法人授权委托及合同签订前的评审制度通用版
合同签订评审制度

合同签订评审制度
第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:
一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签定合同,应事先填写“合同签定申报表”(一式二份),报本公司的
领导审查核准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
企业合同授权审批制度

企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同签订评审管理制度范本

合同签订评审管理制度范本1. 制度主要信息1.1 制度编号: ______________________________1.2 制定日期: ______________________________1.3 实施日期: ______________________________1.4 适用范围:适用于公司内部所有合同签订和评审活动。
1.5 主管部门: ______________________________1.6 联系负责人: ______________________________2. 评审管理职责2.1 合同评审委员会:负责对所有合同进行审查,确保合同条款符合法律法规及公司政策。
委员组成:姓名:______________________________职务:______________________________2.2 合同签署授权人:负责最终签署合同,确保签署权的合法性和有效性。
签署授权人:姓名:______________________________职务:______________________________2.3 合同管理部门:负责合同的存档、管理及跟踪执行情况。
部门负责人:姓名:______________________________职务:______________________________3. 合同评审流程3.1 合同准备阶段:合同起草人需提供完整的合同草案及相关支持材料。
支持材料包括但不限于:需求说明、预算审批、项目背景等。
3.2 初步审查:合同评审委员会进行初步审查,确保合同条款完整并符合公司标准。
审查内容包括合同的法律合规性、条款明确性和风险评估。
3.3 详细审查:对合同条款进行详细分析,包括法律条款、财务条款、履行条款等。
专业部门(法律、财务等)进行进一步的审查和建议。
3.4 修订与调整:根据审查意见,合同起草人进行必要的修改和调整。
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度6篇

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度6篇篇1第一章总则第一条为规范法人授权委托书的管理和合同签订的评审流程,确保公司业务的顺利进行,特制定本制度。
第二章法人授权委托书管理第三条法人授权委托书是公司法人授权他人代表其进行特定行为的法律文件。
所有法人授权委托书必须经过公司内部的评审和批准流程。
第四条法人授权委托书的评审流程包括以下几个步骤:1. 提交申请:申请人需提交书面的法人授权委托书申请,明确授权事项、权限和期限等。
2. 资格审查:公司对申请人的资格进行审查,确保其具备相应的资质和信誉。
3. 评审小组:成立专门的评审小组,对申请材料进行评审。
评审小组需对授权事项、权限和期限等进行认真审核,确保符合公司利益和法律法规要求。
4. 批准程序:经过评审后,需按照公司内部的批准程序进行审批。
审批过程中,需对评审结果进行确认,并签署批准意见。
第五条法人授权委托书的管理要求:1. 所有法人授权委托书必须经过公司内部的评审和批准流程,未经评审和批准的法人授权委托书无效。
2. 法人授权委托书应当明确授权事项、权限和期限等,确保受托人在授权范围内行事。
3. 公司应建立法人授权委托书的管理台账,对每份法人授权委托书进行登记和管理。
4. 对于已经批准的法人授权委托书,公司应将其复印件送交相关部门备案,并妥善保存相关文件。
第三章合同签订评审第六条公司内部所有合同的签订必须经过评审流程,确保合同的合法性和有效性。
第七条合同签订评审流程包括以下几个步骤:1. 提交申请:申请人需提交书面的合同签订申请,明确合同内容、条款和签订方式等。
2. 资格审查:公司对申请人的资格进行审查,确保其具备相应的资质和信誉。
同时,对合同内容进行审查,确保其符合法律法规和公司利益。
3. 评审小组:成立专门的评审小组,对申请材料进行评审。
评审小组需对合同内容、条款和签订方式等进行认真审核,确保符合公司利益和法律法规要求。
4. 批准程序:经过评审后,需按照公司内部的批准程序进行审批。
合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。
法人授权委托及合同签订前的评审制度

