

第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。

2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。

3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。

4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。

工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。

在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。

二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。

三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。

2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。

(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。

2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。

(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。

2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。

(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。

2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。

四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。

2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。

3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。

4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。

5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度一、“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。

2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。

3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。

5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变动,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消的;持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假的;6、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交管理机构统一处理。

二、合同签订前的评审制度(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。

3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。

最终由法人代表审查决定。

4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。

(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

工程项目合同评审制

工程项目合同评审制

工程项目合同评审制工程项目合同评审制度一、总则1. 为了提高工程项目合同的管理水平,确保合同的合法性、合理性和可执行性,特制定本评审制度。

2. 本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、咨询服务合同等。

二、评审原则1. 公正客观:评审工作应保持独立性,确保评审结果的公正性和客观性。

2. 全面细致:评审内容应涵盖合同的所有条款,对合同的风险点进行深入分析。

3. 合法合规:确保合同内容符合国家法律法规及行业标准,避免法律风险。

三、评审流程1. 提交评审:项目负责人需在合同签订前将合同草案提交至评审小组。

2. 初步审查:评审小组对合同草案进行初步审查,提出修改意见。

3. 修改完善:项目负责人根据评审意见修改合同草案,并重新提交评审。

4. 最终审批:评审小组对修改后的合同进行最终审批,出具评审报告。

5. 签订合同:经评审通过的合同方可正式签订。

四、评审内容1. 合同主体资格:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。

2. 合同条款:审查合同条款是否明确、合理,是否存在歧义或不公平条款。

3. 风险分配:分析合同中风险分配是否合理,是否有利于项目的稳定运行。

4. 违约责任:明确合同违约责任的承担方式和赔偿标准。

5. 争议解决:设定合同争议解决的方式和程序。

五、责任与义务1. 项目负责人应对提交的合同草案的真实性、合法性负责。

2. 评审小组应认真履行评审职责,确保评审工作的质量和效率。

3. 公司法务部门应提供必要的法律支持和咨询服务。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。

制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。

2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。

(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。

(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。

(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。

(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。

合同评审与签订管理制度

合同评审与签订管理制度

合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程,确保合同内容的准确性,保护企业的合法权益,特订立本《合同评审与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。

2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。

3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责,申请人需填写《合同评审申请表》,并附上合同草稿、相关附件等料子。

2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项,并供应相关支持文件。

3.合同申请人应向合同评审委员会(以下简称“评委会”)提交申请,并抄送相关部门的负责人。

3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成,重要负责对合同申请进行评审。

2.评审委员会应在召开会议前,认真阅读合同申请料子,并进行综合评估和审核。

3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级,确定不同级别的评审人员。

4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观,并及时完成评审工作。

5.评审委员会依据评审结果,可以提出修改看法、增补说明或建议,并在指定时间内完成评审报告。

6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人,并抄送相关部门的负责人。

3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后,应召集相关部门负责人进行内部协商,讨论合同的修改看法和增补说明。

2.如有必需进行修改的,合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。

3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案,由合同申请人联系对方签约方进行确认,并确保各方签订的合同文本全都性。

2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档,并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。

3.合同签订后,合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。

4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密,应依据合同的保密性质,采取相应的掌控措施,并严格限制合同的传阅和使用。

公司合同签订及评审的有关规定制度法规

公司合同签订及评审的有关规定制度法规

公司合同签订及评审的有关规定制度法规
在许多国家和地区,签订和评审公司合同都受到相关规定、制度和法规的约束。

以下
是一些常见的相关规定、制度和法规,它们可能会因地区和国家的不同而有所不同:
1. 公司法/法人机构相关法律:每个国家都有自己的公司法或法人机构法,这些法律规定了公司合同的签订和评审的一般原则和程序。

2. 商业法:商业法通常涉及商业合同的签订和评审规定,如合同的成立、履行、解除、争议解决等。

3. 劳动法:劳动法规定了与雇佣关系相关的合同签订和评审,如劳动合同、劳务合同等。

4. 国际贸易法和国际商法:涉及跨国公司合同签订和评审的法规及规定。

例如,联合
国国际货物销售合同公约(CISG)适用于跨国公司之间的商品销售合同。

5. 公共采购法规:对于涉及政府采购的合同签订和评审,各国都有相应的公共采购法规。

6. 公司内部法规和制度:许多公司会制定内部法规和制度来规范合同签订和评审的程序,以确保公司利益和合规性。

这可能包括合同审批程序、授权审批等。

7. 知识产权法:对于涉及知识产权的合同签订和评审,可能涉及专利、商标、版权等
法律。

8. 银行和金融法规:对于涉及银行和金融领域的合同签订和评审,可能涉及金融监管、贷款合同、担保合同等法律和规定。

请注意,这只是一个概述,并不包括所有可能适用的规定、制度和法规。

在具体操作中,建议根据当地的实际法律和规定,咨询专业的法律和合规团队。

5-合同签订审批管理制度

5-合同签订审批管理制度

XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约。

第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。

第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。

第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。

第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。

第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。

集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。

严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。

第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。

如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。

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合同签订评审制度
第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:
(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:
(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。

对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

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