法人授权委托及合同签订前的评审制度一、目的与依据为了规范企业内部法人授权委托的流程和合同签订的阶段,确保合同的合法性和有效性,保护企业合法权益,特订立本规章制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等法律法规,遵从公司内部法务管理的原则。
二、适用范围本制度适用于本企业全部法人授权委托和合同签订。
三、定义1.法人授权委托:指由企业法人对某个实在行为、事务或权益进行授权,委托他人代表企业进行处理的行为。
2.合同签订评审:指对即将签订的合同进行全面、独立、客观的法律评审和风险评估的过程。
四、流程和责任1. 法人授权委托1.法人授权委托的发起:–任何部门、人员如需委托他人代表公司进行特定行为、事务或权好处理,需向法务部门提出书面申请,说明委托的实在内容、期限和授权范围,并供应相关资料。
–法务部门收到申请后,需在五个工作日内进行审核,并书面通知申请人是否批准委托。
2.法人授权委托的审批:–法务部门在审核期间,将委托事项提交内部审批流程,涉及高额金额、重点风险或需要公司领导审批的委托事项,需由法务主管或其他授权人员进行最终审批。
–审批结果将书面通知申请人,并在公司内部文件或系统中记录委托授权及审批人员。
3.执行过程的掌控与监督:–执行委托的部门或人员需依照授权范围和期限,采取必需措施完成委托事项,并在规定时间内向法务部门提交相关执行报告。
–法务部门对委托执行情况进行监督,发现问题或风险,应及时提示并解决,确保委托事项得到妥当处理。
2. 合同签订评审1.合同签订评审的触发:–任何部门、人员如需与外部单位签订合同,需向法务部门提出书面申请,说明合同的背景、目的、重要条款和风险点,并供应相关资料。
–法务部门收到申请后,需在十个工作日内进行评审,并书面通知申请人评审结果。
2.合同签订评审的内容:–法务部门将依据法律法规和公司内部政策,对合同的法律合规性、风险可控性和合同条款的合理性进行评审。
–评审内容包含但不限于:合同当事人的资格、合同的合法性、合同条款的合理性、法律责任与争议解决方式等。
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度一、“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变动,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消的;持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假的;6、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交管理机构统一处理。
二、合同签订前的评审制度(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
最终由法人代表审查决定。
4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载法人授权委托书管理及合同签订的评审制度甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________一、“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明” 的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变动,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消的;持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假的;6、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交管理机构统一处理。
二、合同签订前的评审制度(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
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管理制度编号:YTO-FS-PD671
法人授权委托及合同签订前的评审制
度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
法人授权委托及合同签订前的评审
制度通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。
一、法人授权委托管理制度
(一)被授予“法人委托书”者的条件
1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序
1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要
求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)“法人委托书”的管理
1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理、变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:
5.1“法人委托书”授权内容变更;
5.2证件有效期届满,不再续展;
5.3持证人因工作变动,不再对外签约;
5.4持证人因调离本公司、退休或死亡;
5.5持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;
5.6持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。
(四)责任
1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
二、合同签订前的评审制度
合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
(一)合同评审程序
1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;
2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)评审内容
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
1.1对法人必须审查原件或者盖有单位公章的公司法人营业执照或营业执照的副本
复印件。
1.2对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支
机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
1.3对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存
在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
2.1代理人职务资格证明及个人身份证;
2.2被代理人签发的授权委托书;
2.3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必
须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
5.1名片;
5.2厂家介绍、产品介绍等资料;
5.3各类广告、宣传资料;
5.4各类联系电话号码;
5.5对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
(三)特殊/重大合同的适用范围
签订的下列合同,视为重大合同:
1.订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;
2.投资、联营的合同;
3.涉外合同;
4.合同承办人认为需可行性审查的其他合同。
(四)特殊/重大合同评审的附加程序
1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。
合同的可行性审查由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。
也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。
2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。
合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交信用(合同)管理机构进行合法性审查。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。